domingo, 29 de enero de 2012

El Trabajo de ex funcionarios de las fuerzas armadas en condominios

En muchos condominios desarrollan sus funciones ex funcionarios que la fuerzas armadas que ahora se encuentran en condición de retiro, es decir cuentan con una pensión.

Ahora bien la situación de ellos por razones no muy atendibles pueden llegar a generar dificultades con los contadores o administradores que son quienes deben finalmente efectuar el calculo y pago de sus remuneraciones.

Estos pensionados deben en forma obligatoria pagar el 7% de cotización para salud, eso está claro para todos.

La dificultad radica en el porcentaje que deben cotizar para Previsión y en su caso para la AFP, ya que ahora no cotizan en su Caja Antigua.

En éste caso si tiene menos de 65 años, todos deben cotizar en forma obligatoria el porcentaje para AFP, ya que muchos de esos pensionados no desean hacerlo esgrimiendo como argumento la circunstancia que se encuentran, justamente, pensionados. En sus casos deben cotizar al menos 5 años y luego si lo desean, suspender esas cotizaciones.

Ejemplo, un pensionado de las fuerzas armadas de 50 años, debe cotizar a la AFP respectiva durante 5 años, es decir hasta los 55, y luego de ello si lo desea debe solicitar a su empleador la suspensión de esa cotización. Suspensión que se solicita mediante una comunicación de la respectiva AFP.

Distinto es el caso de las cotizaciones de SIS y de Cesantia en que, precisamente por su condición de pensionado, no se encuentran afectos a esos beneficios, y si por alguna razón los ha pagado, tiene el derecho a solicitar su devolución de la respectiva AFP, en la cual los ha enterado.

Con todo, los pensionados a los que me he referido pueden cotizar -luego de cumplido los primeros 5 años señalados- en forma voluntaria hasta los 65 años y más aún, pero si desean suspender el descuento de la AFP, lo deben solicitar en la misma AFP y el Certificado que se les proporcione, entregarlo a su empleador. Con ello se suspende el descuento.

Finalmente comentar que la obligación de efectuar el descuento recae en el empleador, y aún cuando el trabajador no quiera que se le efectúe, si no tiene las condiciones para solicitar la paralización del descuento, se debe someter a las normas legales vigentes. Si el empleador no hace el descuento, posteriormente puede ser obligado a pagar esos valores de su propio patrimonio.

Si tiene dudas, lo aconsejable es concurrir a cualquier AFP, y aclarar sus dudas.

editor

Boletas de Honorarios del Contador también

Hace pocos días comenté acerca de la obligación del Administrador de un Condominio de otorgar la respectiva Boleta de Honorarios por los pagos que le realiza el condominio por la prestación de sus servicios.

Pero se me quedó en el tintero, que también el Contador del condominio debe otorgar esa Boleta de Honorarios, y aún cuando éste profesional debiera ser el primero en cumplir con su obligación, pues conoce las obligaciones de la ley de la renta, ó al menos las debiera conocer, he conocido de casos en que los Contadores no otorgan esas Boletas de Honorarios, alegando argumentos para nada valederos.

He conocido también casos de empresas en que los contadores no les otorgan esas Boletas, lo que evidente, ética y derechamente no corresponde. ¿Cómo justifica el gasto la empresa?

Finalmente comentar que cualquier Egreso que realice un condominio debiera estar respaldado por una factura, una boleta de ventas o servicios ó una boleta de honorarios, recordar también que existen las Boletas de Prestación de Servicios de Terceros y las facturas de Compras para acreditar los pagos efectuados a contribuyentes de dificil fiscalización, y que el condominio también las puede utilizar.

editor

jueves, 19 de enero de 2012

Errores frente a emergencias

Con la situación que está enfrentando el capitán de la nave Costa Concordia que ha encallado hace pocos días en Italia, muchas personas han tomado en broma su actuación en los momentos en que justamente, debía haber mostrado su temple.

No debieramos ni siquiera sonreirnos por dicha situación. Hace pocos días ha salido un reportaje de CIPER, sobre los errores ocurridos durante el terremoto y posterior maremoto de la madrugada del 27 de Febrero del año 2010.

