Visita de UrbiCAD a Chile

Para el próximo de mes de Junio, desde el día 9 y hasta el día 13, se encontrarán nuevamente de visita en nuestro país, altos ejecutivos de la empresa española Urbicad, presentando todas sus aplicaciones informaticas.

Recordemos que para Chile se han construído en forma especial las siguientes aplicaciones:

1. Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Plan de Emegencias de Protección Civil.

3. Planes de Autoprotección.

4. Plan de Prevención para Oficinas.

Es importante tambien destacar que proximamente estarán disponibles otras aplicaciones especiales para Chile.

Sin embargo, quiero destacar que el usuario que aprende a trabajar con Urbicad, cosa bastante sencilla, no solamente puede trabajar en el país de residencia, pues como se han construido aplicaciones de acuerdo a la legislación de cada país, podrá sin ningún inconveniente trabajar con la misma aplicación, en otro país, pero por supuesto con la versión del segundo país.

Entonces queda abierta la invitación para visitar la exposición de UrbiCAD el próximo mes de Junio.

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28 de abril, Día Internacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Un trabajo más seguro por un futuro mejor.

Hemos estado trabajando en forma ardua, conjuntamente con la empresa española Urbicad Architecture S. L. a objeto de ofrecer a la industria de la construcción, soluciones informaticas a objeto de reducir los riesgos laborales.

El esfuerzo que se ha realizado tiene como objetivo principal, contribuir eficazmente a la reducción de los accidentes del trabajo y a proteger la salud de los trabajadores, y ello lo estamos realizando no solamente en Chile, sino que en muchos paises, pero principalmente a nivel latinoamericano.

Es por ello que próximo a celebrarse el Día Internacional de la Seguridad y Salud de los Trabajadores, saludamos a todos quienes tienen responsabilidad en las funciones de prevención de los accidentes laborales.

Informe Mi Vida, Mi Trabajo, Mi Trabajo con Seguridad, publicación de la Oficina Internacional del Trabajo (OIT)

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Dia de la Tierra

Aún cuando durante este mes no he tenido mucho tiempo para escribir, no quiero dejar pasar éste día sin escribir unas palabras a objeto de colaborar con el cuidado de nuestro planeta que por cierto, es el único que tenemos.

Me ha llegado un correo que trae un video que cuyo enlace copio pues creo interesante conocerlo:

http://www.omnilife.com/videos/videos_varios/calentamiento.swf

Tambien los invito a visitar las noticias y videos que hemos incluído en nuestro sitio

www.plandeemergencias.com y poder apreciar que -tal como uno lo percibe-, efectivamente se está produciendo en estos mismo momentos, practicamente una catastrofe mundial -cual es el calentamiento global- y no estamos haciendo nada, o muy poco para impedirla.

Todos podemos hacer un pequeño esfuerzo, que multiplicado por ciento de esos esfuerzos, por miles o por millones, se convertirá en un esfuerzo importante para cambiar el futuro de nuestro planeta, de nuestras vidas y las vidas de las futuras generaciones.

Cuidemos nuestro hermoso planeta ahora.

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Todavia no salimos de una y ya estamos en otra

Con la empresa Urbicad Architecture S. L. hemos estado trabajando fuertemente para que las necesidades de protección que pueda requerir un edificio, una empresa, una instalación, una municipalidad, puedan ser satisfecha adecuadamente con nuestras aplicaciones de software.

Especialmente con la aplicación Planes de Emergencias de Protección Civil, que la verdad no me cansaré de señalar ha quedado pero muy buena, Ahora en estos precisos días quedará lista para su puesta en venta. Se le han agregado incluso algunas nuevas utilidades que ayudarán al usuario a trabajar mas comodamente.

La verdad es que si se piensa detenidamente puede constituir una ayuda espectacular para Alertar en casos de emergencias. Imagine tener que enviar una Alerta y que ella llegue a su destinatario, -que pueden ser uno o muchos-, casí de manera inmediata.

Me pongo especialmente en el caso que en alguna parte se pueda detectar que ocurrirá un maremoto, y que se tengan pocos minutos para alertar a las personas, se les podría enviar un mensaje de texto a sus números de telefonos moviles y que esa Alerta les llegue de forma inmediata. Podría ser de utilidad allí, ¿cierto?

También en el caso que se tenga que entregar un Mensaje de Alerta de alguna Emergencia a alguna persona que se encuentre en un pais extranjero distante de miles de kilometros, también podría ser de utilidad. O en al caso de un accidente en una carretera en que los minutos se convierten en un tiempo muy precioso. Existen muchas ocasiones en que puede ser utilizado.

