Conocimientos sobre Contabilidad

Un segundo aspecto que señalé acerca de los conocimientos que debe poseer un Administrador, dice relación con la contabilidad. La Contabilidad es una herramienta de gestión que bien utilizada puede ser de una vital importancia en la entrega de información a la comunidad, una información bien presentada y sobre todo completa. Los registros contables van a constituír la documentación que será revisada, de acuerdo a las circunstancias, por la Comisión Revisora de Cuentas, por un eventual auditor externo, por un perito judicial o por cualquier copropietario, razones por las cuales debe encontrarse ordenada, completa, y con sus documentos legales de respaldo que correspondan. De todo ello pueden resultar responsabilidades civiles y penales. El Administrador, por cierto, necesariamente no debe ser un Contador, ni un Abogado para ver los asuntos legales, ni un Ingeniero para ver los asuntos técncos, pero sí debe tener conocimientos de contablidad, de los principios contables, de la forma de presentar un Balance y Estado de Resultados, o por lo menos de entenderlo, si lo confecciona un contador externo. A traves de una información contable bien presentada, incluso se puede influir en las personas a objeto de disminuir la morosidad de los gastos comunes, de proporcionar una imagen de transparencia y de ir señalando los logros de la Administración, en fin, puede convertirse en una herramienta muy útil. Por lo demas, la contabilidad de un Condominio, es una contabilidad relativamente sencilla, pués la comunidad no es contribuyente que deba presentar una declaración e impuestos anuales a la renta, basado en su Balance, no tiene todas las obligaciones de un contribuyente de primera categoría, tiene algunas pero son las menos. Sin embargo, si debe demostrar en forma clara la situación patrimonial de la comunidad, con todos sus activos, pasivos y cuentas de resultados.