martes, 30 de diciembre de 2008

El año 2008 fue uno de los más devastadores con 220.000 muertos por desastres naturales

El año que está por terminar se encuentra dentro de los tres más catástroficos en terminos de pérdidas de vidas humanas y materiales provocadas por desastres de origen natural, en los últimos años.

Luego del Tsunami que afectó al sureste asiático, éste año 2008 es el que ha originado más pérdidas de vidas humanas, en estos cinco años.

Situaciones para tener en mente al momento de pensar en planificar la forma de actuar en momentos en que la naturaleza nos muestra su energía.

Nosotros hemos estado trabajando en forma intensa durante estos años, para poner a disposición de las organizaciones que lo requieran nuestros software de Planes de Emergencias, que le permitiran en todos los casos confeccionar uno o más Planes de Emergencias y mantener los Protocolos de Actuación para situaciones de crisis.

Todo comienza en nosotros mismos con una adecuada Autoprotección, pues debemos tener conciencia que en un desastre natural, deberemos en primera instancia ser los responsables de nuestras vidas y la de nuestras familias.

No podemos pensar que el sistema de protección civil, sea el primer y último responsable de ello. Ellos por cierto llegaran con la ayuda necesaria, pero también debemos saber que no será en forma inmediata, tal como nuestra urgencia pueda requerirlo, pués ellos también han sufrido el siniestro, y en el ámbito profesional deben priorizar las urgencias, pues como en muchos ámbitos, las necesidaes pueden ser muchas, pero los recursos limitadaos.

En el aspecto de los condominios, existe en el Congreso un Proyecto de Ley, en que traslada a los Administradores de edificios la obligación de implantar un Plan de Emergencias en los edificios y condominios, entonces ellos tambien deberán dominar, si ya no lo hacen, las materias de protección civil.

El el ámbito de las Municipalidades solamente baste recordar lo acontecido en la comuna de Chaitén, en donde el Volcán del mismo nombre obligó a evacuar en forma completa a la ciudad, y aún se estima poco problable que pueda ser reconstruída en el mismo lugar.

De igual modo se puede recordar el último terremoto de Tocopílla, que dejó a gran parte de la ciudad con sus casas en el suelo o muy dañadas.

Y aún cuando ellas han sido tragedias importantes, es necesario también pensar que ocurriría si se tuviera que evacuar 100.000 o más personas desde algun lugar y trasladarlos en forma rápida a otra ciudad, aún cuando sea en forma temporal, como ocurre cada año en otras latitudes. Algo que espero nunca ocurra en Chile, pero que es necesario meditar y sobre todo planificar.

Muchas de las emergencias de origen natural ocurridas durante el año 2008, se señala, pueden tener su origen en el cambio climático que está enfrentando nuestro planeta. Entonces lo más probable, es que en los países de America del Sur, tambien ocurran desastres de origen natural, para lo cual obviamente debemos prepararnos.

Desgraciadamente a la hora de efectuar un balance los resultados, en éste ámbito no son buenos.

Tampoco lo son, respecto a los accidentes del tránsito, que en este año 2008, en Chile los fallecidos aumentaron notablemente, comparados con el año 2007, en una cantidad de fallecidos casí equivalente a un mes adicional.

Para ésta Fiestas, también es aplicable el concepto de Autoprotección, y lo primero es si va a beber alcohol, no conduzca, sea responsable con su vida y la de sus acompañantes. Tolerancia cero en la relación conductor y alcohol. Y los acompañantes, si los hubiera, deben también ayudar en ello.

Pero todavía falta para terminar el año.

editor

miércoles, 24 de diciembre de 2008

Te damos la bienvenida a la página de seguimiento de Santa Claus del NORAD

Siga a través del enlace el viaje de Santa Claus.

http://www.noradsanta.org/sp/home.html

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Felices Fiestas

Prevencion en las Fiestas

En estos días de Fiestas es necesario adoptar algunas sencillas precauciones con la finalidad de prevenir la ocurrencia de alguna situación que pudiera afectarlo. Algunas medidas que puede adoptar son:

En el Hogar:

  • No dejar encendidas las luces navideñas sin supervisión durante un tiempo prolongado.
  • No manipular, ni dejar que los hijos manipulen productos pirotécnicos, sobre todo, cuando muchas personas, se encuentren cerca.
  • Si se sale de viaje, cerrar la llave del suministro de gas y de agua potable.
  • Si utiliza extensiones eléctricas, evite recargarlas con muchos enchufes.
  • Mantenga algunos útiles mínimos para efectuar alguna curación de una herida.

En lugares públicos:

  • Identificar las zonas seguras internas, asi como las viás de evacuación para casos de emergencias.
  • Respeta las vías de Acceso y Salida, las cuales deben mantenerse despejadas y libres de obstáculos para facilitar una evacuación expedita en caso de emergencia.
  • Si observas que un local ha excedido su capacidad, no ingreses.

Si conduces:

  • No ingieras ni una sola copa de alcohol. Cuida tu vida, y la de quienes te acompañan.

Si se produce alguna emergencia:

  • Mantener la calma e infundir serenidad a quienes te rodean y dirigirse -en forma rápida pero ordenadamente- hacía los lugares mas seguros que se hallan determinado.

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lunes, 22 de diciembre de 2008

Vea la Presentación sobre Plan de Emergencias de Protección Civil

La semana pasada el Sr. José Fito Rivas, Ingeniero Jefe del departamento de I+D de UrbiCAD, efectúo a través de Internet, una Conferencia referido a la implantación de un Plan de Emergencias de Protección Civil.

Esa presentación además de ser solicitada por varios asistentes a la Conferencia, fué grabada y ahora se encuentra a disposición de quienes deseen verla.

Al efecto usted puede ver la Presentación desde nuestro sitio web (recuadro Conferencias On Line) www..plandeemergencias.com o desde aqui.

También, si lo prefiere, desde allí podrá efectuar la descarga de la Conferencia.

editor

sábado, 20 de diciembre de 2008

Plan de Emergencias en año 2009

Ahora que está terminando otro año, y próximo ya a comenzar el nuevo, se realizan en los condominios, municipalidades, empresas, escuelas, oficinas, etc. múltiples reuniones para hacer el balance de lo que fué el 2008, y planificar ltambién lo que se hará en el año 2009.

En todas las oficinas y departamentos se están trabajando en los objetivos y presupuestos del nuevo año, informes, estadísticas, nuevos informes, más reuniones, etc. Pero practicamente en la gran mayoría de las ocasiones no se analiza nada de lo que debe hacerse para enfrentar una situación de emergencia que puede ser un incendio, un sismo fuerte, una inundación, una sequía, un incendio forestal, u otra situación similar.

Los quiero llevar a meditar entonces en la necesidad de realizar o dedicar un poco de tiempo a pensar y planificar actividades relacionadas con la protección que debe hacerse de las personas y los bienes, en caso de ocurrir alguna emergencia, y realizada a través de un Plan de Emergencias.

Una excusa podría ser que: "Aqui nunca pasa nada", pero luego de ocurrido un siniestro, se andará buscando a la persona responsable que debió haber pensado y planificado la forma de actuar ante una emergencia, pero ya será demasiado tarde. En esta materia, no existe excusa que valga.

Tenemos a disposición de la comunidad, empresas, condominios, oficinas, municipalidades, gobernaciones, intendencias, diferentes software que le ayudarán en forma eficiente a planificar esas actividades de prevención. Software de primer nivel, innovadores y muy amigables con el usuario.

Por las razones anotadas, quienes tienen una posición de responsabilidad en una organización, mediten un instante en los resultados que resultarían de ocurrirles una situación de emergencia y luego de ello actúen en consecuencia.

El tiempo destinado a las labores de prevención, siempre será un tiempo bien aprovechado.

editor

Incendio forestal

Además de los reiterados sismos que han seguido ocurriendo en la zona, ahora se ha declarado un incendio forestal, y al parecer muy cerca de algunas poblaciones.

