viernes, 29 de agosto de 2008

UrbiCAD en la Feria SEGURIEXPO 2008

Durante la segunda semana del mes de Agosto en curso, se desarrolló en Buenos Aires, Argentina, la Fería SEGURIEXPO 2008, en donde UrbiCAD, tuvo una destacada participación.

La empresa realizó dos presentaciones, considerando por supuesto la realidad Argentina:

1. Sobre la implantación de Planes de Autoprotección y,

2. Sobre el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

A través de éste enlace se puede ver un video informativo de dicha participación.

www.eladministrador.cl

jueves, 28 de agosto de 2008

El Reglamento Interno de Higiene y Seguridad

Acabo de terminar -y de enviar- un nuevo Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad que nos han confiado su confección.

Generalmente los nuestros clientes comienzan con ciertas suspicacias acerca de la calidad y de la responsabilidad de nuestro trabajo, pero finalmente terminan por felicitarnos.

No solamente el Reglamento Interno es importante, de hecho, una transcripción de parte de una demanda que se incluye en el Informe Especial que se entrega en forma de obsequio, señala claramente que ello no basta para desvirtuar la responsabilidad de un empleador al momento de ocurrir un accidente del trabajo, que finalmente termina en los Tribunales de Justicia.

Es esa justamente la idea que queremos transmitir con nuestro trabajo, hacer el Reglamento Interno, solamente para cumplir un mero trámite no le es de utilidad al empleador, o al menos lo es un momento, pero si no comprende la importancia de la prevención y tambien de su responsabilidad frente a esa materia, el Reglamento Interno, no le será de ninguna utilidad.

Estamos confiados que estamos entregando un buen servicio, no solamente el servicio por el cual nos contratan, sino más bién, uno en el que entregamos un valor agregado importante.

Los Reglamentos Internos han sido revisados en más de 50 itemes que deben contener, se les revisa en forma tal que les sea de utilidad al empleador, que no sirva para dejarlo guardado en un cajón. Que también les sea de utilidad al trabajador para ayudarle en su trabajo, en la ejecución de su tarea de la forma más segura posible, o al menos influir, para que no se exponga en forma imprudente a sufrir algún accidente.

Detrás de cada trabajador existe una familia, esposa, madre, hijos, hermanos, etc. que también sufren cuando un familiar se accidenta.

Desafortunadamente, en estos últimos dias han ocurrido varios accidentes graves o fatales, pero sin duda el más impactante es el del joven que se electrocutó en Puerto Montt y al cual se le debieron amputar las cuatro extremidades. Un joven con solamente 19 años.

Nosotros estamos trabajando para entregar un buen servicio, para ayudar a evitar la ocurrencia de accidentes. Por supuesto que el Reglamento Interno ayuda a evitar accidentes o incidentes. Ello lo logra cuando los empleadores y trabajadores internalizan los conceptos que en dicho documento se incorporan.

www.eladministrador.cl

miércoles, 27 de agosto de 2008

Presentación de Plan de Autoprotección

Como he comentado en una anterior entrada, recientemente se ha llevado a cabo en Buenos Aires, Argentina, la Feria SEGURIEXPO 2008, en la cual UrbiCAD tuvo una destacada participación.

Entre otros software, se presentó el destinado a implantar Planes de Autoprotección en edificios e instalaciones industriales de cualquier naturaleza, y sobre el cual también he comentado en varias oportunidades.

La presentación que se llevó a cabo el pasado 14 de Agosto, en esa Feria SEGURIEXPO 2008, se puede descargar desde nuestro sitio web www.plandeemergencias.com

Espero que con la presentación se aclaren algunas dudas que pudieran tener sobre su capacidad de trabajo, y tambien por supuesto que sea de interés para estudiantes y profesionales del área.

www.eladministrador.cl

lunes, 25 de agosto de 2008

Plan de Emergencias de Protección Civil

Ya son varias -más de una decena- las municipalidades que han solicitado cotizaciones del software Plan de Emergencias de Protección Civil.

Como he comentado el software incluye además las aplicaciones para:

1. Crear una Base de Datos de Correos Electrónicos

2. Crear una Base de Datos de números de telefonos celulares

3. Tiene los Protocolos de Actuación en caso de Emergencias

4. Crear una Base de Datos para inventarios los Recursos y Medios que cuenta la comuna para enfrentar situaciones de Emegencias.

