sábado, 28 de marzo de 2015

Plan de Emergencias de Protección Civil

La situación se ve muy complicada y por supuesto que puede ser aún más dificil.
A los graves incendios forestales del sur, que han quemado miles de hectáreas, a la ya desastrosa sequía, la situación del volcán Villarrica, se le agrega el derrame de petróleo de la Isla Juan Fernández, los trágicos acontecimientos del norte del país que a la fecha ya han dejado 10 fallecidos y decenas de desaparecidos, y hoy ha ocurrido un sismo que en principío se había informado como grado 6.0 Richter, quedando en definitiva como 5.8°, tambien en el norte.
Considerando la situación presente, pienso que ya debiera ser tiempo que se comenzará a trabajar afanosamente en la planificación de todas las situaciones de emergencias que el país puede enfrentar que por cierto son muchas.
Pensando también que cuando alguna de ella se presenta en forma de desastre, genera varios otras situaciones agregadas, como por ejemplo la situación del norte, que además de los deslizamientos, destrozaron obras públicas, muchos negocios privados, las personas fallecidas originan un riesgo para la salud, la contaminación de agua con diversos minerales, y un largo etc.
En una entrevista hace dos días, comenté que la situación cuando llega a presentarse puede considerarse un fracaso y que solamente la improvisación puede representar el mal trabajo realizado.
Ahora nuevamente estan presentes las críticas cruzadas entre la Onemi y la Dirección de Meteorología de Chile, no sería extraño que nuevamente se estableciera un Comisión Investigadora en la Cámara de Diputados, la que como siempre terminaría sin responsables.
El trabajo de protección civil, es importante, pero el trabajo de prevención es más importante aún, pues con ello se pueden realizar las planificaciones con la suficiente antelación, de suerte tal que la improvisación pueda quedar ausente.
Pero se debe trabajar para planificar en lo que va a suceder el próximo año, el siguiente y hasta en las siguientes décadas, ello es inevitable.
Es necesario señalar que disponemos de un software para el desarrollo de un Plan de Protección Civil comunal, que permite el desarrolo de un trabajo exhaustivo, de partida explicando una docena de metodologías de evaluación de riesgos, trabajo que no he vislumbrado en los trabajos que se confeccionan a éstas alturas.  
El software contiene varias cualidades que a cualquier comuna le puede servir como una eficiente ayuda en el trabajo de protección civil, desarrollar un trabajo que sin el software en muchos años no conoceran.
Espero que de todas las situaciones de emergencias que esta atravesando el país, se puedan obtener lecciones que puedan aplicarse para futuros desastres que por cierto, nadie puede dudar en que más temprano que tarde deberemos enfrentar nuevamente.
Conforme a lo dispuesto en el Plan Nacional de Protección Civil, el trabajo de planificación debe ser realizado por cada municipalidad.
editor
 

     