La columna de humo ha seguido creciendo desde el momento en que las fotos que acompañan a éste comentario fueron tomadas, lo que indica ,obviamente, que el incendio ha ido creciendo.

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Protocolos de Actuación

En el software Plan de Emergencias para Condominios, se incluye una variedad de Protocolos de Actuación para enfrentar diversas situaciones de emergencias, entre los cuales podemos nombrar sólo como ejemplo:
  • Procedimiento general de actuación.
  • Terremoto
  • Olas de calor
  • Robos
  • Reanimación cardiopulmonar
  • Quemaduras
  • Intoxicación
  • Incendio
  • Heridas con atrapamiento
  • Golpes
  • Fugas de Gas
  • Explosión
  • Electrocución
  • Contaminación industrial de alimentos
  • Caidas
  • Ataque de animal
  • Agresión sexual
  • Violencia de género
  • Agresión domiciliaria
  • Y muchas más.
Estos Protocolos de Actuación, se encuentran incorporados en una aplicación de software que puede ser distribuida en forma libre entre los habitantes de las unidades del respectivo condominio.

Esta entrega de información, puede significar una gran ayuda que se le puede entregar a los ocupantes de las unidades de un condominio, para que llegado el momento de enfrentar alguna situación de emergencia, no se actúe en forma improvisada, sino que por el contrario, se actúe de una manera organizada.

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viernes, 19 de diciembre de 2008

Nuevos sismos

Durante todo el día se han sentido varios sismos, algunos más intensos que otros por cierto, el último cerca de las 14.00 PM y de una intensidad de 5.0 grados Richter.

Luego han habido otros pero mucho menos intensos.

Esperemos que los sismos se vayan espaciando y disminuyendo la intensidad.

La información que proporcionamos se encuentra extraida desde el Servicio de Meteorología de los Estados Unidos, y le medición se realiza en el epicentro del sismo. La información respecto a si se crean las condiciones para generar un tsunami en las costas de Chile, se extrae del Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada, (Shoa).

En algunas ocasiones y mientras se está pubicando una entrada, se siente un nuevo sismo.

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Ha seguido temblando

Luego de varios sismos ocurridos en la madrugada, hoy a las 6.36 AM se sintió un fuerte sismo de magnitud 5.5 Richter, de acuerdo a las informaciones proporcionadas por el Servicio de Geología de los Estados Unidos, cuya información se puede ver en nuestro sitio web www.plandeemergencias.com

Este sismo, ocurrido a 70 Kms al Norte de valparaíso, y de acuerdo a la infromación proporcionada por el SHOA, no reune las condiciones necesarias para generar un Tsunami en las costas de Chile.

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jueves, 18 de diciembre de 2008

La replica fue finalmente grado 6.0

Ha sido modificada nuevamente la magnitud de la replica del fuerte sismo sentido en la tarde de hoy, la replica ha quedado entonces en una magnitud de 6.0 grados en la escala de Richter. La información la puede ver en www.plandeemergencias.com

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Intensidad de la replica corregida a 5.8 Richter

Se ha corregido la intensidad de la replica ocurrida a las 18.50, se ha modificado de 5.9 a 5.8 grados Richter, que de todas formas muestra la ocurrencia de un sismo de mediana intensidad.

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Ha seguido temblando.

Han ocurrido algunos pequeños sismos que seguramente no son perceptibles para la mayoría de las personas, pero para quienes estamos en pisos superiores de edificios, ... los sentimos casí todos.

Me recuerdo que el año pasado en éste mismo mes de Diciembre, hubo una gran cantidad de sismos, esperamos que éste no sea una situación similar.

Como comentaba en la primera información del sismo, ayer solamente estabamos conversando con el Jefe del Departamento de Prevención de una importante constructora, sobre algunos temas relacionados con la ocurrencia de un sismo fuerte, por supuesto estabamos hablando de un sismo mayor.

Existen temas que se deben trabajar, y es por ejemplo la cultura preventiva. En nuestro país, con frecuencia ocurren sismos fuertes, y debemos estar preparados para ello.

Nosostros estamos realizando nuestro trabajo, poniendo a disposición de los condominios por ejemplo, un excelente software para desarrollar un Plan de Emegencias. Para las municipalidades un software que no tiene igual en america latina, Plan de Emergencias de Protección Civil. y otros software referidos a situaciones de emergencias.

Por ahora, es de esperar que no siga moviendose el piso.

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Intensidad corregida a 6.3 grados Richter

El Instituto de Sismología de Estados Unidos a corregido la información preliminar y el sismo es sido de 6.3 grados Richter.

Hace algunos momentos ha ocurrido un nuevo temblor, ahora de mediana intensidad, comparado con el anterior. Se acaba de informar que ésta replica fué de 5.9 Richter, o sea bastante fuerte tambien.

¿Qué se debe hacer?

Conservar la calma es primordial.

Alejarse de las ventanas y de aquellos lugares interiores en que puedan caer objetos que se encuentren en las partes superiores de muebles.

El SHOA acaba de informar que no existe Alerta de Tsunami

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6.1 Richter epicentro en la Costa.

La información preliminar nos indica que el sismo tuvo una intensidad de 6.1 Richter, y el epicentro estuvo ubicado a unos 70 Kms. de la costa.

Después del sismo ya se han sentido aproximadamente tres replicas de mucho menor intensidad. La información ya esta actualizada en nuestro sitio www.plandeemergencias.com

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Temblor

Y ayer solamente estabamos conversando que pronto habría un temblor fuerte.

Bueno este, de hace algunos momentos, ya que el edificio todavia se está moviendo, se sintió bastante fuerte.

Estaremos pendiente de las noticias.

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Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Hace algunos días le presentamos el software Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, al Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos, de una importante empresa constructora, quién a su vez se encontraba acompañado de otro profesional de Prevención de Riesgos.

Estuvimos, a decir verdad, poco tiempo viendo como trabajaba el software, pero en los primeros minutos ya vieron como funcionaba el software y quedaron francamente impresionados (asi lo dijeron) al ver como se generaban los documentos.

Si bien es cierto los profesionales vieron durante muy poco tiempo, como se trabaja con el software, comprendieron de inmediato la facilidad y la cantidad de información que posee.

Bueno, esa empresa ya adquirió tambien su software y con seguridad pronto otras empresas constructoras seguirán ese camino, pues además de ahorrar mucho tiempo de trabajo, les va a estandarizar el trabajo en todas sus obras.

Estamos trabajando en forma intensa para que muy pronto el software sea utilizado por las empresas constructoras, y los prevencionistas encargados de diseñar e implantar en las obras un Sistema de SST, deben saber que pueden confiar en que -con la utilización de éste software-, su trabajo será mucho mejor.

Mas antecedentes sobre el software se pueden encontrar en nuestro sitio web www.gestiondelaseguridad.com

Este es un software de primer nivel, vanguardista y utilizado en muchos países. En Chile obviamente incluye nuestra legislación.

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lunes, 15 de diciembre de 2008

Multas

En mi última entrada hablada de tener el cuidado suficiente para que un condominio no quede expuesto a sufrir sanciones administrativas, que en la mayoría de los casos, se traduce como una multa impuesta por un organismo fiscalizador.

Se debe tener cuidado de mantener la documentación laboral que es exigida como a cualquier empleador, como por ejemplo Registro de Asistencia, Contrato de Trabajo actualizado por lo menos una vez al año, las imposiciones pagadas o declaradas, las liquidaciones de sueldos, los Comprobantes de Feriado Legal y otros tipos de permisos, y si tiene 5 o más trabajadores el Libro de Remuneraciones, entre otras obligaciones.

Tambien mantener el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, o de Orden, Higiene y Seguridad, según le corresponda.

Si ocurre un accidente grave o fatal, informar a los organismo que corresponda en forma inmediata, esa infracción, la de no proporcionar la información oportuna, tiene una sanción de más de $ 1.800.000.

Si tiene piscina el condominio regirse por la normativa sobre esa instalación.

