Reglamento Interno para empresas

Hace algunos días al terminar el trabajo de la confección de un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, el Gerente General de la empresa que había solicitado su trabajo, me envio dos amables comentarios que copio:

Santiago,

que bien, aprecio mucho su rapidez y eficiencia. Ud. esta prestando un enorme apoyo a las Pymes, con placer voy a recomendar sus servicios si llega la ocasion.

Saludos Y Finalizaba en otro correo

perfecto, muchisimas gracias por todo su apoyo, ha sido invalorable.

Saludos,

Y por supuesto como a muchos otros empleadores, nos había contactado hace unos dos días para consultar por el trabajo que efectuamos.

Copio los comentarios, para que quienes deseen consultar o se encuentran con cierto temor acerca de nuestros servicios, tengan la certeza que aún cuando no exista una relación persona a persona, si la relación a traves de internet es expedita y sobre todo confiable.

Ya hemos hecho decenas de trabajos, y muchos empleadores nos han encargado más de un trabajo, lo que por cierto demuestra la confianza que han adquirido en nuestros servicios, incluso algunos nos comentan que han llegado a nuestro sitio web www.eladministrador.cl a traves de alguna recomendación, de otra empresa a la cual le hemos hecho algún trabajo.

Existen muchas instancias que se preocupan de los trabajadores, lo cual es muy loable por cierto, pero muy pocas que se preocupan de los empleadores, que tienen tambien decenas de obligaciones que cumplir, y que muchas veces ignoran. Allí es donde apuntamos nosotros a entregar a los empleadores una ayuda que les pueda ser de utilidad para el desarrollo de su empresa, ya que por cierto sin empresa no hay trabajo tampoco.

Si usted por ejemplo tiene 9 trabajadores o menos, y no tiene su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, ¿se ha preguntado las razones de ello? si no ha informado los riesgos laborales a sus trabajadores ¿se ha preguntado porqué no lo ha hecho?

Si no lo sabe, visite nuestro sitio web y comprenda que todo ello es importante, sobre todo las repercusiones de no hacerlo.

Tal vez, en alguna oportunidad tambien nos pueda hacer llegar su correo de agradecimniento.

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Cambio en la fecha de pago de las cotizaciones previsionales

La ley 20.288, publicadaen el día de ayer, que introduce modificaciones en materias de seguridad social, incorpora algunos cambios en las fechas de pago de las imposiciones previsionales, siempre que ellas se realicen a traves de medios electrónicos, la parte que nos interesa de la ley señala:"Sin embargo, el plazo mencionado se extenderá hasta el día 13 de cada mes, aun cuando éste fuere día sábado, domingo o festivo, cuando dichas declaraciones y el pago de éstas se realicen a través de un medio electrónico."

La vigencia de esa modificaciones a mi entender, comienza en el mes de Noviembre, y respecto a las cotizaciones del mismo mes, es decir, el primer pago de cotizaciones previsionales que se puede realizar en las fechas señaladas será en el mes de Diciembre.

Sobre la vigencia la ley indica: "...entrarán en vigencia a partir del primer día del mes subsiguiente al de su publicación en el Diario Oficial. Dichas normas se aplicarán respecto de las cotizaciones de las remuneraciones que se devenguen a partir desde esta última fecha.".

Entonces el mes siguiente al de la publicación es Octubre y el subsiguiente es Noviembre.

En defintiva, se cambia el día 10 de cada mes, al día 13 de cada mes, aún cuando sea Sábado, Domingo o Festivo, siempre que la declaración y pago se efectúe por medios electrónicos.

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La cotizacion sigue vigente

Ayer 3 de Septiembre fue publicada la ley N° 20.288, que introduce modificaciones en materias de seguridad social, y en su artículo 1° prorroga la vigencia del 0.05% que se paga como cotización adcional para financiar las prestaciones de la ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

En definitiva la vigencia rige hasta el 31 de Agosto del año 2011.

Entonces no hay modificaciones respecto a las tasas que sirven para calcular las cotizaciones que se pagan a los organismos administradores de la ley 16.744.

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Permiso por nacimiento de un hijo

Muchas personas se preguntaron qué estaba haciendo en el trabajo la persona que falleció ayer, en un derrumbre en una construción en Santiago, si el día anterior había sido nacido su hijo.

La verdad es que en un principio pareciera que no se cumplieron las normas laborales que otorgan al trabajador algunos días libres en casos de nacimiento de un hijo, o adopción de uno.

El caso es que la desición de cuando se hace uso de dicho derecho, que por lo demás es irrenunciable, lo decide el propio trabajador. Considerando por cierto que ese derecho lo debe hacer valer dentro del primer mes de nacimiento del hijo.

Es importante señalar que aún cuando fuera el nacimiento de más de un hijo, el período que otorga la ley como permiso es de solamente 5 días, es decir, no se aumenta por una cantidad mayor de hijos nacidos al mismo tiempo, como mellizos por ejemplo.

Este derecho se encuentra establecido en el artículo 195 inciso segundo del código del trabajo, que establece que el padre tendrá un permiso pagado de 5 días corridos a contar de la fecha de nacimiento o distribuidos durante el primer mes desde la fecha de nacimiento.

Entonces al menos por esta situación no existe razón alguna para señalar o consultarse ¿qué hacia en su trabajo la persona fallecida? en forma que pudiera pensarse que la empresa estaba actuando en forma incorrecta al mantenerlo trabajando.

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UrbiCAD en la Feria SEGURIEXPO 2008

Durante la segunda semana del mes de Agosto en curso, se desarrolló en Buenos Aires, Argentina, la Fería SEGURIEXPO 2008, en donde UrbiCAD, tuvo una destacada participación.

La empresa realizó dos presentaciones, considerando por supuesto la realidad Argentina:

1. Sobre la implantación de Planes de Autoprotección y,

2. Sobre el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

A través de éste enlace se puede ver un video informativo de dicha participación.

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El Reglamento Interno de Higiene y Seguridad

Acabo de terminar -y de enviar- un nuevo Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad que nos han confiado su confección.

Generalmente los nuestros clientes comienzan con ciertas suspicacias acerca de la calidad y de la responsabilidad de nuestro trabajo, pero finalmente terminan por felicitarnos.

No solamente el Reglamento Interno es importante, de hecho, una transcripción de parte de una demanda que se incluye en el Informe Especial que se entrega en forma de obsequio, señala claramente que ello no basta para desvirtuar la responsabilidad de un empleador al momento de ocurrir un accidente del trabajo, que finalmente termina en los Tribunales de Justicia.

Es esa justamente la idea que queremos transmitir con nuestro trabajo, hacer el Reglamento Interno, solamente para cumplir un mero trámite no le es de utilidad al empleador, o al menos lo es un momento, pero si no comprende la importancia de la prevención y tambien de su responsabilidad frente a esa materia, el Reglamento Interno, no le será de ninguna utilidad.

Estamos confiados que estamos entregando un buen servicio, no solamente el servicio por el cual nos contratan, sino más bién, uno en el que entregamos un valor agregado importante.

Los Reglamentos Internos han sido revisados en más de 50 itemes que deben contener, se les revisa en forma tal que les sea de utilidad al empleador, que no sirva para dejarlo guardado en un cajón. Que también les sea de utilidad al trabajador para ayudarle en su trabajo, en la ejecución de su tarea de la forma más segura posible, o al menos influir, para que no se exponga en forma imprudente a sufrir algún accidente.

Detrás de cada trabajador existe una familia, esposa, madre, hijos, hermanos, etc. que también sufren cuando un familiar se accidenta.

Desafortunadamente, en estos últimos dias han ocurrido varios accidentes graves o fatales, pero sin duda el más impactante es el del joven que se electrocutó en Puerto Montt y al cual se le debieron amputar las cuatro extremidades. Un joven con solamente 19 años.

Nosotros estamos trabajando para entregar un buen servicio, para ayudar a evitar la ocurrencia de accidentes. Por supuesto que el Reglamento Interno ayuda a evitar accidentes o incidentes. Ello lo logra cuando los empleadores y trabajadores internalizan los conceptos que en dicho documento se incorporan.

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Presentación de Plan de Autoprotección

Como he comentado en una anterior entrada, recientemente se ha llevado a cabo en Buenos Aires, Argentina, la Feria SEGURIEXPO 2008, en la cual UrbiCAD tuvo una destacada participación.

