domingo, 29 de septiembre de 2013

Redacción de Contratos

Durante el último tiempo me han solicitado revisar diferentes tipos de contrato, sea de trabajo, de prestación de servicios o simplemente comerciales.
Es oportuno señalar que la redacción correcta o incorrecta de un Contrato, generalmente va a traer consecuencias cuando se quiera ponerle término, si el Contrato comercial no ha sido redactado en forma rigurosa por ejemplo, al determinar los plazos de duración inicial minima o las formalidades y plazos exigibles para ponerle término, con toda seguridad se va a terminar de mala manera la relación contractual.
Lo mismo puede ocurrir en los Contratos de Trabajo, en la clausula de duración del mismo, generalmente se indica que es por tiempo definido ó a plazo fijo o por tiempo indefinido. Sin embargo es posible señalar que el Contrato es de duración Indefinida o hasta el momento en que se presten servicios si fuera una empresa contratista o subcontratista.
Una situación que no debe realizarse es copiar y pegar desde internet, cada organización tiene sus propias normas y el Contrato, debe ser redactado de acuerdo a su situación particular, revisando si cada numeral es adecuado o no.
Desafortunadamente por la falta de una sola expresión, de una sola palabra, es posible que se llegue incluso a tribunales de justicia para determinar la intención que se tuvo el momento de efectuar la redacción. Circunstancia que por cierto es lenta y onerosa y desgastante, para ambas partes.
Es recomendable entonces, efectuar una revisión a los diferentes contratos que una organización tenga suscrito y verificar si se encuentran redactados acordes con la intención que se persigue con sus suscripción. Esa revisión puede permitir efectuar las correcciones necesarias a objeto de que, en el evento que sea necesario, el documento de cuenta en forma cabal del asunto que se ha suscrito.
editor 

viernes, 27 de septiembre de 2013

Reglamento de Piscinas. Una reflexión

Se ha establecido que desde cada 1 de Septiembre y hasta el 31 de Marzo de del año siguiente, y entre las 10.00 y 17.00 horas, como período de riesgo de la exposición a la radiación ultravioleta de origen solar, atendido los niveles de radiación que llega a nuestro país en los meses de Primavera y Verano. Si la radiación es supérior a Indice de 6, el periodo es considerado en cualquier época del año.
En los Reglamentos de Higiene y Seguridad para piscinas de uso público restringido, como es el caso de las piscinas que se encuentran en condominios, hoteles, y similares, se incluyen también algunas recomendaciones a objeto de llamar la atención a los usuarios de la piscina, sobre dicha exposición.
También en las señales de seguridad que se entregan se hace referencia al daño que puede originar la exposición a la radiación ultravioleta de origen solar, esta situación no es de nuestra iniciativa, sino que es en cumplimiento de una norma legal que lo hace exigible.
Con respecto a los habitantes de un condominio, en ocasiones se produce cierta injusticia en el uso de la Piscina, ya que muchos copropietarios no usan nunca dicha instalación, generalmente por ser personas de edad, pero que de todas formas deben contribuir con los gastos que se originan a través de los gastos comunes.
Los gastos que origina una pisicina no son pocos, comenzando con el agua que son varios metros cubicos al mes, y los elementos necesarios para efectuar la mantención que debe efectuarse para mantener las condiciones de uso, las remuneraciones del personal salvavidas de y primeros auxilios que se deben mantener en forma obligada durante todo el horario de uso de la piscina, en consecuencia los valores son altos, pudiendo superar facilmente el millón de pesos ó más en forma mensual.
Con la implementación del Reglamento que confeccionamos, dicho gastos es posible reducirlo en forma importante -como ya lo han hecho más de un centenar de condominios-reducir directamente los gastos comunes.
Entregamos un documento que hemos analizado, revisado y mejorado en forma permanente, con la finalidad de entregar a nuestros clientes un servicio que puedan considerar con un "valor de uso" muy superior "al valor economico" que pagan por su confección. Nuestra intención es colaborar con la organización que nos confía la confección de un Reglamento, asi ahora último incluso se nos ha solicitado hasta traducido al inglés.
Si un condominio paga por ejemplo $ 400.000 en remuneraciones a salvavidas por 3 meses, el costo total son $ 1.200.000 más las cotizaciones de cargo del empleador, (accidentes del trabajo y seguro de cesantía), pero con nuestros servicios pagará solamente $ 65.450, y tendrá un documento que le será de utilidad en esta temporada y en las siguientes.
Existe una cuestión que debe analizarse, es mejor tener un salvavidas o un Reglamento??
Observe lo que ocurre en la actividad laboral en general. Todos los empleadores deben implementar un tipo de Reglamento de acuerdo a la cantidad de trabajadores, además si es procedente un comité paritario y un Departamento de Prevención de Riesgos, si se tienen más de 100 trabajadores, además que debiera contar con un profesional de dicha carrera.
Ocurren accidentes laborales??. Ocurren, a pesar de todo el trabajo que se realiza para evitarlos, afortunadamente se tiende a su disminución. Sin embargo muchos de esos accidentes son por acciones descuidades de los trabajadores, no por las condiciones fisicas de las instalaciones.
Entonces, si la piscina se encuentra en buenas condiciones de mantención, lo que debe preocupar son las acciones imprudentes de los bañistas, y ello en gran parte es posible lograrlo, incluso desde el hogar enseñando lo que se debe o no se debe hacer en el agua. Por cierto si se cometen acciones imprudentes, la administración puede suspender el uso de la piscina.
Estimo que existen razones que hacen aconsejable la implantación de un Reglamento de Higiene y Seguridad de Piscinas en los condominios, tanto desde el punto de vista económico, como desde el punto de vista de la prevención, y ello es lo queremos transmitir a nuestris usuarios del sitio www.eladministrador.cl
Incluso si se desea continuar con personal salvavidas, el reglamento puede considerarse como un complemento efectivo al trabajo de prevención en la piscina.