5. Además gestionar y administrar los diferentes Planes de Emergencias.

Por todo ello, señalamos que es un verdadero Sistema de Protección Civil.

Ahora bien, para el desarrollo del software se han tenido en cuenta las sugerencias que se recogieron en varias presentaciones en el mes de Marzo pasado.

Si bien el software es bastante bueno, un experto en protección civil, pudiera encontrarle en alguna parte, una debilidad, sin embargo para la gran mayoría de Municipalidades el software les será de una inmensa utilidad, pues precisamente fue diseñado para ser utilizado por personas que no son experta primero en informática y luego en todo los que dice relación con el Plan Nacional de Protección Civil, establecido a traves del Decreto 156/2002.

Es allí donde pensamos radica la real importancia del software, pues va a permitir que en todas las comunas del país, cuenten o no con personal experto en protección civil, o tengan más o menos recursos para la contratación de dicho personal o para la confección de un Plan de Emergencias de Protección Civil, se pueda implementar un completo documento, de similares caracteristicas como el que más.

Entonces cualquier comuna va a poder desarrollar un Plan de Emergencias de Protección Civil, de identica calidad, con la misma tecnología y con las mismas posibilidades de enfrentar con exito una situación de emergencias.

No estamos ofreciendo sólo un software, estamos ofreciendo una completa solución a las crecientes necesidades de planificar materias tan importantes para las Municipalidades como es, la protección civil de la comunidad.

El software tambien fue presentado hace muy pocos días en la Feria SEGURIEXPO 2008, en Buenos Aires Arentina, en donde durante su presentación se contó con la presencia de altas autoridades de protección civil, y quienes por cierto quedaron muy satisfechas de las potencialidades del software.

Pero de ello, les comentaré en una nueva entrada.

www.eladministrador.cl

domingo, 24 de agosto de 2008

Adios Beijing, ciudad Olimpica

Han terminado las Olimpiadas.

Por cierto espectaculares las Ceremonias de Inauguración y de Claúsura.

Creo que para muchos millones de personas, entre las cuales, por cierto, me incluyo, ha cambiado radicalmente la imagen de China.

Las imagenes de ese gigantesco país, nos muestran una nueva China, muy distinta a las imagenes que tenemos en el recuerdo, y que solamente eran -en muchas ocasiones- de mucha pobreza.

La situación hoy es distinta, y tal vez no nos debieran haber sorprendido, teniendo en cuenta la importancia económica que China ha adquirido a nivel global.

Ahora que los Juegos han terminado, vendrán las lecciones que se habrá de rescatar de esa gran organización, las lecciones de marketing de Beijing, las lecciones de administración de Beijing, las lecciones de seguridad de Beijing, etc. etc.

Inglaterra está trabajando hace mucho tiempo para la organización de las Olimpiadas del año 2012, recuerden solamente que se está construyendo un nuevo estadio en donde antes estuviera el mítico Wembley.

Con todo, Inglaterra todavía deberá trabajar mucho, pues la vara que ha dejado China es bastante elevada.

Pero en la retina quedan todas las hermosas imagenes de Beijing, una hermosa ciudad, espectaculares instalaciones deportivas, una gran cantidad de personas en cada actividad, una excelente organización, que demuestra el enorme trabajo desarrollado para ello, pues nadie va a pensar que ello se hizo de la noche a la mañana o que hubo algún grado de improvisación, nada de ello, todo muy planificado y organizado.

Imagine la gran cantidad de actividades que debieron ser minuciosamente planificadas. Y seguramente centenares de otras que no se tuvo la oportunidad de conocer.

Ahora China es un nuevo país, pues las Olimpiadas nos han permitido conocerlo a traves de las pantallas de televisión de una manera más cercana. Parece que el gigante despertó hace mucho tiempo y recién nos dimos cuenta.

Excelente entonces las Olimpiadas de Beinjing, y una pena que hallan terminado tan pronto.

