Uso del Ascensor

He divisado en algunos edificios un letrero informativo que ial interior de sus ascensores indica: Enviar el carro al Primer Piso después de usarlo.

Luego de leer estos letreros uno queda pensando en la cantidad de viajes sin pasajeros que debe realizar el carro del ascensor solamente para estar en el primer piso.

Imagine que usted llega al piso 20 y haciendo caso a lo indicado en el letrero, lo envia al Primer Piso, luego otra persona lo llama por ejemplo del Piso 18, el carro debe subir -para el ejemplo- vacio hasta el piso 18, con el consiguiente desgaste de material y de energia, y con todo ello, aumentando los gastos comunes.

Lo que en mi opinión debe ser es, usar al carro y dejarlo en el piso en que se desocupa. Si alguna persona necesita usar el ascensor, este irá en forma automática al piso desde el cual lo han solicitado.

Con éste sencillo hábito, se reducirán un poco los gastos comunes y se extenderá por más tiempo la vida util de ésta instalación o alguna parte importante de ella, -pués el ascensor no es solamente el carro,- lo que también finalmente se traduce en un ahorro económico.

Entonces si en su edificio se pide enviar el carro al Primero Piso, vea la conveniencia de ello y, hágase el hábito de dejar el ascensor en donde queda desocupado.

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¡Prepárate Hoy!

Esa es la expresión que se le está diciendo hoy a millones de norteamericanos, en los momentos en que se encuentran realizando un simulacro de un gran terremoto que con certeza ocurrirá en Los Angeles en los próximos 30 años.

En éste importante simulacro participarán más de 5.000.000 de personas.

Planificar, planificar y planificar, tambien es lo que en forma permanente -y tal vez majadera- estamos señalando en nuestros comentarios, y también con la venta de nuestros variados software que tienden a ello, a planificar hoy lo que se deberá hacer en el futuro cuando debamos enfrentar una situación de emergencia.

La primera persona con la cual se debe comenzar a planificar es con uno mismo.

Cada persona debe asumir su responsabilidad de saber que hacer en caso de emergencia. No se puede descansar en el trabajo que harán terceros, pues en una emergencia, como un terremoto, puede ser que tambien todos los servicios de emergencias, se vean sobrepasados.

Como se piensa que ocurrirá en Los Angeles cuando ocurra el gran terremoto.

Hemos desarrollado el software Plan de Emergencias para Condominios, pensando justamente en ello. En que los copropietarios sean los artifices de su propia seguridad. Los Comités de Administración pueden a traves de nuestro software desarrollar completos Planes de Emergencias, y modificarlo todas las veces que sea necesario, pues una buena planificación debe permitirlo.

Con dicho software, estamos tratando de sean los propios copropietarios quienes se pongan los lentes de la prevención -no los lentes de seguridad- sino que de la actividad de la prevención.

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www.plandeemergencias.com

Hemos estado trabajando en forma intensa en el rediseño de nuestro sitio web www.plandeemergencias.com con la finalidad de mejorar la información sobre los software que tenemos a disposición de la comunidad.

Creemos que todo el material que allí se encuentra, puede ser de una valiosa utilidad a las personas que tienen una relación con la protección civil. También les puede ser de utiilidad a los estudiantes de estas materias.

Por ello invitamos a visitarnos a los jefes de oficina de emergencias de las municipalidades y servicios públicos, profesionales de prevención de riesgos que tengan una relación con ésta materia, Administradores y miembros de los Comités de Administración de condominios, a ejecutivos de empresas que deban trabajar el tema de la protección de sus instalaciones, y en general a todos quienes se encuentren interesados en estos valiosos temas.

Con todo, seguimos trabajando a objeto de proporcionar a quienes se encuentren interesados en estas materias, la posibilidad incluso de efectuar estudios profesionales a distancia.

Queremos convertirnos en un aporte a la comunidad, pero un aporte real, que pueda permitir a nuestros usuarios, la posibilidad cierta de contar con innovadoras herramientas tecnologicas de primer nivel, y además con la posibilidad de obtener conocimientos ya indicados.

Estamos trabajando pensando en su seguridad, en que llegado un momento de crisis, quienes tengan la responsabilidad de planificar la forma en que se enfrentaran esos momentos, puedan utilizar las herramientas que contiene nuestras variadas aplicaciones de software. Circunstancia que por cierto, puede generar una sensación de más seguridad.

Trabajar con documentos guardados en innumerables archivadores es pasado, esta importante materia no puede por motivo alguno, quedar rezagada. Y en eso estamos trabajando en forma constante. Estamos trabajando por la seguridad de todas las personas.

