en los condominios, dice relación con la disminución de los resultados respecto a aquellos en los cuales no se ha realizado ninguna Revisión de Cuentas.
Veamos. En muchas ocasiones, mas de las que se quisiera conocer, nos contactan para solicitar ayuda respecto a las situaciones irregulares que se presentan en los condominios.
Cualquier condominio esta expuesto a que sus dineros no tengan el destino que pensamos debieran tener, cual es financiar los gastos comunes ordinarios y extraordinarios.
Pero en el proceso existe una diversidad de riesgos que en muchos condominios se hacen presente de manera frecuente, por ejemplo:
- Préstamos al personal de trabajadores.
- Cálculos mal efectuado del porcentaje o valor del Fondo de Reserva.
- Compras que no llegan al condominio.
- Rendiciones de Caja Chica con documentos que no son compras para el condominio.
- Rendiciones de Cuentas de Caja Chica, con documentos muy retrasados en el tiempo.
- Pagos mal efectuados de cotizaciones previsionales.
- Préstamos al personal no descontados.
- Compras de bienes o servicios por valores sobrevalorados.
- Compras mayores sin exigir un Contrato de Servicios, garantías, y otros cumplimientos legales.
- Compras sin exigir las respectivas facturas.
- Rendiciones de Caja Chica por valores excesivamente elevados.
- Asignación de trabajos a personas sin eperiencia demostrable en el área respectiva.
- No deposito de todos los dineros recaudados como pago de gastos comunes.
- Y, otras decenas de situaciones similares.
Todas esas situaciones son riesgos a los cuales todos los condominios se encuentran expuestos, con mayor o menor enfásis.
En consecuencia, si no existen al menos un control de los procesos de manejo de los dineros, la severidad del riesgo de presentarse en un condominio, será alta, pues no existe control alguno sobre dicho manejo de dinero, y eventualmente pueden presentarse todas y otras situaciones como las señaladas.
Sin embargo, si existe una Revisión de Cuentas, muchas de esas situaciones, si se han producido podrán ser detectadas y posteriormente implementar los controles para que no vuelvan a repetirse.
Digamos que en una Revisión de Cuentas, no se encuentran todas las situaciones que ponen en riesgo el destino de los dineros, no es obligatorio encontrarlas. Nadie está obligado a lo imposible, reza un antiguo aforismo legal.
Pero digamos que del 100 por ciento, se detecta el 70 por ciento, de las situaciones incorrectas.
Tenemos entonces un porcentaje residual del 30 por ciento de situaciones no detectadas, circunstancia que evidentemente es favorable para el condominio, la severidad del riego se bajo en un 70 por ciento.
Ese 70 por ciento, significa la efectividad del trabajo de Revisión de Cuentas, que no solamente debe medirse en los valores compromertidos, sino que mas importante aún, en la detección y detención de esas situaciones de riesgo.
Por supuesto que en algunas ocasiones existen razones que no pueden solucionarse de inmediato, y se continuan produciendo pérdidas de dinero. Pero aquí, lo importante es haber detectado la situación, pues más temprano que tarde, también se deberán detener esas situaciones.
Pero para ello, los comuneros deben entender la situación, y defender los intereses del condominio por sobre otros intereses particulares.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario