lunes, 28 de septiembre de 2015

Software con descuentos

Con ocasión de la realización en Santiago de la feria SICUR, se ha estimado oportuno efectuar una campaña con atractivos descuentos de los software destinados a planificar como se enfrentaran situaciones de emergencias.
Es así que durante la semana se informará acerca de los software y los descuentos ofrecidos.
Todos los software son de primer nivel y con ellos es posible desarrollar un buen trabajo de planificación para actuar en aquellos momentos en que el reciocinio pueda verse alterado producto de las condiciones que se puedan estar enfrentado.
Con el trabajo de planificación, el usuario del software y sus clientes internos, pueden conocer de antemano la forma en que se debe enfrentar la situación, ya que en esos momentos algunas personas pueden perder el control de si mismas o actuar en forma descontrolada.
Me refiero particularmente a la desición de evacuar un edificio, una empresa o una instalación industrial y también una ciudad, o parte de ella.
Esta es una de muchas situaciones que se deben analizar. Pero también cómo se está preparado en cuánto a los medios y recursos para enfrentar la emergencia; cómo se va a comunicar; quién dirige, etc. etc.
Pero también lo importante de trabajar en la planificación, es que dicho proceso, le puede mostrar las debilidades de su organización y asi tener el tiempo para trabajar en su solución, este es un trabajo que realmente le será de utilidad.
Si usted se encuentra interesado en algunos de nuestros software, ésta puede ser la oportunidad que estaba esperando. Tenemos más de una decena de aplicaciones para trabajar en la planificación, escuelas, empresas, hospitales, instalaciones industriales, municipalidades, condominios, universidades, pueden aplicar los software de acuerdo a sus particulares necesidades.
editor    

martes, 22 de septiembre de 2015

El Plan de Emergencias reduce la incertidumbre

Efectivamente, el Plan de Emergencias disminuye la incertidumbre.
Piense solamente en su condominio, empresa, municipalidad, etc., cualquiera que sea su organización.
Que sucede si la organización no posee un Plan de Emergencias, y se presenta una. Puede ser como todos estos días, un sismo, un tsunami, un incendio, un aluvión, y cualquiera otra de muchas más.
Qué se hace en ese caso??
En muchos de los casos el Plan de Emergencias le dará la respuesta, ya que si se inlcuyen los Procedimientos Operativos de Emergencias, tendrá la respuesta para al menos unas 30 situaciones, y con ello, ya se está reduciendo la incertidumbre.
Pero por supuesto, el Plan de Emergencias no es magía, además se debe incorporar otras materias adicionales que van a complementar y darle la fuerza a la gestión en el momento de actuar, por ejemplo: capacitación en el uso de extintores; en el uso de la red húmeda; que la red húmeda alcance al interior de la unidad más lejana; que las instalaciones contra incendio se encuentran bien señalizadas; que la red seca haya sido probada; que los Conserjes tengan su curso OS-10; que existan seguros comprometidos; y varis otras materias.
El Plan de Emergencias le ayuda a revisar todas esas materias, y en consecuencia, usted tendrá una mejor idea de como se encuentra su condominio para enfrentar un situación de emergencias.
Pero que sucede si no lo tiene???
Cómo va a saber si los trabajadores saben utilizar los extintores, si ellos estan al día con sus mantenciones, si estan las instalaciones señalizadas, si se sabe utilizar la red húmeda, si la red seca esta en condiciones de ser utilizada, cuál va a ser la zona de seguridad en caso de evacuación, etc.etc.
Entonces el Plan de Emergencias le va a indicar si se encuentra bien preparado, o tiene que trabajar en ese sentido, pero ya estará escrito, desarrollado el análisis en un documento que le mostrará su real situación.
Finalmente usted tiene un buen Plan de Emergencias y lo guarda, le sirve de algo.
No, usted tiene que trabajar en forma períodica con su documento, ya que en forma permanente van a estar presentándose situaciones que tendrá que ir solucionando para mantener una preparación buena para enfrentar alguna situación de emergencias.
Trabaje pues en su Plan de Emergencias, la planificación será su mejor aliada.
 