También el software de Planes de Autoprotección ha quedado muy bueno, y ya estamos trabajando para dejarlo instalado en una muy importante institución, que desea confeccionar sus Planes a través de todo el país, con nuestro software.

Pero ya estamos trabajando en nuevas aplicaciones que esperamos puedan cubrir las necesidades que en muchos aspectos pareciera que existe cierta carencia. Hemos analizado varios aspectos y creemos que ya hacia fines de año tendremos nuevas y muy buenas noticias.

Hoy sin embargo, estamos listos para poner a disposición de las organizaciones que lo requieran, nuestros software que he comentado.

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¿Será que habrá que poner un plazo en el Reglamento de Copropiedad?

En estos días me han llegado varias consultas de sufridos copropietarios, referidas a las personas que Integran los Comités de Administración, y que por años, se han mantenido en sus cargos, además sin querar entregarlos a pesar de las peticiones de los copropietarios.

En muchos de esos casos, desgraciadamente, se encuentra presente el factor economico, en el sentido que se han producido pérdidas para la comunidad o contratos muy cuestionables, como por ejmplo que el Presidente de un Comité de Administración contrate a una empresa de su propiedad para realizar servicios en el condominio, y una larga lista de hechos similares.

La ley permite la elección indefinida de los miembros del Comité de Administración, pero también faculta a la Asamblea a determinarse las normas para el mejor desarrolla de la vida en comunidad, y entre esas normas puede estar el limitar la cantidad de años que una personas pueda estar integrando el Comité de Administración.

No es una idea para generalizar, pero aquellos condominios que han sufrido las consecuencias de éste tipo de actuaciones, pueden ir pensando en la conveniencia de incluír en su Reglamento de Copropiedad una o más clausulas en este sentido.

Las consecuencias de las personas que no quieren hacer dejación de sus cargos son importantes para la convivencia en el condominio y quienes han sufrido esas actuaciones deben comprender que la situación es desgraciadamente real.

Entonces si la ley faculta a las Asambleas a determinar su forma de Administración, incluir una limitación para ejercer un cargo en el Comité de Administración puede ser un buen camino para precaver situaciones enojosas, y asegurar asi la buena convivencia de la comunidad.

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Una gran sorpresa desagradable

De las consultas que me han llegado, una traía una información sobre una Auditoria que se había efectuado en su Condominio.

Luego de haberse realizado en trabajo, se detecto un faltante de dinero de 39 millones de pesos. (He conocido otros casos mas graves)

¿De quién es la responsabilidad allí?

¿Del Comité de Administración o del Administrador o de la Asamblea?

En mi opinión la Asamblea tiene responsabilidad, pero no tanta como pudiera parecer. Se puede pensar que ella puede exigir una Rendición de Cuentas, y en muchas ocasiones algunos copropietarios la solicitan, pero se lleva a votación y adivinen quien gana esa votación, ... exacto, aquellos que no quieren la auditoria, y se entregan los argumentos de rigop, que es un trabajo caro, que es lento, que esto y lo otro, al final nos e hace nada, y pasa lo que no es posible evitar por falta de control, la comunidad pierde de alguna manera sus fondos.

Ahora, las personas que firman los cheques son los directos responsables de que ocurra ello, y debieran responder de sus actos.

Pero todo eso ya pasó, ¿y que se hace para evitar que se reputa la misma situación?

Lo que debiera hacerse es que por norma general de administración, todos los ingresos deben ser depositados, nada y por ningun motivo debe quedar para financiar gastos sean estos urgentes o no lo sean.

Entonces cuando deba revisarse en una auditoría o por la comisión revisora de cuentas que elija cada condominio, las cosas debieran estar muy claras, cuánto se recaudó un día y cuánto se depositó, la diferencia siempre debiera ser "0"

Todos los pagos deben ser efectuados con la emisión de un cheque, y el manejo de un Fondo Fijo, si lo hubiera, tambien debiera tener su propio procedimiento. Si las empresas pequeñas lo tienen, ¿porqué no puede tenerlo un condominio?

Existen varios tipos de control pero para los efectos que nos interesa, dos son en los que no debieramos poner atención: a) el control previo a cada operación y b) el control posterior.

Durante mucho tiempo efectué Auditorias a traves del país en una empresa pública, luego me auditaron mi trabajo, ya en el sector privado.

A muchas personas no les gusta que le revisen el trabajo, y muchas personas también no saben como hacerlo. La idea que deben manejar las Comisiones Revisoras de Cuentas y también los Administradores, es que con ese trabajo no se está buscando irregularidades o situaciones similares, sino que se busca que el trabajo se esté desarrollando de acuerdo a las normas administrativas que el mismo condominio se ha impuesto, y entre todas ellas debe estar, aquella que he nombrado, en el sentido que todos los días debe efectuarse un deposito por todo el dinero recaudado, sin excepciones.

