viernes, 28 de noviembre de 2008

Plan de Emergencias para Condominios

Hace ya varios días que no he escrito en mi Blog, pero hoy quiero hacerlo para comentar sobre el software Plan de Emergencias para Condominios.

La empresa desarrolladora de la aplicación se encuentra llevando adelante un innovador programa en una ciudad de España, a través del cual, todos los condominios de esa localidad podrán implantar su Plan de Emergencias con el software que estoy comentando y que comercializamos en Chile y America Latina.

En un trabajor innovador y tal vez único en su modalidad en todo el mundo.

En nuestra estimación, con la utilización del software estamos acercando estas materias a cada copropietario, sobre todo a quienes tiene la obligación de implementarlo, como son los miembros de los Comités de Administración.

Con el software dichas personas trabajarán en forma efectiva en la preparación de su Plan de Emergencias, bueno trabajar es un dicho, pués en la práctica en el propío software se encuentra prácticamente todo listo, sin embargo tendrán la oportunidad de modificarlo, trabajar con él, imprimirlo, etc. y con ello se estarán acercando, sin casi darse cuenta, a esta importante materia de prevención.

Ahora bien, esa es la parte de planificación, pero también podrán hacerlo con los Protocolos de Actuación de aquellos casos de emergencias que se estimen puedan afectar en algún momento a su condominio.

La aplicación es bastante buena, tiene varias ventajas comparados con los planes confeccionados en forma tradicional, y por supuesto, a un precio realmente accesible a todos los condominios.

Esta es una solución económica, innovadora y defintiva para su condominio, en el futuro solamente debe modificar lo que deba hacerse, y su Plan de Emergencias, quedará de inmediato actualizado, tal como lo exige la normativa vigente.

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viernes, 21 de noviembre de 2008

Reglamento Interno para piscinas en condominios

Me da la impresión que los Administradores y miembros de los Comités de Administración de los Condominios, estan viendo la conveniencia de implementar éste Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para sus piscinas.

En ésta nueva temporada que se está iniciando, son varios los condominios que nos han confiado la ejecución de éste trabajo, que por cierto les ayudará a generar un ahorro de varios cientos de miles de pesos, ahorro que como sabemos se ve reflejado en los Gastos Comunes.

Creemos que estamos haciendo bien las cosas, pues si un Administrador nos encarga no uno, sino dos o tres Reglamentos, quiere decir que saben que los documentos que reciben son bien confeccionados, y de acuerdo a las normas legales vigentes.

Practicamente dos Reglamentos no son iguales, pues una ventaja del trabajo, es que en cada uno de ellos, y de acuerdo a ciertas exigencias que en ocasiones se nos solicita incluir, se va haciendo un acopio de conocimiento, lo que naturalmente lo traspasamos a los nuevos Reglamentos que nos solicitan.

Si en su Condominio aún no tiene un Reglamento Interno para su piscina, deben en forma obligada contratar personal salvavidas. Lo que no pueden hacer es permitir el uso de su piscina sin haber cumplido ninguno de las dos exigencias anteriores.

Entonces si no tienen lo uno ni lo otro, no permitan el uso de la piscina.

Visite nuestro sitio web www.eladministrador.cl y obtenga más información sobre ésta materia y algunos de los servicios que entregamos a las comunidades de copropietarios.

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sábado, 15 de noviembre de 2008

Prepararse tiene sentido. Esté listo desde ahora

Leyendo material acerca de la planificación que se debe realizar para enfrentar casos de emergencias, me encontré con el titular que indico en esta entrada, pues traduce en forma exacta lo que hemos venido señalando en el último tiempo respecto a la planificación que debe efectuarse para aquellos momentos de emergencias.

Tal como dice el título, prepararse tiene sentido, hoy es el tiempo de la planificación y la organización. Saber que se va a hacer y quien lo va a hacer es lo que debemos definir para realizarlo en los momentos en que las pulsaciones estan a mil.

Cuando una persona enfrenta una situación de emergencia, es posible que no actúe en la forma racional que se pudiera esperar, y muchas veces se hace justamente lo contrario sin saberlo. Por ejemplo en un incendio de una o más casas, ¿que se trata de hacer?, salvar enseres exponiendo la propia vida y de otras personas cercanas. Muchas personas han perdido su vida en ese intento.

Pero, ¿cuánto valen esos enseres? Por supuesto todos ellos tiene un valor económico, y ninguna persona quisiera perderlos en un incendio, pues en la mayoría de los casos han significado un gran esfuerzo su adquisición.