domingo, 20 de septiembre de 2015

Antes que nada, Planificar

Planificar, planificar y planificar, es el trabajo que hemos venido sosteniendo dsede hace ya varios años, respecto a la forma en que se enfrentan las emergencias.
Este año ha sido especialmente complicado con referencia a las situaciones de emergencias que el país ha debido enfrentar, los graves incendios forestales del Verano, que muchos ya han olvidado, los aluviones del mes de Marzo, la sequia que nos ha acompañado ya por varios años, los temporales de viento y lluvia de Agosto y sus marejadas que dejaron graves daños, y ahora este terremoto y sus fuertes replicas. Y aún faltan mas de tres meses para terminar el año.
De todas esas situaciones se deben extraer varias y duras lecciones que no se deben olvidar, una de las principales, no seguir construyendo en zonas vulnerables y si ya esta construido, generar obras de mitigación.    
Otra, hospitales, escuelas, clinicas, jardines infantiles, empresas de actiividades riesgosas, muy careca d ela costa, analizar la posibilidad de -en un cierto tiempo-, trasladarlas a zonas más seguras. Una más, asegure sus bienes, en los condominios existe la obligación, pero solamente respecto a incendio.
Con seguridad se podrán indicar centenares de otras situaciones que se deben mejorar, pero ello debe ser fruto de una exhaustiva planificación. Como he señalado en varias oportunidades, planificar como se van a enfrentar las emergencias del futuro, es el trabajo de hoy.
 

Como actuar frente a un tsunami

En varios Planes de Emergencias que hemos confeccionado para condominios en Santiago, casi se nos reprocha, que incluyamos entre los procedimientos operativos, la forma en que se debe actuar frente a un tsunami.
Sabemos que ello no ocurrirá, pero ciertamente la idea es entregar a las personas que viven en un condominio, como se debe actuar, no pensando en la ocurrencia en el mismo condominio, sino más bien, en que las personas internalicen la información y eventualmente, puedan actuar, si les sorprende dicha emergencia en la costa.
Son cientos de miles, las personas que de ciudades interiores -incluso de ciudades de paises vecinos- se trasladan en el período estival a la costa, y esa infromación esperamos que les pueda ser de utilidad, ya que quienes se trasladan, estarán en un ambiente que generalmente no les es conocido.
La misma situación se puede presentar, cuando chilenos se trasladan a otros países. En Chile, un sismo de magnitud 6 a 7 o incluso un poco más, generalmente no provoca daños, y esa información la tenemos internalizadas.
Pero en otras latitudes, un sismos de iguales características, puede generar un desastre mayor, entonces cuidado, no actúe siempre con la información que tiene para actuar en nuestro país.
editor      

Las primeras olas

Para indicar la intensidad de un sismo se recurre a los observadores en terreno, que con cierta expertise, señalan la intensidad del sismo, que se puede percibir incluso, de distinta manera en una  misma ciudad.
En el reciente sismo del norte, se generó un tsunami, que en algunas informaciones señalaban que las primeras olas llegarían cerca de unos 30 minutos.
Sin embargo, se han conocido varias versionaes de también varias localidades afectadas y cercanas al epicentro, que las primeras olas llegaron cerca de los 2 minutos luego de terminado el largo sismo.
Obviamente no se necesita ser un experto en nada para saber que el agua que esta llegando es un tsunami.
No deseo contradecir ninguna información, no nada por el estilo.
La intención de ésta entrada es hacer notar que el agua llegó mucho antes de lo que se había anunciado, y dicha situación debe tenerse en mente para futuras emergencias similares, que sin duda alguna, se deberán enfrentar.
La recomendación es entonces, si le sorprende un fuerte sismo en la costa, dirijase de inmediato a una zona de seguridad en altura, no piense en esos momentos, solamente actúe y busque una zona segura.
Lo mismo dice relación con las personas que trabajan en la costa, evacuar los negocios y buscar una zona de seguridad, ni siquiera pensar en cerrar el negocio pues allí se perdería un tiempo valioso. Lo mejor, determinar con anticipación, la forma en que, desde la distancia se pueda vigilar el establecimiento.
Esta información tambien debe tenerse en mente al confeccionar los Planes de Emergencias 