Entre otros software, se presentó el destinado a implantar Planes de Autoprotección en edificios e instalaciones industriales de cualquier naturaleza, y sobre el cual también he comentado en varias oportunidades.

La presentación que se llevó a cabo el pasado 14 de Agosto, en esa Feria SEGURIEXPO 2008, se puede descargar desde nuestro sitio web www.plandeemergencias.com

Espero que con la presentación se aclaren algunas dudas que pudieran tener sobre su capacidad de trabajo, y tambien por supuesto que sea de interés para estudiantes y profesionales del área.

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Plan de Emergencias de Protección Civil

Ya son varias -más de una decena- las municipalidades que han solicitado cotizaciones del software Plan de Emergencias de Protección Civil.

Como he comentado el software incluye además las aplicaciones para:

1. Crear una Base de Datos de Correos Electrónicos

2. Crear una Base de Datos de números de telefonos celulares

3. Tiene los Protocolos de Actuación en caso de Emergencias

4. Crear una Base de Datos para inventarios los Recursos y Medios que cuenta la comuna para enfrentar situaciones de Emegencias.

5. Además gestionar y administrar los diferentes Planes de Emergencias.

Por todo ello, señalamos que es un verdadero Sistema de Protección Civil.

Ahora bien, para el desarrollo del software se han tenido en cuenta las sugerencias que se recogieron en varias presentaciones en el mes de Marzo pasado.

Si bien el software es bastante bueno, un experto en protección civil, pudiera encontrarle en alguna parte, una debilidad, sin embargo para la gran mayoría de Municipalidades el software les será de una inmensa utilidad, pues precisamente fue diseñado para ser utilizado por personas que no son experta primero en informática y luego en todo los que dice relación con el Plan Nacional de Protección Civil, establecido a traves del Decreto 156/2002.

Es allí donde pensamos radica la real importancia del software, pues va a permitir que en todas las comunas del país, cuenten o no con personal experto en protección civil, o tengan más o menos recursos para la contratación de dicho personal o para la confección de un Plan de Emergencias de Protección Civil, se pueda implementar un completo documento, de similares caracteristicas como el que más.

Entonces cualquier comuna va a poder desarrollar un Plan de Emergencias de Protección Civil, de identica calidad, con la misma tecnología y con las mismas posibilidades de enfrentar con exito una situación de emergencias.

No estamos ofreciendo sólo un software, estamos ofreciendo una completa solución a las crecientes necesidades de planificar materias tan importantes para las Municipalidades como es, la protección civil de la comunidad.

El software tambien fue presentado hace muy pocos días en la Feria SEGURIEXPO 2008, en Buenos Aires Arentina, en donde durante su presentación se contó con la presencia de altas autoridades de protección civil, y quienes por cierto quedaron muy satisfechas de las potencialidades del software.

Pero de ello, les comentaré en una nueva entrada.

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Adios Beijing, ciudad Olimpica

Han terminado las Olimpiadas.

Por cierto espectaculares las Ceremonias de Inauguración y de Claúsura.

Creo que para muchos millones de personas, entre las cuales, por cierto, me incluyo, ha cambiado radicalmente la imagen de China.

Las imagenes de ese gigantesco país, nos muestran una nueva China, muy distinta a las imagenes que tenemos en el recuerdo, y que solamente eran -en muchas ocasiones- de mucha pobreza.

La situación hoy es distinta, y tal vez no nos debieran haber sorprendido, teniendo en cuenta la importancia económica que China ha adquirido a nivel global.

Ahora que los Juegos han terminado, vendrán las lecciones que se habrá de rescatar de esa gran organización, las lecciones de marketing de Beijing, las lecciones de administración de Beijing, las lecciones de seguridad de Beijing, etc. etc.

Inglaterra está trabajando hace mucho tiempo para la organización de las Olimpiadas del año 2012, recuerden solamente que se está construyendo un nuevo estadio en donde antes estuviera el mítico Wembley.

Con todo, Inglaterra todavía deberá trabajar mucho, pues la vara que ha dejado China es bastante elevada.

Pero en la retina quedan todas las hermosas imagenes de Beijing, una hermosa ciudad, espectaculares instalaciones deportivas, una gran cantidad de personas en cada actividad, una excelente organización, que demuestra el enorme trabajo desarrollado para ello, pues nadie va a pensar que ello se hizo de la noche a la mañana o que hubo algún grado de improvisación, nada de ello, todo muy planificado y organizado.

Imagine la gran cantidad de actividades que debieron ser minuciosamente planificadas. Y seguramente centenares de otras que no se tuvo la oportunidad de conocer.

Ahora China es un nuevo país, pues las Olimpiadas nos han permitido conocerlo a traves de las pantallas de televisión de una manera más cercana. Parece que el gigante despertó hace mucho tiempo y recién nos dimos cuenta.

Excelente entonces las Olimpiadas de Beinjing, y una pena que hallan terminado tan pronto.

Excelente el trabajo desarrollado por las autoridades de la ciudad Olimpica y toda su gente.

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Leamos la Ley

Hace muchos años, el asesor de Tributaria de la empresa en que comencé trabajando me decia: "Don Santiago, usted todos los días debe leer la ley"

Por supuesto en ese entonces el se refería al Código Tributario, al Decreto 825/74, sobre el IVA, y en general a todas las normas legales que dicen relación con la materia de impuestos.

Ese comentario no solamente me lo dijo en un momento, sino que en cada oportunidad que tenía la oportunidad, y generalmente le hacía caso y aún hoy sigo su consejo.

Ahora si, son muchas otras las leyes que debo leer en forma cotidiana.

Por ejemplo la ley 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y toda su legislación complementaria, que es bastante, el Decreto 54, 101, 109, 110, el 67, el 40, el 594 y varios otros, además por cierto del Código del Trabajo.

Respecto a la materia de condominios, desde el año 1997, está la ley 19.537 y su Reglamento, además de varias otras normas que han modificado a la primera.

Respecto a ésta última ley, -la de condominios- nos llegan muchas consultas acerca de materias sencillas que las personas que lean la ley pueden comprender su respuesta.

Entonces, y con el ánimo de compartir mi experiencia de estudios, les digo a quienes tienen la paciencia de leer estas lineas, lean la ley. Leanla todos los días.

No se trata de leer de inmediato y en forma completa la norma legal que tengan en sus manos o en su computadir, sino más bien leer unos pocos artículos cada día, incluso solamente uno; lo importante es la costumbre de leer. Luego con la lectura ya estarán conociendo en mejor forma la manera de actuar frente a cada situación.

Con ello, además usted se dará cuenta que muchas normas o la materia contenida en muchos artículos, se las va a aprender de memoria, circunstancia que aún cuando no es -por ahora- muy importante, si le podrá ser de utilidad en también muchas situaciones.

Es por ello que hoy, quería compartir con ustedes este consejo que me entregó el Asesor de Legislación Tributaria hace muchos años y que hasta el día de hoy, sigo.

Es una muy buena práctica.

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¿Se convertirá en permanente lo temporal?

Recapitulemos un poco.

Las empresas deben pagar una cotización básica de 0.90 % calculados sobre los sueldos imponibles, para financiar la ley sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Además desde el año 1998, (artículo 6° Transitorio, de la ley 19.578, sobre el Seguro de Cesantía), deben pagar un 0.05 % adicional, porcentaje que se incorpora en forma transitoria para financiar un aumento de pensiones que se otorgó en esos años.

Este aumento porcentual solamente regía hasta el año 2004, pero fué modificada esa norma y se prolongó hasta el 31 de Agosto de ..... 2008, o sea hasta fines del presente mes.

Ahora bien, la interrogante es si se renovará nuevamente la permanenecia de la tasa especial de 0.05% por otros años, o se respetará la desición adoptada en el sentido que solamente regía hasta el presente mes.

Ello en atención a la costumbre que existe en que muchas normas de caracter temporal, pasan luego a ser de caracter permanente.

Esperemos entonces que éste no sea el caso.

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Presentación de Plan de Emergencias de protección Civil

A comienzos de semana hemos tenido la oportunidad de efectuar una presentación de nuestro software Plan de Emergencias de Protección Civil.

