sábado, 7 de diciembre de 2019

La Planificación

la Planificación como una actividad del proceso administrativo, entrega buenos resultados a quienes tienen la "mala costumbre" de trabajar como corresponde, y no solamente de copiar y pegar, muchas veces sin saber siquiera que se copia.
En un condominio, nos indica por ejemplo que trabajo de mantención debemos realizar, que nuevos trabajos se deben acometer, que nueva actividad es posible realizar para lograr una mejor prestación de servicios o un mejor desempeño del Comité de Administración.
Y lo mejor, es que si planificamos, podemos controlar, el trabajo realizado versus el trabajo planificado.
Pero si no se planifica, ¿que vamos a controlar?, lo realizado con que lo podemos comparar. Sencillo, lo que no se planifica, NO se puede controlar.
Si no realizamos una planificación, todo el trabajo se traduce en "apagar incendios", en realizar trabajos urgentes todos los meses, en no programar gastos y en otras situaciones similares, o peores.
Un Administrador de condominio, puede presentar cada año un Plan de Trabajo, y al termino del año señalar, que trabajos de los planificados se realizaron y cuales no y argumentar porque no se realizaron.
Existen situaciones de emergencias que nos pueden encontrar mal parados, ello puede ocurrir a todo nivel de organizaciones, pero si nos hemos acostumbrado a planificar nuestras actividades, las situaciones de emergencias que nos puedan afectar mas allá de lo razonable, serán cada vez menores y, en general el daño que puedan causar, también será menor.
Si usted como Administrador o como integrante de un Comité de Administración, se acostumbra a planificar el trabajo a realizar, estará contribuyendo de manera significativa al éxito de su gestión, y por ende al éxito y desarrollo de su condominio.
Ademas que, también comenzara a exigir que cada año, se entregue una planificación de los trabajos que se realizarán en los 12 meses siguientes, estará imponiendo como mínimo, un estándar de trabajo. Finalmente, es el condominio quien obtiene los mejores resultados de dicha Planificación.
Planificar, planificar y planificar, es el trabajo.
No lo olvide.

viernes, 6 de diciembre de 2019

Es necesario leer el Reglamento de Copropiedad

Recibo muchas consultas respecto a situaciones que ocurren en los condominios, en lo posible se trata de responderlas.
Sin embargo, muchas de las situaciones consultadas, quien consulta puede encontrar la respuesta en el Reglamento de Copropiedad de su condominio, pues allí se señalan las normas que se deben aplicar. 
Por ejemplo, ¿es posible aplicar multas por atraso en los gastos comunes?
Si esas multas no aparecen en el Reglamento de Copropiedad, NO se pueden aplicar.
Si el Reglamento señala que los poderes de representación para asistir a una asamblea deben ser simples, ¿será posible exigir un Poder Notarial?
No, se debe estar a lo señalado en el Reglamento.
Entonces es necesario que los copropietarios en un condominio, lean sus respectivos Reglamentos de Copropiedad, para que conozcan las normas por las cuales deben actuar dentro de su condominio.
En muchas ocasiones, se adquiere una unidad en condominio y no se solicita el Reglamento de Copropiedad, ello es un actuar erróneo, siempre se debe solicitar dicho Reglamento.
Incluso mas, en muchos condominios, aun mantienen el Reglamento de Copropiedad del condominio, aun cuando haya sido dictado con anterioridad a las ley 19.537 del año 1997. He conocido casos de condominios que aun tienen su Reglamento de antes del año 1960. Y además, esos estan escritos a mano y ya semí borrados.
El Administrador de un condominio, entre otras funciones, debe aplicar las normas del Reglamento de Copropiedad, en consecuencia, si un copropietario no cuenta con un ejemplar de dicho Reglamento, puede solicitarle una copia o fotocopia legalizada.
En otro sentido, si no se conocen las normas del Reglamento de Copropiedad, cualquier copropietario puede solicitar o exigir que se cumpla una tarea, que puede estar prohibida en el Reglamento.
Esta Entrada es solamente para recordar que, la lectura del Reglamento de Copropiedad, debe ser una tarea obligatoria para todo propietario de una unidad en un condominio.