miércoles, 25 de marzo de 2015

Planificar, planificar y seguir planificando

Ese es el trabajo qiue se debe realizar.
Como el lector podrá apreciar la realidad ha superado en forma trágica, una vez más a la realidad.
Antes, no debemos olvidar que en cada una de las situaciones de emergencias, la población comun es la que mas sufre de las conecuencias.
Lo hemos visto en los terremotos, con el maremoto, los incendios poblacionales, con el derrame de petróleo, con la sequía, y ahora con los aluviones y lluvias intensas en la segunda y tercera región  Miles de danmificados y enormes pérdidas materiales.
Escuché en  forma clara a la Alcaldesa de Antofagasta sweñalar que el país no ha aprendido nada con todas las emergencias que ha debido enfrentar, tal como las intenciones de funcionarios de gobierno que señalan que el país esta mejor preparado, pero pareciera que son solamente declaraciones de buenas intenciones.
Lo cierto es que nuevamente se va a escuchar que no se estaba preparado para un desastre como éste, se dijo en el Volcán Chaitén, en el terremoto del 2010, el incendio de Valparaíso del año pasado,  y ahora con el desastre del norte del país.
Demos el beneficio de la duda, a pesar que poco antes del terremoto del año 2010, se realizó una sesión estraordinaria en el Congreso Nacional para analizar el estado del país para enfrentar emergencias y las autoridades de ese entonces, señalaban que el país estaba muy bien preparado.
Si no ha estado bien preparado para el Chaitén, para el 2010, para el incendio de Valparaíso, y para hoy, entonces para que estamos preparados???, para in incendio pequeño, para un sismo de mediana intensidad, para una erupción pequeña, para un derrame de petroleo de 500 litros apenas??
No, debemos estar preparados y bien, para enfrentar grandes desastres, como los que normalmente el país esta enfrentando y como los señalados anteriormente u otros de distinta indole que es posible enfrentar.
Pero para ello se debe trabajar en la planificación, allí se van a descubrir y evaluar los riesgos y sus diferentes magnitudes, se van a señalar la cantidad de medios y recursos que estan disponibles y se puede apreciar aquellos que no lo están.
Por ejemplo, alguna comuna en su Plan de Emergencias de Protección Civil, sabe cuantos médicos puede tener disponibles, cuántos camiones, cuántas vacunas, y asi una infinidad de recursos y medios que pueden ser inventariados??. No creo que exista ninguna en el país.
El trabajo es planificar planificar, planificar y seguir planificando, asi se debe estar trabajando los futuros desastres que el país debe enfrentar en el futuro, y quiéralo o no, el futuro se acerca en forma muy acelerada.
Hay mucho camino que recorrer en materias de protección civil, pero ese camino debe comenzar a recorrerse ya.

martes, 24 de marzo de 2015

Me imagino que luego no diran que fue un exito el combate de incendios

No quiero pensar que se haga un Balance de la temporada de incendios forestales y se señale que hubo menos incendios y hectáreas quemadas que en años anteriores.
Ello luego de los desastres ecológicos que han ocurrido y aún ocurren en el país, producto de los incendios forestales.
He tratado de averiguar pero no he logrado saber su alguna autoridad nacional -del ambito respectivo-. se han desplazado a las zonas de las emergencias. Allí es donde debieran estar y no leyendo comunicados desde Santiago.
Para ver alguna esperanza, espero que luego del desastre, puedan realizarse algunas acciones de reparación, tanto del suelo, de la flora y fauna y especialmente de los centenarios y quemados arboles. Alguna vez que se puedan gastar algunos pocos recursos luego de ocurrido un incendio.
Cada año pasamos por varias emergencias, pero al parecer no aprendemos nada, debe existir una mejor planificación. Todos sabemos que todos años años, se genera uno o más  incendios forestales y al parecer no existen los medios para combatirlos.
Ejemplo, se han debido arrendar aviones en el extranjero, han llegado brigadistas extranjeros, no se disponia de liquido retardante o si había era muy poco, también se trajo del extranjero, seguramente tambien faltaban otros recursos.
En resumen, no disponemos de aviones, los brigadistas no son suficientes y no disponemos de liquido retardante de la acción del fuego, y asi se deben enfrentar centenares de incendios cada año.
Hoy se debe estar trabajando pero en forma afanosa, para combatir de buena forma y con los medios necesarios, los incendios forestales del próximo año, que por cierto van a ocurrir.
Asi también se debiera estar trabajando en cada edificio, en cada empresa, en cada hospital y en general en cada organización. Que cualquier emergencia, no nos pille desprevenidos y debamos tener que estar en esos momentos improvisando, demostrando con ello toda nuestra despreocupación sobre las emergencias.
Las situaciones de emergencias están aquí y han llegado para quedarse. Que nadie se equivoque de ello.
El próximo 22 de Mayo se van a cumplir 55 años desde el terremoto 9.5 Richter de Valdivia. Asi como vamos, qué irá a suceder cuándo se repita uno de similar magnitud??.  Porque estoy seguro que se repetira, en algún lugar de ésta angosta franja de tierra.
Por ahora lamentarse profundamente por el desastre que estamos viviendo en las hermosas tierras del sur del país. No debió alcanzar ésta magnitud.