Si además tiene alguna idea en que podamos mejorar, no dude, escribanos, haganos saber de su inquietud.

Lo invito pues a visitar nuestro sitio www.plandeemergencias.com y vea el material que allí se ha recopilado en pos de su interés y conocimiento.

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¿Y, usted que está haciendo para proteger su responsabilidad legal?

Cuando uno navega a través de la red, e incluso cuando lee algún períodico, generalmente se encuentra con avisos de empresas y profesionales que se dedican a representar a personas para ejercer acciones en contra de determinados organismos como por ejemplo empresas y condominios o servicios públicos.

Ello por supuesto es el ejercicio de una legitima actividad.

Por otro lado cuando ocurren accidentes laborales por ejemplo, se ve a familiares de los accidentados señalando que están estudiando la interposición de acciones legales correspondientes.

En los casos aparecidos con difución en la prensa y referidos a situaciones producidas al interior de Hospitales, es un claro ejemplo, de esas acciones legales que se siguen o pretenden seguir.

En otras palabras, existe una buena preparación para que llegado el caso, enfrentar en una buena forma la acción legal por parte de los demandantes.

Aqui viene la pregunta ¿Y usted como empleador que está haciendo para enfrentar -eventualmente- esas acciones legales?

Lo primero que debe hacer es cumplir con la normativa legal. Lo básico, sin ese cumplimiento normativo, no tiene defensa alguna. Por muy bueno que pueda resultar su profesional defensor.

Con nuestro trabajo referido a la confección del Reglamentos Internos que le pueda corresponder, estamos trabajando para ayudarle en su trabajo respecto a la protección de su responsabilidad legal como empleador.

Existen numerosas normas legales que le imponen la "obligación de seguridad" respecto a sus trabajadores, y esas normas se deben cumplir.

Si usted piensa por ejemplo que por tener pocos trabajadores o por cualquier otra razón o circunstancia, no se encuentra obligado a implementar su reglamento, dejeme decirle que se encuentra totalmente equivocado.

Todos los empleadores deben implementar el correspondiente reglamento y demas obligaciones complementarias.

Hace un tiempo, un Contador, me escribió un comentario a una entrada en este Blog, especto a una materia importante respecto a las cotizaciones que se enteran en los organismo administradores, señalando que lo que escribía no era efectivo, derechamente me trató de mentiroso.

Piense que si su Contador no sabe las materias que le estoy comentando, como usted puede tener una asesoria adecuada a sus exigencias legales. En otras palabras, si usted no conoce de éstas materias, y su Contador tampoco, que puede esperar de todo ello.

Bueno a decir verdad dicho Contador no es la primera persona asesora que he conocido que no saben que existen estas normas tan importantes para los empleadores, o si las saben no las interpretan correctamente.

Desafortunadamente he conocido más de los que quisiera.

Entonces para responder la interrogante de ésta entrada, usted tambien debe trabajar en forma intensa en proteger su responsabilidad legal, que por cierto se puede traducir como una responsabilidad administrativa, responsabilidad civil y también en una responsabilidad penal.

No le otorgue ventaja a quienes están trabajando día a día para que llegado un momento desafortunado en su organización, lo hagan responsable y le exijan el pago de millonarias indemnizaciones.

Con nuestro trabajo, no las evitaremos totalmente, pero podemos ayudarle, a proteger en forma más eficaz su responsabilidad legal.

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Continua la promoción de software

Con la finalidad de satisfacer la necesidad de los condominios de contar con su Plan de Emergencias, que les es exigido por la ley de copropiedad, se realizará durante el mes de Noviembre de una promoción del software Plan de Emergencias para Condominios.

Con ese innovador software, los condominios podrán contar con una herramienta de primer nivel para trabajar en caso de emergencias, pues no solamente les posibilita la confección del Plan, que practicamente ya se encuentra listo, sino que también el manejo de situaciones de emergencias y para ello, se tiene las siguientes soluciones que se entregan en una aplicación separada -de distribución gratuita entre los copropietarios- del software principal:

A. Protocolos de Actuación. Allí se le indica que se debe hacer en caso de emergencia, pero no solamente en caso de emergencias que comprometen a toda la comunidad, como es el caso de un terremoto, sino que también en caso de: incendio, fugas de gas, robo, quemaduras, explosión, golpes, intoxicación, agresión sexual, agresión animal, amenaza de aviso de bombas, electrocución, gripe aviar, y muchas otras situaciones.

B. Alertas de Emergencias. El software le permite el envío de mensajes de alertas vía correo electrónico o mediante el envío de SMS, (se deben adquirir por separado) a una o más personas en forma simultánea, es decir, si usted desea envíar un mensaje de alerta a 5 personas (o más personas) a través de un SMS, lo puede enviar y en pocos segundos los destinatarios lo podrán recibir en sus celulares.