miércoles, 16 de septiembre de 2015

Proceso de reevaluación CAD

Uno de los requisitos que se exigen a los empleadores que pueden solicitar la rebaja de su Cotización Adicional Diferenciada, proceso que se encuentra en curso, es haber informado a sus trabajadores de los riesgos del trabajo. Esta exigencia durante éste proceso de reevaluación, se debe cumplir a traves de una Declaración Jurada Simple.
En los Reglamentos Internos que hemos confeccionado a empleadores que no tienen Comité Paritariode Higiene y Seguridad, esta exigencia se cumple con la entrega incorporando en el mismo Reglamento de los riesgos, las medidas de prevención y las consecuencias que existen en el trabajo.
Ello, acorde a lo dispuesto en el art. 23 , del Decreto 40, que señala que el empleador puede dar cumplimiento a la obligación de Informar los Riesgos del trabajo, de la forma que estime mas conveniente.
En consecuencia, si dentro de los empleadores a quienes les hemos confeccionado su Reglamento Interno,  se le exige una Declaración Jurada como la descrita, puede confiadamente hacerla, pues en forma efectiva, la Obligación de Informar, se ha cunplido de acuerdo a las normas vigentes.
editor  

domingo, 13 de septiembre de 2015

La Planificación en el proceso para enfrentar emergencias

La Planificación se encuentra al comienzo de un proceso administrativo, luego de acuerdo al autor, puede seguir la Organización, la Dirección y el Control, en algunos estudios tambien aparecía la Coordinación.
Pero sea cual sea la propuesta, siempre la Planificación estará al comienzo del proceso administrativo, pues como sería si la Planificación se encontrara en medio de la Organización y la Dirección, o al final del mismo proceso administrativo.
Malo el ejemplo pero sirve para demostrar que la planificación debe estar siempre al inicio de un trabajo, y también debe estar por supuesto, cuando se piensa en cómo se va a enfrentar una situación de emergencia.
Si  no Planifica ¿que se va a organizar? ¿qué se va a dirigir? y ¿qué se va a controlar?
La Planificación es importante indudablemente.
Entonces, si va a planificar cómo va a enfrentar una situación de emergencia, debe obviamente confeccionar un Plan de Emegencias y allí incorporar las materias que piense deben ser incorporadas para que, llegado el momento, se pueda actuar de una manera en que podamos tener un cierto grado de confianza en que sobrepasaremos con un relativo éxito la situación.
En contraposición, si no se planifica, ¿qué es posible esperar??
Que cada persona actúe por su cuenta de acuerdo a su propia experiencia y esperar sin ninguna certeza, que los resultados sea buenos, en otras palabras, confiar en la suerte y en la improvisación.
De acuerdo a su actividad, cada organización presenta situaciones particulares de trabajo, no es lo mismo trabajar en un condominio que en un hospital, o en una instalación industrial, en una empresa o en cualquier otra actividad.
Sin embargo existen situaciones similares, algunos riesgos de origen natural los puede afectar a todos por igual, por ejemplo un terremoto.
Pero la preparación para enfrentar ese y otros riesgos es diferente, ya que en algunos condominios ni siquiera tiene implementado su Plan de Emergencias, no revisan las instalaciones eléctricas, ni cómo se encuentra la escalera de evacuación, si existe, si a los extintores se les ha efectuado mantención y que además existan en cantidad adecuada, si las mangueras de la red húmeda alcanza hasta el interior del departamento mas lejano, y asi sucesivamente.
En cambio en otras organizaciones puede existir una preocupación en forma más importante por éstas materias, sea porqué la propia organización se preocupa de la materia o porque le sea exigible por alguna autoridad que las puede fiscalizar.
Ahora bien, para muchas de esas actividades, disponemos de aplicaciones de software que pueden significarle una valiosa ayuda en su trabajo de Planificación, y cuando digo valiosa, es porque es así.
Hace algunos años concurrí a efectuar algunas presentaciones a un organismo del Estado que tiene relación con las emergencias, antes del terremoto del 27F, y les mostré el software sobre Plan de Emergencias de Protección Civil, sus características y potencialidades. La idea era haberlo implementado en cada comuna del país, algó así como tener un piso en el trabajo de emergencias, pero un piso elevado y estandarizado.     
Me indicaron que aún el organismo trabajaba con documentos mantenidos en archivadores y que en realidad la distancia era muy importante entre lo que se hacía y lo que se pretendía realizar.
Ya en esa época, desde el software es posible enviar SMS, que como todos saben llegan a un telefono móvil en escasos segundos. Siempre quedé con la sensación que si se hubiese aceptado nuestra Propuesta, al menos los habitantes de la Isla Juan Fernández, podrían haber sido avisados con mucha anticipación mediante dicho mecanismo, y tal vez se hubiesen evitado los fallecidos.
Asi como disponemos del software de Protección  Civil, también disponemos de varios otros software que en forma indudable pueden serles de gran utilidad en su trabajo de Planificación, de la forma de como van a enfrentar una o más situaciones de emergencias, que a veces pueden ser simultáneas o en cadena.   
Entonces, si usted trabaja en una centro de estudios, en un condominio, en una municipalidad, en una empresa, en un hospital, en una entidad bancaria, en un puerto, en un aeropuerto, etc., y trabaja en éstas materias, disponemos de material que les puede ayudar de una gran forma en el desarrollo de su trabajo.
Si desea contactarnos puede escribir a editor@eladministrador.cl
editor 