Y ¿porque se intenta salvar esas pertenencias, además de querer salvar parte del patrimonio?, es porque no se han planificado esos momentos, solamente una conversación podría ser suficiente, algo así como: si se quema la casa, lo primero y más importante es salvar todas las vidas de una forma organizada, y no volver a exponerlas.

Ahora en un caso que involucre a toda la comunidad, ¿se ha planificado como actuar en caso de emergencias?. Imagine que en su condominio sean unas 400 personas las que lo habitan, como se les da aviso de una emergencia, o de lo que deben hacer en caso de estar enfrentado una.

Con nuestro trabajo y principalmente el de Urbicad, estamos ayudándole en su trabajo de planificación para enfrentar situaciones de crisis. Se han desarrollado aplicaciones de software de primer nivel, muy completas y amigables con el usuario, que le ayudarán en el trabajo encaminado a proteger los bienes pero por sobre todo, la vida de mucha personas que esperan y confian que éste trabajo de planificación se halla realizado en forma oportuna.

He leído trabajos de planificación de emergencias efectuados en otros países, en donde se explayan en lo que se deberá hacer en unos 10 0 más años, cuando pueda existir alguna onda intensa de calor.

Cuando ocurren emergencias colectivas, como un terremoto por ejemplo, en los primeros momentos luego de ocurrido el sismo, generalmente las organizaciones de protección civil se ven sobrepasadas, por ello cada persona debe asumir su propia responsabilidad de prepararse para enfrentar emergencias y de quienes estan a su cuidado.

Por ello, Prepararse tiene sentido. Esté listo desde ahora.

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Uso del Ascensor

He divisado en algunos edificios un letrero informativo que ial interior de sus ascensores indica: Enviar el carro al Primer Piso después de usarlo.

Luego de leer estos letreros uno queda pensando en la cantidad de viajes sin pasajeros que debe realizar el carro del ascensor solamente para estar en el primer piso.

Imagine que usted llega al piso 20 y haciendo caso a lo indicado en el letrero, lo envia al Primer Piso, luego otra persona lo llama por ejemplo del Piso 18, el carro debe subir -para el ejemplo- vacio hasta el piso 18, con el consiguiente desgaste de material y de energia, y con todo ello, aumentando los gastos comunes.

Lo que en mi opinión debe ser es, usar al carro y dejarlo en el piso en que se desocupa. Si alguna persona necesita usar el ascensor, este irá en forma automática al piso desde el cual lo han solicitado.

Con éste sencillo hábito, se reducirán un poco los gastos comunes y se extenderá por más tiempo la vida util de ésta instalación o alguna parte importante de ella, -pués el ascensor no es solamente el carro,- lo que también finalmente se traduce en un ahorro económico.

Entonces si en su edificio se pide enviar el carro al Primero Piso, vea la conveniencia de ello y, hágase el hábito de dejar el ascensor en donde queda desocupado.

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jueves, 13 de noviembre de 2008

¡Prepárate Hoy!

Esa es la expresión que se le está diciendo hoy a millones de norteamericanos, en los momentos en que se encuentran realizando un simulacro de un gran terremoto que con certeza ocurrirá en Los Angeles en los próximos 30 años.

En éste importante simulacro participarán más de 5.000.000 de personas.

Planificar, planificar y planificar, tambien es lo que en forma permanente -y tal vez majadera- estamos señalando en nuestros comentarios, y también con la venta de nuestros variados software que tienden a ello, a planificar hoy lo que se deberá hacer en el futuro cuando debamos enfrentar una situación de emergencia.

La primera persona con la cual se debe comenzar a planificar es con uno mismo.

Cada persona debe asumir su responsabilidad de saber que hacer en caso de emergencia. No se puede descansar en el trabajo que harán terceros, pues en una emergencia, como un terremoto, puede ser que tambien todos los servicios de emergencias, se vean sobrepasados.

Como se piensa que ocurrirá en Los Angeles cuando ocurra el gran terremoto.

Hemos desarrollado el software Plan de Emergencias para Condominios, pensando justamente en ello. En que los copropietarios sean los artifices de su propia seguridad. Los Comités de Administración pueden a traves de nuestro software desarrollar completos Planes de Emergencias, y modificarlo todas las veces que sea necesario, pues una buena planificación debe permitirlo.

Con dicho software, estamos tratando de sean los propios copropietarios quienes se pongan los lentes de la prevención -no los lentes de seguridad- sino que de la actividad de la prevención.