Bueno y despues de toda la explicación, el valor de la inversión.

Durante el mes de Noviembre, el valor de promoción del software es de solamente $ 165.000 IVA incluido.

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Una nueva aplicación: Administración de Planes de Emergencias

Administración y Gestión de Planes de Emergencias, es la nueva aplicación que presento con ésta entrada.

Si una organización ha desarrollado Planes de Emergencias de sus instalaciones que mantiene a lo largo y ancho del país, es importante -en caso de emergencias- acceder a ellos, con la mayor rapidez posible.

Esta aplicación lo hace posible, al permitirle organizar todos sus Planes de Emergencias, por comunas, incluso mas de uno en cada comuna, Gobernaciones y/o Regiones.

Entonces llegado el momento de acceder a un Plan de Emergencias, será bastante expedito acceder a dicho documento, pues no estarán ordenados por abecedario, por número, por sigla, por edificio, u otra características que incluso más que ayudar pueden confundir. Estarán todos ordenados por comunas, gobernaciones o regiones.

Usted accede en forma directa a la o las comuna(s) en donde se encuentra la instalación o la misma comuna, sobre la cual necesita ver el Plan de Emergencias, y en forma rápida accederá a él.

Pero antes que eso, en la étapa de Planificación, también podrá acceder a dichos Planes, revisarlos e incluso hacer comentarios que sean necesarios, indicar en ellos el estado de desarrollo en el cual se encuentra el documento y, finalmente guardarlos ordenados de la forma que ya se ha señalado.

Imagine que usted tiene varios Planes de Emegencias bien ordenados, pero en uno o varios archivadores, esa forma de trabajo ¿le proporciona la agilidad que se requiere para conocerlos en un momento de emergencia?

Estamos trabajando fuertemente para dotar a su organización de los recursos informáticos necesarios para que llegado el caso de enfrentar una emergencia, lo pueda hacer en forma expedita, accediendo a la información útil necesaria para hacer frente a la situación de crisis.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y conozca las características de todos nuestros software sobre prevención.

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Una nueva aplicación: Gestión de Emergencias

Todos sabemos que los minutos e incluso los segundos, son muy importantes cuando se deben enfrentar situaciones de emergencias.

Quién no ha visto como un pequeño incendio, en pocos instantes se vuelve incontrolable.De un momento a otro por ejemplo, un amago de incendio, se convierte en un incendio declarado, sea por el combustible y, el viento, la escasez de agua, y otras situaciones similares.

En esas circunstancias existen dos situaciones que son de mucha importancia conocer y manejar, cuales son: 1. La comunicación oportuna de la emergencia y,

2. El saber como actuar frente a esa emergencia.

Para ello, se ha desarrollado una aplicación de software Gestión de Emergencias, que le permitirán a su organización, satisfacer ambas necesidades en los momentos que deba enfrentar una emergencia.

1. La comunicación oportuna. Con nuestra propuesta, es posible comunicar una situación de crisis con bastante rapidez, a través de a) un correo electrónico y b) un envio de SMS a teléfonos celulares.

Usted puede enviar Mensajes de Alertas (previamente diseñados) a una o más personas en forma simultánea, quienes en el caso de los SMS, los recibirán aún cuando ellos por razones de trabajo, se encuentren en el extranjero. El SMS se envía desde el computador y puede ser recibido en unos contados segundos por el destinatario del mensaje.

Piense en las ventajas de poder comunicar una situación de crisis en pocos segundos, segundos, no minutos.

2. La forma de actuar. A través de nuestra aplicación, usted puede obtener los Protocolos de Actuación de aquellas situaciones de crisis con las cuales deba enfrentarse. En esos momentos ningún Plan será de utilidad, lo que realmente importa es saber que hacer, y actuar de forma inmediata, y nuestros Protocolos de Actuación, le ayudarán en ello.

La utilización de nuestro software le ayudará para:

A. Afrontar con éxito dicha situación de emergencia. Reducir el impacto económico causado por la emergencia.

B. Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rápidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.

C. Si usted, como responsable de Emergencias, considera que no está preparado en forma suficiente para dar una respuesta adecuada a una emergencia, arriesga demasiado, pudiendo llegar a perder la capacidad de respuesta y de reacción.

Nuestras aplicaciones son amigables con el usuario, innovadoras, y sobre todo, satisfacen necesidades actuales de planificación que no se pueden olvidar.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y aprecie todas las características de nuestra nueva aplicación Gestión de Emegencias.

