sábado, 30 de septiembre de 2017

Plan de Emergencias para Condominios: Hoy es el día



Todos tenemos recuerdos recientes respecto de un terremoto, sea que lo hayamos sufrido personalmente o visto en las noticias de la TV.
En Chile tenemos un terremoto prácticamente cada año, y a veces más de uno, y también se presentan en los condominios otras situaciones de emergencias como incendios en pisos de altura, escapes de gas y otros.
Pero para ésta Entrada me referiré a los terremotos que afectan a miles de condominios a la vez.
Lo que deseo comentar es sencillo.
Cuantos terremotos ha debido soportar en los últimos años, solamente considerando desde el 27 de Febrero de 2010, considerando un sismo de más de 6.5 Richter. Son varios.
Luego cuántos terremotos ha visto a través de las noticias, desde esa misma fecha. Muchos más, los más recientes son los de México, y las imágenes son terribles.
Ahora bien, luego de ello, la interrogante es: ¿Tiene su condominio un Plan de Emergencias?
Si lo tiene bien. Pero debe tener presente que se tiene que estar trabajando de manera permanente sobre dicho documento, para actualizar sus datos o mejorar su contenido.
El Plan de Emergencias no es un documento para estar guardado.
Ahora bien, si no tienen el Plan de Emergencias, debe poner atención.
Si ha debido soportar más de un terremoto personalmente y ha conocido las consecuencias que ellos han dejado en todas las latitudes, debiera ser más que preocupante que su condominio no tenga un Plan de Emergencias.
El Plan de Emergencias no es un documento que se debe desarrollar pensando que se está cumpliendo un requisito legal del condominio, con una exigencia más.
El Plan de Emergencias es mucho más que aquello, es la planificación que se desarrolla con la finalidad de proteger las vidas de los residentes del condominio que, una vez enfrentado a una emergencia, se sepa que se debe hacer, como evacuar, hacia donde dirigirse y en definitiva como sobrepasar con éxito la emergencia.
Ese trabajo, necesariamente debe hacerlo hoy, antes que debamos soportar un nuevo terremoto y en su caso, enfrentarlo solamente mediante la improvisación, circunstancia que puede incluso aumentar los efectos dañinos del sismo.
El desarrollo del Plan de Emergencia en un condominio, tiene también un efecto positivo en el sentido que los residentes perciben una preocupación por la materia de las emergencias y la forma de cómo se enfrentaran, pero esa preocupación es especialmente dirigida a preocuparse por la integridad de las personas residentes del condominio, que ellas puedan percibir con claridad que se ha realizado un trabajo en este sentido.  
Imagine el amable lector, un condominio en el cual no se tenga el Plan de Emergencias, y se perciba que no existe una preocupación por la integridad de los residentes. Esa situación puede traer consecuencias luego de una emergencia.
Durante el año 2017, hemos logrado satisfacer la necesidad del desarrollo del Plan de Emergencias a condominios de varias comunas de la región metropolitana, y de la quinta región.
Dos apuntes antes de terminar.
El Primero, la responsabilidad del desarrollo del Plan de Emergencias es de los integrantes del Comité de Administración.
El Segundo. En esta Entrada se ha indicado como ejemplo un terremoto, pero pueden suceder emergencias de diversa índole y entregamos de manera adicional un Manual de Procedimientos de Emergencias para unas 30 situaciones.
Si necesita desarrollar su Plan de Emergencias, escribanos a editor@eladministrador.cl
editor

viernes, 29 de septiembre de 2017

La estandarización es una buena solución



Cada mes, nuevos administradores de condominios y comité de administración, se suman a nuestra recomendación de estandarizar sus procedimientos de trabajo.
La idea es bastante sencilla: si en un condominio no existen procedimientos de trabajo, no es posible realizar un adecuado control.
A través de nuestro sitio www.eladministrador.cl hemos tenido conocimiento de innumerables situaciones irregulares que suceden en los condominios y de cómo se arruinan sino las vidas, muchos de los años de sus copropietarios.
Desafortunadamente, casi todos los días se nos da a conocer una nueva situación y a veces una más grave que la anterior.
Hemos desarrollado un Manual deProcedimientos con más de 100 procedimientos de trabajo, a través de los cuales se establece en un condominio un estándar de trabajo, más bien un estándar mínimo de trabajo.
Ese estándar de trabajo, va a permitir evitarse muchas situaciones irregulares y desarrollar la vida en comunidad de una buena manera.
Lo contrario a implementar este Manual de Procedimientos, es continuar trabajando de la manera actual en donde sin ninguna norma interna escrita, se desarrollan los trabajos de acuerdo a los conocimientos y de la experiencia de cada persona que llega a desempeñar un cargo en la administración del condominio.
La idea que estamos transmitiendo, afortunadamente ha sido acogida de buena forma tanto por administradores como por integrantes de los comités de administración, que han adquirido para el trabajo de sus condominios nuestro Manual de Procedimientos.    
Con ello, estamos contribuyendo a establecer un buen estándar de trabajo en los condominios, permitiendo además que las situaciones irregulares –las malas prácticas de administración- se encuentren en retirada.
En su reemplazo, se está trabajando con buenas prácticas de administración, y que pueden, sin lugar a dudas, contribuir al desarrollo armónico de los residentes en los condominios.
editor

Día Nacional de Protección Civil: Recomendación


 

Durante el mes de Agosto pasado, envié un artículo a una Revista chilena especializada en emergencias, con la esperanza que fuera publicado.
Ahora me ha llegado un correo comentándome que el artículo será incluido en el número del mes de Septiembre de esa revista, circunstancia que he agradecido de inmediato.
Dicho artículo se refiera a una materia que también ya he comentado en éste Blog, y se trata de cambiar el día de la Protección Civil en Chile, para el 27 de Julio de cada año.
La razón es sencilla, ese día se procedió a liberar desde el Taco N° 1, el agua que se había acumulado en el Lago Riñihue y que podría haber borrado lo que quedaba de la ciudad de Valdivia, luego del terremoto del año 1960.
El trabajo que se prolongó por más de 2 meses, en ocasiones bajo intensa lluvia, fue llevado adelante por miles de trabajadores que, en condiciones muy adversas, y sin más ayuda de sus manos y palas, lograron ejecutar una verdadera Epopeya en pos de salvar a su ciudad, circunstancia que finalmente se consiguió.
Lamentablemente esta Epopeya de hombres chilenos, que debiera ser recordada año tras año, ha quedado prácticamente en el olvido, lo mismo que el liderazgo del Ingeniero Raúl Saez.
Hoy día en cada desastre, vemos como miles de voluntarios acuden a colaborar con los afectados, pero no se debe dejar en el olvido, el inmenso trabajo que desarrollaron esos miles de hombres para salvar a su ciudad de Valdivia.
Por ello, en el artículo me encuentro recomiendo, que el Día Nacional de Protección Civil, sea recordando la Epopeya conocida como "El Riñihuazo".       
editor