Excelente el trabajo desarrollado por las autoridades de la ciudad Olimpica y toda su gente.

www.eladministrador.cl

Leamos la Ley

Hace muchos años, el asesor de Tributaria de la empresa en que comencé trabajando me decia: "Don Santiago, usted todos los días debe leer la ley"

Por supuesto en ese entonces el se refería al Código Tributario, al Decreto 825/74, sobre el IVA, y en general a todas las normas legales que dicen relación con la materia de impuestos.

Ese comentario no solamente me lo dijo en un momento, sino que en cada oportunidad que tenía la oportunidad, y generalmente le hacía caso y aún hoy sigo su consejo.

Ahora si, son muchas otras las leyes que debo leer en forma cotidiana.

Por ejemplo la ley 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y toda su legislación complementaria, que es bastante, el Decreto 54, 101, 109, 110, el 67, el 40, el 594 y varios otros, además por cierto del Código del Trabajo.

Respecto a la materia de condominios, desde el año 1997, está la ley 19.537 y su Reglamento, además de varias otras normas que han modificado a la primera.

Respecto a ésta última ley, -la de condominios- nos llegan muchas consultas acerca de materias sencillas que las personas que lean la ley pueden comprender su respuesta.

Entonces, y con el ánimo de compartir mi experiencia de estudios, les digo a quienes tienen la paciencia de leer estas lineas, lean la ley. Leanla todos los días.

No se trata de leer de inmediato y en forma completa la norma legal que tengan en sus manos o en su computadir, sino más bien leer unos pocos artículos cada día, incluso solamente uno; lo importante es la costumbre de leer. Luego con la lectura ya estarán conociendo en mejor forma la manera de actuar frente a cada situación.

Con ello, además usted se dará cuenta que muchas normas o la materia contenida en muchos artículos, se las va a aprender de memoria, circunstancia que aún cuando no es -por ahora- muy importante, si le podrá ser de utilidad en también muchas situaciones.

Es por ello que hoy, quería compartir con ustedes este consejo que me entregó el Asesor de Legislación Tributaria hace muchos años y que hasta el día de hoy, sigo.

Es una muy buena práctica.

www.eladministrador.cl

jueves, 21 de agosto de 2008

¿Se convertirá en permanente lo temporal?

Recapitulemos un poco.

Las empresas deben pagar una cotización básica de 0.90 % calculados sobre los sueldos imponibles, para financiar la ley sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Además desde el año 1998, (artículo 6° Transitorio, de la ley 19.578, sobre el Seguro de Cesantía), deben pagar un 0.05 % adicional, porcentaje que se incorpora en forma transitoria para financiar un aumento de pensiones que se otorgó en esos años.

Este aumento porcentual solamente regía hasta el año 2004, pero fué modificada esa norma y se prolongó hasta el 31 de Agosto de ..... 2008, o sea hasta fines del presente mes.

Ahora bien, la interrogante es si se renovará nuevamente la permanenecia de la tasa especial de 0.05% por otros años, o se respetará la desición adoptada en el sentido que solamente regía hasta el presente mes.

Ello en atención a la costumbre que existe en que muchas normas de caracter temporal, pasan luego a ser de caracter permanente.

Esperemos entonces que éste no sea el caso.

www.eladministrador.cl

miércoles, 20 de agosto de 2008

Presentación de Plan de Emergencias de protección Civil

A comienzos de semana hemos tenido la oportunidad de efectuar una presentación de nuestro software Plan de Emergencias de Protección Civil.

En ésta presentación se mostraron las modificaciones que se introdujeron al software respecto de algunas sugerencias que fueron recogidas tanto en la ONEMI, como de la Asoc. Chilena de Municipalidades, y algunas otras que se introdujeron de acuerdo a una iniciativa propia.

Derechamente para una comuna que no ha implementado una Oficina de Emergencias o que teniendola no cuenta con un Plan de Emergencias comunal, esta aplicación será el complemento ideal.

En principio una idea matriz que se señaló dice relación con la calidad que debe tener un Plan de Emergencias de cualquier comuna, sea que ella cuente con muchos recursos económicos, como una en que ellos sean escasos.

Ello tambien tiene relación con la experiencia que puedan tener las personas encargadas o que trabajen en esa Oficina de Emergencias Comunal. La idea es entregar a todas las comunas, la posibilidad que puedan desarrollar un Plan de Emergencias de igual calidad y con los mismos conocimientos.