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Nueva aplicación: Inventario de Recursos y Medios

Tan importante como resalizar una buena planificación de la forma que se enfrentaran situaciones de emergencias, es saber cuales son los Recursos y Medios de que disponemos para ello.

Por esa razón UrbiCAD, ha desarrollado una aplicación de software cuyo nombre es Inventario de Recursos y Medios, que le permitirán al usuario catalogar todos aquellos recursos y medios de que dispone para -llegado el momento- enfrentar una situación de emergencias.

Pero esa catalogación, no se va a realizar de cualquier manera, o de una manera que la propia empresa UrbiCAD haya pensado y desarrollado. Esa catalogación de realiza de acuerdo a las normas del Proyecto ARCE, (Aplicación en Red para Casos de Emergencias), de cooperación Iberoamerica, y que forman parte entre otros países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, República Oriental de Uruguay, Venezuela.

Entonces, si en una situación de emergencias un organismo debe solicitar o entregar algún material, este será facilmente reconocido en su Inventario, no solamente por su nombre, sino que además por el código internacional que se le ha asignado, evitando con ello, la ocurrencia de errores en el manejo de ellos.

En una organización con seguridad se tienen inventariados algunos bienes de que pueden disponerse en una emergencia, ello es natural, y además, mirado desde el punto de vista de las finanzas y de la administración, obligatorio.

Pero nuestra aplicación va más allá.

Para los efectos de catalogación, se consideran tres grandes grupos:

a) Medios humanos : Los medios humanos se clasifican en función de su actividad o sector de prestaciones.

b) Medios materiales : Los medios técnicos incluyen todos aquellos equipos y materiales de carácter móvil.

c) Recursos : Los recursos recogen los elementos de carácter esencialmente estático.

Como resultado de la catalogación efectuada de acuerdo a nuestra propuesta, su organización podrá saber en forma exacta, los medios y recursos de que dispone para casos de emergencias, los podrá conocer y analizar de diferentes puntos de vista, y además, en el caso de los medios humanos, mantener actualizados en los momentos que se estime oportuno.

Entonces, ponemos a su disposición, una excelente e innovadora herramienta, que se suma a las otras aplicaciones que la empresa UrbiCAD, ha desarrollado para enfrentar situaciones de emergencias, y que le entregan a su organización la posibilidad de planificar esas situaciones de crisis de una manera mas completa.

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Plan de Prevencion para Oficinas

Pareciera que trabajar en una oficina es una actividad que se encuentra exenta de riesgos o que al menos ellos existen en una cantidad menor.

Pero no es así, el trabajo en oficina implica el uso de muebles, equipo informático, manejo de software, así como tambien la exposición a determinadas condiciones de ruido, temperatura, humedad e iluminación.

Pero también existen otros riesgos como incendio, caidas a igual o distinto nivel, golpes contra objetos o muebles, uso de elementos cortantes, y muchos más.

Todo ello sin considerar aquellos problemas que pueden ocasionar entre los trabajadores, alguna enfermedad profesional, como el estrés por ejemplo.

Y así entonces, el trabajo en Oficinas ya no se ve tan grato.

En esas circunstancias, la empresa Urbicad, ha desarrollado un software destinado a ser utilizado especialmente en la prevención de riesgos y enfermedades profesionales, de Oficinas, denominado precisamente Plan de Prevención para Despachos y Oficinas.

Una de las características importantes de dicha aplicación de software, dice relación con la Evaluación de Riesgos que se puede realizar de todos los puestos de trabajo en forma generica, pero también con la posibilidad de efectuar esa Evaluación por cada trabajador.

Hemos conocido las complicadas situaciones que se generan cuando algún trabajador, se accidenta o enferma, y los inconvenientes que acarrea para la oficina, pues su reemplazo a veces resulta complicado, no por las características de su labor, sino por la información que conoce y maneja en el desempeño de su cargo.

Y en muchas ocasiones un accidente se puede evitar con algunas simples medidas de prevención.

Es por ello que pensamos que el software Plan de Prevención para Oficinas, puede ayudarle en gran medida a prevenir accidentes y enfermedades profesionales en su Oficina, pero también le ayudará a demostrar su trabajo tendiente a cumplir con su Deber de Protección, que tantas veces hemos comentado en entradas anteriores.

La idea entonces es prevenir accidentes y enfermedades de sus trabajadores, que por cierto, son quienes le colaboran en el desarrollo de su empresa.

Una circunstancia que -por cierto- no se debe olvidar.