En el desastre del Exxon Valdez, del Prestige, de la plataforma Deepwater Horizon, también ocurrieron graves errores y actuaciones equivocadas.

En esas situaciones -y en muchas similares- se deben pensar en dos situaciones diferentes, la primera es que a pesar que las personas puedan estar preparadas y frente a una situación de emergencias puedan actuar en forma incorrecta, tomar decisiones irreflexivas o contrapuesta a las que normalmente se pudiera esperar.

La segunda y la que lamentablemente abunda, es que las personas simplemente no se encuentren ni siquiera preparadas para enfrentar una emergencias, y menos para gestionarla, cualquiera sea su magnitud y a ésta situación se debe apuntar.

Estando o no preparados para enfrentar una situación de emergencias una persona puede actuar en forma equivocada de acuerdo al impacto que esa situación le pueda generar en su fuero interno, pero ciertamente si se encuentra preparada va a estar más capacitada para superar ese impacto y actuar en forma correcta, circunstancia que principalmente puede resultar en salvar vidas.

En el caso chileno los errores al parecer se suman, y personas que debieran haber estado capacitadas no lo estaban y además, por lo anterior, adoptaron decisiones equivocadas que incluso sus superiores no fueron capaces de advertir esas equivocaciones ni menos, revertirlas.

Desafortunadamente los juicios son muy extensos y cuando terminan, muy pocos se recuerdan que circunstancias fueron las que los generó. En el caso chileno ya estamos cerca de los dos años y se ha señalado que el próximo mes de Febrero se presentaran cargos penales a algunas personas que tuvieron responsabilidad en la madrugada del 27 de Febrero.

Pienso que los deudos de quienes lamentablemente fallecieron esa trágica madrugada, querrán las máximas sanciones penales que pueda ser posible aplicar, son muchas las vidas que se perdieron. Totalmente entendible.

Pero muchas más vidas es posible salvar si quienes estarán en los puestos de emergencias en los próximos desastres, que estoy seguro nadie duda que ocurrirán, se encuentren debidamente capacitados y actuan en consecuencia.

Todos agradeceremos ese importante esfuerzo.

editor

martes, 17 de enero de 2012

Sismo reciente

Tres sismos se han sentido (estoy en el piso 15), hace pocos minutos en la zona central, el mayor 5.8 en escala de Richter, epicentro a 52 Km al NO de Los Vilos, se ha modificado en sismologia.cl a 6,1° en dicha escala, 5,6° en USGS.

Los dos primeros fueron seguidos y el tercero unos pocos minutos después.

La red y la telefonia fue afectada notoriamente luego de los sismos y recién se esta logrando superar esa eventualidad, en este último servicio, se debe hacer notar que las empresas de telefonia al parecer no tienen la capacidad de atender simultaneamente a todos los usuarios a quienes les cobran sus servicios en forma mensual, situación que aunque no tiene relación con el sismo, si debe tenerse en mente. Que pasaria conn una empresa que tuviera capacidad para atender a 2 millones de personas y solamente puede atender a menos de la mitad o a ninguno en caso de emergencia.

Esa importante situación y se debe mejorar rapidamente.

El Shoa ha informado rapidamente que no existe riesgo de tsunami.

editor

lunes, 16 de enero de 2012

Seminario: Plan de Seguridad Integral

El día Miércoles 25 de Enero se efectuará el primer Seminario del año 2012 y el tema a desarrollar será: Plan de Seguridad Integral

Fecha: 25 de Enero

Hora: 10.00 AM Chile

Lugar: Internet, en tiempo real

Costo: Totalmente gratuito

Duración: 3 horas aproximadamente

Certificado: Se entrega Certificado de asistencia a quienes lo soliciten

OBJETIVOS: Este Ciclo de dos Seminarios están orientados al desarrollo práctico de un Plan de Seguridad Integral, y tiene como objetivo ofrecer a los Profesionales los criterios, procedimientos y recursos para su desarrollo, mediante un supuesto práctico.

Queremos enseñarle a desarrollar un Plan de Seguridad Integral, y además a ofrecerle los medios para su implantación y mantenimiento.