En ésta presentación se mostraron las modificaciones que se introdujeron al software respecto de algunas sugerencias que fueron recogidas tanto en la ONEMI, como de la Asoc. Chilena de Municipalidades, y algunas otras que se introdujeron de acuerdo a una iniciativa propia.

Derechamente para una comuna que no ha implementado una Oficina de Emergencias o que teniendola no cuenta con un Plan de Emergencias comunal, esta aplicación será el complemento ideal.

En principio una idea matriz que se señaló dice relación con la calidad que debe tener un Plan de Emergencias de cualquier comuna, sea que ella cuente con muchos recursos económicos, como una en que ellos sean escasos.

Ello tambien tiene relación con la experiencia que puedan tener las personas encargadas o que trabajen en esa Oficina de Emergencias Comunal. La idea es entregar a todas las comunas, la posibilidad que puedan desarrollar un Plan de Emergencias de igual calidad y con los mismos conocimientos.

El software le indica al usuario los itemes mínimos que debe contener un Plan de Emergencias, y al decir de uno de los ejecutivos presentes en la presentación que comento, el usuario aprovechara de capacitarse al mismo tiempo que se encuentra trabajando, ya que tiene todo el material para desarrollar un Plan de Emergencias.

La idea que se intentó transmitir fue bien recibida, pues si en una comuna existen profesionales expertos en Protección Civil, el software a pesar de serles de gran utilidad, contiene una materia que es conocida por ellos, pero lo importante es cuando esa comuna no cuenta con ese personal experto en Protección Civil, y aquí esta una buena respuesta.

Pero además lo que se debe ponderar, dice relación con las aplicaciones que complementan este software y que son parte integral de él, y que permiten satisfacer las necesidades de comunicación oportuna de una situación de emergeas y el saber como actuar frente a esa situación.

Y finalmente la posibilidad de Administrar todos los Planes de Emergencias que se hayan desarrollado en la comuna con nuestras aplicaciones.

La presentación duró aproximadamente unas dos horas y de acuerdo a nuestra percepción, y por supuesto a los comentarios que recibimos, el software puede satisfacer en bueno forma las necesidades de una comuna.

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Base de datos de Recursos y Medios

El software Plan de Emergencias de Protección Civil, también tiene incorporado una aplicación para crear una base de datos con los Recursos y Medios, de los que dispone una comuna para hacer frente a una emergencia.

¿Será necesario tener ese conocimiento?

Saber en forma exacta con cuántos médicos, profesionales de prevención de riesgos, expertos en protección civil, en comunicaciones, en informática. en primeros auxilios, choferes, paramedicos, etc. Cuántos aviones, helicopteros, camiones aljibes, camionetas, grúas, albergues, y otras instalaciones, se dispone para situaciones de emergencias, por cierto que es necesario, pues de esa forma se puede organizar y entregar la ayuda que se pueda requerir.

Ahora bien, digamos que tenemos una extensa base de datos de personas de diversas profesiones, que se han inscrito en forma voluntaria para estar disponibles en caso de emergencias. Los más probable es que esa base de datos cada cierto tiempo vaya quedando desactualizada, por razones de cambio de domicilio de las personas o por muchas otras razones.

Entonces, estar actualizando esa gran base de datos puede significar un trabajo tedioso para quien lo deba realizar.

Pensando en ello, UrbiCAD, ha incorporado en la misma aplicación, la posibilidad que a cada persona se le pueda enviar en forma automática un correo electronico, por ejemplo una vez cada año, a objeto de actualizar sus datos y disponibilidad.

Con ello, el trabajo de actualizar esa base de datos se reduce en gran forma y lo importante, es que se mantiene una comunicación con las personas que en esa base de datos se encuentran, y por supuesto también se actualiza rapidamente.

Ahora bien, ¿cómo se completa esa base de datos?

La aplicación también tiene resuelta esa situación.

Trae incorporada la organización de los datos de acuerdo a la nomenclatura ARCE, entonces el usuario solamente debe buscar el codigo de la actividad, recursos o materiales, y luego de ello ingresar los datos que correspondan.

Luego de terminado el trabajo, su comuna sabrá en forma exacta los Medios y Recursos con los que dispone para enfrentar situaciones de emergencias de protección civil.

Por cierto, una materia bastante útil.

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Control de Licencias Médicas

El Decreto Supremo N° 3, que aprueba el Reglamento de autorización de Licencias Médicas, también le entrega facultadades al empleador para comprobar el efectivo reposo que debe efectuar el trabajador, al señalar en su artículo 51 que: "El empleador podrá disponer visitas domiciliarias al trabajador enfermo. ..."

Entonces si en la respectiva Licencia Medica, se dispone que el trabajador debe realizar su reposo en su hogar, es justamente allí donde debe permanecer para ello, y no en otro lugar que según su criterio puede ser mejor para su recuperación, como por ejemplo en casa de familiares en otra comuna o en otra región.

A su vez el artículo 55 del mismo cuerpo legal dispone que será causal de sanción, y en el caso que no se respete el lugar de reposo, que puede incluso provocar el rechazo de la Licencia o de la invalidación de una Licencia Médica ya concedida.

Incluso es más exacta en este sentido, la asistencia a tratamientos ambulatorios prescritos por el facultativo no se considera incumplimiento del trabajador, pero ello, señala, debe ser comprobado.

Entre otras razones, la realización de alguna actividad remunerada tambien se considera una falta de cumplimiento de la Licencia Médica.

Ahora bien, de detectarse alguna irregularidad, el empleador deberá poner en conocimiento del Servicio de salud o Isapre, cualquier irregularidad que verifiquen o les sea denunciada.

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¿Y, su Reglamento Interno se encuentra actualizado?

Sabemos que existe la norma legal de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, si el empleador tienen 9 o menos trabajadores. Si tiene 10 o más trabajadores, debe implementar un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

Esa es la obligación respecto a todos los empleadores.

Ahora bien, me ha tocado conocer casos en que los empleadores, señalan que tienen su Reglamento Interno, y más aún que lo tienen hace muchos años, entonces la interrogante clave es ¿ese Reglamento Interno se encuentra actualizado?

Ello pues la obligación no es solamente haber implementado el Reglamento Interno que les corresponda como empleadores, sino que además ese Reglamento Interno debe ser mantenido al día, es decir, actualizado.

La norma legal sobre la materia (art. 67 Ley 16.744) señala: "Las empresas o entidades estarán obligadas a mantener al día los reglamentos internos de higiene y seguridad en el trabajo, ...)

A su vez, el art.14 del D. S. N° 40, señala: "Toda empresa o entidad estará obligada a establecer y mantener al día un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, ..."

Considerando lo anterior y las múltiples modificaciones que han existido en el último tiempo, respecto a normas que deben ser incorporadas en el capitulo de las normas de Orden, ó en el capitulo de las normas de Higiene y Seguridad, es necesario que usted como empleador revise si el Reglamento de su empresa se encuentra o no actualizado.

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Alerta de Emergencias y Protocolos de Actuación

Cuando usted desarrolla para su Condominio el Plan de Emergencias, quedan dos situaciones por resolver:

1. La comunicación oportuna de una situación de emergencias y,

2. El saber como actuar frente a esa emergencia

El software que ha desarrollado UrbiCAD, Plan de Emergencias para Condominios, entrega dos buenas respuestas a esas situaciones, y que son:

Para las comunicaciones, se pueden crear Bases de Datos de todos los correos electrónicos de los copropietarios del edificio y de algunas otras personas que deban conocer la emergencia, y tambien una base de datos de los números de teléfonos celulares de esas mismas personas.

Entonces, llegado el momento, puede comunicar una Alerta de Emergencia, con tan solo un click en su computador y la Alerta de Emergencias será enviada a toda su Base de Datos, ó solamente a quienes se seleccione. Si se envian mensajes de textos a los teléfonos celulares, estos serán recibidos por el Receptor en solamente unos pocos segundos; imagine la entrega de una Alerta de Emergencias entregada a esa velocidad.

Ahora bien, para la segunda situación, esto es el saber como actuar frente a una emergencia, el software le proporciona unos Protocolos de Actuación, que le indicarán la forma de actuar ante cada emergencia. Entonces la persona que deba enfrentar la emergencia, podrá acceder de una manera muy expedita a la forma en que debe actuar en esos momentos.