Las multas generalmente no son de un valor reducido y facilmente pueden llegar y sobrepasar el millón de pesos, un valor que, si se tienen pocos trabajadores puede incluso, compararse con el total de la planilla mensual de sueldos o sobrepasarla. Entonces no se debe despreocupar esta materia.

Entonces cual es la idea, precaver una infracción cuya sanción implique una multa.

Esa es una actitud que se puede adoptar sin mayores inconvenientes, y luego trabajar en forma más tranquila en otros aspectos que también requieren mucha atención, pero ya con la tranquilidad de tener un aspecto importante resuelto.

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domingo, 14 de diciembre de 2008

Planificar el año 2009

En mi entrada anterior comentaba que en esta hora de planificación de las acciones que se llevarán a cabo en el año 2009, se deben considerar objetivos que puedan ser medidos, en los condominios pueden ser:

1. Reducir en un porcentaje la cantidad de deudores morosos.

2. Reducir en un porcentaje la cantidad de dinero que se encuentra pendiente de cobro a deudores morosos.

3. Mantener en un nivel dado los gastos comunes.

4. Reducir el consumo de energía eléctrica.

5. Reducir el consumo de agua potable.

6. Implementar un sistema inteligente de consumo de energía eléctrica.

7. Aumentar el porcentaje de copropietarios que paga sus gastos comunes al día.

8. Lograr algún descuento de sus proveedores habituales.

9. Efectuar mantenciones preventivas a objeto de aumentar la vida útil de los bienes.

10. Evitar multas de cualquier naturaleza.

Estoy seguro que ustedes pueden aumentar la cantidad de situaciones en las cuales se puede trabajar a objeto de lograr algún objetivo propuesto, y que en el próximo mes de Diciembre se pueda demostrar que si éste año la deuda acumulada por gastos comunes era de un 75% del valor total de gastos comunes de un mes, el próximo año pueda ser solamente de un 30%.

Cada item señalado puede ser analizado y también se púede proponer algún objetivo a lograr, pero debe ser medible y demostrable.

Se puede decir: "queremos bajar la deuda de deudores morosos por gastos comunes", y tal vez se baje esa deuda, pero ¿cuánto se bajó?, ¿era el porcentaje esperado?, ¿era cantidad esperada?, etc.

Lo importante es definir objetivos que se puedan alcanzar, si se ponen objetivos inalcanzables, puede quedar una sensación de frustración, solamente porque al medir los resultados no se cumplieron, aún cuando el trabajo haya entregado sus frutos.

También puede ayudar poner objetivos que se puedan alcanzar ya sea en el primer trimestre, en el primer semestre ó en el tercer trimestre, si se cumplen metas parciales va a resultar de una gran ayuda en la meta anual.

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sábado, 13 de diciembre de 2008

Presentación software de Plan de Emergencias de Protección Civil

El próximo día Martes 16, a las 09.00 AM hora de Chile, se llevará a cabo una presentación internacional del software Plan de Emergencias de Protección Civil.

La presentación tiene una duración aproximada de 1 hora y 30 minutos y la efectuará el Gerente de Desarrollo de la empresa UrbiCAD, Dn. José Fito Rivas, directamente desde Valencia, España.

Las personas que se encuentren interesadas en asistir a través de su computador a ésta presentación, deben solicitar su inscripción a urbicad@eladministrador.cl en atención a que las plazas disponibles son limitadas.

Esta será la última actividad del año que se ha programado para Chile, a través de la Sala de Presentaciones.

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viernes, 12 de diciembre de 2008

Tiempo de Balances

El año ha pasado casi sin darnos cuenta y ya estamos próximo a terminarlo.

Ha sido un año de mucho esfuerzo y se está terminando bien.

Uno de los trabajos realizados tuvo que ver con la participación durante varios meses en el curso de capacitación en Diseño, lo que nos ha permitido mejorar la presentación de nuestros sitios web, por lo menos así lo entendemos nosotros.

Tambien hemos mejorado el contenido de dichos sitios, y tenemos en mente otras mejoras a objeto de satisfacer la necesidad de información de nuestros visitantes.

Comenzamos el año con tres software de la empresa UrbiCAD y lo hemos terminado con siete, mas dos con materias de construcción. Ello ha significado tambien bastante trabajo, tanto en Chile como en España.

Hemos tenido la confianza de muchos empleadores que nos han confiado la confección de sus Reglamentos Internos, y varios condominios sus Reglamentos para Piscinas.

Se han comenzado a impartir las conferencias a través de Internet, y a la fecha ya se han realizado de varios temas y el próximo 16, será la última de éste año.

En varios otros aspéctos hemos avanzado bastante, con esfuerzo pero se ha avanzado.

Pero el año que se aproxima ya se divisa aún mas exigente, pero solamente es un año.

Espero que en los condominios se pueda hacer alguna recapitulación de las cosas que se han realizado, y que ello muestre avances efectivos. Esta también es la época de planificar lo que se hará el próximo año, pongánse objetivos alcanzables en el período, tal vez no de muchas expectativas por el asunto de la crisis económica, pero si que resulten en un avance en la calidad de vida del condominio.

Como he comentado en otras oportunidades, un condominio que vive en una permanente división, tiene un futuro oscuro, no se lograran muchas cosas y practicamente se desangrarán en el aspecto económico por las constantes rivalidades.

Por otro lado los condominios que puedan manejar esta materia, pueden lograr muchas cosas, pero principalmente podrán en muchos casos manejar bien las finanzas, mantener los gastos comunes a un nivel adecuado y mejorar especialmente la vida en comunidad.

Por supuesto los balances de estos condominios podrán mostrar avances concretos y medibles.

Tal vez los otros, no tengan ni siquiera la posibilidad de mostrar alguna obra que se haya efectuado y peor aún, no tengan ni siquiera la intención de mostrar nada.

Pero con seguridad llegará allí también el tiempo de efectuar cambios.

Pero nosotros, para todos, les deseamos muchos éxitos.

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miércoles, 10 de diciembre de 2008

Accidente en Valparaíso

Eran pasados las 7 de la tarde de hoy, cuando se comenzaron a oir las sirenas de los vehículos de emergencias, en el centro de Valparaíso.

Primero fue una, luego otra y asi siguieron.

De inmediato nos dimos cuenta que debía haber ocurrido algún accidente grave, pensamos en primer lugar que pudiera haber ocurrido algún accidente del tránsito en la Avenida España, ya que los vehículos de Emergencias, bajaban por la Avenida Argentina, pero nos llamaba la atención que no se dirigieran hacía la salida que conduce a Viña, pensamos también que posiblemente habían entrado al Puerto, pero nada.

Finalmente nos dimos cuenta que se encontraban en la construcción que se está realizando al lado del Supermercado Jumbo.

Por la cantidad de Ambulancias, pensamos de inmediato que el accidente debía haber involucrado a una cantidad apreciable de trabajadores, los que hasta éste momento al parecer son 11, afortunadamente ninguno con riesgo vital de acuerdo a las informaciones conocidas hasta ésta hora.

Fué impresionante ver la cantidad de Ambulancias que iban y venían desde el lugar del accidente hacía el Hospital Carlos Van Buren, varias de ellas incluso precedidas de un vehículo de Carabineros.

El accidente se produjo cuando cedió una losa, y los trabajadores que se encontraban sobre ella cayeron junto con la losa misma.

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sábado, 6 de diciembre de 2008

Reglamentos de Piscinas

Durante los últimos días son varios los condominios que han decidido actuar de acuerdo a las normas que entrega la normativa vigente en el sentido de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, para sus piscinas.

Sobre la materia existe, como ya se ha comentado en reiteradas ocasiones, la facultad para implementar el reglamento señalado, en aquellas piscinas que sean de uso público restringido.

En cada condominio existen situaciones manejadas de distinta forma y una por ejemplo es el acceso que se le puede entregar a las personas que visiten a habitantes del condominio.

Comento lo siguiente para que en cada condominio se forme un criterio sobre la situación.