CONTENIDO: Mediante un supuesto práctico, le vamos a enseñar a:

* Estudiar el edificio desde el punto de vista de la Seguridad Integral.

* Analizar la Organización.

* Analizar, valorar e inventariar los bienes y recursos materiales y humanos de la organización.

* Analizar amenazas, detectar vulnerabilidades y evaluar riesgos, aplicando la metodología más apropiada.

* Proponer reformas del Edificio, instalaciones de seguridad y recursos humanos.

* Adopción de protocolos de respuesta.

* Desarrollo de los Planos e implementación en los mismos de las medidas, instalaciones, señalización y medios establecidos en el Plan de Seguridad Integral.

* Implantación del Plan de Seguridad Integral.

* Cuantificación de la inversión a realizar.

Enlace

* Fortalezas y debilidades del sistema propuesto.

Inscripciones: Desde aquí seleccionando país.

editor

viernes, 13 de enero de 2012

10 días para crear una empresa

Hace un tiempo me encargaron la creación de una empresa, ya que a las personas que la iban a crear se les había indicado que el trámite se realizaba en dos meses en forma aproximada, como la creación de la empresa era urgente me solicitaron que fuera quien la creara.

Luego de la redacción de la Escritura de Constitución, el trámite desde la Notaria y hasta la entrega de la Inscripción ante el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, el trámité demora solamente 10 días, e incluso pueden ser menos. Antes, todo el tramité demoraba con suerte cerca de un mes.

Lo que ha reducido bastante los plazos en la publicación electrónica que se efectúa del Extracto de la empresa en el Diario Oficial, tramite que sin pago es de dos días y con un pago de una UTM es de 1 día, es decir al día siguiente ya puede estar publicado, luego de eso, y con las copias respectivas efectuar la solicitud de Rut e Inicio de Actividades en el Servicio de Impuestos Internos, que además también puede ser efectuado por internet a traves del sitio de éste Servicio.

Es destacable está situación, ya que si se compara con otros países, algunos de ellos europeos, el plazo para crear una empresa es de al menos 6 meses, y en varios casos se superan el año.

Otro aspecto muy destacable es la atención que se recibe, ya que tanto en la Notaria, en el CBR y en Impuestos Internos es bastante buena, atenta y con un sentido de colaboración.

Ya lo sabe entonces, cuando tenga la intención de crear su empresa, -si es una persona juridica la que va a crear-, sepa que puede hacerlo en 10 días o menos.

editor

Boletas de Honorarios del Administrador

Conversando con un integrante de un Comité de Administración le consulté si el Administrador le emitía las Boletas de Honorarios por el pago de sus servicios como persona natural, a lo que me respondió que el señalado Administrador les había señalado que los condominios no estaban obligados a exigir esas Boletas de Honorarios, y que por ello solamente les entregaba un Certificado de Recibo de Dinero.

Si bien es cierto que los condominios -de acuerdo a la normativa tributaria- no son contribuyentes de Primera o Segunda Categoria de la ley de Impuestos a la Rentas, no es menos cierto que la misma ley en su artículo 42, n° 2, dispone que se aplicará, calculará y cobrará un impuesto de conformidad al art. 43, sobre ingresos provenientes del ejercicio de profesiones liberales y por supuesto que el trabajo de Administrador, efectuado como persona natural, genera un ingreso al cual se aplicá esta norma.

Esa es la norma legal, pero ¿puede un condominio aceptar que el Administrador, pensando que es la persona que debe ser exigente en acreditar los Egresos con documentos legales, acredite sus propios Honorarios con un simple Certificado de Recibo de Dinero?, a mi entender no debiera, pues el condominio debe exigir a su vez la Boleta de Honorarios por esos pagos.

Además el condominio tiene la exigencia legal de emitir los Certificados de Sueldos y de Honorarios y efectuar además las Declaraciones Juradas, numeros 1887 y 1879 respectivamente por los sueldos u honorarios que haya pagado.