Entonces lo anterior puede ser de una ayuda invaluable para una persona que deba enfrentar una emergencia, que dicho sea de paso, no solamente se tiene que pensar en un terremoto, un maremoto u otra emergencia colectiva, sino que también en una situación que pueda afectar solamente a una familia ó a una persona.

Piense un momento en la utilidad de las soluciones comentadas, y estará de acuerdo conmigo en que de verdad son muy importantes.

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UrbiCAD en Argentina

Desde el día 13 y hasta el 15 de Agosto próximo, UrbiCAD estará presente -en el Stand 2A-15- en la Feria SEGURIEXPO - BISEC que se desarrollará en el Predio Ferial Lo Rural, Buenos Aires Argentina.

Allí se presentarán los productos que se han desarrollado para la prevención de riesgos en la industria de la construcción y para el desarrollo de Planes de Autoprotección.

En dicha Feria, el Gerente Técnico de UrbicCAD, Ingeniero Dn. José Fito Rivas, realizará las exposiciones acerca de "Desarrollo de los Programas de Seguridad para la Industria de la Construcción" y "Desarrollo e Implantación de Planes de Autoprotección y Gestión de Emergencias".

UrbiCAD también estuvo presente hace pocas semanas en Mexico.

De esta forma, se demuestra el trabajo que hemos estado desarrollando en el ámbito de la prevención a nivel iberoamericano. Los usuarios de nuestras aplicaciones, utilizan un software moderno, global, muy completo que ciertamente constituyen una valiosa ayuda para su trabajo.

Entonces, si desea conocer con más profundidad algunas de nuestras aplicaciones en Argentina, solamente debe visitar la referida Exposición.

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En valor del software

El Programa es caro. Eso fue lo que me dijo una persona hace unos pocos días, respecto a nuestras aplicaciones.

¿Caro, le constesté, en que forma?

Me respondió: que cuesta dinero.

En primer lugar le consulté si conocía alguno de nuestros software, me respondió que no, solo sabía los precios.

Luego le consulté si conocía a alguna persona que trabajara con alguno de nuestros software, también me dijo que no.

Le mencione que algunas aplicaciones son sumamente utiles en caso de una Emergencia colectiva, como por ejemplo un incendio, un terremoto, un maremoto, y decenas de otras emergencias, que son programas sumamente bien desarrollados, con tecnología de punta; versiones únicas a niver iberoamericano, que son utilizados de modelos para el desarrollo de software similares en otros países; que a las empresas y a los profesionales que los utilicen les va a significar un enorme ahorro de tiempo y dinero, y muchas otras caracteristicas de ellos.

Finalmente le señalé, la utilización de alguno de esos softwre con seguridad podrían salvar alguna o muchas vidas humanas.

Luego de ello le volví a consultar: ¿el software es caro en que forma?

Como se quedo callada, le dije, lo que yo creo, es que a pesar de su valor económico, y considerando todo lo que se puede hacer con ellos, estan muy baratos.

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Uno o más Planes de Emergencias

Una comuna puede implementar uno o más Planes de Emergencias de Protección Civil, de acuerdo a sus necesidades y particularidades.

Asi por ejemplo, una comuna puede desarrollar un Plan de Emergencias para Incendios Forestales, uno para Terremotos, uno para una Peregrinación Religiosa, uno para una actividad en el mar, como la Fiesta de San Pedro, en Valparaíso o el Festival de Valdivia en el rio Calle Calle, para los fuegos artificiales del día 31 de Diciembre que se realizan en decenas de comunas, para la actividad industrial, para una sequía, una inundación, una erupción volcanica, etc. etc.

Entonces cada comuna puede desarrollar un Plan de Emergencias matriz, y otros Planes de Emergencias más especificos, como los ya indicados, pues los riesgos son muy diferentes y los recursos que se deben utilizar pueden tambien serlos.

Ahora bien, todos esos Planes de Emergencias, pueden ser gestionados desde la aplicación incluida en nuestro software que se denomina precisamente Gestión y Administración de Planes de Emergencias.

Esta es una aplicación que se ha incluído hace muy poco tiempo a objeto precisamente, de favorecer el trabajo de las respectivas Oficinas de Emergencias Municipales.

La idea es que llegado el momento de enfrentar alguna emergencia, no se tenga que pensar por primera vez en lo que se debe hacer para lograr un buen resultado, sino que estar preparados en buena forma para esos momentos.

En la aplicación Gestión y Administración de Planes de Emergencias, usted puede crear las carpetas que sean necesarias a objeto de administrar allí todos los Planes de Emergencias desarrollados.

Y todo ello, se puede lograr -además- sin imprimir una sola hoja, solamente con el envío de su archivo conteniendo el Plan de Emergencias.

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¿Serán buenos estos programas?

Muchas de las personas que leen estos comentarios, podrán preguntarse si los software que estamos ofreciendo son buenos. Esa consulta es legitima.

En Chile, generalmente se importan los software, y se utilizan tal cual.

Sin embargo a pesar que nuestros software son desarrollados en España, pero utilizando en cada materia la legislación chilena, tambien podemos decir que hemos aportado nuestro grano de arena a ellos.

Tanto es así, que hasta hace muy poco tiempo, los software que se traían a Chile, eran los desarrollados en España para ese país, y se modificaban para la normativa chilena.

Eso, es pasado.

Hoy, los software que se han desarrollado para Chile, son el modelo que se utiliza para el desarrollo de los software destinados a otros países, como la misma España por ejemplo.

Entonces, los software que estamos poniendo a disposición de las entidades y profesionales de Chile, son aplicaciones a las cuales se le han introducido conocimientos y experiencias que las hacen ser lideres en su especie.

Cuando usted también se decida a implementar en su organización, alguno de nuestros software, piense que está utilizando uno de las mejores aplicaciones que se han desarrollado para su tipo de trabajo.

Entonces para dar respuesta a la consulta con la que he titulado ésta entrada, lo menos que debe decirse es que: ciertamente deben ser buenos para que sirvan de modelo para el desarollo en otros países.

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¿Contratar o comprar el software para el condominio?

Conversaba en días pasados con una persona que adquirió el software Plan de Emergencias para Condominios, sobre algunas ventajas que representaba la adquisición del software por sobre la contratación de servicios para su ejecución, algunos de esos beneficios son:

El económico por supuesto,

• el condominio realiza una adquisición del software a un valor muy conveniente respecto de la contratación del servicio.
• el condominio efectúa el pago solamente una vez.
• no tiene que pagar por actualizaciones del Plan de Emergencias, que debe actualizar cada año.

Respecto a la utilización:

• al tener el software en su computador puede efectuar todas las modificaciones que sean necesarias, en forma inmediata.
• puede actualizar la cantidad personas que habitan en cada unidad, en forma permanente. Ello producto del cambio que pueden ocurrir por el traspaso de la propiedad de la unidad o por el cambio de arrendatarios.
• pueden también ocurrir variaciones producto del cambio de Administrador como de los integrantes del Comité de Administración.
• pueden producirse cambios producto de las condiciones del entorno del condominio. Si se instala o se retira alguna empresa que tengan algunos procesos de riesgo por ejemplo.
• por las mismas condiciones de instalaciones del condominio.
• y además por muchas otras razones.

Pero sin duda lo más importante, dice relación con que al trabajar el propio Comité de Administración en la implantación del Plan de Emergencias, se está involucrando en una materia de protección que con seguridad le va a ser de una gran ayuda para enfrentar momentos de emergencias.

Si la materia contenida en el Plan de Emergencias la domina, bien, pero si no la domina, el trabajo le va a ser de una gran utilidad, pues va a comprender situaciones que tal vez no podría ver si el trabajo se lo realiza una empresa externa y le entrega el trabajo listo.

Como comentó el Alcalde de Nueva York, (comentado en mi entrada anterior) "no hay un mejor camino hacia un resultado favorable que prepararse en forma exhautiva".

Y, ¿quiénes deben prepararse en forma exhautiva?: los integrantes del Comité de Administración en primer caso, el Administrador, los trabajadores y los ocupantes del condominio, pero sobre todo, quienes tienen cargos de dirección en cada condominio.