jueves, 26 de septiembre de 2013

Protocolos de Actuación

En un centro de estudios existen numerosas situaciones que de presentarse, debiera estar previamente establecido el modo de actuar, ello por supuesto a objeto de evitar la improvisación, o a lo menos tener una guía de acción. 
Ese trabajo previo se concreta estableciendo los Protocolos de Actuación que van a permitir en el momento en que exista la necesidad de actuar de manera rápida, saber que hacer, como reaccionar frente a la situación y superarla de la mejor manera posible, evitando o disminuyendo los daños que pudieran ocasionarse.
Situaciones como caidas, quemaduras, electrocución, accidente escolar, accidente laboral, accidente fatal o grave, intoxicación, acoso laboral, inundaciones, terremotos, sólo por nombrar unas pocas situaciones que es posible enfrentar en un centro de estudios, y que sobre las cuales deben estar los Protocolos para hacerles frente.
Ciertamente dicho trabajo va a proporcionar a los Encargados de los centros escolares una confianza respecto que, de enfrentar una situación imprevista, se sabrá como actuar de la mejor forma posible y no recién cuando deba tener las respuestas, preguntarse porqué el trabajo no se hizo cuando correspondía.
Probablemente en muchas situaciones que deba enfrentar, el tener los Protocolos de Actuación, puede incluso salvar vidas o disminuír en gran medida las lesiones o daños que una situación imprevista pueda llegar a ocasionar.
El momento de trabajar en sus Protocolos de Actuación es -entonces- hoy.

viernes, 20 de septiembre de 2013

Próximo cambio de precios

Tal y como lo he comentado en días pasados, próximamente en precio del software Plan de Seguridad Escolar será modificado al alza.
He tratado que dicha alza sea retrasada el máximo posible pero no he tenido respuesta y el cambio ya se concretará, siendo una diferencia a pesar del aún bajo precio, apreciable.
Si usted como prevencionista que asesora a establecimientos de educación o como el mismo establecimiento, desean adquirir el software, el momento adecuado es hoy.
Si lee mis Entradas anteriores respecto a éste software o la Presentación efectuada en nuestro sitio www.plandeyse.cl, podrá apreciar que el software es bastante completo y que trabajando con él, puede desarrollar un trabajo especialmente adecuado a la educación, incluyendo por cierto, la necesaria Evaluación de Riesgos, trabajo que no he conocido en ningún otro plan de seguridad que haya analizado.
Finalmente se le han efectuado algunas importantes modificaciones al software ya que en el documento normativo no aparecen todos los riesgos que debieran ser incluidos, y en el desarrollo original se consideró entre otros el riesgo de accidente del trabajo, del personal que trabaja en el establecimiento, lo que por supuesto es normal.
Bien, revisado el software se detectó que un riesgo muy importante no estaba considerado, y que tampoco he visto en otro plan de seguridad, cual es: el riesgo de accidente escolar, ahora se ha incorporado.
Como he indicado anteriormente, nuestro objetivo es entregar una herramienta que sea totalmente útil para el establecimiento que lo vaya a trabajar como asimismo para los profesionales que lo ocupen en sus asesorias.
editor    

jueves, 19 de septiembre de 2013

Precaución con el sol

Si bien es cierto la energia que nos llega desde el sol, entrega muchos beneficios a los seres humanos, no es menos cierto que la exposición a sus ondas ultravioletas pueden ocasionar daños a la salud de las personas.
El daño generado por la exposición a la radiación ultravioleta de origen solar es silenciosa y acumulable en el tiempo, y puede ocasionar daño en el corto y largo plazo como quemaduras, envejecimiento prematuro de la piel ó cáncer a la piel por ejemplo, además de varias otras patologias dañinas.
En estos días en que se celebran las fiestas patrias y muchas personas se están exponiendo a la radiación ultravioleta en los paseos, asados, paradas militares, juegos tradicionales, es necesario tener presente que un poco de precaución es necesaria, más aún en los niños..
Un gorro, protector solar, camisas manga larga y otras medidas como no exponerse en forma innecesaria entre las 12 y 15 horas en lo posible, van a ayudar en su cuidado.
Lo importante es recordar que éste daño a la piel es acumulable  en el tiempo y la exposición innecesaria o irresponsable, puede ser causa de mucho sufrimiento en el futuro.