lunes, 23 de marzo de 2015

Trabajar para enfrentar los desastres del futuro

Finalmente ya ha terminado el Verano y en los próximos meses las temperaturas -espero- no sean tanelevadas, y así eliminar una de las causales de los incendios forestales.
Pero el año 2016, y el 2017 y el 2018 y asi sucesivamente, se presentaran nuevas temporadas de incendios forestales, que arrasaran nuevamente miles de hectáreas.
Pienso que para los años indicados no hay ya mucho que hacer. Desgraciadamente veremos la misma situación que se ha enfrentado éste verano, el año pasado y en anterior y el anterior a ese. Bosques quemados y con ello todo el daño medioambiental que conlleva.
Si se desea que en 5 o 10 años, no se esté frente a la misma situación, se debe trabajar en el día de hoy, no en esos años, hoy en el año 2014.
En ésta epoca es cuando se debe planificar cómo se van a enfrentar los incendios forestales del futuro, y por cierto todas las demás situaciones de emergencias, no hacerlo es, creo, abandono de las obligaciones que a las autoridades les impone el desempeño de su cargo.
Vamos a tener al menos dos condiciones preocupantes en el futuro, aumento de las temperaturas y falta de agua.
Veamos por ejemplo la situación de Valparaíso, la "ciudad del viento".
Tenemos grandes bosques cercanos y a la mano de cualquiera que desee generar un incendio, por ejemplo la Reserva de Peñuelas, poblaciones muy cercas de esos bosques, quebradas que generan corrientes de calor ascendentes, vientos fuertes en las tardes, topografia que no ayuda al combate del fuego, basurales clandestinos que no han sido limpiados, y varias otras condiciones que aumentan severamente el riesgo de un incendio forestal.
Contra todo eso, que hacemos.???
Hasta el momento se está construyendo un cuartel de Bomberos en el Camino La Pólvora, y se están instalando grifos de agua potable, con la idea de acercar ese elemento al lugar en el cual se puedan generar los incendios.
A lo brigadistas de Conaf se les está alargando sus Contratos de Trabajo, espero que sea a todos y que su remuneración sea acorde al trabajo que desarrollan y variados riesgos que enfrentan.
Pero creo que se debe hacer más. Hace algunos días escribí sobre una red seca que se pueden instalar en algunos lugares estrategicos y asi tener agua en forma más o menos rápida en el lugar amagado. No es una red por todo el bosque, solamente -por ahora- en algunos lugares, instalar una cañería de agua con una entrada y una salida, obviamente bien construida.
De esa manera se tendrá agua en el lugar afectado rapidamente, sin tener que realizar el trabajo de tendido de mangueras para llegar hasta allí.
Segundo, utilizar en todos los incendios forestales, agua con retardantes, que pueden permitir que el agua pueda tener un efecto mayor.
Tercero, en todo incendio forestal, movilizar los recursos de Alerta Roja de inmediato. Tal vez mejor, durante la temporada más peligrosa, estar permanentemente en Alerta Roja, modificar tal vez alguna norma legal con la finalidad que el militar que deba asumir, pueda hacerlo solamente para estos efectos.
Si no es posible, que la o las municipalidades designen un funcionario para esos efectos. 
Cuarto. El Gobierno debe adquirir aviones cisternas que puedan transportar una mayor cantidad de agua que los que actualmente se utilizan, sin dejar de lado estos. La idea es aumentar los medios disponibles.
Quinto. En el caso de Valparaíso, esta Rodelillo y en Viña del Mar, Torquemada, para el trabajo de aviones, tal vez se debe ampliar en alguna forma alguno a los dos. En alguno se deben abastecer de agua.
Sexto. Durante los incendios, cuando se agrava la situación, ser destinan funcionarios de las fuerzas armadas para colaborar. Porqué esos funcionarios no pueden destinarse para trabajar en la prevención??
Los incendios no van a desaparecer, van a seguir causando daño a la población y al medio ambiente. Con toda seguridad pueden señalarse decenas de otras ideas, mucho mejores y todas pueden ser de utilidad, en un mayor o menor grado.
Pensemos en el grave incendio que está ocurriendo en el sur, decenas de miles de hectáreas consumidas por el fuego. Cuántos incendios de esa naturaleza ha enfrentado nuestro país en el último tiempo?? Varios.   
Espero que en alguna oficina se esté trabajando para enfrentar las emergencias del futuro. Los incendios forestales son solamente una de ellas.
editor
 