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jueves, 6 de noviembre de 2008

www.plandeemergencias.com

Hemos estado trabajando en forma intensa en el rediseño de nuestro sitio web www.plandeemergencias.com con la finalidad de mejorar la información sobre los software que tenemos a disposición de la comunidad.

Creemos que todo el material que allí se encuentra, puede ser de una valiosa utilidad a las personas que tienen una relación con la protección civil. También les puede ser de utiilidad a los estudiantes de estas materias.

Por ello invitamos a visitarnos a los jefes de oficina de emergencias de las municipalidades y servicios públicos, profesionales de prevención de riesgos que tengan una relación con ésta materia, Administradores y miembros de los Comités de Administración de condominios, a ejecutivos de empresas que deban trabajar el tema de la protección de sus instalaciones, y en general a todos quienes se encuentren interesados en estos valiosos temas.

Con todo, seguimos trabajando a objeto de proporcionar a quienes se encuentren interesados en estas materias, la posibilidad incluso de efectuar estudios profesionales a distancia.

Queremos convertirnos en un aporte a la comunidad, pero un aporte real, que pueda permitir a nuestros usuarios, la posibilidad cierta de contar con innovadoras herramientas tecnologicas de primer nivel, y además con la posibilidad de obtener conocimientos ya indicados.

Estamos trabajando pensando en su seguridad, en que llegado un momento de crisis, quienes tengan la responsabilidad de planificar la forma en que se enfrentaran esos momentos, puedan utilizar las herramientas que contiene nuestras variadas aplicaciones de software. Circunstancia que por cierto, puede generar una sensación de más seguridad.

Trabajar con documentos guardados en innumerables archivadores es pasado, esta importante materia no puede por motivo alguno, quedar rezagada. Y en eso estamos trabajando en forma constante. Estamos trabajando por la seguridad de todas las personas.

Si además tiene alguna idea en que podamos mejorar, no dude, escribanos, haganos saber de su inquietud.

Lo invito pues a visitar nuestro sitio www.plandeemergencias.com y vea el material que allí se ha recopilado en pos de su interés y conocimiento.

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miércoles, 5 de noviembre de 2008

¿Y, usted que está haciendo para proteger su responsabilidad legal?

Cuando uno navega a través de la red, e incluso cuando lee algún períodico, generalmente se encuentra con avisos de empresas y profesionales que se dedican a representar a personas para ejercer acciones en contra de determinados organismos como por ejemplo empresas y condominios o servicios públicos.

Ello por supuesto es el ejercicio de una legitima actividad.

Por otro lado cuando ocurren accidentes laborales por ejemplo, se ve a familiares de los accidentados señalando que están estudiando la interposición de acciones legales correspondientes.

En los casos aparecidos con difución en la prensa y referidos a situaciones producidas al interior de Hospitales, es un claro ejemplo, de esas acciones legales que se siguen o pretenden seguir.

En otras palabras, existe una buena preparación para que llegado el caso, enfrentar en una buena forma la acción legal por parte de los demandantes.

Aqui viene la pregunta ¿Y usted como empleador que está haciendo para enfrentar -eventualmente- esas acciones legales?

Lo primero que debe hacer es cumplir con la normativa legal. Lo básico, sin ese cumplimiento normativo, no tiene defensa alguna. Por muy bueno que pueda resultar su profesional defensor.

Con nuestro trabajo referido a la confección del Reglamentos Internos que le pueda corresponder, estamos trabajando para ayudarle en su trabajo respecto a la protección de su responsabilidad legal como empleador.

Existen numerosas normas legales que le imponen la "obligación de seguridad" respecto a sus trabajadores, y esas normas se deben cumplir.

Si usted piensa por ejemplo que por tener pocos trabajadores o por cualquier otra razón o circunstancia, no se encuentra obligado a implementar su reglamento, dejeme decirle que se encuentra totalmente equivocado.

Todos los empleadores deben implementar el correspondiente reglamento y demas obligaciones complementarias.

Hace un tiempo, un Contador, me escribió un comentario a una entrada en este Blog, especto a una materia importante respecto a las cotizaciones que se enteran en los organismo administradores, señalando que lo que escribía no era efectivo, derechamente me trató de mentiroso.

Piense que si su Contador no sabe las materias que le estoy comentando, como usted puede tener una asesoria adecuada a sus exigencias legales. En otras palabras, si usted no conoce de éstas materias, y su Contador tampoco, que puede esperar de todo ello.

Bueno a decir verdad dicho Contador no es la primera persona asesora que he conocido que no saben que existen estas normas tan importantes para los empleadores, o si las saben no las interpretan correctamente.