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Modificación en Diseño de sitios web

Luego de haber participado durante algunos meses en el Programa de Capacitación sobre Diseño, desarrollado en la Universidad del Mar, e impulsado por Sercotec, la propia Universidad y la empresa Consulting Design, "Nodo Valparaíso Diseño" www.ndv.cl se ha llegado al término de dicho proceso.

Durante éste fin de semana se realizará una muestra, en las instalaciones del ex frigorifico del Terminal Barón, en la que se expondrán los resultados de dicho proceso de capacitación y de implementación de nuevos diseños en todas aquellas empresas que participaron, entre las cuales nos contamos.

Ya hemos comenzado a modificar nuestros sitios web, a objeto de incorporar el nuevo diseño en ellos, a objeto de hacerlos más amigables con nuestros usuarios. Esperamos que los resultados sean de su agrado, pues para ello trabajamos.

La Feria Expositora, podrá ser visitada por el público desde el día Sábado 1 y Domingo 2, desde las 10.00 y hasta las 20.00 horas y los días Lunes 3 y Martes 4 de Noviembre, desde las 10.00 y hasta las 17.00 horas.

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Reglamento Interno de Higiene y Seguridad: Revisión Previa

En muchas oportunidades los empleadores que nos han confiado la confección de su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, nos han consultado sobre la presentación previa que debe efectuarse del documento en algún organismo fiscalizador, entiéndase Autoridad Sanitaria o Inspección del Trabajo. (Tenemos que recordar y concordar aqui, que en el art. 153, del Código del Trabajo, solo se refiere al Reglamento que allí se señala, y que es el de Orden, Higiene y Seguridad.)

Todo ello, al parecer, porque existe la creencia que sí se debe presentar en forma previa a dichos organismos para una revisión o aprobación, tal como sucede con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. La respuesta es que no se debe presentar ante esos organismos en forma previa a su implementación.

¿Y sobre que base es posible afirmar que no se debe presentar en forma previa?

El artículo 15 del DS N° 40, que aprueba el Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales, dispone que:"El reglamento, y sus modificaciones posteriores, no requerirán la aprobación previa del Servicio de Nacional de Salud, pero éste podrá revisar su texto o introducir innovaciones cuando lo estime conveniente."

De allí nace entonces la facultad de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y no presentarlo en forma previa a ningún organismo fiscalizador para su revisión y/o aprobación.

Ahora bien, como allí mismo se indica la Autoridad Sanitaria ó en su caso. la Inspección del Trabajo, podrán en cualquier momento fiscalizar la implementación del Reglamento en comento, y si no se encuentra impondrán las multas correspondientes, y si encuentran que alguna materia no se ha incluído, podrán solicitar su inclusión o modificación.

Muchos empleadores piensan además que basta solamente con la implementación, pero ello no es así, la obligación sobre los Reglamentos además de implementarlos es mantenerlos en forma permanente al día, y en éstos últimos años han ocurrido varios cambios en la normativa laboral que deben incorporarse a estos documentos.

Algunos cambios importantes que han ocurrido son por ejemplo, y sin tomar en cuenta el tiempo en que han ocurrido: accidentes graves y fatales; la "ley del saco" y el manejo manual de carga; la ley del tabaco, por nombrar algunos, y además: permiso por nacimiento o adopción de un hijo; permiso por fallecimiento de un familiar directo; acoso sexual; modificaciones que deben incorporarse sea en el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad ó los últimos en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

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Ahorros en el condominio

Hace algún tiempo se desarrolló una campaña para el ahorro de energía eléctrica, producto todo ello, de la grave sequía que enfrentaba gran parte de las comunas del país.

Se logró a nivel país, reducir el consumo en un porcentaje bastante apreciable.

Pero llegarón las lluvias, los embalses se volvieron a llenar y al parecer, el concepto de ahorro ha desaparecido.

Sin embargo, ello no debiera ser así.

Todas las personas que viven en condominios, vean mes a mes como suben sus gastos comunes, si no es producto de la seguía que genera un mayor costo para producir electricidad, es el gas argentino; si no es el gas es el dólar que ha subido en forma alarmante, producto de la baja en la cotización de la libra de cobre y por ende un menor ingreso de divisas; si no es por todo lo anterior, por el aumento de sueldos o por el aumento de la Unidad de Fomento que impacta a algunos insumos con el IPC.; Y si no es por lo anterior, debe ser, por el alza de los combustibles

En definitiva, siempre existe una explicación para demostrar por que han aumentado los gastos comunes.

Y quienes pagan todos esos aumentos, obviamente los señores copropietarios.

Y no se ha comentado todos los gastos que mes a mes deben efectuarse, muchas veces para reparar en forma urgente alguna instalación.