 

domingo, 22 de marzo de 2015

Una necesidad latente

Si el amable lector se pone a reflexionar algunos instantes acerca de las variadas situaciones de emergencias que se escuentra atravesando el país, podrá apreciar que son de diversa indole, y algunas de ellas desastrosas, aún cuando los efectos no se puedan ver de la forma en que se aprecian cuando ocurre un terremoto o un maremoto.
Veanos solamente la sequía que enfrentan centenares de comunas. Los efectos en algunas de ellas -para sus habitantes- son francamente las de un verdadero desastre, que en el futuro cercano no tienen por donde ni cómo sobrepasar.
La pérdida de cosechas, de tierras, de animales, de napas subterráneas, hacen practicvamente la vida imposible en esas zonas afectadas. No tienen agua ni siquiera para su consumo diario.
Del desarrollo de la actividad agricola, en las zonas afectadas, lo que se puede decir es mucho, pero solamente del estado calamitoso en que la falta de agua los tiene sumidos.
Los incendios forestales, otro desastre que se está desarrollando y mostrando por las pantallas de TV, frente a nuestros ojos, viendo todo el país como se consumen miserablemente miles de hectáreas de nuestros bosques, algunos de ellos, de especies centenarias.
Hace aproximadamente unos siete años, en una presentación de un software sobre protección civil, en una instalación del Ejercito, señalé que debieran adquirisre aviones contra el combate de incendios, en lugar de algunos de combate.    
En esa época les comentaba que el combate contra el fuego sería una de las guerras que debieran enfrentar en un futuro cercano. Futuro que al parecer ya ha llegado.
Desafortunadamente los incendios forestales seguirán año tras año.
Cuántos desastres de ésta naturaleza se producen año tras año en nuestro país??. Centenares.
Los terremotos. Son las emergencias que más impresionan a la población, ya que en donde se producen, todos lo siente de inmediato, y a medida que avanzan las ondas sismicas, lo sientes en otras regiones. El páis ha enfrentado terremotos importantes, entre ellos el de mayor magnitud registrado por el hombre, 9.5 Richter en la ciudad de Valdivia.
Las olas de calor, que en muchas ciudades no la afrontan como una situación de emergencia, siendo que sí lo es, y puede afectar de forma importante a la salud de la población. Debe recordarse las miles de  muertes, que las altas temperaturas han ocasionado en varias ciudades de Europa por ejemplo, hace ya algunos años.
Los derrames de combustible al mar. Ojalá nunca el país deba enfrentar un desastre como el Prestige o como el Exxon Valdez, porque derechamente el país no esta preparado para enfrentar una situacion de esa naturaleza.
Efectúo estos comentarios en atención a que disponemos de buenos software que pueden colaborar con el trabajo de planificación de la forma en que se pueden enfrentar las situaciones de emergencias, tanto para municipalidades, empresas de cualquir naturaleza y condominios.
El Plan de Emegencias, no es un trabajo final. En el comienzo de todos aquellos que se deben realizar para estar preparados y sobrepasar con una relativa sensación de seguridad, alguna emergencia.
Al menos, lo mínimo en que le va a ayudar es en disminuir la probabilidad de actuar en forma improvisada.
Si desea conocer mayores antecedentes de nuestros software, puede escribir a: editor@eladministrador.cl
editor  

miércoles, 18 de marzo de 2015

Una idea que puede ser de utilidad

Existe en la planificación un trabajo que se conoce como Tormenta de Ideas.
Todas las ideas sirven y ninguna se critica.
Bien, por ejemplo en el Camino La Pólvora, en Valparaíso, se está entre otras situaciones instalando grifos de agua, o hidrantes exteriores, como sea que usted los conozca.
Es una buena cosa. El agua estará más cerca, para cuando se requiera en una emergencia. Es caro, pues se debe instalar la red de agua potable, finalmente es buena cosa..
Pero que ocurre en los bosques, al menos en aquellos cercanos a una carretera o a un camino??
Allí no existe nada y en un incendio deben llegar por la carretera los carros bombas, los camiones algibes, armar las mangueras y combatir el incendio.
La idea es: instalar en algunos puntos estrátegicos una red seca. Algo similar a las exitentes en los edificios.
La red podría tener la cantidad de metros necesarias para llevar el agua a una cierta distancia.
Entonces instalar una toma de agua en la carretera, boca de entrada, tirar una cañeria de la longitud que se estime oportuno y luego una salida de agua. 
Y el agua estará mucho más cerca de una emergencia sin hacer una inversión tan elevada como instalar una red de agua potable.
Más sencillo.
Menos inversión. Que se puede recuperar por el menor desgaste de material de los Bomberos.
Agua mas rápida cuando se requiera.
Bueno, esta esbozada en forma simple, espero que no sean muchos los comentarios en contra de ésta idea.
editor