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Tolerancia Cero

Muchas de las entradas que he escrito en el último tiempo dicen relación con la prevención, en el trabajo, en el condominio, en la empresa y en la ciudad, tambien algunas que ya he escrito hace bastante tiempo, y traigo a colación dos:

El Alcalde de Nueva York, Rudolph Guilani, respecto a los momentos que debió enfrentar en el atentado a las Torres Gemelas, señala: “En estado de emergencia el pensamiento se acelera. Pedimos apoyo aéreo porque creíamos que podía haber otros aviones involucrados em el ataque. Hubo que cerrar puertos y túneles. Teníamos que cerrar todos los accesos a Manhattan, porque pensábamos que podía haber mas ataques.

Debíamos desplegar a la Policía hacia objetivos en diferentes partes de Nueva York. Había que evacuar a cientos de miles de personas, sacar a la gentes de los hospitales a fin de liberar espacio para los heridos, obtener generación de electricidad para iluminar la zona y trabajar las veinticuatro horas del día.”

Me dí cuenta que todas esas medidas provenían de distintos planes. Esperábamos terroristas suicidas, y teníamos un plan para eso. También teníamos una clasificación de hospitales, provenientes de un plan para enfrentar ataques con ántrax y bombas “sucias”. Y había un plan para el uso de generadores, porque habíamos pasado por huracanes y apagones”.

En realidad estábamos preparados para lo que ocurrió. Sabíamos que hacer y las personas a las que les transmitíamos las ordenes también sabían que hacer. No tuvimos que pensar las cosas por primera vez”.

Finalizaba señalando que: "No hay mejor camino hacia un resultado favorable que prepararse en forma exhautiva."

La segunda cita:

"Nuestro trabajo está basado en lo que presumiblemente ocurrirá si no tomamos medidas de prevención"

Es la respuesta de un portavoz de la Agencia de Protección Sanitaria de Inglaterra, respecto a la forma que se encuentran trabajando para enfrentar emergencias de peligrosas ondas de calor que se podrían presentar en los próximos años, y que podrían ocasionar más de 10.000 muertes.

Noticia que se puede ver en nuestro sitio web www.plandeemergencias.com

Ahora bien, anoche en el programa de televisión Tolerancia Cero, en periodista Fernando Paulsen, comentó la importancia de planificar la forma en que se enfrentará una situación de Emergencias y Desastres, pués si bien todo el trabajo que se hace luego de ocurrido un siniestro es importante, más importante es conocer la forma en que se enfrentará esos momentos o días criticos, es estar permanentemente preparados para esas Emergencias y Desastres.

Y esa es precisamente, la idea que estamos tratando de transmitir a nuestros amables lectores, sobre todo a aquellos que tienen una responsabilidad importante en la materia, en atención al cargo que se encuentran desempeñando.

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Plan de Emergencias de Protección Civil

Nuevamente hoy quiero comentar un poco más acerca de nuestro software de Plan de Emergencias de Protección Civil.

Si bien es cierto, todos los software que tenemos son buenos, el de Protección Civil para mi persona es el preferido, habida cuenta a que no existía algo similar en el país, y en ese sentido, estamos liderando dicho trabajo y aportando una solución verdaderamente importante a la protección civil.

Pero por cierto no es llegar y desarrollar un software de Plan de Protección Civil, la empresa UrbiCAD, tiene muchos años en el desarrollo de aplicaciones de software y es precisamente producto de dicha experiencia, que se ha logrado desarrollar un software tan bueno como el que comento.

En primer lugar, como ya se sabe, se puede diseñar un Plan de Emergencias muy bueno, que incluso puede ser de utilidad para la implementación de la respectiva Oficina de Emergencias de cada Municipalidad, por lo menos en este sentido será de mucha utilidad.

Para el desarrollo del Plan mismo tiene una gran cantidad de riesgos que puede enfrentar una población, riesgos naturales, antropicos, industriales, etc. una gran cantidad.

Allí se pueden entre otras facilidades, insertar dibujos, diagramas, fotos, planos, y también tiene un enlace para Google Maps, desde donde puede obtener una imagen de la comuna o parte, sobre la cual está trabajando y pegar esa imagen en el contendio del Plan de Emergencias.

Tambien se encuentran las tablas que usted va a necesitar para efecutar la Evaluación de aquellos Riesgos que enfrenta la comuna, en defintiva, se encuentra todo lo necesario para desarrollar el mejor trabajo posible, y por supuesto con una excelente presentación.

Pero luego del diseñado el Plan de Emergencias, tambien tiene mucho más.

De partida se puede efectuar un Inventario de los Medios y Recursos de los que puede disponer una Municipalidad a objeto de enfrentar situaciones de Emergencias. En este sentido, sería mucho si contará todas las cosas que he soñado que se pueden hacer con ésta aplicación, pero si es mucho, a veces cosas impensadas.

Imagine si ya tiene inventariado todos los Medios y Recursos de la comuna, y cuando se dice todos, es precisamente eso, todos, medicina, hospitales, medicos, profesionales de prevención de riesgos, personas voluntarias, albergues, camiones, camionetas, farmacias, etc. etc.

Ahora piense que ello, lo puede hacer a nivel comunal, provincial o nacional.

Luego de ello, se puede crear una Base de correos electrónicos de aquellas personas a quienes se les debe avisar de una emergencia, incluso pueden ser muchas, y el correo se envia haciendo solo un click.

Tambien, se puede crear una base con los números de teléfonos celulares, a los cuales se pueden enviar mensajes de texto con el aviso de una Alerta de Emergencia. Esos mensajes pueden llegar a su destinatario en unos contados segundos.

Pero si las personas que deben comuncar las Alertas o deben actuar frente a Emergencias, no lo saben hacer, también se puede obtener una Protocolización de todas las actuaciones de Emergencias que hayan sido incluídas en el Plan de Protección Civil, así por ejemplo, sabrá que hacer al producirse un sismo, un maremoto, un incendio, una contaminación alimentaria, una agresión sexual, escapes toxicos, radiactivos, gripe aviar, enfermedad de las vacas locas, etc.

Entonces con todo ello, se disminuye la posibilidad de actuar de una manera equivocada y se aumenta la posibilidad de enfrentar la situación de emergencia de una buena manera.

Finalmente, si en la comuna, gobernación o a nivel nacional, se tienen varios Planes de Emergencias, todos ellos se pueden administrar desde la misma aplicación, otorgando con ello una gran facilidad para quienes deben trabajar con Planes de Emergencias de diferentes localidades, pues todos los tendrán en su computador.

Verdaderamente, este software es muy bueno, fácil para trabajar y muy amigable con el usuario.

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Las cosas, son como uno quiere que sean

Hemos mencionado a lo menos tres importantes temas en los cuales los condominios deben poner atención, ello, para precaver sanciones ecnoómicas, reducir los gastos y prevenir accdientes, y ellos son:

1. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad que corresponda. Usted ya sabe que si no lo tienen pueden ser sancionado por la Inspección del Trabajo con una multa máxima un poco superior a los $ 700.000, y además están totalmente desprotegidos ante un eventual accidente laboral grave.

2. Revisión de la Tasa Adicional Diferenciada. Aún cuando puede ser un valor mensual menor, no es menos cierto que ese valor se debe pagar de acuerdo a una tasa que se calcula cada dos años, entonces ese valor lo debe multiplicar por 24, lo que ya puede cambiar la importancia del valor.

3. Plan de Emergencias para Condominios. Le hemos propuesto un software único en Chile, que le ayudará no solamente a implantar un muy buen Plan de Emergencias, a un valor económico, sino que también se será de utilidad cada año venidero, cuando deba actualizar su respectivo Plan de Emergencias.

A lo menos esas son tres acciones concretas que le hemos propuesto, a objeto de rebajar los gastos y precaver situaciones futuras.

Muchos de los correos que nos llegan, dicen relación con lo elevado de los gastos comunes, y consultando que se puede hacer para reducirlos. Pero para ello se debe planificar alguna de acción, pues sin ella, se puede ahorrar un mes, pero no los siguientes, o puede estar en forma permanente expuestos a una eventual demanda.

Estamos señalando un camino para proteger la responsabilidad tanto del Administrador, del Comité de Administración, como del condominio en su conjunto, pues ¿quienes son los que van a taner que pagar una indemnización si ocurre un accidente grave?