Deben entonces solicitar los condominios que para los efectos del pago de sus honorarios, el administrador debe presentar la correspondiente Boleta de Honorarios, que además es bastante sencilla de emitir directamente desde el sitio del Servicio de Impuestos Internos.

editor


viernes, 6 de enero de 2012

Las situaciones de emergencias

Los diversos e impactantes incendios forestales de la zona sur, el aumento de la sismicidad del volcán Lascar, el desbordamiento del rio Loa, el alud en la zona cordillerana que obligo al cierre del paso Los Libertadores y a la suspensión de una étapa del rally, son algunas de las varias situaciones de emergencias que se están enfrentando en forma simultánea.

Infortunadamente, pueden producirse otras situaciones que pueden exigir más al sistema de protección civil del país, y por supuesto espero que no ocurran.

Con la ola de calor que sufre gran parte del país, es razonablemente sensato pensar en la posibilidad de nuevos incendios forestales en otros lugares, razón por la cual también es esperable que en otras regiones se pueda establecer como una medida de prevención, una alerta amarilla sobre todo considerando las condiciones climaticas y la posibilidad cierta que puedan existir personas que deseen provocar esos incendios, esta última condición debe estar cada verano presente en el análisis estrategico de la situación de cada comuna.

También y considerando las condiciones ambientales es necesario informar a la población acerca de la prevención para evitar incendios poblaciones que pueden destruir en pocas horas muchos hogares.

Existen otros medios para el combate de incendios como por ejemplo aviones cisternas de mayor envergadura que los utilizados lo que a su vez implica la estructura para ellos, utilizar agua con algún producto retardante, por ejemplo, pero es necesario que las autoridades respectivas vayan considerando la adquisición de ellos ya que por cierto, estos incendios actuales no serán los ultimos ni los más graves.

La temperatura va en aumento y en los próximos años se esperan promedios cercanos o superiores a los 30°C, lo que nos hace pensar que pueden generarse incendios importantes tanto forestales como poblacionales.

En consecuencia se debe trabajar en dos frentes el preventivo para evitar la ocurrencia de los incendios y allí se debe enseñar en forma masiva como prevenirlos y también las acciones a desarrollar para proteger el hogar. En el combate, no solamente -ojalá fuera así- con la implementación de aviones mayores- sino que también con el acercamiento de los medios de combate a las zonas expuestas.

En esta materia de emergencias forestales, como en todas las demás no vale trabajar al compás del corazón, se debe ir más rápido, estos no son trabajos de 7 horas y 30 minutos diarios, tampoco es el trabajo de unos pocos que se arriesgan día a día e incendios tras incendio, es el trabajo de todos.

editor

lunes, 2 de enero de 2012

Los incendios forestales

En varias oportunidades he escrito acerca de la planificación que se debe efectuar a objeto de evitar los incendios forestales, planificación que debe comenzar hacia mediados de cada año.

Que persona puede dudar que en cada temporada se producirán -intencionadamente o no- varios y graves incendios forestales, en consecuencia es una situación que no se debe mirar como una eventualidad, es un hecho concreto y solo vale trabajar para prevenir.

Si se valorizan todos los daños, algunos incalculables, se obtendrá una cantidad bastante importante, pero mucho menor a la que se podría invertir en prevención, entonces si esa suma se va a invertir de todas maneras, es preferible que se invierta en prevención.

Los daños hoy son muy importantes y no es posible culpar a los irresponsables que intencionadamente los provocan, tratando de eximirse de responsabilidad, si se sabe que existen, se debe trabajar con ello en mente, más hoy con las temperaturas que se estan observando, y que por cierto irán en aumento tanto en éste año como en los siguientes.

Es importante que hoy se indiquen medidas para proteger los bosques y aumentar las sanciones, ¿pero por que siempre se debe actuar ante los hechos consumados?

Hace un tiempo en una presentación en una unidad del ejercito señalé que ellos debieran adquirir material de combate contra estos fuegos, pués esas serán las guerras que se deberan enfrentar en el futuro. Una unidad parecida al Cuerpo Militar del Trabajo, pero enfocado hacia emergencias y desastres.