Buscando responsables de la emergencia

Luego del incendio de Valparaíso de hace algunos días, ahora se está buscando o tratando de identificar a uno o mas responables de que ello haya sucedido, de la forma en que ocurrió.
Que el Intendente Regional paralizó un proyecto que pretendía limpiar y eliminar los basurales ilegales, denunciado a la Contraloría..
Que el Alcalde no cumplió con su obligación de hacerlo. Acusado de notable abandono de sus deberes.
Que el Gobierno Central no ha puesto los fondos necesarios para la ejecución de las obras.
Que CONAF solamente tiene un rol asesor en esa materia.
Etc. etc. etc.
Lo cierto es que el incendio ocurrió, se quemaron más de 500 hectáreas, se tuvieron que evacuar preventivamente mas de 5000 personas, existió riesgo de que se quemaran viviendas,  y, hoy puede suceder lo mismo.
La verdad es que en nuestro país somos expertos en reconstrucción, al menos en lo que respecta a terremotos, en el área medioambiental no da para eso, el daño lo dejamos que lo repare la madre naturaleza con el correr de los años, las décadas y más.  
El tema es que muchos expertos, personas de estudios asociados a la tematica, han señalado que en cualquier momento puede suceder lo mismo, pero no se hace nada.
Ayer pasé por el sector quemado y es lamentable ver como queda luego del fuego. pareciera que ya debieramos estar acostumbrados pero no es así.
Se debiera cambiar el foco del trabajo, ya sabemos que la respuesta es efectiva, no creo que exista alguna persona que piense lo contrario, a veces con un poco de tardanza pero finalmente la respuesta rinde frutos.
Veamos respecto al Plan Nacional de Protección Civil.
Quién debe elaborar el Plan Comunal de Protección Civil, la municipalidad o la onemi, o la gobernación o la intendencia???
Quien debe elaborar y aplicar el Plan Comunal de Protección Civil es la respectiva municipalidad, y para ello tiene  su propia oficina de protección civil. 
En mi opinión ellos debieran estar al frente de cada emergencia y finalmente nunca aparecen, aparecen autoridades de otras reparticiones, por ejemplo la Onemi, pero es solamente un ente asesor, no ejecutivo.
Partiendo de allí, el responsable es el Alcalde, esta emergencia no es la primera y desafortunadamente no va a ser la última, ni la más importante, ciertamente habrá otras mayores.
No es algo imprevisto, en el sentido que normalmente cada verano ocurren estas emergencias, entonces tiempo había para solicitar, molestar, insistir y finalmente obtener los recursos para limpiar los basurales en los cerros y desmalezar cerca de poblaciones.
Me imagino que en estos momentos se estará trabajando fuertemente en obtener esos recursos. Al menos lluvias no habrá esta el mes de Mayo y el riesgo seguirá latente.
Está claro entonces que el foco debiera estar en el trabajo de planificación preventiva. Ya sabemos que somo relativamente buenos en la respuesta a las emergencias.
editor

sábado, 14 de marzo de 2015

Veamos las emergencias que se están enfrentando.