Desafortunadamente he conocido más de los que quisiera.

Entonces para responder la interrogante de ésta entrada, usted tambien debe trabajar en forma intensa en proteger su responsabilidad legal, que por cierto se puede traducir como una responsabilidad administrativa, responsabilidad civil y también en una responsabilidad penal.

No le otorgue ventaja a quienes están trabajando día a día para que llegado un momento desafortunado en su organización, lo hagan responsable y le exijan el pago de millonarias indemnizaciones.

Con nuestro trabajo, no las evitaremos totalmente, pero podemos ayudarle, a proteger en forma más eficaz su responsabilidad legal.

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Continua la promoción de software

Con la finalidad de satisfacer la necesidad de los condominios de contar con su Plan de Emergencias, que les es exigido por la ley de copropiedad, se realizará durante el mes de Noviembre de una promoción del software Plan de Emergencias para Condominios.

Con ese innovador software, los condominios podrán contar con una herramienta de primer nivel para trabajar en caso de emergencias, pues no solamente les posibilita la confección del Plan, que practicamente ya se encuentra listo, sino que también el manejo de situaciones de emergencias y para ello, se tiene las siguientes soluciones que se entregan en una aplicación separada -de distribución gratuita entre los copropietarios- del software principal:

A. Protocolos de Actuación. Allí se le indica que se debe hacer en caso de emergencia, pero no solamente en caso de emergencias que comprometen a toda la comunidad, como es el caso de un terremoto, sino que también en caso de: incendio, fugas de gas, robo, quemaduras, explosión, golpes, intoxicación, agresión sexual, agresión animal, amenaza de aviso de bombas, electrocución, gripe aviar, y muchas otras situaciones.

B. Alertas de Emergencias. El software le permite el envío de mensajes de alertas vía correo electrónico o mediante el envío de SMS, (se deben adquirir por separado) a una o más personas en forma simultánea, es decir, si usted desea envíar un mensaje de alerta a 5 personas (o más personas) a través de un SMS, lo puede enviar y en pocos segundos los destinatarios lo podrán recibir en sus celulares.

Bueno y despues de toda la explicación, el valor de la inversión.

Durante el mes de Noviembre, el valor de promoción del software es de solamente $ 165.000 IVA incluido.

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domingo, 2 de noviembre de 2008

Una nueva aplicación: Administración de Planes de Emergencias

Administración y Gestión de Planes de Emergencias, es la nueva aplicación que presento con ésta entrada.

Si una organización ha desarrollado Planes de Emergencias de sus instalaciones que mantiene a lo largo y ancho del país, es importante -en caso de emergencias- acceder a ellos, con la mayor rapidez posible.

Esta aplicación lo hace posible, al permitirle organizar todos sus Planes de Emergencias, por comunas, incluso mas de uno en cada comuna, Gobernaciones y/o Regiones.

Entonces llegado el momento de acceder a un Plan de Emergencias, será bastante expedito acceder a dicho documento, pues no estarán ordenados por abecedario, por número, por sigla, por edificio, u otra características que incluso más que ayudar pueden confundir. Estarán todos ordenados por comunas, gobernaciones o regiones.

Usted accede en forma directa a la o las comuna(s) en donde se encuentra la instalación o la misma comuna, sobre la cual necesita ver el Plan de Emergencias, y en forma rápida accederá a él.

Pero antes que eso, en la étapa de Planificación, también podrá acceder a dichos Planes, revisarlos e incluso hacer comentarios que sean necesarios, indicar en ellos el estado de desarrollo en el cual se encuentra el documento y, finalmente guardarlos ordenados de la forma que ya se ha señalado.

Imagine que usted tiene varios Planes de Emegencias bien ordenados, pero en uno o varios archivadores, esa forma de trabajo ¿le proporciona la agilidad que se requiere para conocerlos en un momento de emergencia?

Estamos trabajando fuertemente para dotar a su organización de los recursos informáticos necesarios para que llegado el caso de enfrentar una emergencia, lo pueda hacer en forma expedita, accediendo a la información útil necesaria para hacer frente a la situación de crisis.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y conozca las características de todos nuestros software sobre prevención.

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Una nueva aplicación: Gestión de Emergencias

Todos sabemos que los minutos e incluso los segundos, son muy importantes cuando se deben enfrentar situaciones de emergencias.