Aqui no vale el dicho que la excepción hace la regla.

La regla es que todos los ingresos deben depositarse en forma diaria

Ahora la persona que es revisada, en este caso el Administrador, debe entender que siempre ese trabajo le traerá beneficios, pues su trabajo siempres será transparente. Al comienzo puede no agradarle la revisión pero de todas formas se debe dar cuenta en su fuero intimo, que el trabajo le beneficia, pues si ha cometido algún error puede rectiificarlo a tiempo, y llegar finalmente a fines de año con un trabajo realizado en forma correcta.

Los señores copropietarios tiene mucho que hacer y decir en ésta materia.

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Alerta de Emergencias en solo 2.8 segundos

Hemos comprobado hace algunos momentos que el envio de Alertas de Emergencias a traves de nuestro software Planes de Autoprotección, ha funcionado a las mil maravillas.

Bueno hemos enviado un correo electronico de prueba a un profesional ubicado en una región distante de Valparaíso, y también un Mensaje de Texto a su teléfono móvil.

La entrega del mensaje a su teléfono movil tardó solamente 2.8 segundos

De igual forma le llegó rápido también el correo electrónico.

El envio de correos ya era una cualidad en la versión anterior del software, pero el envio de mensajes de textos a teléfonos móviles es una modificación que recién se ha incorporado, y ha dado estupendos resultados.

Hicimos la prueba enviando el correo a dos celulares, separados por miles de Kilometros, y a ambos les llegó al mismo tiempo.

Si se tuviera que enviar ese mismo mensaje de Alerta a 5, 100, 500, 1000 o más personas, avisando de una emergencia que se producirá en unos pocos minutos, como puede ser el caso de un maremoto, ¿creen ustedes que podría ser de utilidad?.

Ahora hemos efectuadio la prueba informando de una emergencia, y ha funcionado.

Y ello me ha dejado muy conforme.

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Ventaja competitiva

Hace algún tiempo estuve conversando con un Ingeniero en Prevención de Riesgos de una empresa contratista de la gran minería, que utiliza nuestro software Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y la consulta que le efectué era si el software le había sido de utilidad en la empresa.

En general me dijo en primer lugar una situación que nosotros mismos le habiamos comentado, y que dice relación con la facilidad de realizar un Sistema de Gestión para cada faena, la facilidad de controlar y la facilidad de mantener dichos Sistemas de Gestión, actualizados.

Pero también nos comentó que la utilización del software le había servido a la empresa para presentarse a diferentes Propuestas, presentado entre los documentos un completo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud, lo que según -y no tengo porque no creerlo- le había servido a la empresa para adjudicarse varias de esas Propuestas, tanto que dicha empresa se está expandiendo a una nueva Región.

Estamos ciertos que esa expansión no se debe a la utilización del software, pero seguramente en algo habrá contribuido.

Entonces me señaló que efectivamente la utilización del software les había sido de mucha utilidad para diferenciarse de su competencia, en una materia sobre la cual las empresas mandantes ponen especial cuidado, cual es la Prevención de Riesgos en las faenas.

Si la actividad de su empresa es Contratista, de cualquier tamaño, seguramente en un futuro cercano estará utilizando nuestro software Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Entonces acepte nuestra propuesta y tenga en su empresa tambien nuestro software. Le aseguramos que el trabajo de prevención de riesgos tendrá un notorio avance y también un resultado beneficioso en la imagen de su empresa. Pero sobre todo usted como empresario o empleador, sabrán que tienen una preocupación menos que atender, respecto a la formulación de un Sistema de Gestión para cada una de sus obras, pues el trabajo estará en su computador y solamente bastará modificar lo que se deba modificar, sea para una obra de contrucción de edificio, puente, túnel, obra maritima, carreteras, ferroviarias, mineras, etc.

Como muchos comentarios positivos que nos han llegado, seguramente usted no se imagina que pueda existir un software de ésta naturaleza que incluya la normativa chilena, pero existe y nosotros lo ponemos a su disposición.

Lo que resta es su determinación de tenerlo en su empresa.

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Algunas cualidades de nuestra Propuesta de Protección Civil

Cuando uno habla de un Plan de Emergencias de Protección Civil, puede entender que lo que se va a trabajar es un Plan de Emergencias tradicional, que en muchas ocasiones solamente queda reflejado en un amplio doocumento con muchas hojas.