Por supuesto que los señores copropietarios.

Piense solamente que ocurriría si se produce un accidente grave o fatal en su condominio, y no se avisa a la autoridad competente de inmediato; exacto, una multa que asciende a un valor minimo de cerca de $ 1.800.000, y solamente por no dar ese aviso.

Muchas veces uno puede decir o escuchar que, las cosas son como son, y no como uno quiere que sean, pero más bien en estos temas, las cosas son, como uno quiere que sean.

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Revise su Cotización Adicional Diferenciada

En muchas ocasiones, y solamente por desconocimiento, no se revisa la Cotización Adicional Diferenciada que se encuentra pagando el condominio o empresa, al organismo administrador al cual se encuentra adherido.

Si los trabajadores del empleador no han tenido accidentes laborales, y el empleador no hace nada por solicitar una rebaja de esa cotización -en el período que corresponda- el organismo administrador no va a actuar de oficio y se la va a rebajar, se debe solicitar considerando los antecedentes de accidentabilidad del empleador.

Ahora ¿será como mucho señalar esta situación?

Para nada, he conocido de casos en que los empleadores han debido cotizar una tasa adicional en períodos anteriores, pero luego no han tenido más accidentes, pero no han solicitado esa rebaja, y han seguido pagando una cotización elevada, ... por años.

En su condominio pida en una alguna Asamblea que se indique solamente a modo de información, cual es la tasa de Cotizacion Adicional Diferenciada que se está pagando al organismo administrador, y que puede ser INP, IST, Mutual o Asociación Chilena de Seguridad (Achs).

Ahora, si se está pagando esa Cotización pregunte porqué se está pagando, si han ocurrido accidentes y cuales han sido?

En estos momentos en que se tiene que afrontar gastos comunes elevados, es conveniente conocer cuales itemes se pueden reducir, y este podría ser uno de ellos.

Es necesario destacar que aún cuando la Cotización Adicional Diferenciada, puede a tener una Tasa de cero "0", siempre se debe pagar la Cotización Básica, que es de un 0.95%

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Cotización Adicional Diferenciada

Todos los empleadores deben cotizar un porcentaje básico de 0.95% por concepto del seguro social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

También deben efectuar una cotización adicional diferenciada, de acuerdo a la actividad que realicen, un empleador cuyos trabajadores han sufrido muchos accidentes del trabajo con días perdidos o enfermedades profesionales, puede llegar a pagar un maxímo de 6.8% más el porcentaje básico ya indicado, total que se puede llegar a pagar es de 7.75%

Dicho porcentaje se aplica a las remuneraciones imponibles de los trabajadores.

Este porcentaje se calcula cada dos años y el último fue el año pasado, el próximo será calculado en el segundo semestre del año 2009, pero atención, con los antecedentes desde el 1 de Julio de 2007 y hasta el 30 de Junio de 2009.

Un condominio que se encuentre pagando una cotización adicional diferenciada, puede solicitar una rebaja de dicho porcentaje, ya sabemos que es el próximo año, pero entre los antecedentes que debe aportar para solicitar esa rebaja, se encuentra el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, o el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, según le corresponda.

Si no cumple con dicha exigencia, no se podrá acceder a la rebaja solicitada al respectivo organismo administrador.

Digamos que un condominio paga una tasa adicional de 2.0% y tienen una planilla imponible mensual de $ 1.000.000, entonces pagará por concepto de dicha cotización adicional un valor de $ 20.000 mensuales, que multiplicado por 24 meses, ya indicamos que cada dos años se realizan las nuevas evaluaciones, pagará $ 480.000, lo que por cierto no deja de ser importante.

Si en su condominio no ocurren accidentes laborales, pueden solicitar la rebaja de ese porcentaje, -puede incluso llegar a cero "0", pero si no tienen el Reglamento que la norma legal les exige, el organismo administrador no debiera cursar la rebaja solicitada.

Comprenderá entonces que es importante implementar su Reglamento Interno, no solamente por ello, sino que también por las multas a que se exponen y por las eventuales responsabilidades legales a las que tambien se expone al condominio.

Varios Administradores cuando han comprendido la real importancia de la implementación del Reglamento de un condominio que administran, poco menos que nos han solicitado en calidad de urgente su documento. Han comprendido con sorpresa que ésta materia no es un juego.

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Plan de Emergencias para Condominios

En la misma línea del comentario anterior, quiero referirme a la implantación del Plan de Emergencias que se encuentran obligados a mantener los condominios.

Contratar la confección de un Plan de Emergencias, no es barato y generalmente los condominios solicitan varias cotizaciones a objeto de -las mas de las veces- ancargar el trabajo a quien presenta un Presupuesto menor.

Lo que es relevante, dice relación con la incognita que resulta el valor de dicho Plan de Emergencias, algunos valores son demasiado alto, producto de la cantidad de unidades del condominio o no son tan bajos producto de la poca cantidad de unidades.

Pero generalmente el precio es un factor determinante en la implementación o no de dicho Plan de Emergencias, aún cuando sea una obligación legal, esa implementación.

Aqui no voy a referirme a las eventuales responsabilidades legales que pueden asumir los integrantes de los Comités de Administración, en el caso de la ocurrencia de una Emergencia y no estar implementado el documento que nos ocupa, pero que existen, existen.

Con la finalidad de satisfacer esa necesidad, y por supuesto a un valor muy conveniente para cada condominio, hemos desarrollado el software que precisamente se llama Plan de Emergencias para Condominios.

Con dicho software se puede desarrollar un completisimo Plan de Emergencias para su condominio, de una manera muy sencilla y con pocos conocimientos de computación, y una de las buenas caracteristicas es su precio, solamente $ 212.350 IVA incluído no importando la cantidad de unidades de su condominio.

Entonces no solamente, puede estar ahorrando recursos hoy, sinó que también los estará ahorrando en el día de mañana, cuando tenga que actualizar su Plan de Emergencias, recordemos que la obligación contempla una actualización una vez cada año.

Nuestro software es único en el mercado nacional, lo desarrolló la empresa UrbiCAD, y con él creemos que estamos entregando una ayuda efectiva a los condominios, tanto en el aspecto económico como en el aspecto de prevención, siempre tan importante.

No espere pues, que ocurra una Emergencia para pensar recién en la forma de afrontarla.

Recuerde que un gramo de prevención, vale más que una tonelada de lamentaciones.

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Reglamento para Piscina en Condominios

Hace un tiempo y a raíz de un Reportaje en El Mercurio, de Santiago, me llamó muy preocupado un Administrador señalandome que había recibido una información de otra empresa en donde recogían la información del Reportaje, en donde el suscrito señalaba que no era obligación tener personal Salvavidas en un Condominio con Piscina.

Dicho Administrador me comentó preocupado que allí aparecia mi nombre y que la información estaba errada, pues en el sitio del organismo oficial referido a ésta materia aparecía el Decreto Supremo, que hacía exigible dicho personal. Además que tenía una colega que tenía contratado dos salvavidas a un costo altisímo para la comunidad afectada.

Finalmente despues de varias llamadas, le comenté que realmente la información de dicho sitio oficial no contenía la información actualizada y de allí su confusión. Le escribí a dicho organismo y procedieron a efectuar el cambio respectivo de la información.

Traigo esto a colación, pues otra vez se acerca la temporada de verano, pasa rápido el tiempo ¿verdad?.

La razón es la siguiente: el personal de salvavidas debe mantenerse durante todo el tiempo que se encuentre habilitada la piscina al público, razón por la cual el costo por concepto de remuneración aumenta en forma considerable.

Si además todos los costos de un edificio son generalmente siempre crecientes, creo que una buena alternativa es hacer uso de la facultad que se otorga a los condominios, -entre otros establecimientos- en el sentido que se puede implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para sus Piscinas, trabajo que nosotros efectuamos por apenas $ 20.000, en lugar de la contratación de personal Salvavidas.

Evidentemente, ello mirado solamente desde el punto económico, y sin ninguna intención de recomendar aquello, pues cada Administración, Comité de Administración o finalmente Asamblea de Copropietarios, debe decidir que es lo mas adecuado a sus intereses particulares.