Durante estos últimos días, alguna parte de los chilenos estan enfrentando alguna de éstas situaciones de emergencias, sin que la enumeración sea indicativa de una mayor o menor importancia:
Sequía. Si bién es cierto para quienes habitamos en la ciudad, no parece afectarnos, a los habitantes de decenas de comunas esta situación se ha transformado en un verdadero desastre que les ha originado ingentes perdidas materiales y que día a día deben sufrir el desabastecimiento de agua, incluso para su alimentación y aseo.
Incendios forestales. Varias regiones del país han debido enfrentar o están enfrentando en estos momentos graves incendios forestales, que han quemado miles de hectáreas y afectado gravemente al medio ambiente.
Olas de calor. Deben ser las menos, aquellas comunas y por supuestis sus habitantes, aquellas que no han sentido las altas temperaturas, que han llegado hasta cerca de los 40°.
Sismos. En mi opinión, de acuerdo a los sismos que se han dejado sentir en varias regiones del país, estamos esperando que en cualquier momento ocurra un terremoto, no sabemos cuándo ni donde pero pareciera que si lo estamos esperando.
Salud. hace pocos días se mostraron imagenes que mostraban como en la Posta de Urgencia de un Hopistal de Santiago, se estaba trabajando atendiendo a una gran cantidad de personas que habían llegado en forma inusual en ésta época. 
Contaminación marina. En Quintero se ésta reclamando ahora sobre la contaminación del agua con coliformes fecales, que eventualmente puede haberse generado desde un emisario submarino.
Si pensamos solamente un instante a cuántas personas han afectado esta variada situaciones de emergencias, debemos concordar que son millones quienes han debido soportar una o más de dichas situaciones.
Entonces, las situaciones de emergencias son excepcionales o ya son  habituales????
Son habituales por supuesto y debemos acostumbranos a convivir con ellas.
Y por supuesto, planificar la forma en que debemos enfrentarlas.
editor 

Otra vez Valparaíso

Nuevamente ayer en la tarde se ha generado un grave incendio forestal en la comuna de Valparaíso. Hace 11 meses solamente, ocurrió el más grave incendio de la ciudad, que consumió miles de casas.
Se puede decir algo respecto al combate. Si. Se actúa de acuerdo a la gravedad de la situación, a veces pareciera que con cierta tardanza, pero finalmente se actúa con todos los medios -humanos y materiales- que se tienen disponibles, incluso, transportándolos desde otras comunas o regiones.
Todo ello delante de las cámaras de la TV, que en forma abundante, difunden las imagenes de lo que se esta enfrentando.
Ello es posible considerarlo como un éxito o como un fracaso???
A mi modesto modo de ver la situación es un completo fracaso.
Durante el último tiempo he viajado constantemente a través de la ruta 68, nací en  ésta ciudad, y conocí cuando pequeño esos lugares, hoy afectados.
En la práctica esas áreas en donde ocurren los incendios se encuentran prácticamente abandonados, no digo totalmente, pero es posible que cualquier persona puede generar un incendio de proporciones, que pueden afectar a miles de hectáreas de bosques y también a varias poblaciones.
Pensemos cuántos millones va a costar el combate de solamnete éste incendio, y ello sin considerar el enorme daño ambiental.
En definitiva tenemos daño económico, daño ambiental, alarma en la población, en éste caso una persona fallecida y 15 bomberos heridos, hasta el momento.
Lo que trato de transmitir es que todos esos recursos debieran ser utilizados en la prevención de éstos incendios, ciudando los bosques con -seguramente- más personal que pueda dar la alarma o actuar en forma mas rápida. Estor seguro que los recursos utilizados incluso, pueden ser menores a los consumidos en el combate del fuego.
Ahora bien, tenemos el gran incendio del año pasado, durante éste verano no se habían presentado situaciones similares, pero nada podría indicar que no se iban a producir, sobre todo, teneiendo en mente las altas temperaturas en la zona. Más bien se debió pensar que cada día en el cual no se generaba un incendio, se estaba más cerca del que se iba a generar.
Solamente esperar que se pueda apagar el fuego antes que salga el viento de la tarde, y que sea el último en ésta calurosa temporada.
editor