miércoles, 11 de septiembre de 2013

Seguridad en la manipulación de alimentos

La próxima semana se celebran las Fiestas Patrias, con todas las actividades públicas y privadas que todos conocemos, ramadas, fiestas, buenos asados, empanadas, la rica chicha, etc. etc.
Esta entrada es para llamar la atención respecto a la manipulación de alimentos, durante la preparación y consumo de ellos.
Existen múltiples microorganimos que pueden contagiar los alimentos durante todo el proceso de la cadena alimentaria, y como consecuencia, afectar la salud de quienes consumen alimentos contaminados.
La Autoridad Sanitaria cumple el rol de fiscalizar a quienes expenden alimentos directamente al público, pero en nuestros hogares también se pueden producir contaminación y afectar la salud de quienes más queremos.
Existen varias normas de seguridad para el trabajo con alimentos, pero la principal es mantener un completo aseo personal, sobre todo en las manos y en forma especial luego de utilizar los servicios higiénicos o tomar basura. Si se tiene un resfrío u otra enfermedad  que se pueda contagiar, lo más adecuado en no manipular los alimentos, que por cierto de ser perecibles deben estar también adecuadamente refrigerados.
Como señalé, la idea de ésta entrada es solamente hacer un llamado de atención sobre el cuidado que se debe tener al manipular alimentos o en el consumo de ellos.

Bastante completo el Plan de Seguridad Escolar

Esta semana hemos entregado un software Plan de Seguridad Escolar, para un establecimiento de la comuna de Porvenir, en la décimo segunda región.
En el correo en el cual se le enviaba el enlace para la descarga, las claves de activación del software y las instrucciones para la instalación, le solicitaba que me enviarán un telefono para guiarlo en esa instalación.
Como no llegó correo con el número solicitado, y preocupado por ello, llamé al comprador y le consulté sobre la instalación del software. Me respondió que con las instrucciones que se le había enviado habían sido suficiente para la descarga e instalación.
Le consulté entonces su había mirado el contenido del software, me respondió  que sí y que lo encontraba bastante completo, pero que era lo que se debía trabajar, y que gran parte del trabajo ya estaba hecho.
Esa es justamente una de las ideas que se tuvo en mente al desarrollar el software, facilitar en gran medida el trabajo de los centros de estudios en el diseño e implantación de su Plan de Seguridad Escolar. Se tuvieron en consideración otras ideas también como la estandarización del trabajo, en el sentido que establecimientos ubicados en distintas zonas geográficas del país, tuvieran la posibilidad de desarrollar un mismo trabajo de calidad. Lo mismo con relación a establecimientos con diferentes niveles de recursos económicos disponibles. Todos tendrán la misma calidad de trabajo.
Ahora mismo se han incluido algunas modificaciones que han mejorado la versión original a objeto de hacer el software aún más completo.
El inconveniente, es que ya se está terminando el período de venta con un valor promocional de introducción al mercado.
editor 


 

martes, 3 de septiembre de 2013

El reglamento de piscina es una buena alternativa

En esta época en que se comienzan a utilizar las piscinas instaladas en los condominios, es útil pensar que el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para uso de Piscina es una buena alternativa para el condominio.
Efectivamente, de no contar con dicho reglamento, el condominio debe contratar personal de salvamente y de primeros auxilios, durante todas las horas en que la piscina se encuentre en uso, situación que en muchas oportunidades tiene una extensión de más de 9 horas diarias.
Lo anterior puede llegar a implicar la contratación de un doble turno de salvavidas y de personal de primeros auxilios, por supuesto a un costo bastante elevado.
Ese costo se debe financiar por todos los copropietarios de acuerdo a su porcentaje de participación en los gastos comunes, lo que hasta aquí se ve normal.
Sin embargo, lo que en muchas oportunidades genera inconvenientes y puede verse como injusto, es que muchas personas no utilizan nunca esa piscina, sea por su edad ó porque simplemente no la usan, y deben según su criterio, estar financiando las actividades recreativas de terceras personas.
Ante esa situación, nuestro reglamento, va a generar un gasto único y muy bajo comparado con la contratación del personal exigido, ya que su implementación faculta al condominio a no contratar dicho personal, generándose un ahorro bastante significativo.
Usted puede ver más información aquí.