En algunos condominios se permite que las visitas usen la piscina cualquier día, en otros solamente algunos días y nunca los fines de semana que están reservados para el uso exclusivo de los habitantes del condominio, en otros las visitas solamente pueden estar hasta ciertas horas, etc.

Tambien se debe tener en cuenta la cantidad de visitas que cada unidad puede recibir, se entiende que estamos hablando cuando ellas usen la piscina, en algunos son 2, en otros hasta 3, no he conocido casos en que se acceda a un número superior.

Una situación que debe tenerse presente, es que en todo momento las visitas deben estar acompañadas de un habitante de la unidad en que se encuentra visitando, persona y unidad que deben hacerse responsables que su visita respete las normas del reglamento.

Todo esto pareciera un exceso, pero ciertamente no lo es, en algunos condominios las piscinas pueden ser de un tamaño reducido, y pensadas para el uso de los habitantes del condominio solamente, y la cantidad de personas que se pueden sumar por las visitas puede generar un foco de discusión, entonces lo mejor es reglamentar su uso.

Esa es al menos una de las materias que deben ser incorporadas a los reglamentos, otra por supuesto son las normas de higiene y las de seguridad.

Tambien esta el tema de definir quienes pueden usar y quienes no pueden usar la piscina, entre varias otras materias.

Ahora que ya el verano está encima, es conveniente pensar y solucionar éstas materias.

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Cambio de Hosting

Durante el último mes hemos tenido en varias ocasiones el sitio desactivado, fruto de problemas que se le ha ocasionado a la empresa que posee los servidores en los cuales manteniamos alojados a nuestros sitios web.

Producto de esos inconvenientes hemos decidido hospedar esos sitios en empresas que tiene sus servidores en Chile.

Esperamos con ello, reducir los inconvenientes he hemos debido afrontar.

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viernes, 28 de noviembre de 2008

Plan de Emergencias para Condominios

Hace ya varios días que no he escrito en mi Blog, pero hoy quiero hacerlo para comentar sobre el software Plan de Emergencias para Condominios.

La empresa desarrolladora de la aplicación se encuentra llevando adelante un innovador programa en una ciudad de España, a través del cual, todos los condominios de esa localidad podrán implantar su Plan de Emergencias con el software que estoy comentando y que comercializamos en Chile y America Latina.

En un trabajor innovador y tal vez único en su modalidad en todo el mundo.

En nuestra estimación, con la utilización del software estamos acercando estas materias a cada copropietario, sobre todo a quienes tiene la obligación de implementarlo, como son los miembros de los Comités de Administración.

Con el software dichas personas trabajarán en forma efectiva en la preparación de su Plan de Emergencias, bueno trabajar es un dicho, pués en la práctica en el propío software se encuentra prácticamente todo listo, sin embargo tendrán la oportunidad de modificarlo, trabajar con él, imprimirlo, etc. y con ello se estarán acercando, sin casi darse cuenta, a esta importante materia de prevención.

Ahora bien, esa es la parte de planificación, pero también podrán hacerlo con los Protocolos de Actuación de aquellos casos de emergencias que se estimen puedan afectar en algún momento a su condominio.

La aplicación es bastante buena, tiene varias ventajas comparados con los planes confeccionados en forma tradicional, y por supuesto, a un precio realmente accesible a todos los condominios.

Esta es una solución económica, innovadora y defintiva para su condominio, en el futuro solamente debe modificar lo que deba hacerse, y su Plan de Emergencias, quedará de inmediato actualizado, tal como lo exige la normativa vigente.

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viernes, 21 de noviembre de 2008

Reglamento Interno para piscinas en condominios

Me da la impresión que los Administradores y miembros de los Comités de Administración de los Condominios, estan viendo la conveniencia de implementar éste Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para sus piscinas.

En ésta nueva temporada que se está iniciando, son varios los condominios que nos han confiado la ejecución de éste trabajo, que por cierto les ayudará a generar un ahorro de varios cientos de miles de pesos, ahorro que como sabemos se ve reflejado en los Gastos Comunes.

Creemos que estamos haciendo bien las cosas, pues si un Administrador nos encarga no uno, sino dos o tres Reglamentos, quiere decir que saben que los documentos que reciben son bien confeccionados, y de acuerdo a las normas legales vigentes.

Practicamente dos Reglamentos no son iguales, pues una ventaja del trabajo, es que en cada uno de ellos, y de acuerdo a ciertas exigencias que en ocasiones se nos solicita incluir, se va haciendo un acopio de conocimiento, lo que naturalmente lo traspasamos a los nuevos Reglamentos que nos solicitan.

Si en su Condominio aún no tiene un Reglamento Interno para su piscina, deben en forma obligada contratar personal salvavidas. Lo que no pueden hacer es permitir el uso de su piscina sin haber cumplido ninguno de las dos exigencias anteriores.

Entonces si no tienen lo uno ni lo otro, no permitan el uso de la piscina.

Visite nuestro sitio web www.eladministrador.cl y obtenga más información sobre ésta materia y algunos de los servicios que entregamos a las comunidades de copropietarios.

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sábado, 15 de noviembre de 2008

Prepararse tiene sentido. Esté listo desde ahora

Leyendo material acerca de la planificación que se debe realizar para enfrentar casos de emergencias, me encontré con el titular que indico en esta entrada, pues traduce en forma exacta lo que hemos venido señalando en el último tiempo respecto a la planificación que debe efectuarse para aquellos momentos de emergencias.

Tal como dice el título, prepararse tiene sentido, hoy es el tiempo de la planificación y la organización. Saber que se va a hacer y quien lo va a hacer es lo que debemos definir para realizarlo en los momentos en que las pulsaciones estan a mil.

Cuando una persona enfrenta una situación de emergencia, es posible que no actúe en la forma racional que se pudiera esperar, y muchas veces se hace justamente lo contrario sin saberlo. Por ejemplo en un incendio de una o más casas, ¿que se trata de hacer?, salvar enseres exponiendo la propia vida y de otras personas cercanas. Muchas personas han perdido su vida en ese intento.

Pero, ¿cuánto valen esos enseres? Por supuesto todos ellos tiene un valor económico, y ninguna persona quisiera perderlos en un incendio, pues en la mayoría de los casos han significado un gran esfuerzo su adquisición.

Y ¿porque se intenta salvar esas pertenencias, además de querer salvar parte del patrimonio?, es porque no se han planificado esos momentos, solamente una conversación podría ser suficiente, algo así como: si se quema la casa, lo primero y más importante es salvar todas las vidas de una forma organizada, y no volver a exponerlas.

Ahora en un caso que involucre a toda la comunidad, ¿se ha planificado como actuar en caso de emergencias?. Imagine que en su condominio sean unas 400 personas las que lo habitan, como se les da aviso de una emergencia, o de lo que deben hacer en caso de estar enfrentado una.

Con nuestro trabajo y principalmente el de Urbicad, estamos ayudándole en su trabajo de planificación para enfrentar situaciones de crisis. Se han desarrollado aplicaciones de software de primer nivel, muy completas y amigables con el usuario, que le ayudarán en el trabajo encaminado a proteger los bienes pero por sobre todo, la vida de mucha personas que esperan y confian que éste trabajo de planificación se halla realizado en forma oportuna.

He leído trabajos de planificación de emergencias efectuados en otros países, en donde se explayan en lo que se deberá hacer en unos 10 0 más años, cuando pueda existir alguna onda intensa de calor.

Cuando ocurren emergencias colectivas, como un terremoto por ejemplo, en los primeros momentos luego de ocurrido el sismo, generalmente las organizaciones de protección civil se ven sobrepasadas, por ello cada persona debe asumir su propia responsabilidad de prepararse para enfrentar emergencias y de quienes estan a su cuidado.

Por ello, Prepararse tiene sentido. Esté listo desde ahora.

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Uso del Ascensor

He divisado en algunos edificios un letrero informativo que ial interior de sus ascensores indica: Enviar el carro al Primer Piso después de usarlo.

Luego de leer estos letreros uno queda pensando en la cantidad de viajes sin pasajeros que debe realizar el carro del ascensor solamente para estar en el primer piso.