El software le indica al usuario los itemes mínimos que debe contener un Plan de Emergencias, y al decir de uno de los ejecutivos presentes en la presentación que comento, el usuario aprovechara de capacitarse al mismo tiempo que se encuentra trabajando, ya que tiene todo el material para desarrollar un Plan de Emergencias.

La idea que se intentó transmitir fue bien recibida, pues si en una comuna existen profesionales expertos en Protección Civil, el software a pesar de serles de gran utilidad, contiene una materia que es conocida por ellos, pero lo importante es cuando esa comuna no cuenta con ese personal experto en Protección Civil, y aquí esta una buena respuesta.

Pero además lo que se debe ponderar, dice relación con las aplicaciones que complementan este software y que son parte integral de él, y que permiten satisfacer las necesidades de comunicación oportuna de una situación de emergeas y el saber como actuar frente a esa situación.

Y finalmente la posibilidad de Administrar todos los Planes de Emergencias que se hayan desarrollado en la comuna con nuestras aplicaciones.

La presentación duró aproximadamente unas dos horas y de acuerdo a nuestra percepción, y por supuesto a los comentarios que recibimos, el software puede satisfacer en bueno forma las necesidades de una comuna.

www.eladministrador.cl

domingo, 17 de agosto de 2008

Base de datos de Recursos y Medios

El software Plan de Emergencias de Protección Civil, también tiene incorporado una aplicación para crear una base de datos con los Recursos y Medios, de los que dispone una comuna para hacer frente a una emergencia.

¿Será necesario tener ese conocimiento?

Saber en forma exacta con cuántos médicos, profesionales de prevención de riesgos, expertos en protección civil, en comunicaciones, en informática. en primeros auxilios, choferes, paramedicos, etc. Cuántos aviones, helicopteros, camiones aljibes, camionetas, grúas, albergues, y otras instalaciones, se dispone para situaciones de emergencias, por cierto que es necesario, pues de esa forma se puede organizar y entregar la ayuda que se pueda requerir.

Ahora bien, digamos que tenemos una extensa base de datos de personas de diversas profesiones, que se han inscrito en forma voluntaria para estar disponibles en caso de emergencias. Los más probable es que esa base de datos cada cierto tiempo vaya quedando desactualizada, por razones de cambio de domicilio de las personas o por muchas otras razones.

Entonces, estar actualizando esa gran base de datos puede significar un trabajo tedioso para quien lo deba realizar.

Pensando en ello, UrbiCAD, ha incorporado en la misma aplicación, la posibilidad que a cada persona se le pueda enviar en forma automática un correo electronico, por ejemplo una vez cada año, a objeto de actualizar sus datos y disponibilidad.

Con ello, el trabajo de actualizar esa base de datos se reduce en gran forma y lo importante, es que se mantiene una comunicación con las personas que en esa base de datos se encuentran, y por supuesto también se actualiza rapidamente.

Ahora bien, ¿cómo se completa esa base de datos?

La aplicación también tiene resuelta esa situación.

Trae incorporada la organización de los datos de acuerdo a la nomenclatura ARCE, entonces el usuario solamente debe buscar el codigo de la actividad, recursos o materiales, y luego de ello ingresar los datos que correspondan.

Luego de terminado el trabajo, su comuna sabrá en forma exacta los Medios y Recursos con los que dispone para enfrentar situaciones de emergencias de protección civil.

Por cierto, una materia bastante útil.

www.eladministrador.cl

Control de Licencias Médicas

El Decreto Supremo N° 3, que aprueba el Reglamento de autorización de Licencias Médicas, también le entrega facultadades al empleador para comprobar el efectivo reposo que debe efectuar el trabajador, al señalar en su artículo 51 que: "El empleador podrá disponer visitas domiciliarias al trabajador enfermo. ..."

Entonces si en la respectiva Licencia Medica, se dispone que el trabajador debe realizar su reposo en su hogar, es justamente allí donde debe permanecer para ello, y no en otro lugar que según su criterio puede ser mejor para su recuperación, como por ejemplo en casa de familiares en otra comuna o en otra región.