jueves, 10 de septiembre de 2015

El problema es: ¿cómo puedo confeccionar un Plan de Emergencias?

Planificar la manera de como se pueden enfrentar situaciones de emergencias, es relativamente sencillo si se cuenta con una ayuda eficaz y eficiente.
Si usted debe desarrollar un Plan de Emergencias para un condominio, para una oficina, para una empresa, una instalación industrial, por ejemplo una planta termoeléctrca, un hospital, un centro de estudios, una comuna, una tienda de retail, etc. tenemos la solución adecuada para satisfacer sus necesidades.
Incluso si tiene que desarrollar un Plan de Continuidad de Operaciones, o un Plan Integral de Seguridad.
Para cada una de esas exigencias disponemos de un software que puede resultarle claramente gratificante trabajar con él, que en la mayoría de los casos no solamente va a desarrollar el Plan de Emergencias que requiere, sino que tambien los Procedimientos Operacionales de Emergencias, una situación importante..
Pero aún es posible trabajar en forma más completa:.si tenemos que enfrentar una situación de emergencias y debemos comunicar dicha situación a muchas personas, de las cuales se tiene sus teléfonos móviles en una base de datos -incluida en algunos de los software-, en dicho caso solamente, puede redactar y enviar el  vía SMS la información a los destinatarios, esos SMS se entregaran en breves segundos a la red, y pueden ser leídos en forma casi inmediata.
Pero volvamos al comienzo, si usted no dispone de una buena ayuda para su trabajo, cómo va a comenzar su Plan de Emergencias?, que pondrá el comienzo?, cómo seguira?, qué elementos debe incorporar?, etc. etc.
En nuestros software todo ello lo tiene resuelto, le facilitamos su trabajo y mucho más, cerca del 70% del trabajo ya está desarrollado en forma organizada.
Si su trabajo es desarrollar un Plan de Emergencias, claramente le podemos ayudar en su labores trabajo, escribanos a editor@eladministrador.cl
 