Imagine que usted llega al piso 20 y haciendo caso a lo indicado en el letrero, lo envia al Primer Piso, luego otra persona lo llama por ejemplo del Piso 18, el carro debe subir -para el ejemplo- vacio hasta el piso 18, con el consiguiente desgaste de material y de energia, y con todo ello, aumentando los gastos comunes.

Lo que en mi opinión debe ser es, usar al carro y dejarlo en el piso en que se desocupa. Si alguna persona necesita usar el ascensor, este irá en forma automática al piso desde el cual lo han solicitado.

Con éste sencillo hábito, se reducirán un poco los gastos comunes y se extenderá por más tiempo la vida util de ésta instalación o alguna parte importante de ella, -pués el ascensor no es solamente el carro,- lo que también finalmente se traduce en un ahorro económico.

Entonces si en su edificio se pide enviar el carro al Primero Piso, vea la conveniencia de ello y, hágase el hábito de dejar el ascensor en donde queda desocupado.

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jueves, 13 de noviembre de 2008

¡Prepárate Hoy!

Esa es la expresión que se le está diciendo hoy a millones de norteamericanos, en los momentos en que se encuentran realizando un simulacro de un gran terremoto que con certeza ocurrirá en Los Angeles en los próximos 30 años.

En éste importante simulacro participarán más de 5.000.000 de personas.

Planificar, planificar y planificar, tambien es lo que en forma permanente -y tal vez majadera- estamos señalando en nuestros comentarios, y también con la venta de nuestros variados software que tienden a ello, a planificar hoy lo que se deberá hacer en el futuro cuando debamos enfrentar una situación de emergencia.

La primera persona con la cual se debe comenzar a planificar es con uno mismo.

Cada persona debe asumir su responsabilidad de saber que hacer en caso de emergencia. No se puede descansar en el trabajo que harán terceros, pues en una emergencia, como un terremoto, puede ser que tambien todos los servicios de emergencias, se vean sobrepasados.

Como se piensa que ocurrirá en Los Angeles cuando ocurra el gran terremoto.

Hemos desarrollado el software Plan de Emergencias para Condominios, pensando justamente en ello. En que los copropietarios sean los artifices de su propia seguridad. Los Comités de Administración pueden a traves de nuestro software desarrollar completos Planes de Emergencias, y modificarlo todas las veces que sea necesario, pues una buena planificación debe permitirlo.

Con dicho software, estamos tratando de sean los propios copropietarios quienes se pongan los lentes de la prevención -no los lentes de seguridad- sino que de la actividad de la prevención.

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jueves, 6 de noviembre de 2008

www.plandeemergencias.com

Hemos estado trabajando en forma intensa en el rediseño de nuestro sitio web www.plandeemergencias.com con la finalidad de mejorar la información sobre los software que tenemos a disposición de la comunidad.

Creemos que todo el material que allí se encuentra, puede ser de una valiosa utilidad a las personas que tienen una relación con la protección civil. También les puede ser de utiilidad a los estudiantes de estas materias.

Por ello invitamos a visitarnos a los jefes de oficina de emergencias de las municipalidades y servicios públicos, profesionales de prevención de riesgos que tengan una relación con ésta materia, Administradores y miembros de los Comités de Administración de condominios, a ejecutivos de empresas que deban trabajar el tema de la protección de sus instalaciones, y en general a todos quienes se encuentren interesados en estos valiosos temas.

Con todo, seguimos trabajando a objeto de proporcionar a quienes se encuentren interesados en estas materias, la posibilidad incluso de efectuar estudios profesionales a distancia.

Queremos convertirnos en un aporte a la comunidad, pero un aporte real, que pueda permitir a nuestros usuarios, la posibilidad cierta de contar con innovadoras herramientas tecnologicas de primer nivel, y además con la posibilidad de obtener conocimientos ya indicados.

Estamos trabajando pensando en su seguridad, en que llegado un momento de crisis, quienes tengan la responsabilidad de planificar la forma en que se enfrentaran esos momentos, puedan utilizar las herramientas que contiene nuestras variadas aplicaciones de software. Circunstancia que por cierto, puede generar una sensación de más seguridad.

Trabajar con documentos guardados en innumerables archivadores es pasado, esta importante materia no puede por motivo alguno, quedar rezagada. Y en eso estamos trabajando en forma constante. Estamos trabajando por la seguridad de todas las personas.

Si además tiene alguna idea en que podamos mejorar, no dude, escribanos, haganos saber de su inquietud.

Lo invito pues a visitar nuestro sitio www.plandeemergencias.com y vea el material que allí se ha recopilado en pos de su interés y conocimiento.

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miércoles, 5 de noviembre de 2008

¿Y, usted que está haciendo para proteger su responsabilidad legal?

Cuando uno navega a través de la red, e incluso cuando lee algún períodico, generalmente se encuentra con avisos de empresas y profesionales que se dedican a representar a personas para ejercer acciones en contra de determinados organismos como por ejemplo empresas y condominios o servicios públicos.

Ello por supuesto es el ejercicio de una legitima actividad.

Por otro lado cuando ocurren accidentes laborales por ejemplo, se ve a familiares de los accidentados señalando que están estudiando la interposición de acciones legales correspondientes.

En los casos aparecidos con difución en la prensa y referidos a situaciones producidas al interior de Hospitales, es un claro ejemplo, de esas acciones legales que se siguen o pretenden seguir.

En otras palabras, existe una buena preparación para que llegado el caso, enfrentar en una buena forma la acción legal por parte de los demandantes.

Aqui viene la pregunta ¿Y usted como empleador que está haciendo para enfrentar -eventualmente- esas acciones legales?

Lo primero que debe hacer es cumplir con la normativa legal. Lo básico, sin ese cumplimiento normativo, no tiene defensa alguna. Por muy bueno que pueda resultar su profesional defensor.

Con nuestro trabajo referido a la confección del Reglamentos Internos que le pueda corresponder, estamos trabajando para ayudarle en su trabajo respecto a la protección de su responsabilidad legal como empleador.

Existen numerosas normas legales que le imponen la "obligación de seguridad" respecto a sus trabajadores, y esas normas se deben cumplir.

Si usted piensa por ejemplo que por tener pocos trabajadores o por cualquier otra razón o circunstancia, no se encuentra obligado a implementar su reglamento, dejeme decirle que se encuentra totalmente equivocado.

Todos los empleadores deben implementar el correspondiente reglamento y demas obligaciones complementarias.

Hace un tiempo, un Contador, me escribió un comentario a una entrada en este Blog, especto a una materia importante respecto a las cotizaciones que se enteran en los organismo administradores, señalando que lo que escribía no era efectivo, derechamente me trató de mentiroso.

Piense que si su Contador no sabe las materias que le estoy comentando, como usted puede tener una asesoria adecuada a sus exigencias legales. En otras palabras, si usted no conoce de éstas materias, y su Contador tampoco, que puede esperar de todo ello.

Bueno a decir verdad dicho Contador no es la primera persona asesora que he conocido que no saben que existen estas normas tan importantes para los empleadores, o si las saben no las interpretan correctamente.

Desafortunadamente he conocido más de los que quisiera.

Entonces para responder la interrogante de ésta entrada, usted tambien debe trabajar en forma intensa en proteger su responsabilidad legal, que por cierto se puede traducir como una responsabilidad administrativa, responsabilidad civil y también en una responsabilidad penal.

No le otorgue ventaja a quienes están trabajando día a día para que llegado un momento desafortunado en su organización, lo hagan responsable y le exijan el pago de millonarias indemnizaciones.

Con nuestro trabajo, no las evitaremos totalmente, pero podemos ayudarle, a proteger en forma más eficaz su responsabilidad legal.

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Continua la promoción de software

Con la finalidad de satisfacer la necesidad de los condominios de contar con su Plan de Emergencias, que les es exigido por la ley de copropiedad, se realizará durante el mes de Noviembre de una promoción del software Plan de Emergencias para Condominios.