miércoles, 27 de noviembre de 2019

Reglamento de Higiene y Seguridad para piscinas

Existen diversas normas que en un condominio, se pueden establecer para que, la piscina pueda ser utilizada sin que ello, genere problemas entre los usuarios y/o con la administración.
Muchos usuarios, estiman que allí se puede hacer lo que se quiera, incluso sin respetar a otros usuarios, que también desean descansar y disfrutar algunos momentos en la piscina.
Resulta improbable, que una o mas personas sean dispuestas para señalar las normas que se han establecido y luego hacerlas cumplir, Impracticable.
Lo correcto es determinar esas normas por escrito, en un Reglamento y entregarlas a cada unidad del condominio, para luego poder acreditar que sí se dio a conocer esas normas y exigir su cumplimiento.
Le hemos confeccionado ese Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para piscinas de uso público restringido, a centenares de condominios de prácticamente todo el país. Ellos, han entendido que es una buena solución, además se encuentra apegada a la normativa vigente.
Con la entrega de ese Reglamento a todas las unidades, se entregan las normas de uso y de prevención, que todos deben respetar, mejorando de esta manera, las condiciones en las cuales se puede disfrutar de la piscina, sin generar inconvenientes entre los usuarios.
Esta solución, es por supuesto mucho más económica que, contratar personal salvavidas.
Sin embargo, el Reglamento no obsta para que, la administración desee contratar para algunos momentos o días, personal salvavidas, y proteger de mejor manera a los usuarios.
Aqui puede ver mas información.
Editor  

domingo, 1 de septiembre de 2019

Megasequía

Se esta terminando el Invierno y estamos con temperaturas de Verano. Si no cae agua antes de fines de la primavera, la situación se complicará mucho mas de lo que se encuentra actualmente, que ya es complicada.
Sin embargo, la mirada debe estar puesta en el próximo Invierno, pues si llega a presentarse un clima con el de éste año, lo poco que puede quedar en pie hasta estos momentos, también quedará en el suelo.
Peor aún, la sequía irá llegando a regiones que nunca se ha pensado que existirá una falta de agua, dejando a prácticamente todo el país en condición de sequía.
A mi entender esta situación es por ejemplo mas grave que el terremoto del año 2010, que ciertamente fue desastroso.
Prácticamente todo lo material destruido en el año 2010, ha sido reconstruido. Y se han invertido miles de millones de dólares. Se han realizado Comisiones Investigadoras tanto políticas como investigaciones judiciales. Pero finalmente la destruido ha sido reconstruido.
El problema con la sequía y el cambio climático, es que así, como se ha reconstruido el daño material del terremoto, NO es posible reconstruir el daño que se ha ocasionado a la tierra.
En las regiones con sequía han muerto miles de animales, las personas deberán emigrar de allí pues ya no se tendrán las condiciones para vivir y luego para trabajar. La solución emigrar a las ciudades. Esas personas no quieren un futuro hogar en la ciudad, lo que desean es agua hoy para sus pocas cabras, vacunos, caballos e incluso para las abejas.
Para muchas de las personas afectadas, sino para todos, es la ruina de sus vidas. Una ruina dolorosa además, pues han visto morir a sus animales, quienes también contribuían a sostener su vida. 
El camino que se debe seguir es invertir, tal vez mas dinero que en el terremoto, miles de millones de dólares, para recuperar primero y luego, mantener de manera sostenible el manejo del agua, ya que sin ella, los habitantes de muchas comunas van a pasar enormes dificultades.
La clave es la inversión que se debió de haber realizado ayer. Repartir agua en camiones aljibes ya no es la solución. Tal vez pudo ser, pero dejando un estanque en cada lugar afectado, pero ya no se hizo, tal vez, ni siquiera se pensó.
La emergencia ha sido ayer, es hoy y sin duda será mañana, y así con la firmeza que se enfrentó el terremoto, debiera ser enfrentada esta megasequía.
 