Quién no ha visto como un pequeño incendio, en pocos instantes se vuelve incontrolable.De un momento a otro por ejemplo, un amago de incendio, se convierte en un incendio declarado, sea por el combustible y, el viento, la escasez de agua, y otras situaciones similares.

En esas circunstancias existen dos situaciones que son de mucha importancia conocer y manejar, cuales son: 1. La comunicación oportuna de la emergencia y,

2. El saber como actuar frente a esa emergencia.

Para ello, se ha desarrollado una aplicación de software Gestión de Emergencias, que le permitirán a su organización, satisfacer ambas necesidades en los momentos que deba enfrentar una emergencia.

1. La comunicación oportuna. Con nuestra propuesta, es posible comunicar una situación de crisis con bastante rapidez, a través de a) un correo electrónico y b) un envio de SMS a teléfonos celulares.

Usted puede enviar Mensajes de Alertas (previamente diseñados) a una o más personas en forma simultánea, quienes en el caso de los SMS, los recibirán aún cuando ellos por razones de trabajo, se encuentren en el extranjero. El SMS se envía desde el computador y puede ser recibido en unos contados segundos por el destinatario del mensaje.

Piense en las ventajas de poder comunicar una situación de crisis en pocos segundos, segundos, no minutos.

2. La forma de actuar. A través de nuestra aplicación, usted puede obtener los Protocolos de Actuación de aquellas situaciones de crisis con las cuales deba enfrentarse. En esos momentos ningún Plan será de utilidad, lo que realmente importa es saber que hacer, y actuar de forma inmediata, y nuestros Protocolos de Actuación, le ayudarán en ello.

La utilización de nuestro software le ayudará para:

A. Afrontar con éxito dicha situación de emergencia. Reducir el impacto económico causado por la emergencia.

B. Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rápidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.

C. Si usted, como responsable de Emergencias, considera que no está preparado en forma suficiente para dar una respuesta adecuada a una emergencia, arriesga demasiado, pudiendo llegar a perder la capacidad de respuesta y de reacción.

Nuestras aplicaciones son amigables con el usuario, innovadoras, y sobre todo, satisfacen necesidades actuales de planificación que no se pueden olvidar.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y aprecie todas las características de nuestra nueva aplicación Gestión de Emegencias.

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Nueva aplicación: Inventario de Recursos y Medios

Tan importante como resalizar una buena planificación de la forma que se enfrentaran situaciones de emergencias, es saber cuales son los Recursos y Medios de que disponemos para ello.

Por esa razón UrbiCAD, ha desarrollado una aplicación de software cuyo nombre es Inventario de Recursos y Medios, que le permitirán al usuario catalogar todos aquellos recursos y medios de que dispone para -llegado el momento- enfrentar una situación de emergencias.

Pero esa catalogación, no se va a realizar de cualquier manera, o de una manera que la propia empresa UrbiCAD haya pensado y desarrollado. Esa catalogación de realiza de acuerdo a las normas del Proyecto ARCE, (Aplicación en Red para Casos de Emergencias), de cooperación Iberoamerica, y que forman parte entre otros países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, República Oriental de Uruguay, Venezuela.

Entonces, si en una situación de emergencias un organismo debe solicitar o entregar algún material, este será facilmente reconocido en su Inventario, no solamente por su nombre, sino que además por el código internacional que se le ha asignado, evitando con ello, la ocurrencia de errores en el manejo de ellos.

En una organización con seguridad se tienen inventariados algunos bienes de que pueden disponerse en una emergencia, ello es natural, y además, mirado desde el punto de vista de las finanzas y de la administración, obligatorio.

Pero nuestra aplicación va más allá.

Para los efectos de catalogación, se consideran tres grandes grupos:

a) Medios humanos : Los medios humanos se clasifican en función de su actividad o sector de prestaciones.

b) Medios materiales : Los medios técnicos incluyen todos aquellos equipos y materiales de carácter móvil.

c) Recursos : Los recursos recogen los elementos de carácter esencialmente estático.

Como resultado de la catalogación efectuada de acuerdo a nuestra propuesta, su organización podrá saber en forma exacta, los medios y recursos de que dispone para casos de emergencias, los podrá conocer y analizar de diferentes puntos de vista, y además, en el caso de los medios humanos, mantener actualizados en los momentos que se estime oportuno.

Entonces, ponemos a su disposición, una excelente e innovadora herramienta, que se suma a las otras aplicaciones que la empresa UrbiCAD, ha desarrollado para enfrentar situaciones de emergencias, y que le entregan a su organización la posibilidad de planificar esas situaciones de crisis de una manera mas completa.

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