Con ese innovador software, los condominios podrán contar con una herramienta de primer nivel para trabajar en caso de emergencias, pues no solamente les posibilita la confección del Plan, que practicamente ya se encuentra listo, sino que también el manejo de situaciones de emergencias y para ello, se tiene las siguientes soluciones que se entregan en una aplicación separada -de distribución gratuita entre los copropietarios- del software principal:

A. Protocolos de Actuación. Allí se le indica que se debe hacer en caso de emergencia, pero no solamente en caso de emergencias que comprometen a toda la comunidad, como es el caso de un terremoto, sino que también en caso de: incendio, fugas de gas, robo, quemaduras, explosión, golpes, intoxicación, agresión sexual, agresión animal, amenaza de aviso de bombas, electrocución, gripe aviar, y muchas otras situaciones.

B. Alertas de Emergencias. El software le permite el envío de mensajes de alertas vía correo electrónico o mediante el envío de SMS, (se deben adquirir por separado) a una o más personas en forma simultánea, es decir, si usted desea envíar un mensaje de alerta a 5 personas (o más personas) a través de un SMS, lo puede enviar y en pocos segundos los destinatarios lo podrán recibir en sus celulares.

Bueno y despues de toda la explicación, el valor de la inversión.

Durante el mes de Noviembre, el valor de promoción del software es de solamente $ 165.000 IVA incluido.

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domingo, 2 de noviembre de 2008

Una nueva aplicación: Administración de Planes de Emergencias

Administración y Gestión de Planes de Emergencias, es la nueva aplicación que presento con ésta entrada.

Si una organización ha desarrollado Planes de Emergencias de sus instalaciones que mantiene a lo largo y ancho del país, es importante -en caso de emergencias- acceder a ellos, con la mayor rapidez posible.

Esta aplicación lo hace posible, al permitirle organizar todos sus Planes de Emergencias, por comunas, incluso mas de uno en cada comuna, Gobernaciones y/o Regiones.

Entonces llegado el momento de acceder a un Plan de Emergencias, será bastante expedito acceder a dicho documento, pues no estarán ordenados por abecedario, por número, por sigla, por edificio, u otra características que incluso más que ayudar pueden confundir. Estarán todos ordenados por comunas, gobernaciones o regiones.

Usted accede en forma directa a la o las comuna(s) en donde se encuentra la instalación o la misma comuna, sobre la cual necesita ver el Plan de Emergencias, y en forma rápida accederá a él.

Pero antes que eso, en la étapa de Planificación, también podrá acceder a dichos Planes, revisarlos e incluso hacer comentarios que sean necesarios, indicar en ellos el estado de desarrollo en el cual se encuentra el documento y, finalmente guardarlos ordenados de la forma que ya se ha señalado.

Imagine que usted tiene varios Planes de Emegencias bien ordenados, pero en uno o varios archivadores, esa forma de trabajo ¿le proporciona la agilidad que se requiere para conocerlos en un momento de emergencia?

Estamos trabajando fuertemente para dotar a su organización de los recursos informáticos necesarios para que llegado el caso de enfrentar una emergencia, lo pueda hacer en forma expedita, accediendo a la información útil necesaria para hacer frente a la situación de crisis.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y conozca las características de todos nuestros software sobre prevención.

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Una nueva aplicación: Gestión de Emergencias

Todos sabemos que los minutos e incluso los segundos, son muy importantes cuando se deben enfrentar situaciones de emergencias.

Quién no ha visto como un pequeño incendio, en pocos instantes se vuelve incontrolable.De un momento a otro por ejemplo, un amago de incendio, se convierte en un incendio declarado, sea por el combustible y, el viento, la escasez de agua, y otras situaciones similares.

En esas circunstancias existen dos situaciones que son de mucha importancia conocer y manejar, cuales son: 1. La comunicación oportuna de la emergencia y,

2. El saber como actuar frente a esa emergencia.

Para ello, se ha desarrollado una aplicación de software Gestión de Emergencias, que le permitirán a su organización, satisfacer ambas necesidades en los momentos que deba enfrentar una emergencia.

1. La comunicación oportuna. Con nuestra propuesta, es posible comunicar una situación de crisis con bastante rapidez, a través de a) un correo electrónico y b) un envio de SMS a teléfonos celulares.

Usted puede enviar Mensajes de Alertas (previamente diseñados) a una o más personas en forma simultánea, quienes en el caso de los SMS, los recibirán aún cuando ellos por razones de trabajo, se encuentren en el extranjero. El SMS se envía desde el computador y puede ser recibido en unos contados segundos por el destinatario del mensaje.

Piense en las ventajas de poder comunicar una situación de crisis en pocos segundos, segundos, no minutos.

2. La forma de actuar. A través de nuestra aplicación, usted puede obtener los Protocolos de Actuación de aquellas situaciones de crisis con las cuales deba enfrentarse. En esos momentos ningún Plan será de utilidad, lo que realmente importa es saber que hacer, y actuar de forma inmediata, y nuestros Protocolos de Actuación, le ayudarán en ello.

La utilización de nuestro software le ayudará para:

A. Afrontar con éxito dicha situación de emergencia. Reducir el impacto económico causado por la emergencia.

B. Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rápidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.

C. Si usted, como responsable de Emergencias, considera que no está preparado en forma suficiente para dar una respuesta adecuada a una emergencia, arriesga demasiado, pudiendo llegar a perder la capacidad de respuesta y de reacción.

Nuestras aplicaciones son amigables con el usuario, innovadoras, y sobre todo, satisfacen necesidades actuales de planificación que no se pueden olvidar.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y aprecie todas las características de nuestra nueva aplicación Gestión de Emegencias.

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Nueva aplicación: Inventario de Recursos y Medios

Tan importante como resalizar una buena planificación de la forma que se enfrentaran situaciones de emergencias, es saber cuales son los Recursos y Medios de que disponemos para ello.

Por esa razón UrbiCAD, ha desarrollado una aplicación de software cuyo nombre es Inventario de Recursos y Medios, que le permitirán al usuario catalogar todos aquellos recursos y medios de que dispone para -llegado el momento- enfrentar una situación de emergencias.

Pero esa catalogación, no se va a realizar de cualquier manera, o de una manera que la propia empresa UrbiCAD haya pensado y desarrollado. Esa catalogación de realiza de acuerdo a las normas del Proyecto ARCE, (Aplicación en Red para Casos de Emergencias), de cooperación Iberoamerica, y que forman parte entre otros países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, República Oriental de Uruguay, Venezuela.

Entonces, si en una situación de emergencias un organismo debe solicitar o entregar algún material, este será facilmente reconocido en su Inventario, no solamente por su nombre, sino que además por el código internacional que se le ha asignado, evitando con ello, la ocurrencia de errores en el manejo de ellos.

En una organización con seguridad se tienen inventariados algunos bienes de que pueden disponerse en una emergencia, ello es natural, y además, mirado desde el punto de vista de las finanzas y de la administración, obligatorio.

Pero nuestra aplicación va más allá.

Para los efectos de catalogación, se consideran tres grandes grupos:

a) Medios humanos : Los medios humanos se clasifican en función de su actividad o sector de prestaciones.

b) Medios materiales : Los medios técnicos incluyen todos aquellos equipos y materiales de carácter móvil.

c) Recursos : Los recursos recogen los elementos de carácter esencialmente estático.

Como resultado de la catalogación efectuada de acuerdo a nuestra propuesta, su organización podrá saber en forma exacta, los medios y recursos de que dispone para casos de emergencias, los podrá conocer y analizar de diferentes puntos de vista, y además, en el caso de los medios humanos, mantener actualizados en los momentos que se estime oportuno.

Entonces, ponemos a su disposición, una excelente e innovadora herramienta, que se suma a las otras aplicaciones que la empresa UrbiCAD, ha desarrollado para enfrentar situaciones de emergencias, y que le entregan a su organización la posibilidad de planificar esas situaciones de crisis de una manera mas completa.