sábado, 31 de agosto de 2019

Conferencia "Protección Patrimonial: Prevención y Planificación"

En el Marco del 5to Congreso de Seguridad Internacional de Seguridad Integral 2019, desarrollado esta última semana de Agosto en Santiago, asistimos a la Conferencia sobre la Protección Patrimonial: Prevención y Planificación.
Buena presentación en la cual se aprovechó de recoger algunas ideas que espero luego se puedan incorporar en los diferentes software que disponemos, pero en especial en el software Gestión de Riesgo Patrimonial Museologico.
El análisis estuvo enfocado principalmente a lo acontecido hace algunos meses en la Iglesia de Notre Dame, las causas, la planificación para evitar estas situaciones, las fallas que se detectaron en esa planificación, el daño económico y por supuesto el daño patrimonial, no solo para la ciudad y país, sino que también, para el mundo entero.
También se comentó, lo sucedido en el Museo de Brasil, los incendios que se producen en la ciudad de Iquique, y el cuidado que se tiene para proteger el patrimonio de varias construcciones de esa ciudad, entre ellas el Teatro Municipal y las varias casas de la Avenida Balmaceda, entre ellas, el Palacio Astoreca.
Luego de cerca de 7 horas de exposiciones, tenemos la convicción que nuestro trabajo se encuentra bien desarrollado. La insistencia en la planificación de como enfrentar situaciones de emergencias es muy importante. Desafortunadamente en Chile no existe conciencia de ello y, estamos acostumbrados a solamente reaccionar luego de ocurrido un suceso.
Una prueba de ello, es la escasa asistencia de personas que trabajan en esta área patrimonial, a pesar que la Conferencia fue programada por el Cuerpo de Bomberos y los expositores llegaron desde España. 
La Catedral de Notre Dame, se quemó y aun no se sabe si el daño seguirá aumentando, pero aún cuando no fuera así y se reconstruyera, ya no será la misma Catedral que tardo centenas de años en construirse. Lo mismo sucede con todo al patrimonio arquitectónico que se pierde, es posible tal vez reconstruirlo, pero sin duda no será lo mismo.
La Planificación. El Plan de Salvaguarda no existía, no se sabía hacia donde dirigir  para su protección todos los objetos rescatados, no se sabía cuales eran los mas importantes. Finalmente se trasladaron hacia un lugar y al día siguiente se debió trasladarlos a otro. Si no existe la Planificación, lo que impera es la improvisación.
El trabajo de Planificación no es sencillo, menos es corto, pero la práctica hace al maestro. Planificar, planificar y planificar es el trabajo que debemos realizar, el primer trabajo puede resultar regular, pero el segundo ya es posible mejorarlo, el tercero, cuarto y quinto trabajo serán mejores. Con seguridad usted habrá escuchado acerca de la mejora continua.
Un Plan de Emergencias por ejemplo, no es definitivo, es esencialmente modificable, por varias razones: legales, administrativas, técnicas y de gestión. No se encuentra escrito en piedra, es una herramienta de trabajo permanente.
Las lecciones que se puedan obtener de una tragedia, deben servir para estar mejor preparados para una nueva ocasión que, mas temprano que tarde deberemos enfrentar.
editor 
 

lunes, 26 de agosto de 2019

¿Uso escalonado de Recursos o Golpe Único?