miércoles, 9 de septiembre de 2015

Plan de Emergencias para condominios

El Plan de Emergencias para condominios, como cualquier otro Plan para enfrentar situaciones de emergencias, no debe ser un documento para mantenerlo archivado, muy por el contrario, debe ser un instrumento de trabajo permanente, pués de que sirve un documento muy bueno pero mantenido todo el tiempo en un archivador.
No sirve de nada, salvo para cumplir una exigencia legal.
Incluso frente a una situación de emergencia puede ser hasta una prueba en contra.
Pero ahora en forma breve deseo concentrarme en la utilidad que presta el documento, si se está trabajando bien, y con ello demostrando interés en la materia.
Ejemplo, hace algunos meses ya, le confeccioné el Plan de Emergencias a un condominio de la costa de la  V región, le conversé al Administrador -exccelente persona- de algunas debilidades que se detectaron.
Cuento corto, ahora se encuentra cambiando las mangueras de la red húmeda con una millonaria inversión, ahora está instalando mangueras rigidas y con alcance al interior de  cada departamento, se van a instalar señales de seguridad.que tambien hemos confeccionado a un precio muy conveniente, y se sigue trabajando en otros temas.
Antes ya se habían solucionado otros aspectos más fácil de solucionar.
Asi se trabaja con el Plan de Emergencias.
Las emergencias se pueden presentar en cualquier momento, y además de indole muy diferentes, entonces cada trabajo, por pequeño que sea,  que se realice tendiente a estar bien preparado para enfrentarlas, como el caso que he comentado, se traduce en una entrega de seguridad a los habitantes del condominio.
Ahora bien, en la planificación de la forma en como se enfrentan emergencias, no existen los pequeños trabajos, y usted con seguridad debe recordar multiples accidentes que se desatan por haber descuidado una situación muy cotidiana.
La intención de ésta Entrada, es solamente transmitir la preocupación que se debe mantener sobre los aspectos sobre los cuales es posible influir anticipadamente, para enfrentar con una relativa expectativa de  éxito una emergencia.
 
 
 

jueves, 3 de septiembre de 2015

Cotización Adicional Diferenciada

Estamos ya en pleno proceso de recálculo de la Tasa Adicional Diferenciada (CAD). Durante el curso de éste mes de Septiembre, debiera llegar a cada empleador una carta del organismo administrador al cual se encuentra adherido, con la información que se ha tenido en cuenta para el nuevo cálculo.
Se debe revisar bien esa carta y no dejarla entre otros documentos, como en muchas ocasiones me ha tocado conocer. 
Si usted como empleador no conoce la materia, consulte, pero no se deje estar.
Por ejemplo, si resulta de éste nuevo cálculo que usted puede rebajar esa CAD, tal vez incluso podría haberla rebajado hace ya 2 años, y durante estos 24 últimos meses (hasta Diciembre de 2015 por supuesto), va  apagar cotizaciones en exceso que no son devueltas, es decir, un pago hecho mal.
Ahora, si no solicita la eventual rebaja, seguirá pagando por otros 24 meses la cotización en forma equivocada.
Para obtener la rebaja, se debe en primer lugar solicitar en forma expresa y acompañar información que dan cuenta del cumplimiento de ciertas exigencias.
Sin embargo el alza de ésta cotización es automática, si de acuerdo a los antecedentes que se han acumulado en los últimos 3 años, contando desde el 30 de Junio de 2015, hacía atrás, puede ser también que, con esos antecedentes su cotización adicional, quede tal como está, sin variación.
Pero las tres alternativas debe ser analizadas por el empleador.
Hablando en plata.
Imagine usted que en su condominio se encuentren pagando 2.55% en esceso cada mes y su remuneración imponible sea de $ 10.000.000
Quiere decir que mes a mes está pagando $ 255.000 en exceso, por 24 meses que es el período en el cual se debe pagar, suma  $    6.120.000, pagados en exceso, y si no hace nada los pagará durante 24 meses más.
Es importante éste período. Cuándo le llegue la carta de su organismo administrador, léala, analice su contenido y si piensa que está pagando en exceso, realice los trámites para obtener la rebaja.
Si es un condominio el empleador, todos los copropietarios le agradecerán, ya que los gastos comunes pueden bajar un poco.
Si desea asesoria en la materia nos puede escribir a editor@eladministrador.cl
 
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miércoles, 2 de septiembre de 2015