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viernes, 31 de octubre de 2008

Plan de Prevencion para Oficinas

Pareciera que trabajar en una oficina es una actividad que se encuentra exenta de riesgos o que al menos ellos existen en una cantidad menor.

Pero no es así, el trabajo en oficina implica el uso de muebles, equipo informático, manejo de software, así como tambien la exposición a determinadas condiciones de ruido, temperatura, humedad e iluminación.

Pero también existen otros riesgos como incendio, caidas a igual o distinto nivel, golpes contra objetos o muebles, uso de elementos cortantes, y muchos más.

Todo ello sin considerar aquellos problemas que pueden ocasionar entre los trabajadores, alguna enfermedad profesional, como el estrés por ejemplo.

Y así entonces, el trabajo en Oficinas ya no se ve tan grato.

En esas circunstancias, la empresa Urbicad, ha desarrollado un software destinado a ser utilizado especialmente en la prevención de riesgos y enfermedades profesionales, de Oficinas, denominado precisamente Plan de Prevención para Despachos y Oficinas.

Una de las características importantes de dicha aplicación de software, dice relación con la Evaluación de Riesgos que se puede realizar de todos los puestos de trabajo en forma generica, pero también con la posibilidad de efectuar esa Evaluación por cada trabajador.

Hemos conocido las complicadas situaciones que se generan cuando algún trabajador, se accidenta o enferma, y los inconvenientes que acarrea para la oficina, pues su reemplazo a veces resulta complicado, no por las características de su labor, sino por la información que conoce y maneja en el desempeño de su cargo.

Y en muchas ocasiones un accidente se puede evitar con algunas simples medidas de prevención.

Es por ello que pensamos que el software Plan de Prevención para Oficinas, puede ayudarle en gran medida a prevenir accidentes y enfermedades profesionales en su Oficina, pero también le ayudará a demostrar su trabajo tendiente a cumplir con su Deber de Protección, que tantas veces hemos comentado en entradas anteriores.

La idea entonces es prevenir accidentes y enfermedades de sus trabajadores, que por cierto, son quienes le colaboran en el desarrollo de su empresa.

Una circunstancia que -por cierto- no se debe olvidar.

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jueves, 30 de octubre de 2008

Modificación en Diseño de sitios web

Luego de haber participado durante algunos meses en el Programa de Capacitación sobre Diseño, desarrollado en la Universidad del Mar, e impulsado por Sercotec, la propia Universidad y la empresa Consulting Design, "Nodo Valparaíso Diseño" www.ndv.cl se ha llegado al término de dicho proceso.

Durante éste fin de semana se realizará una muestra, en las instalaciones del ex frigorifico del Terminal Barón, en la que se expondrán los resultados de dicho proceso de capacitación y de implementación de nuevos diseños en todas aquellas empresas que participaron, entre las cuales nos contamos.

Ya hemos comenzado a modificar nuestros sitios web, a objeto de incorporar el nuevo diseño en ellos, a objeto de hacerlos más amigables con nuestros usuarios. Esperamos que los resultados sean de su agrado, pues para ello trabajamos.

La Feria Expositora, podrá ser visitada por el público desde el día Sábado 1 y Domingo 2, desde las 10.00 y hasta las 20.00 horas y los días Lunes 3 y Martes 4 de Noviembre, desde las 10.00 y hasta las 17.00 horas.

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Reglamento Interno de Higiene y Seguridad: Revisión Previa

En muchas oportunidades los empleadores que nos han confiado la confección de su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, nos han consultado sobre la presentación previa que debe efectuarse del documento en algún organismo fiscalizador, entiéndase Autoridad Sanitaria o Inspección del Trabajo. (Tenemos que recordar y concordar aqui, que en el art. 153, del Código del Trabajo, solo se refiere al Reglamento que allí se señala, y que es el de Orden, Higiene y Seguridad.)

Todo ello, al parecer, porque existe la creencia que sí se debe presentar en forma previa a dichos organismos para una revisión o aprobación, tal como sucede con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. La respuesta es que no se debe presentar ante esos organismos en forma previa a su implementación.

¿Y sobre que base es posible afirmar que no se debe presentar en forma previa?

El artículo 15 del DS N° 40, que aprueba el Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales, dispone que:"El reglamento, y sus modificaciones posteriores, no requerirán la aprobación previa del Servicio de Nacional de Salud, pero éste podrá revisar su texto o introducir innovaciones cuando lo estime conveniente."

De allí nace entonces la facultad de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y no presentarlo en forma previa a ningún organismo fiscalizador para su revisión y/o aprobación.

Ahora bien, como allí mismo se indica la Autoridad Sanitaria ó en su caso. la Inspección del Trabajo, podrán en cualquier momento fiscalizar la implementación del Reglamento en comento, y si no se encuentra impondrán las multas correspondientes, y si encuentran que alguna materia no se ha incluído, podrán solicitar su inclusión o modificación.

Muchos empleadores piensan además que basta solamente con la implementación, pero ello no es así, la obligación sobre los Reglamentos además de implementarlos es mantenerlos en forma permanente al día, y en éstos últimos años han ocurrido varios cambios en la normativa laboral que deben incorporarse a estos documentos.

Algunos cambios importantes que han ocurrido son por ejemplo, y sin tomar en cuenta el tiempo en que han ocurrido: accidentes graves y fatales; la "ley del saco" y el manejo manual de carga; la ley del tabaco, por nombrar algunos, y además: permiso por nacimiento o adopción de un hijo; permiso por fallecimiento de un familiar directo; acoso sexual; modificaciones que deben incorporarse sea en el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad ó los últimos en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

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miércoles, 29 de octubre de 2008

Ahorros en el condominio

Hace algún tiempo se desarrolló una campaña para el ahorro de energía eléctrica, producto todo ello, de la grave sequía que enfrentaba gran parte de las comunas del país.

Se logró a nivel país, reducir el consumo en un porcentaje bastante apreciable.

Pero llegarón las lluvias, los embalses se volvieron a llenar y al parecer, el concepto de ahorro ha desaparecido.

Sin embargo, ello no debiera ser así.

Todas las personas que viven en condominios, vean mes a mes como suben sus gastos comunes, si no es producto de la seguía que genera un mayor costo para producir electricidad, es el gas argentino; si no es el gas es el dólar que ha subido en forma alarmante, producto de la baja en la cotización de la libra de cobre y por ende un menor ingreso de divisas; si no es por todo lo anterior, por el aumento de sueldos o por el aumento de la Unidad de Fomento que impacta a algunos insumos con el IPC.; Y si no es por lo anterior, debe ser, por el alza de los combustibles

En definitiva, siempre existe una explicación para demostrar por que han aumentado los gastos comunes.

Y quienes pagan todos esos aumentos, obviamente los señores copropietarios.

Y no se ha comentado todos los gastos que mes a mes deben efectuarse, muchas veces para reparar en forma urgente alguna instalación.

Si en su condominio, se logró reducir en algún porcentaje el ahorro de la energía eléctrica cuando fue necesario, quiere decir que seguramente deben existir otros itemes en los cuales también se puede ahorrar, en el consumo de agua por ejemplo, en los utensilios de limpieza, etc.

A traves de nuestro trabajo, por ejemplo en la confección de los Reglamentos Internos de diferente indole, del software de Plan de Emergencias para Condominios y otros servicios ofrecidos a través de nuestros sitios web, estamos apuntando a ese objetivo, a reducir sus gastos comunes.

Y como es eso?

Evidente, todos los condominios tiene gastos comunes que pueden ser presupuestados y otros que se pueden presentar en forma imprevista, como una multa por el incumplimiento de una norma laboral, que puede ser no tener el Reglamento Interno que corresponda, o en el Plan de Emergencias, que con absoluta seguridad, le proporciona muchos más beneficios que un simple documento escrito, y a un menor valor por supuesto.

Entonces cual es el objetivo de nuestro trabajo, en el primer caso del Reglamento Interno, precaver que se nos impongan multas administrativas, proteger la responsabilidad civil del condominio y finalmente la responsabilidad penal de sus directivos.