miércoles, 11 de marzo de 2015

Software para planificar como enfrentar emergencias

Desde hace un buen tiempo tenemos a disposición de las empresas, condominios y otras organizaciones, una variada gama de aplicaciones de software, que permiten el desarrollo de un buen trabajo en la planificación de cómo se van a enfrentar las situaciones de emergencias. Asi tenemos por ejemplo:
Plan de Emergencias para Condominios, destinado a cumplir con la obigación del artículo 36, de la ley de copropiedad, que obliga a todos los condominios a implementar un Plan de Emergencias.
Plan de Emergencias de Protección Civil. Destinado a desarrollar planes de emergencias municipales.
Plan Integral de Seguridad Escolar.. Con ésta aplicación es posible desarrollar los planes de seguridad escolar que le son exigibles  todo establecimiento educacional.
Plan de Autoprotección. Completo software para implementar planes en empresas, instalaciones industriales, y en general en cualquier tipología del edificio.
Plan de Continuidad de Operaciones. Exigente software desarrollado para implementar un plan de continuidad del negocio, para enfrentar situaciones en las cuales puede verse comprometido el futuro de una organización, luego de enfrentar una situación de emergencia.
Plan Integral de Seguridad. Desarrollado para implementar un plan de seguridad, para proteger los bienes de una organización frente a acciones delictivas.
El trabajo de planificación, no se ejecuta para ser guardado en un archivo, mucho menos en un archivador. El trabajo si es bien realizado, es exigente, no por la dificultad para trabajar, sino por la variada gama de emergencias que puede enfrentar una organización, sea ésta pequeña como un edificio o grande como una comuna. 
En nuestro país, no encontrará aplicaciones de ésta naturaleza.
Si estima que necesita alguno de los software indicados para contribuir en su trabajo de planificación, no dude en escribirmnos a: editor@eladministrador.cl
editor  


martes, 10 de marzo de 2015

La preparación antes del desastre importa

Esta es una de las expresiones que aparece en un artículo del USA Today, refiriendose a la emergencia debido a la nieve y el frio que enfrentan en éstos días, y comparándolo con lo actuado en nuestro país luego de ocurrido el terremoto del 27 de Febrero.
La frase que prefiero es: las emergencias del futuro son el trabajo de hoy.
Sin embargo lo señalado por el períodico norteamericano es similar, es antes de las emergencias cuando se debe trabajar y ese trabajo si importa, y mucho.
Importa porque es en esa oportunidad cuándo es posible planificar como se van a enfrentar las emergencias, que acciones se van a tomar, con que medios se cuentan, si ellos se encuentran disponibles, y en que condiciones se encuentran.
Por ejemplo en un condominio, la mantención de los extintores se encuentra al día, se ha hecho una prueba a la red seca, se ha revisado la red húmeda, las luces de emergencias funcionan, los conserjes saben cómo y donde cortar el suministro electrico, de gas y de agua en caso de un terremoto, etc. etc.??
El Plan de Emergencias de una organización no es un documento para mantenerlo en un archivo, por el contrario, todos los días la persona encargada debiera estudiarlo, pués asi es como le van a surgir las interrogantes que le ayudaran a mejorarlo, por leves que sean esas mejoras.
En un Plan de Emergencias de un edificio de la ciudad de Santiago, la persona que hacía las funciones de Conserje, no sabía utilizar el ascensor, no tenía el curso OS-10, no sabía que hacer en caso de una persona atrapada en el ascensor, no tenía conocimientos de primeros auxilios, mo sabía donde quedaba un centro médico cercano, tampoco donde estaba Carabineros ni Bomberos, etc., es decir no sería de mucha utilidad en caso de una emergencia.    
Lo mismo pero ampliado sucede con el Plan de Emegencias para una comuna, el trabajo se debe desarrollar antes de la emergencia. Sabemos que este trabajo no tiene cámaras de TV, no luce ante el público, pero si la opinión pública estuviera interiorizasa de ese trabajo, en muchas comunas estarían espantados por su falta, y en otras, estarían orgullosas.
Para las comunas que no cuentan con un Plan de Emergencias, disponemos de un excelente software que les ayudará a estar entre las comunas con un mejor trabajo de planificación, con ese trabajo quienes trabajen también aprenderán que no solamente pueden presentarse dos o tres emergencias como incendio, terremoto, erupciones volcanicas, maremotos, etc., sino que son decenas las situaciones que eventualmente pueden presentarse.
Recordemos solamente el caso del derrame de petróleo en el Puerto de Quintero.
Podemos esperar un futuro derrame tres o cuatro veces superior, o más aún??. 
Pienso que si. Es cosa de efectuar una Evaluación de Riesgos a esa situación.
Y la comuna estará preparada para ello, Puerto, empresa importadora, remolcadores, material absorvente, personal para el trabajo de limpieza, etc. etc..????.  
Estaremos preparados para enfrentar los incendios  forestales si cada año, se queman 10 mil, 20 mil, 30 mil o más hectáreas de bosques??
Estábamos preparados para enfrentar la enorme sequía que enfrenta el país en estos momentos, y cómo las vamos a enfrentar en el futuro cuándo sean más prolongadas y causen más daño??.
Ayer, hoy y mañana se han dejado sentir y se sentirán altas temperaturas, es posible soportarlas, pero cuando las temperaturas sobrepasen en forma normal en el verano los 40 grados a la sombra en algunas comunas interiores, y los 50 grados expuestos al sol. 
Hoy debemos estar trabajando también, para enfrentar las emergencias por ejemplo de origen natural, que se van a enfrentar en 10, 15 o más años. Se está trabajando en otro tipo de emergencias que se enfrentarán en el futuro, no en 15 años, sino que en 30, 40 o 50 años, por ejemplo en aspectos de la salud, evitar que se tenga una epidemia de personas obesas o con sobrepeso.
Entonces si es muy importante, trabajar en la planificación de como se van a enfrentar las emergencias, pero ese trabajo debe ser realizado hoy. No mañama, hoy.