Muchas emergencias se pueden evitar

Muchas situaciones que pueden ocasionar en algún momento una emergencia, las miramos pero no las vemos, o sabiendo que existe un riesgo no se hace nada para eliminarlo.
Un ejemplo, en un edificio para ingresar a la Sala de Máquinas de los ascensores, se debe bajar una especie de escotilla que se encuentra en el último piso habitado. Ahora bien si la instalación de esa escotilla se encuentra en malas condiciones, cables en malas condiciones, elementos sueltos, puede en cualquier momento soltarse la escotilla y golpear a una persona que ni siquiera está enterada del riesgo, con resultados muy graves, ya que con toda seguridad la va a golpear en la cabeza
Si subimos por la escala de esa escotilla reconociendo el riesgo, si sabemos que otras pesonas utilizan esa escala, si sabemos que en cualquier momento puede ocurrir un accidente y no se hace nada, cual será el resultado más esperable, un accidente por supuesto, y grave además.
Si vemos o sabemos que los cables eléctricos están en malas condiciones y no se hace nada, cual puede ser el resultado, un incendio, y así sucesivamente con cada situación de riesgo.
Que por supuesto es posible eliminar, y con un bajo costo.
Todas esas situaciones es posible reconocerlas y solucionarlas cuando uno trabaja con el Plan de Emergencias de un condominio. Este documento no es para imprimirlo y luego olvidarse de él, es para trabajar al menos una vez al mes y actualizar lo que corersponda o detectar alguna situación de riesgo.
Pero si esta guardado en una carpeta y nadie se recuerda de él, es muy poco lo que se puede hacer, hasta que se presenta la emergencia, y culpar al documento que no sirvió de nada.
Las emergencias no son solamente sismo, lluvias, vientos fuertes,  u otros fenómenos de origen natural, incluso tal vez estos sean los menos, tambien -y es lo mas probable- se pueden presentar situaciones generadas por la actividad humana como por ejemplo incendio, robo, caídas de diferente nivel, delincuencia, personas atrapadas en el ascensor,  etc. etc.
El Plan de Emergencias es útil cuando se utiliza. No sirve de mucho cuando queda guardado, cuando no se actualiza, cuando las personas encargadas de un condominio no están interesadas en su implementación y menos en su contenido.
Desempolve pués su Plan de Emergencias, y vea como puede ayudarlo a desarrollar de mejor forma su trabajo relacionado con la protección del condominio. Verá que le es de mucha utilidad.
Si desea desarrollar su Plan de Emergencias nos puede escribir a editor@eladministrador.cl

martes, 1 de septiembre de 2015

La hora de las piscinas

Al parecer la temporada de piscina se adelantará éste año.
Con las temperaturas que se están registrando en estos días y que se estima permaneceran -en general- hasta la llegada del Verano, el uso de las piscinas, especialmente en los condominios, será más temprano que en años anteriores.
Y para ello se debe estar preparado.
Y una de las definiciones que deben efectuar los condominios es, se contrata personal salvavidas y de primeros auxilios, o se implementa un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para piscinas de uso público restringido, como son aquellas construídas en los condominios.
En algunos condominios solamente cuentan con un listado de acciones que no estan permitidas, indicando que ello es el Reglamento que tienen implementado, pero ese documento no es un Reglamento, es solamente una nómina.
El Reglamento es un documento más elaborado, que contiene objetivos y normas con la finalidad de prevenir la ocurrencia de situaciones que pueden finalmente afectar la responsabilidad legal del condominio, y que entre otras situaciones, debe quedar contancia que ha sido entregado a cada copropietario o a cada unidad del respectivo condominio.
En otras palabras, ningún copropietario puede alegar desconocimiento de dicho documento, ya que ha sido entregado por escrito dejando la debida constancia y además haciéndose responsable de hacer respetar sus normas a sus eventuales visitas, que también puedan disfrutar de la piscina si asi queda establecido en el mismo Reglamento. 
A través de nuestro sitio web www.eladministrador.cl su condominio puede solicitar y obtener fácilmente el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para piscinas de uso público restringido con una mínima inversión.
Planifique entonces con anticipación la próxima temporada de piscina en su condominio, ya que al parecer será más extensa que lo habitual.
Le hemos confeccionado éste tipo de Reglamento a más de un centenar de condominios ubicados a lo largo y ancho del país, que han preferido esta modalidad de trabajo, antes que la contratación de personal.
Mas información desde este enlace.
editor