Asi como se ve la situación, lo más probable es que los gastos comunes sigan subiendo, la electricidad, el gas, el agua potable, los sueldos ya subieron (por lo menos el sueldo mínimo), el transporte, lo que además trae aparejado otras alzas.

Entonces una buena alternativa para no aumentar esos gastos comunes es implementar su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en su Piscina del Condominio.

La idea es seguir un camino proactivo, buscar en que itemes se puede ahorrar, en lugar de ser solamente reactivo, y a fin de mes señalar que los gastos comunes han subido producto de las diversas alzas.

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Cuidemos las Finanzas

En muchas ocasiones he escrito acerca de las necesidades que se satisfacen al tener implementado el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y que por cierto son varias.

Hoy voy a señalar una situación adicional.

Nos han llegado muchos correos consultando sobre el aumento de los gastos comunes, en algunos casos señalando un aumento de más de un 50% entre un mes y el siguiente.

Todos los productos y servicios han subido en forma notoria su precio. Practicamente no queda ninguno que se pueda nombrar que no haya subido. Obviamente aumentando con ello el valor de los gastos comunes.

Las remuneraciones, la electricidad, el agua potable, el gas, los articulos de aseo, en general todos los insumos de los condominios.

La idea ahora es tratar de mantener los gastos comunes en un nivel más o menos aceptable, reducir gastos, ahorrar un poco de energía, en general analizar todo lo que se pueda evitar gastar.

¿Qué tiene que ver el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en todo esto?

Bastante.

Veamos. Si no se tiene implementado el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad ó el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, según sea el caso, el empleador se está exponiendo a una sanción económica que pueda alcanzar a cerca de $ 720.000, generalmente no se cursa esa multa, pero si una superior a los $ 400.000, que por cierto para cualquier condominio es importante en estos momentos.

Sigamos. Si ocurriera un accidente laboral grave o fatal en el condominio (que por cierto puede ocurrir), y no se supiera que hacer para avisar de ese accidente a los organismo pertinentes, la multa asciende a un poco más de $ 1.700.000 y puede llegar al triple. Igual se puede apelar y lograr una rebaja al 50%, pero de todas formas es cerca de $ 1.000.000

Tambien al no tener implementado el Reglamento Interno correspondiente el condominio se encuentra totalmente expuesto a que en caso de un accidente laboral grave o fatal, sea demandado con el objetivo de obtener una indemnización, que puede ser millonaria.

Tambien, si el condominio se encuentra pagando una tasa adicional de la ley de accidente del trabajo, no podrá solicitar su rebaja en el año 2009, si no tiene su Reglamento Interno implementado.

Entonces aqui viene la pregunta ¿es recomendable exponer al condominio a enfrentar eventualmente estas situaciones y ver aumentado sus gastos comunes por una situación totalmente subsanable?

Por cierto que no. Los señores comuneros no se merecen esa situación. Merecen una seguridad en esta materia.

La situación no se puede solucionar completamente si es fiscalizado o peor aún si ocurre un accidente laboral. Lo único que vale, es tener precavida esa situación ahora.

Las explicaciones posteriores mejor no entregarlas.

Podemos confeccionarle su Reglamento Interno, como ya lo hemos hecho con decenas de condominios y empresas de todo el país, vea más aqui.

La situación ahora queda entregada a su desición.

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Valor sueldo mínimo

Los valores del Sueldo Mínimo a contar del día 1 de Julio de 2008 son los siguientes:

Trabajadores Mayores de 18 años y hasta 65 años $ 159.000

Trabajadores mayores de 65 años y menores de 18 años $ 118.690

Trabajadoras de casa particular $ 119.250 (75% de $ 159.000)

Recuerde que a contar del 1 de Marzo de 2009, éste último sueldo será de $ 131.970 (83%)

A contar del 1 de Marzo del 2010 será del 92% y,

A contar del 1 de Marzo del año 2011, será igual al 100% del Sueldo Minimo

Datos para tenerlos en cuenta.

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Software de UrbiCAD

Hace algunos días estuvimos presentando a un Ingeniero en Prevención de Riesgos, los software que ofrecemos a las empresas nacionales, de los cuales hemos escrito en varias oportunidades.

Tuvimos la oportunidad de mostrarle tres aplicaciones, el de Gestión de Seguridad, Plan de Protección Civil y el de Emergencias para Condominios.

En primero lugar comprendió la facilidad de trabajar con esas aplicaciones y con cualquiera que haya desarrollado Urbicad en materias de prevención, tanto para Chile como para otros países, allí ya quedó sorprendido.

Le mostramos como desarrollar cada documento, como guardar Perfiles de Trabajo, y varias de otras ventajas que se pueden obtener al trabajar con las aplicaciones de software.

Al finalizar la presentación, nos confesó que estaba muy sorprendido al ver las cualidades del software y la gran ayuda que puede significar para el trabajo de cualquier profesional del área de prevención de riesgos.

Unos dias antes, le había presentado solamente el software de Gestión de la Seguridad a otros ejecutivos también del área de prevención de riesgos. Allí se comenzó a desarrollar la presentación, comenzando en forma somera por la Politica de Seguridad y la Organización de un Sistema de Gestión de la SST, pero lo importante vino al presentar el capitulo de Planificación de dicho Sistema.

Allí comenzamos a mostrar como se encuentran preevaluados mas de 3.000 trabajos de la industria de la construcción, y al mostar solamente unos tres, nos dijeron que nos detuvieramos un poco, pues habían comprendido de inmediato el alcance de ese trabajo y de los resultados que podrían obtener, que los dejaba pero muy satisfechos, esa parte del Sistema de Gestión.

Seguimos la presentación con otros aspectos del software y alcanzamos además para presentar otros.

Dichos ejecutivos deben trabajar diariamente controlando una gran cantidad de obras, -una suma muy importante- y con seguridad, fue esa experiencia la que los hizo reconocer todas las virtudes del software.

Lo mismo ocurrió durante el desarrollo de la Exposición de Urbicad, hace unas dos semanas, en general todas éstas presentaciones se concertaron durante el período que se desarrolló la Exposición.

Por las experiencias que hemos recogido, creemos que en el corto plazo las aplicaciones de Urbicad, serán utilizadas en muchas organizaciones.

Tenemos siete soluciones que pueden satisfacer las necesidades de prevención.

Todas en su área son muy importantes, de vanguardia, sencillas en su uso, pero potentes en sus resultados.

Cuando usted conozca una aplicación de Urbicad, con seguridad también se sorprenderá de sus cualidades y de la gran ayuda que le puede significar el trabajar con ellas.

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Más que un Plan.... un Sistema

Hace unos pocos días he comentado sobre el contenido del software Plan de Emergencia de Protección Civil, que se ha desarrollado en forma especial para Chile.

Como señalaba al trabajar con el software no solamente se puede diseñar e implantar un Plan de Emergencia, sino que además se pueden realizar varias otras actividades como:

1. Un Inventario de los Recursos y Medios con que cuenta la comuna para enfrentar situaciones de crisis. Inventario realizado de acuerdo a la nomenclatura ARCE

2. Un Directorio de los correos electrónicos de aquellas pérsonas a las cuales se le debe enviar una Alerta de Emergencias.

3. Un Directorio de aquellos números de teléfonos celulares de aquellas personas a las cuales se le debe enviar una Alerta de Emergencia, aún cuando se encuentren en el extranjero. Esa Alerta será recibida en unos pocos segundos.

4. Protocolos de actuación de todas aquellas situaciones de emergencias que puede enfrentar la comuna.

5. Gestión y Administración de Planes de Emergencias, que significa que se pueden almacenar y conocer todos aquellos Planes de Emergencias desarrollados en la comuna, utilizando algún software de Urbicad.

6. Además de todas las otras características que incluye el software como trabajar con una versión monousuario o multiusuario, trabajar con una plataforma CAD, por ejemplo Autocad, trabajar con Planes de Emergencias como Perfiles de Trabajo, entre otras.

Asi por ejemplo si en una comuna no se tiene implementada una Oficina de Emergencias, el software le ayudará de una manera significativa a desarrollar dicha oficina, le servirá de una guía para cubrir esa necesidad, más aún cuando también guía al usuario respecto del contenido mínimo que debiera contener un Plan de Emergencias de Protección Civil.