Si en su condominio, se logró reducir en algún porcentaje el ahorro de la energía eléctrica cuando fue necesario, quiere decir que seguramente deben existir otros itemes en los cuales también se puede ahorrar, en el consumo de agua por ejemplo, en los utensilios de limpieza, etc.

A traves de nuestro trabajo, por ejemplo en la confección de los Reglamentos Internos de diferente indole, del software de Plan de Emergencias para Condominios y otros servicios ofrecidos a través de nuestros sitios web, estamos apuntando a ese objetivo, a reducir sus gastos comunes.

Y como es eso?

Evidente, todos los condominios tiene gastos comunes que pueden ser presupuestados y otros que se pueden presentar en forma imprevista, como una multa por el incumplimiento de una norma laboral, que puede ser no tener el Reglamento Interno que corresponda, o en el Plan de Emergencias, que con absoluta seguridad, le proporciona muchos más beneficios que un simple documento escrito, y a un menor valor por supuesto.

Entonces cual es el objetivo de nuestro trabajo, en el primer caso del Reglamento Interno, precaver que se nos impongan multas administrativas, proteger la responsabilidad civil del condominio y finalmente la responsabilidad penal de sus directivos.

En el caso del software de Plan de Emergencias, definir el gasto en solamente un año, pues en las posteriores actualizaciones, el condominio las podrá realizar sin costo alguno, pues la Licencia es Indefinida. Entonces ¿se podrá considerar algun valor para la actualización en años venideros? Ninguno.

Su se van sumando los ahorros, es evidente que los gastos comunes serán mas manejables en el sentido que no se deberá tener o buscar un trabajo adicional solamente para pagar esos gastos comunes.

Revise en su condominio, y con seguridad existirán varios otros itemes en elos que se podrá trabajar a objeto de reducir o mantener en el peor de los casos los gastos comunes, pero la idea es por cierto, no aumentarlos.

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Reglamento Interno para Piscina de Condominios

En varias oportunidades los usuarios del sitio web www.eladministrador.cl me han señalado que les aclare si existe o no, la obligación de contratar a personal salvavidas para las piscinas de condominios, pues según ellos, siempre existe esa obligación de acuerdo a la normativa legal, e incluso de acuerdo a los fiscalizadores de la autoridad sanitaria.

Efectivamente, en el Decreto 209/2002, que norma esta materia, se disponía que para el uso de todas las piscinas, debian estar presentes personal salvavidas, sin embargo ese normativa fue modificada en el año 2004 y en el año 2006, facultando luego, a quienes implementen un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para el uso de Piscina de uso Público Restringido, como lo son efectivamente los condominios, a no mantener ese personal salvavidas.

Evidentemente, para quienes no implementen dicho Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para el uso de su piscina, siempre existirá la obligación de contratar personal salvavidas.

Con esta explicación esperamos que las personas que necesiten ese documento, tengan una mayor información para decidir entre el Reglamento y el personal salvavidas, lo que por cierto, no es un obstáculo para quienes además de implementar un Reglamento Interno, también quieran o decidan contratar personal salvavidas o viceversa.

Pero nosotros creemos que debemos informar todas las posibilidades que facultan las normas sobre la materia.

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Un uso adicional. Plan de Emergencias para Condominios

En muchas localidades los vecinos se organizan para enfrentar algunas situaciones de crisis, como por ejemplo un incendio.

Para dar el aviso de una emergencia, se usan botones de pánico, campanas para llamar la atención, y cualquier otra forma que lleve a los vecinos a tomar conocimiento de dicha situación.

Pero imagine utilizar el telefóno para avisarles a todos. Cuántas llamadas tendría que realizar, 20, 30 ó tal vez 40. Llevaría su tiempo hacer una cosa de manera.

Y, ¿si pudiera enviar un sólo Mensaje de Texto y de forma inmediata llegara a todos los teléfonos celulares de sus vecinos? ¡¡¡ Y además en unos pocos segundos !!!

Ello es absolutamente posible con nuestra aplicación Plan de Emergencias para Condominios.

Piense usted: ¿en que situación sería necesario enviar ese Mensaje de Alerta.?

Tal vez pueda encontrar una o muchas mas que una situación.

Si en su calle se han organizado para enfrentar una situación de crisis, esta aplicación les podrá ser con toda seguridad de una ayuda vital para cuando -eventualmente- deba pasar por esos momentos de crisis.

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Innovación en el Plan de Emergencias para Condominios

Hace algún tiempo una persona me consultó cual era la diferencia entre los Planes de Emergencias que en forma tradicional se desarrollaban y aquellos que se pueden desarrollar con nuestro software denominado precisamente Plan de Emergencias para Condominios.

