El software Plan de Emergencias de Protección Civil, también tiene incorporado una aplicación para crear una base de datos con los Recursos y Medios, de los que dispone una comuna para hacer frente a una emergencia.
¿Será necesario tener ese conocimiento?
Saber en forma exacta con cuántos médicos, profesionales de prevención de riesgos, expertos en protección civil, en comunicaciones, en informática. en primeros auxilios, choferes, paramedicos, etc. Cuántos aviones, helicopteros, camiones aljibes, camionetas, grúas, albergues, y otras instalaciones, se dispone para situaciones de emergencias, por cierto que es necesario, pues de esa forma se puede organizar y entregar la ayuda que se pueda requerir.
Ahora bien, digamos que tenemos una extensa base de datos de personas de diversas profesiones, que se han inscrito en forma voluntaria para estar disponibles en caso de emergencias. Los más probable es que esa base de datos cada cierto tiempo vaya quedando desactualizada, por razones de cambio de domicilio de las personas o por muchas otras razones.
Entonces, estar actualizando esa gran base de datos puede significar un trabajo tedioso para quien lo deba realizar.
Pensando en ello, UrbiCAD, ha incorporado en la misma aplicación, la posibilidad que a cada persona se le pueda enviar en forma automática un correo electronico, por ejemplo una vez cada año, a objeto de actualizar sus datos y disponibilidad.
Con ello, el trabajo de actualizar esa base de datos se reduce en gran forma y lo importante, es que se mantiene una comunicación con las personas que en esa base de datos se encuentran, y por supuesto también se actualiza rapidamente.
Ahora bien, ¿cómo se completa esa base de datos?
La aplicación también tiene resuelta esa situación.
Trae incorporada la organización de los datos de acuerdo a la nomenclatura ARCE, entonces el usuario solamente debe buscar el codigo de la actividad, recursos o materiales, y luego de ello ingresar los datos que correspondan.
Luego de terminado el trabajo, su comuna sabrá en forma exacta los Medios y Recursos con los que dispone para enfrentar situaciones de emergencias de protección civil.
Por cierto, una materia bastante útil.
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