Por todo ello, el software más que destinado solamente a la confección de un Plan de Emergencias de Protección Civil, cumple la función de desarrollar un acabado Sistema de Protección Civil de la comuna.

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Más que un Reglamento Interno, una asesoría

Luego del accidente ocurrido en Santiago, en donde una persona cayó desde un andamio y otra quedó colgando, son varios los condominios que han solicitado la confección de su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, ello, luego de comprender que la Administración también tiene responsabilidad en ese tipo de accidentes.

Generalmente, lo mas común es pensar que un accidente de esa naturaleza no ocurrirá en nuestro condominio, pero con seguridad en cada condominio todos los días existe el riesgo que ocurra un accidente, no ocurriendo ello, en muchas ocasiones, solamente por un hecho fortuito.

Pero una cosa es tener el Reglamento Interno, y otra cosa muy distinta es saber para que sirve, que utilidad presta, pues si por ahorrar un poco de dinero, se opta por copiar de cualquier parte un documento, lo más probable es que, de no conocer algunos conceptos de prevención de riesgos, quede en la más completa indefensión al momento de ocurrir un accidente fatal o grave.

En el desarrollo de nuestro trabajo, hemos pensado en los empleadores, y en el caso especifico de los condominios, en los copropietarios, y es por ello que además de elaborar un documento que creemos que es completo, entregamos una información que con seguridad ha cambiado la percepción de la materia a todos los empleadores que lo han leído.

Cuando usted piense entonces que cualquier Reglamento Interno da lo mismo, no es exactamente así, pues si bien usted puede ahorrar un poco de dinero al copiar cualquier documento, no es menos cierto, que se expone en forma innecesaria solamente por una falta de asesoria, que es lo que pretendemos hacer con la entrega de los documentos digitales que entregamos a nuestros clientes que nos favorecen con sus pedidos.

Si hemos trabajado con empresas prestigiosas y con decenas de Condominios, además nos han felicitado por la labor que desarrollamos, creemos que estamos haciendo las cosas bien. Además que, nos han revisado en los organismos fiscalizadores, más de 40 aspectos que debe contener un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y han estado todos.

Tenga confianza en nuestro trabajo, verá que estamos trabajando para ayudarle en su gestión de administración.

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Plan de Emergencia de Protección Civil

Finalmente se encuentra totalmente terminado el software Plan de Emergencia de Protección Civil, al cual se le introdujeron algunas modificaciones que se nos sugirió tanto en la ONEMI, como en la Asoc, Chilena de Municipalidades, durante el mes de Marzo del año en curso.

Creemos que la aplicación ha quedado bastante buena, se han mejorado en forma significativa muchas de sus funciones, y asi tenemos que con el software podemos desarrollar:

1. Un completo Plan de Emergencia de Protección Civil para una comuna.

En primer lugar podría tener los Planes de Emergencias de Protección Civil confeccionados de una manera estandarizada, siguiendo las especificaciones recogidas por el Decreto 156/2002, e incluyendo la gestión de los riesgos (tecnológicos, antrópicos y naturales) siguiendo la Metodología, Planificación para el manejo de Emergencias y Desastres, Procedimientos normalizados de Emergencias, Flujos e informes de Emergencia, Medidas administrativas y económicas, etc.., por supuesto de acuerdo a la realidad de cada comuna.

Incluso el software, al desarrollar el Plan de Emergencia, orienta al usuario acerca de los contenidos mínimos que el mismo debiera contener. También es posible en la elaboración del Plan de Emergencias, incluir fotos, diagramas, planos e incluso si tiene una plataforma CAD (AutoCAD por ejemplo) puede importar datos para trabajar con ellos.

2. Se puede realizar un Inventario de los Recursos y Medios con los que puede contar una comuna para afrontar situaciones de emergencias. Estos Recursos y Medios no deben ser necesariamente de propiedad fiscal y para su confección se utiliza la nomenclatura ARCE.

3. Gestión de Emergencia. A traves de dos herramientas importantes:

a. Protocolos de actuación ante situaciones de crisis, que incluyen más de 40 situaciones que pueden presentarse en una comuna y,

b. Comunicaciones. Solamente con un click de su computador puede informar de situaciones de emergencia a todo un Directorio de correos electronicos y de números de teléfonos celulares que previamente haya confeccionado. Los mensajes de textos se entregan en el teléfono en pocos segundos, aún cuando el destinatario se encuentre en el extranjero.

4. Gestión y Administración de Planes de Emergencias. Si su municipalidad ha desarrollado varios Planes de Emergencias, los puede acopiar en una sola carpeta, del mismo modo si en la comuna otros usuarios de Urbicad, han desarrollado otros Planes de Emergencias como por ejemplo, de Condominios o de Autoprotección en cualquier tipo de edificios o instalaciones, también los puede acopiar y conocer de ellos.

Con éste software creemos que estamos realizando un aporte al trabajo de protección civil, queremos sumar con nuestro esfuerzo, ser un aparte al país, y es por ello que nos hemos esforzado en desarrollar una aplicación de primer nivel, que pueda satisfacer las variadas necesidades en esta materia.

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Exposición software de Prevencion

Finalmente la exposición de software de Prevencion será solamente los días 9, 10 y 11 de Junio, en horario de 9.30 a 18.30 horas.

La exposición se llevará a cabo en el Hotel Crowne Plaza de santiago.

Los días 12 y 13 han sido copados para efectuar presentaciones en empresas.

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Trabajando con el Plan de Emergencias de Proteccion Civil

He estado revisando las modificaciones que se le han introducido a la aplicación Plan de Emergencias de Protección Civil.

Ahora desde esa aplicación se puede, además de confeccionar un muy buen Plan de Emergencias:

1. Obtener las protocolizaciones de mas de 40 situaciones de emergencias de protección civil.

2. Enviar Mensajes de Alertas vía correo electrónico a un Directorio previamente creado.

3. Enviar Mensajes de texto, a un Directoprio de números de teléfonos celulares previamente creado. Los mensajes son entregados al Destinatario en menos de un minuto.

4. Mantener un Inventario de los Medios y Recursos, con los que podrán contar en el momento de enfrentar una emergencia. Mediante esta aplicación, es posible desarrollar e inventariar los Recursos y Medios de la Municipalidad, permitiendo conforme a la Codificación ARCE del Programa de Cooperación Iberoamericana, disponer de un inventario de los Recursos humanos y de Medios.

De igual manera se le ha agregado al software un apartado denominado Gestión y Administración de Planes de Emergencias, a traves de la cual, por ejemplo, un Gobernador o un Intendente o a nivel nacional cualquier autoridad de gobierno, pueda conocer de los Planes de Emegencias de cada comuna, saber cuales comunas lo tienen implementado y cuales no.

Se le pueden hacer comentario a objeto de solicitar alguna modifcación, y en defintiva almacenar en su computador todos los Planes de Emergencias que le correspondan.

A modo de ejemplo, un Gobernador puede tener en su computador todos los Planes de Emergencias de su territorio jurisdiccional, saber cual comuna lo tiene implementado y cual no, puede solicitar su revisión o mejora, y finalmente podrá conocer todos los riesgos y la planificación desarrollada para enfrentarlos.

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Modificación en la atención de la exposición

La exposición que se llevará a cabo durante la próxima semana, y en la cual se mostrarán los software de prevención que ha desarrollado la empresa UrbiCAD, ha sufrido una modificación importante.

La atención de público en general será solamente desde el día Lunes 9 y hasta el Miércoles 11, en horario de 9.30 a 14.00 y de 15.00 a 18.30 horas.

El día Jueves se atenderá solamente a aquellas personas que hubieren solicitado una atención con anticipación, lo mismo la mañana del día Viernes 13.

La tarde ddel día Viernes 13, no se atenderá.

Si desea conocer entonces las potencialidades de los software de prevención, y no se ha inscrito, solamente se le podrá atender en las fechas indicadas.

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Dia Internacional del Medio Ambiente

Un día para salvar al mundo

5 de Junio, hoy, se desarrolla en el mundo el Día Internacional del Medio Ambiente. Por tal razón los invito a mirar el reportaje que enlazo, que aún cuando trae publicidad, es interesante conocerlo.

http://www.elpais.com/especial/medio-ambiente/

Cuidemos nuestro planeta, pero cuidemoslo ya !!!

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