Le comenté que esa respuesta podría ser relativamente fácil, si el mismo se respondía las siguientes interrogantes:

¿Puede usted desarrollar un Plan de Emergencias?

¿Le permite su actual Plan de Emergencias modificaciones permanentes a objeto de mantenerlo actualizado?

¿Su Plan de permite enviar un Mensaje de Alerta vía SMS?

¿Su Plan de Emergencias le entrega los Protocolos de Actuación para riesgos de distinta naturaleza?

¿Su Plan de Emergencias le permite a todos los copropietarios, enviar Mensajes de Alerta vía SMS?

Todas las respuestas fueron un NO, su Plan de Emergencias no le otorgaba ninguna de sas facilidades.

El software que se ha desarrollado innova en forma relevante en esta materia, satisface las crecientes necesidades de los copropietarios de realizar por ejemplo una comunicación oportuna de la emergencia y también en lo referido a la forma de actuación ante esa emergencia.

Muchas veces se ha escuchado o leído que un mamotreto de papeles no es de utilidad, pero ello no es porque no sea efectivo, pues si que lo es, especialmente en lo referido a la Planificación que siempre debe realizarse para conocer la forma de enfrentar los momentos de crisis.

Para lo que no sirve una cantidad de documentos, es precisamente para enfrentar aquellos minutos de emergencia, y para ello, nuestra aplicación le proporciona más de 40 Protocolos de Actuación.

Entonces son dos situaciones diferentes y no puede una desmerecer a la restante. Esta muy bien Planificar. Pero para enfrentar los momentos de Emegencias, se debe tener un acceso inmediato y expedito solo a la forma de enfrentar la situación que se esta conociendo.

Para ello se ha desarrollado esta innovadora herramienta, para ayudarle en ambas situaciones: en Planificar la forma de enfrentar lois momentos de emergencias y luego en saber en el momento preciso que es lo que se debe hacer y comunicar esa situación en forma oportuna.

(Por supuesto, la persona adquirió el software.)

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Reglamento Interno para un Restaurant o similar

He terminado de trabajar -mas bien actualizar- un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para un Restaurant o recinto similar.

En dichos establecimientos comerciales, la higiene, debe ser una de las principáles exigencias, no solamente porque la ley lo indica o exige, sino más bien para que esa caracteristica les sea reconocida por sus clientes y usuarios, y por cierto para ser un factor que les diferencie de sus competidores.

Todos sabemos lo desagradable que es compartir en un recinto en donde se puede apreciar el descuido por la higiene en todos sus aspectos: en los utensilios en que se sirven los alimentos, en las mesas y pasillos, en los servicios higiénicos, en la presentación de su personal.

Un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, adecuado a su actividad, puede hacer mucho por su empresa, le puede ayudar a conseguir ese reconocimiento y tambien la diferenciación indicada anteriormente. Le será de utilidad para que muchos de sus clientes vuelvan a su establecimiento, incluso solamente por razones de higiene y la confianza que ello les brinda.

Entonces, a traves del Reglamento Interno, se entregan -entre muchas otras- las normas de higiene necesarias, para que sus trabajadores, conozcan de ellas y las puedan llevar a la práctica.

Usted debe saber, mejor que nadie, cuales son las Fortalezas y Debilidades de su empresa. Si una Debilidad es la higiene, aqui tiene la posibilidad de mejorar esa situación, no se despreocupe de ella, al contrario debe trabajar para subsanar esa Debilidad y en el mejor de los casos, que ella se convierta en una Fortaleza de su establecimiento.

Aquí puede ver nuestra propuesta en esta importante materia.

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Formación Universitaria en Protección Civil

Finalmente se ha llegado a buen término el trabajo realizado para llevar adelante los siguientes cursos referidos al tema de Protección Civil:

1. Diploma de Protección Civil y Gestión de Emergencias.

2. Diploma de Elaboración e Implantación de Planes de Autoprotección y,

3. Master de Protección Civil y Gestión de Emergencias

De acuerdo a nuestra percepción existen muchas personas interesadas en estas importantes materias, y ahora se podrá concretar la aspiración de realziar un excelente y completo curso y cuyos títulos son entregados por una prestigiosa Universidad de España y reconocidos en toda la Unión Europea.

Si usted se encuentra interesado en realizar uno de los cursos señalados anteriormente, le agradeceré se ponga en contacto con editor@eladministrador.cl a objeto de enviarle mayor información.

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Reglamento Interno para piscinas en condominios

Aquellos condominios que entre sus instalaciones cuenten con una piscina, deben contratar personal Salvavidas, que debe permanecer en dichas instalaciones en todo momento en que ellas se encuentren en uso, en otras palabras ninguna piscina debiera funcionar, sin que se encuentre en funciones dicho personal.