En el caso del software de Plan de Emergencias, definir el gasto en solamente un año, pues en las posteriores actualizaciones, el condominio las podrá realizar sin costo alguno, pues la Licencia es Indefinida. Entonces ¿se podrá considerar algun valor para la actualización en años venideros? Ninguno.

Su se van sumando los ahorros, es evidente que los gastos comunes serán mas manejables en el sentido que no se deberá tener o buscar un trabajo adicional solamente para pagar esos gastos comunes.

Revise en su condominio, y con seguridad existirán varios otros itemes en elos que se podrá trabajar a objeto de reducir o mantener en el peor de los casos los gastos comunes, pero la idea es por cierto, no aumentarlos.

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martes, 28 de octubre de 2008

Reglamento Interno para Piscina de Condominios

En varias oportunidades los usuarios del sitio web www.eladministrador.cl me han señalado que les aclare si existe o no, la obligación de contratar a personal salvavidas para las piscinas de condominios, pues según ellos, siempre existe esa obligación de acuerdo a la normativa legal, e incluso de acuerdo a los fiscalizadores de la autoridad sanitaria.

Efectivamente, en el Decreto 209/2002, que norma esta materia, se disponía que para el uso de todas las piscinas, debian estar presentes personal salvavidas, sin embargo ese normativa fue modificada en el año 2004 y en el año 2006, facultando luego, a quienes implementen un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para el uso de Piscina de uso Público Restringido, como lo son efectivamente los condominios, a no mantener ese personal salvavidas.

Evidentemente, para quienes no implementen dicho Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para el uso de su piscina, siempre existirá la obligación de contratar personal salvavidas.

Con esta explicación esperamos que las personas que necesiten ese documento, tengan una mayor información para decidir entre el Reglamento y el personal salvavidas, lo que por cierto, no es un obstáculo para quienes además de implementar un Reglamento Interno, también quieran o decidan contratar personal salvavidas o viceversa.

Pero nosotros creemos que debemos informar todas las posibilidades que facultan las normas sobre la materia.

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sábado, 25 de octubre de 2008

Un uso adicional. Plan de Emergencias para Condominios

En muchas localidades los vecinos se organizan para enfrentar algunas situaciones de crisis, como por ejemplo un incendio.

Para dar el aviso de una emergencia, se usan botones de pánico, campanas para llamar la atención, y cualquier otra forma que lleve a los vecinos a tomar conocimiento de dicha situación.

Pero imagine utilizar el telefóno para avisarles a todos. Cuántas llamadas tendría que realizar, 20, 30 ó tal vez 40. Llevaría su tiempo hacer una cosa de manera.

Y, ¿si pudiera enviar un sólo Mensaje de Texto y de forma inmediata llegara a todos los teléfonos celulares de sus vecinos? ¡¡¡ Y además en unos pocos segundos !!!

Ello es absolutamente posible con nuestra aplicación Plan de Emergencias para Condominios.

Piense usted: ¿en que situación sería necesario enviar ese Mensaje de Alerta.?

Tal vez pueda encontrar una o muchas mas que una situación.

Si en su calle se han organizado para enfrentar una situación de crisis, esta aplicación les podrá ser con toda seguridad de una ayuda vital para cuando -eventualmente- deba pasar por esos momentos de crisis.

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Innovación en el Plan de Emergencias para Condominios

Hace algún tiempo una persona me consultó cual era la diferencia entre los Planes de Emergencias que en forma tradicional se desarrollaban y aquellos que se pueden desarrollar con nuestro software denominado precisamente Plan de Emergencias para Condominios.

Le comenté que esa respuesta podría ser relativamente fácil, si el mismo se respondía las siguientes interrogantes:

¿Puede usted desarrollar un Plan de Emergencias?

¿Le permite su actual Plan de Emergencias modificaciones permanentes a objeto de mantenerlo actualizado?

¿Su Plan de permite enviar un Mensaje de Alerta vía SMS?

¿Su Plan de Emergencias le entrega los Protocolos de Actuación para riesgos de distinta naturaleza?

¿Su Plan de Emergencias le permite a todos los copropietarios, enviar Mensajes de Alerta vía SMS?

Todas las respuestas fueron un NO, su Plan de Emergencias no le otorgaba ninguna de sas facilidades.

El software que se ha desarrollado innova en forma relevante en esta materia, satisface las crecientes necesidades de los copropietarios de realizar por ejemplo una comunicación oportuna de la emergencia y también en lo referido a la forma de actuación ante esa emergencia.

Muchas veces se ha escuchado o leído que un mamotreto de papeles no es de utilidad, pero ello no es porque no sea efectivo, pues si que lo es, especialmente en lo referido a la Planificación que siempre debe realizarse para conocer la forma de enfrentar los momentos de crisis.

Para lo que no sirve una cantidad de documentos, es precisamente para enfrentar aquellos minutos de emergencia, y para ello, nuestra aplicación le proporciona más de 40 Protocolos de Actuación.

Entonces son dos situaciones diferentes y no puede una desmerecer a la restante. Esta muy bien Planificar. Pero para enfrentar los momentos de Emegencias, se debe tener un acceso inmediato y expedito solo a la forma de enfrentar la situación que se esta conociendo.

Para ello se ha desarrollado esta innovadora herramienta, para ayudarle en ambas situaciones: en Planificar la forma de enfrentar lois momentos de emergencias y luego en saber en el momento preciso que es lo que se debe hacer y comunicar esa situación en forma oportuna.

(Por supuesto, la persona adquirió el software.)

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Reglamento Interno para un Restaurant o similar

He terminado de trabajar -mas bien actualizar- un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para un Restaurant o recinto similar.

En dichos establecimientos comerciales, la higiene, debe ser una de las principáles exigencias, no solamente porque la ley lo indica o exige, sino más bien para que esa caracteristica les sea reconocida por sus clientes y usuarios, y por cierto para ser un factor que les diferencie de sus competidores.

Todos sabemos lo desagradable que es compartir en un recinto en donde se puede apreciar el descuido por la higiene en todos sus aspectos: en los utensilios en que se sirven los alimentos, en las mesas y pasillos, en los servicios higiénicos, en la presentación de su personal.

Un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, adecuado a su actividad, puede hacer mucho por su empresa, le puede ayudar a conseguir ese reconocimiento y tambien la diferenciación indicada anteriormente. Le será de utilidad para que muchos de sus clientes vuelvan a su establecimiento, incluso solamente por razones de higiene y la confianza que ello les brinda.

Entonces, a traves del Reglamento Interno, se entregan -entre muchas otras- las normas de higiene necesarias, para que sus trabajadores, conozcan de ellas y las puedan llevar a la práctica.

Usted debe saber, mejor que nadie, cuales son las Fortalezas y Debilidades de su empresa. Si una Debilidad es la higiene, aqui tiene la posibilidad de mejorar esa situación, no se despreocupe de ella, al contrario debe trabajar para subsanar esa Debilidad y en el mejor de los casos, que ella se convierta en una Fortaleza de su establecimiento.

Aquí puede ver nuestra propuesta en esta importante materia.

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jueves, 23 de octubre de 2008

Formación Universitaria en Protección Civil

Finalmente se ha llegado a buen término el trabajo realizado para llevar adelante los siguientes cursos referidos al tema de Protección Civil:

1. Diploma de Protección Civil y Gestión de Emergencias.

2. Diploma de Elaboración e Implantación de Planes de Autoprotección y,

3. Master de Protección Civil y Gestión de Emergencias

De acuerdo a nuestra percepción existen muchas personas interesadas en estas importantes materias, y ahora se podrá concretar la aspiración de realziar un excelente y completo curso y cuyos títulos son entregados por una prestigiosa Universidad de España y reconocidos en toda la Unión Europea.

Si usted se encuentra interesado en realizar uno de los cursos señalados anteriormente, le agradeceré se ponga en contacto con editor@eladministrador.cl a objeto de enviarle mayor información.

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