Plan de Emergencias para condominios

Ninguna persona u organización conoce la oportunidad en que va a enfrentar una situación de emergencia y la magnitud de ella.
Precisamente debido a lo anterior, es que se debe trabajar en la planificación de como se enfrentaran esos momentos, antes que ellos ocurran, cuando existe el tiempo y tranquilidad de efectuar un buen trabajo de planificación.
Por ejemplo, luego de cualquier emergencia importante de la naturaleza, erupción volcanica, terremoto, incendio, etc., todos nos preguntamos -y en especial en los noticieros de televisión- si el país se encuentra preparado para enfrentarlas. 
Una cosa es hablar si el país como Estado (Intendencias, provincias, municipalidades, etc.),  se encuentra preparado para esas emergencias y otra es si la población lo está. En mi opinión creo que al país, le falta mucho y las personas, se encuentran mejor preparadas frente a una emergencias de cierta envergadura.
Ahora bien, los condominios se encuentran preparados??
Que se puede decir cuando no existen planes de emergencias, cuando las instalaciones están mal mantenidas, cuando los integrantes del comité de administración no saben que es su obligación implementarlos, y cuando lo hacen no le dan la importancia que realmente tienen, ???
Todos los días se puede apreciar en los noticiarios de TV, las emergencias que se presentan en diferentes organizaciones. Hace pocas semanas, cuando andaba en Viña del Mar, un incendio se generó en el penúltimo piso de un edificio, aproximadamente el 18. Las emergencias, desafortunadamente ocurren cuando menos se espera.   
La forma en que vamos a enfrentar las emergencias del futuro, es el trabajo de hoy. Hoy es cuando debemos estar trabajando en forma afanosa, para que cuando llegue el momento, sepamos que debemos hacer, disminuir al máximo la improvisación.
Si desea que confeccionemos el Plan de Emergencias para su condominio escribanos.
 

lunes, 9 de marzo de 2015

Libro de Remuneraciones

Llama la atención que en muchos condominios no exista un Libro de Remuneraciones, tal y como lo exige la normativa vigente.
Efectivamente, todo empleador con 5 o más trabajadores debe mantener un Libro de Remuneraciones de la forma exigida, y entre otras exigencias se encuentra que esté timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
Sabemos que el libro puede llevarse como Libro Empastado o en Hojas sueltas si asi se ha solicitado al Servicio.
Sin embargo en muchas ocasiones me ha tocado observar que no se mantiene dicho libro tal como es exigible, sino que solamente una planilla excel y nada más.
Es importante mantener tal y como es exigible el Libro de Remuneraciones, habida consideración que puede ser solicitado para una fiscalización por la Inspección del Trabajo, por el mismo Impuestos Internos o por el Fonasa.
Además por cierto como una medida de control interno del propio condominio.
En un aspecto muy cercano, también muchos condominios no realizan retenciones sobre los honorarios y menos entregan los Certificados de Honorarios y Remuneraciones, como tampoco obviamente, pueden efectuar las Declaraciones Juradas de Honorarios y Remuneraciones, labor tributaria de la cual por cierto no se encuentran eximidos.
En consecuencia esta es una materia de la cual debe existir una mayor preocupación.
editor