Sin embargo, nuestra propuesta tienen algunas diferencias, pues todo se puede manejar a través de un computador, el Plan de Emergencias, los planos de una comuna, las fotos, diagramas, todo va a estar incluido en un solo documento.

Considerando que se incorpora una gran cantifdad de riesgos a los cuales se encuentra expuesta la población, se puede señalar que va a confeccionarse un dpcumento muy completo.

Pero veamos algunas de las particularidades que tiene nuestra propuesta.

Gestión de Emergencias. Se pueden enviar Alertas de Emergencias a través de un correo electrónico a todo un Directorio ingresado previamente, es decir con solamente un click, podrán enviar un correo a todas aquellas personas que sea necesario que conozcan de esa emergencia.

Pero, puede resultar que ello no sea útil, pués puede ocurrir que al momento de la emergencia, no se encuentren en horario laboral o el destinatario no se encuentra usando su computador.

Para enfrentar ésta situación, nuestra aplicación presenta una solución alternativa, cual es, el envio de un Mensaje de Texto, a los numeros de teléfono moviles del Directorio ingresado en forma previa. Asi una persona que no se encuentre en su lugar de trabajo, también recibirá la Alerta de Emergencia, aún cuando se encuentre en el extranjero.

Pero todo esto ya lo había comentado en forma anterior.

Entonces, además de lo señalado, tiene otras cualidades que no se han comentado y que son muy utiles para enfrentar una gran emergencia o desastre natural.

Inventario de Medios y Recursos. Por ejemplo, tiene una aplicación de software para que cada municipio genere un Inventarioo de los Recursos y Medios con que cuenta la comuna para afrontar una emergencia, Recursos y Medios que no necesariamente tienen que ser de propiedad de la respectiva municipalidad, sino crear una base de datos con todos los profesionales que en forma voluntaria quieren estar disponibles para las emergencias, como médicos, enfermeras, ingenieros en prevencion de riesgos, etc. y de los bienes materiales a los cuales podría recurrir en las emergencias y que son de propiedad de empresas y particulares, como por ejempolo, camiones aljibes, palas mecanicas, tractores, cargadores, camiones, etc.etc.

Entonces con ello, cada municipio tendrá un Inventario de todos los medios con que cuenta para enfrentar una gran emergencia. Pero para generar la Base de Datos ya viene una aplivación, con una gran listado ordenado de todos los recursos u medios que podría ingresar, el usuario no debe pensar en como crear esa base de datos, solamente debe ingresar la información de que dispone cada municipio.

Pero hay mas.

Gestión de Planes de Emergencias de Protección Civil. También existe la posibilidad que al crear una Municipalidad un Plan de Emergencias de Protección Civil, pueda entregar ese archivo a su respectiva Gobernación, entonces esa Gobernación podrá tener un Inventario de todos los Planes de Emergencias de su terrritotio jurisdiccional.

Luego cada Gobernación envia todos los archivos de los Planes de Emergencias de su Gobernación a la Intendencia de la cual forma parte, y el Gobierno Regional, tendrá a su vez, todos los Planes de Emergencias de todas sus Gobernaciones, que son todos los Planes de Emergencias, de las comunas de ese Gobierno Regional.

Y finalmente, cada Gobierno Regional, envia los archivos a la ONEMI, y así de ésta forma proponemos que se tengan todos los Planes de Emergencias de Protección Civil, de todo el país.

De igual modo se pueden adjuntar los Planes de Autoprotección de cada organismo público, empresa y cada condominio que haya implementado un Plan de Autoprotección.

Entonces, se tendrá una gran base de datos con todos los Planes de Emergencias de Protección Civil y Planes de Autoprotección, por ejemplo de todo el país.

Entonces nuestra aplicación de software para implantar Planes de Emergencias de Protección Civil cuenta, por decirlo así, con tres lineas de trabajo: a) implantar los Planes de Emergencias de Protección Civil; b) Gestión de las Emergencias y c) Gestión de los Planes de Emergencias de Protección Civil a nivel Nacional, Regional, de Gobernación y Comunal.

Y todo, en un software de muy facil manejo, que tambien le permite ejecutar Programas de Inpecciones a las instalaciones materia del Plan de Emergencias y Programas de Auditorias a dicho Plan de Emergencias de Protección Civil.

Todo ello, sin contar con la amplia información que se entrega con materias referidas a protección civil, que se encuentran en todos los enlaces incluidos en el software.

Entonces, si se acepta la propuesta por las organizaciones a las cuales fueron presentados los software, creemos que Chile dará un gran salto en la materia referido a la implantación de Planes de Emergencias de Protección Civil, convirtiendose -en nuestra opinión- en la materia en lider en Amercia Latina.

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