La norma legal que trata sobre ésta materia es el Decreto 209 del año 2002, del Ministerio de Salud, y sus modificaciones posteriores.

Ahora bien, la misma norma legal, permite que en aquellos lugares en que existan piscinas de uso publico de acceso restringido, como son las que existen en los condominios, hoteles, moteles y establecimientos similares, puedan funcionar sin dicho personal siempre que cuenten con un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, en el que se incluyan medidas de prevención contra accidentes por inmersión y se señalen las normas de seguridad que se aplicaran para su funcionamiento.

Entonces, si no tiene implementado un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para el uso de Piscina, en forma obligada debe mantener personal Salvavidas.

Si ha implementado el Reglamento señalado, lo debe dar a conocer a los usuarios a traves de carteles claramente visibles que indiquen esa situación, y que deben encontrarse al ingreso al área de piscina y en las áreas de circulación.

Me recuerdo que a comienzos de año, y luego de una publicación en El Mercurio, varias veces me llamó un Administrador señalándome su preocupación por un comentario en que señalaba esta situación, en circunstancias que según él señalado Decreto 209, exigía siempre un Salvavidas. Me comentaba preocupado la situación y, además ne indicaba que conocía de una Administradora que tenía contratado dos Salvavidas a un costo superior a 1 millón de pesos mensuales. Finalmente se convenció que la exiegncia se aplicaba tal como se la estaba comentando, y allí al parecer ya quedó más tranquilo.

Ahora ya las temperaturas elevadas se comienzan a sentir con intensidad, y si en su condominio tienen una piscina, aqui usted puede solicitar la confección de su Reglamento Interno para el uso de la piscina.

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Envío de SMS

Muchas personas tienen el hábito de enviar SMS desde su teléfono celular, y desde allí se pueden enviar uno a uno.

Ahora ya tiene un gran complemento. Hoy usted puede tener en su computador un teléfono móvil virtual, y desde allí enviar (o recibir) un SMS a quien lo desee o varios a la vez, según sean los contactos que tenga en su Base de Datos.

Tambien cuando se encuentra distante del computador, puede enviarlos, siempre y cuando sean varios a la vez, pues de otra forma solo bastaria que envíe uno desde su celular tradicional.

Estamos trabajando para que pronto ya se puedan descargar el teléfono celular virtual a su computador, que también es gratis. Lo que se deben adquirir son los SMS, que además son muy baratos.

Y ésta modalidad de trabajo, les será de utilidad a un gran número de empresas y profesionales que deben contactar a sus clientes o usuarios, para entregarles algún un Mensaje.

Imagine por ejemplo que un Administrador de un Edificio quiera enviar un mensaje a todos los copropietarios, solamente con un click lo podría hacer, por ejemplo para recordar el pago de gastos comunes.

Existe una importante cantidad de comunicaciones que se pueden realizar a través de ésta modalidad de trabajo y en forma indudable, se puede observar que es posible ahorrar una gran cantidad de tiempo, pues ya nos erá necesario, por ejemplo, estar llamando una a una a las personas con las cuales se desea contactar, basta un solo click con el SMS y ya esta todo el trabajo listo.

Espero que ésta semana ya se pueda comenzar a trabajar en esta linea.

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Presentación software de Plan de Emergencias de Protección Civil

Ya hemos terminado éste primer ciclo de presentaciones de los diferentes software que ha desarrollado la empresa UrbiCAD, y que dicen relación con materias de prevención.

Hoy fue la presentación del software Plan de Emergencias de Protección Civil.

Muy buena aplicación, a la que se le puede obtener una gran utilidad, no solamente al momento de desarrollar el respectivo Plan de Emergencias de la comuna, sino que también al desarrollar la Base de Datos de los Recursos y Medios con que cuenta cada comuna para enfrentar una situación de emergencias.

Tambien por supuesto al crear una Base de Datos con los correos electrónicos y números de teléfonos celulares de todas aquellas personas a quienes se les debiera dar aviso de una emergencia.

Y finalmente, también de la aplicación para administrar los diferentes Planes de Emergencias de cada comuna, gobernación, región o país.

Esperamos que a las personas que asistieron a las diversas presentaciones, les haya sido de su agrado tanto las aplicaciones como las presentaciones. Se hizo un gran esfuerzo, y se harán todos los que sean necesarios en pos de la prevención.

En el momento en que se vayan a desarrollar nuevas actividades -que ya se están analizando- se informará en forma oportuna a las personas interesadas.

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