Muchas veces, lo primero que se señala, es que no existen procedimientos

Muchas veces uno escucha luego de un accidente, de un desastre o de cualquiera otra situación, lo que sucede es que no existen procedimientos.

Pero veamos lo que sucede en un condominio.

Tiene un procedimiento para citar a Asambleas??

Tiene un procediimiento para elegitr un nuevo comité de Administración??

Para determinar el tiempo de duración de los cargos del C. de Administración??

Para saber cuando se realiza la reevaluación de la cotización adicional diferenciada??

Para determinar quienes son copropietarios??. Me imagino que sabe que una unidad puede tener más de un propietario.

Para la emisión de los Certificados de Copropietarios hábiles para votar??

Para despedir a un Administrador??, etc. etc.

He recibido correos de centenas de condominios en los cuales se comenta de todo tipo de situaciones anormales, y prácticamente en todas esas situaciones, se advierte la falta de procedimientos de trabajo.

Por ejempo para informar de los gastos comunes e información financiera en forma mensual, existe en su condomiinio un procedimiento establecido y escrito.

La interrogante es ¿es necesario que un condominio mantenga procedimientos de trabajo en forma escrita?

Mas que necesario, es indispensable.

Por decirlo de alguna manera, los procedimientos son el camino que se debe seguir en la ejecucion de las actividades al interior de condominio. Es el camino que se fija la comunidad.

Cuando no se tienen estos procediimientos, el camino que se sigue no es regular, unas veces esto es legal y otras veces no lo es, una vez es correcto y otra vez es incorrecto, una vez es blanco y la otra negro. NO existe ninguna norma para determinar lo que es legal o no, lo que es correcto de aquello que no lo es, lo que está bien de aquello que está mal hecho.

Y todo ello, por la inexistencia de los procedimientos operativos.

Entonces se genera el desorden y las complicaciones.

Y tambien llega el abuso de poder, desgraciadamente.

Reflexione usted señor Administrador o integrante del Comité de Administración, acerca de la necesidad de implementar los Procediimientos Operativos en su condominio. Con ello estará marcando el camino que se debe seguir. 

editor