Bueno comencemos haciendo cosas básicas:
- Mantener un computador en lo posible conectado a internet
- Un informe mensual bien presentado
- Recepción solamente de boletas de honorarios electronicas
- Pago de cotizaciones previsionales por Internet
- Pago de Impuestos por Internet
- Publicar Actas de Asambleas, Plan de Emergencia en línea
- Programa de contablidad
- Programa de mantención de nómina de propietarios
Luego de ello se podrán ir incorporando otras actividades o informes que se entreguen a través de Internet.
La idea es utilizar lo máximo que se pueda sin obligar a los comuneros a tener que comprarse un computador para saber lo que ocurre en su comunidad. Toda la implementación debe ser mesurada y además continuar con la obligación de entregar la información en forma manual a quien lo solicite.
La utilización de la tecnologia puede atraer muchos beneficios a la comunidad, y no solamente la tecnologia asociada a la computación, bueno, ya existen los edificios inteligentes. La idea es actualizar los edificios antiguos o que no tengan incorporado tanta tecnología y hacerlos lo más útil, accesible y amigable posible.
Mejorar la tecnología de los ascensores e instalaciones antiguas, la seguridad de la comunidad, la prevención de riesgos, la iluminación, energía solar, las comunicaciones, en fin, analizar las actividades que pudieran ser modificadas, por cierto no todas al mismo tiempo, pero desarrollar un plan con ese objetivo. Fácil decirlo, pero otra es ejecutarlo.
Desarrollar un plan de financiamiento a mediano y largo plazo, desarrollar actividades en forma anual, bianual, trianual, o cada cinco años. Finalmente, solo los copropietarios serán favorecidos con ello, su patrimonio de verá realzado.
Lo principal es tener la desición de ejecutar las actividades y que los copropietarios entiendan su finalidad.
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