Es cierto que cuando un riesgo se coinvierte en una realidad es un fracaso de la prevención y así se debe entender la situación por la que atraviesa el país.

editor

domingo, 1 de enero de 2012

Ya estamos trabajando nuevamente

Este año además que los días de las fiestas de fines de año han coincidido con días Domingos, tambien hemos tenido un aumento en el trabajo y no ha existido el tiempo para el descanso, terminada las fiestas de nuevo de inmediato al trabajo.

Hoy debo terminar un trabajo que mañana debo presentar y mañana otro que será revisado el Martes por la mañana, además del trabajo normal.

Temprano y luego de escuchar los tradicionales y hermosos valses vieneses que para mi son tradicionales escucharlos en el 1 de Enero y luego verlos en el Concierto de Año Nuevo en la TV, para animar el espirítu, ya hemos puesto manos a la obra y hemos comenzado a trabajar ya que también debemos responder varios requerimientos de internet tanto de Reglamentos como del desarrollo de planes de emergencias.

Le conmentaba hace pocos días a una Sicologa que en mi opinión muchas personas sufren de estrés pues el trabajo para ellas es una carga y muy pesada en muchos casos, o bien están en un trabajo inadecuado para sus aspiraciones, en el caso personal me gusta trabajar y más si estoy en materias que algunas de ellas me apasionan, asi que dificilmente puedo estresarme.

A través de mi experiencia laboral he debido contratar a cientos de trabajadores en algunas organizaciones en las cuales he prestado servicios, y también he debido despedir a cientos y algo conozco de la materia.

Pero el asunto es que ya comenzó un año nuevo, las cosas del pasado deben quedar allí, comenzó con bastante trabajo y espero que se mantenga así durante el año que se ha iniciado, tanto en lo personal como para todos los lectores.

Antes de terminar un comentario sobre los fuegos artificiales de anoche en Valparaíso. Los vemos con mi familia todos los años desde la Avenida Errazuriz. Anoche estuvieron espectaculares: los abrazos, la canción nacional el champagne y los fuegos que estuvieron muy buenos. Excelente inicio de año.

editor

Seminario: Nuevas Tecnologías para enfrentar las Emergencias

El día 14 de Enero se desarrollará un seminario denominado Nuevas Tecnologías para enfrentar Emergencias, en una importante comuna del sur del país.

Esta es una actividad a la cual hemos sido invitados a participar y que gustosos hemos aceptado a objeto de contribuir en la medida que podamos por supuesto, a dar a conocer las nuevas tecnologías que es posible utilizar para enfrentar emergencias y desastres.

El tema de que expondrá es Plan de Emergencias de Protección Civil, a través del cual además de poder desarrollar una completa planificación para enfrentar las variadas situaciones de riesgos que enfrenta una comuna, también es posible desarrollar un Inventario de los Recursos y Medios con que se cuentan, Protocolos para la acción y también un aspecto muy importante, cual es la comunicación oportuna de las situaciones de emergencias.

En éste último aspecto, recuerdo que en una Presentación que efectúe en Santiago, se hizo un ejercicio para comunicar una emergencia a una persona que se encontraba en Antofagasta, lo pudimos hacer en menos de 3 segundos y con una confirmación en línea de ello.

Respecto a los Inventarios de Recursos y Medios mejor no comento.

Hace pocos días me comentaba una persona que debío sufrir la descoordinación y pánico causado en Valparaíso para la Alerta de tsunami el día 11 de Marzo del 2010, comentó lo que vivió en las cercanias de la Calle Bellavista, como las personas dejaban botados los coches de sus hijos para arrancar con ellos, como abandonaban los vehículos al no poder salir de los estacionamientos y varias otras situaciones similares, un pánico general comentó.

De esas situaciones se deben obtener lecciones.

Volviendo a las tecnologías para enfrentar Emergencias y Desastres, no basta con el poseerlas, también se debe estar preparados para saber comunicarlas y más importante aún que quienes reciban esas comunicaciones le den la importancia que merecen, y tenemos ejemplos cercanos de una actuación incorrecta en esas circunstancias.

Esperamos entonces poder lograr una adecuada planificación y coordinación para el desarrollo exitoso del seminario que será -al menos lo esperamos- relatado a través de la red.

editor