A su vez el artículo 55 del mismo cuerpo legal dispone que será causal de sanción, y en el caso que no se respete el lugar de reposo, que puede incluso provocar el rechazo de la Licencia o de la invalidación de una Licencia Médica ya concedida.

Incluso es más exacta en este sentido, la asistencia a tratamientos ambulatorios prescritos por el facultativo no se considera incumplimiento del trabajador, pero ello, señala, debe ser comprobado.

Entre otras razones, la realización de alguna actividad remunerada tambien se considera una falta de cumplimiento de la Licencia Médica.

Ahora bien, de detectarse alguna irregularidad, el empleador deberá poner en conocimiento del Servicio de salud o Isapre, cualquier irregularidad que verifiquen o les sea denunciada.

www.eladministrador.cl

¿Y, su Reglamento Interno se encuentra actualizado?

Sabemos que existe la norma legal de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, si el empleador tienen 9 o menos trabajadores. Si tiene 10 o más trabajadores, debe implementar un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

Esa es la obligación respecto a todos los empleadores.

Ahora bien, me ha tocado conocer casos en que los empleadores, señalan que tienen su Reglamento Interno, y más aún que lo tienen hace muchos años, entonces la interrogante clave es ¿ese Reglamento Interno se encuentra actualizado?

Ello pues la obligación no es solamente haber implementado el Reglamento Interno que les corresponda como empleadores, sino que además ese Reglamento Interno debe ser mantenido al día, es decir, actualizado.

La norma legal sobre la materia (art. 67 Ley 16.744) señala: "Las empresas o entidades estarán obligadas a mantener al día los reglamentos internos de higiene y seguridad en el trabajo, ...)

A su vez, el art.14 del D. S. N° 40, señala: "Toda empresa o entidad estará obligada a establecer y mantener al día un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, ..."

Considerando lo anterior y las múltiples modificaciones que han existido en el último tiempo, respecto a normas que deben ser incorporadas en el capitulo de las normas de Orden, ó en el capitulo de las normas de Higiene y Seguridad, es necesario que usted como empleador revise si el Reglamento de su empresa se encuentra o no actualizado.

www.eladministrador.cl

miércoles, 6 de agosto de 2008

Alerta de Emergencias y Protocolos de Actuación

Cuando usted desarrolla para su Condominio el Plan de Emergencias, quedan dos situaciones por resolver:

1. La comunicación oportuna de una situación de emergencias y,

2. El saber como actuar frente a esa emergencia

El software que ha desarrollado UrbiCAD, Plan de Emergencias para Condominios, entrega dos buenas respuestas a esas situaciones, y que son:

Para las comunicaciones, se pueden crear Bases de Datos de todos los correos electrónicos de los copropietarios del edificio y de algunas otras personas que deban conocer la emergencia, y tambien una base de datos de los números de teléfonos celulares de esas mismas personas.

Entonces, llegado el momento, puede comunicar una Alerta de Emergencia, con tan solo un click en su computador y la Alerta de Emergencias será enviada a toda su Base de Datos, ó solamente a quienes se seleccione. Si se envian mensajes de textos a los teléfonos celulares, estos serán recibidos por el Receptor en solamente unos pocos segundos; imagine la entrega de una Alerta de Emergencias entregada a esa velocidad.

Ahora bien, para la segunda situación, esto es el saber como actuar frente a una emergencia, el software le proporciona unos Protocolos de Actuación, que le indicarán la forma de actuar ante cada emergencia. Entonces la persona que deba enfrentar la emergencia, podrá acceder de una manera muy expedita a la forma en que debe actuar en esos momentos.

Entonces lo anterior puede ser de una ayuda invaluable para una persona que deba enfrentar una emergencia, que dicho sea de paso, no solamente se tiene que pensar en un terremoto, un maremoto u otra emergencia colectiva, sino que también en una situación que pueda afectar solamente a una familia ó a una persona.

Piense un momento en la utilidad de las soluciones comentadas, y estará de acuerdo conmigo en que de verdad son muy importantes.

www.eladministrador.cl

martes, 5 de agosto de 2008

UrbiCAD en Argentina

Desde el día 13 y hasta el 15 de Agosto próximo, UrbiCAD estará presente -en el Stand 2A-15- en la Feria SEGURIEXPO - BISEC que se desarrollará en el Predio Ferial Lo Rural, Buenos Aires Argentina.