Hoy en la mañana alcance a ver en un programa de TV, parte de los comentarios que realizaba un profesional, sobre la emergencia hídrica que enfrenta el país.
Allí se menciono una idea que trataba de transmitir en mi Entrada de ayer. El Cambio de Hábitos de Alimentación que se viene.
De partida señalar que estamos en otro mundo. Este no es el planeta que conocimos al nacer, ha cambiado mucho y no es para mejor, así como algunos ríos, lagos, lagunas y bosques, en el futuro nuestros descendientes, los conocerán solamente en imágenes, muchos de ellos no existirán.
Recuerdo cuando niño, leí una hermosa leyenda acerca de la Laguna de Aculeo. Una hermosa y gran  Laguna que ahora esta seca, se mueren los animales de sed en un lugar en donde antes se navegaba.
En años anteriores recuerdo que, para estas mismas fechas el Lago Peñuelas, estaba prácticamente hasta la Ruta 68, y ahora ni se divisa el agua.
Adonde voy.
El cambio de hábitos no debe ser de manera gradual pues ello implica años que no disponemos, tiene que ser hoy, tomar duchas cortas, evitar el consumo de carnes, cuidar los grifos públicos, limpiar periódicamente los estanques de agua en los condominios, mantener en buen estado el agua de las piscinas, lavar la ropa solamente cuando se tenga una carga llena en la lavadora.
Mantener en buen estado todas las llaves de agua en nuestro hogar, regar el jardín solamente al atardecer y con un tiempo medido, Cuidar las instalaciones eléctricas para evitar incendios.
Con seguridad, se pueden indicar muchas otras acciones, pero lo cierto es que ayer debimos de haber cambiado los hábitos de consumo y de alimentación y hoy no podemos pensar en una gradualidad, ya no lo hicimos cuando correspondía, ahora se debe aplicar un solo golpe, un cambio brusco en nuestros hábitos.
Afortunadamente, muchos no estaremos para ver el planeta que estamos heredando.
Hace muchos años en la película futurista, Soylent Green, con Charlon Heston, se mostraba como sería el futuro del planeta en el año 2022, que no es muy diferente a lo que estamos enfrentando actualmente.
Hagamos un esfuerzo y cambiemos hoy nuestros hábitos. Los esfuerzos de hoy, recién darán frutos en algunos años. 
Pero si no lo hacemos ¿Qué? 
editor   

domingo, 25 de agosto de 2019

Nuestro día a día es el futuro que hemos creado

Efectivamente, nuestro día a día es el futuro que, en el pasado hemos creado.
Lo mismo sucede con nuestro planeta. En el pasado todos hemos contribuido en menor o mayor medida a tener el planeta en las condiciones que hoy se encuentra.
Stephen Hopkins, fallecido en el año 2018, señaló que a la humanidad le quedan solamente 200 años en el planeta, y espero que ojalá no sean menos. Muchos han contribuido a generar las condiciones para que ese sea un eventual futuro para nuestra tierra.
Hoy es el momento para contribuir al cambio de ese futuro, que ciertamente se ve lejano pero que no lo es, una pocas generaciones y ya habrán pasado esos 200 años.
Nuestro futuro personal, debe estar alineado con el futuro del planeta, menos consumo de agua o consumo mas eficiente; menos consumo de carnes; menos uso del plástico, menos uso del carbón, menos uso del petroleo, van a contribuir a cambiar el planeta.
Mas uso de energías limpias, uso de bolsas de genero, reciclar el mayor porcentaje de plásticos, cuidar los mares, cuidar los bosques, cuidar el agua potable y miles de otras tareas para cuidar el planeta, son tarea de todos.
El uso eficiente y racional del agua es la materia que nos debe preocupar hoy. Hace algunos años, la sequía era en el norte chico, ahora abarca a comunas de las regiones  Quinta y Metropolitana y algunas de la Sexta. Si hoy no se toma conciencia con el avance del área afectada, el futuro es muy complicado.
En los océanos existen islas de plástico, todos los días se contaminan mas los mares. Una contaminación que va a permanecer durante centenas de años. Los bosques se están quemando en muchos lugares del mundo y allí, esta desafortunadamente la mano del hombre.
Estamos labrando el futuro de nuestros descendientes. Mejor dicho, hemos creado el futuro para nuestros hijos y sus descendientes, un futuro que se vislumbra muy complicado.   
Por ahora, lo urgente es cuidar el agua.