Allí se presentarán los productos que se han desarrollado para la prevención de riesgos en la industria de la construcción y para el desarrollo de Planes de Autoprotección.

En dicha Feria, el Gerente Técnico de UrbicCAD, Ingeniero Dn. José Fito Rivas, realizará las exposiciones acerca de "Desarrollo de los Programas de Seguridad para la Industria de la Construcción" y "Desarrollo e Implantación de Planes de Autoprotección y Gestión de Emergencias".

UrbiCAD también estuvo presente hace pocas semanas en Mexico.

De esta forma, se demuestra el trabajo que hemos estado desarrollando en el ámbito de la prevención a nivel iberoamericano. Los usuarios de nuestras aplicaciones, utilizan un software moderno, global, muy completo que ciertamente constituyen una valiosa ayuda para su trabajo.

Entonces, si desea conocer con más profundidad algunas de nuestras aplicaciones en Argentina, solamente debe visitar la referida Exposición.

www.eladministrador.cl

domingo, 3 de agosto de 2008

En valor del software

El Programa es caro. Eso fue lo que me dijo una persona hace unos pocos días, respecto a nuestras aplicaciones.

¿Caro, le constesté, en que forma?

Me respondió: que cuesta dinero.

En primer lugar le consulté si conocía alguno de nuestros software, me respondió que no, solo sabía los precios.

Luego le consulté si conocía a alguna persona que trabajara con alguno de nuestros software, también me dijo que no.

Le mencione que algunas aplicaciones son sumamente utiles en caso de una Emergencia colectiva, como por ejemplo un incendio, un terremoto, un maremoto, y decenas de otras emergencias, que son programas sumamente bien desarrollados, con tecnología de punta; versiones únicas a niver iberoamericano, que son utilizados de modelos para el desarrollo de software similares en otros países; que a las empresas y a los profesionales que los utilicen les va a significar un enorme ahorro de tiempo y dinero, y muchas otras caracteristicas de ellos.

Finalmente le señalé, la utilización de alguno de esos softwre con seguridad podrían salvar alguna o muchas vidas humanas.

Luego de ello le volví a consultar: ¿el software es caro en que forma?

Como se quedo callada, le dije, lo que yo creo, es que a pesar de su valor económico, y considerando todo lo que se puede hacer con ellos, estan muy baratos.

www.eladministrador.cl

Uno o más Planes de Emergencias

Una comuna puede implementar uno o más Planes de Emergencias de Protección Civil, de acuerdo a sus necesidades y particularidades.

Asi por ejemplo, una comuna puede desarrollar un Plan de Emergencias para Incendios Forestales, uno para Terremotos, uno para una Peregrinación Religiosa, uno para una actividad en el mar, como la Fiesta de San Pedro, en Valparaíso o el Festival de Valdivia en el rio Calle Calle, para los fuegos artificiales del día 31 de Diciembre que se realizan en decenas de comunas, para la actividad industrial, para una sequía, una inundación, una erupción volcanica, etc. etc.

Entonces cada comuna puede desarrollar un Plan de Emergencias matriz, y otros Planes de Emergencias más especificos, como los ya indicados, pues los riesgos son muy diferentes y los recursos que se deben utilizar pueden tambien serlos.

Ahora bien, todos esos Planes de Emergencias, pueden ser gestionados desde la aplicación incluida en nuestro software que se denomina precisamente Gestión y Administración de Planes de Emergencias.

Esta es una aplicación que se ha incluído hace muy poco tiempo a objeto precisamente, de favorecer el trabajo de las respectivas Oficinas de Emergencias Municipales.

La idea es que llegado el momento de enfrentar alguna emergencia, no se tenga que pensar por primera vez en lo que se debe hacer para lograr un buen resultado, sino que estar preparados en buena forma para esos momentos.

En la aplicación Gestión y Administración de Planes de Emergencias, usted puede crear las carpetas que sean necesarias a objeto de administrar allí todos los Planes de Emergencias desarrollados.

Y todo ello, se puede lograr -además- sin imprimir una sola hoja, solamente con el envío de su archivo conteniendo el Plan de Emergencias.

www.eladministrador.cl