viernes, 3 de mayo de 2013

Taller Metodologías de Evaluación de Riesgos en centros escolares

Uno de los trabajos importantes que se deben desarrollar en la implementación del Plan de Seguridad Escolar, es la Evaluación de Riesgos.
Esta labor además se encuentra incorporada en la medotodolia AIDEP que la ONEMI, dispone se debe utilizar en la elaboración del plan de seguridad.
A nuestro entender, estimamos que dicha labor debe ser desarrollada de acuerdo a alguna metodología reconocida profesionalmente, y en la medida que ello no se señala en la nomativa aplicable, y menos aún se aplica en aquellos planes de seguridad -que son muchos- que hemos conocido, se ha dispuesto la realización de un taller para mostrar la forma de evaluar riesgos.
Este trabajo está dirigido a personal de los establecimientos de educación que no tengan conocimiento técnico de la forma de evaluar una situación de riesgo, obviamente no esta dirigido a profesionales de la prevención de riesgos ya que ellos conocen sobradamente la forma de hacerlo, no así quienes no han estudiado esas materias en sus carreras profesionales.
Atendida ésta situación el día 24 de Mayo se desarrollará un taller a traves de internet a objeto de conocer las distintas metodologías para evaluar los riesgos y amenazas que afectan a los centros de estudios.
El detalle:
Día     24 de Mayo
Hora  12.00 horas de Chile
Tema  Metodología de Evaluación en centros escolares: Plan de Seguridad Escolar
Costo Totalmente gratuito
Lugar  Sala de Presentaciones en internet
Inscripciones  desde aqui
Desde ya todos invitados

domingo, 21 de abril de 2013

La idea es contribuir como un aporte serio y profesional

Resulta evidente que la información para confeccionar un Plan de Seguridad Escolar se encuentra disponible en varios sitios web, sean ellos oficiales o de otros organismos privados.
Nosotros mismo hemos señalado en reiteradas oportunidades que nuestro software se encuentra desarrollado de acuerdo a la normativa dispuesta tanto del Mineduc como de la ONEMI, eso no es un misterio, es una gran verdad y por supuesto no podría ser de otra manera.
Lo mismo ocurre con otras aplicaciones que disponemos, ellas se encuentran desarrolladas para cumplir -precisamente- con la legislación establecida en una materia determinada, ello es indudable que debe ser así.
Por ejemplo el software Plan de Emergencias de Protección Civil, se encuentra destinado a satisfacer las exigencias del decreto 156/2002, que implantó en nuestro país el Plan Nacional de Protección Civil; el software Plan de Emergencias para Condominios, la exigencia dispuesta en el artículo 36, de la ley de copropiedad; el software Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, las exigencias del Decreto 76/2007, y así sucesivamente.
En el caso del Plan de Seguridad Escolar ya se encuentra señalado que uno de los objetivos es entregar a los establecimientos de educación una herramienta que les ayude en forma eficaz a dar cumplimiento a las exigencias normativas sobre la materia.
Pero el desarrollo del software implica el haber dado un ordenamiento a esa normativa, configurar las materias que debe contener el Plan de Seguridad, desarrollar los programas que se recomiendan incorporar, facilitar el trabajo de los Encargados del desarrollo de dicho Plan, entregar a todas los establecimientos una herramienta facilitadora de su trabajo y llegar con ese trabajo hasta el último rincón del país.
Es innegable que algunos establecimientos tiene más recursos que otros, tiene la posibilidad de contratar expertos en prevención de riesgos para éste trabajo, pueden de alguna forma disponer de más acceso a la información que otros, y en defintiva, señalar que existen múltiples condiciones por las cuales, algunos establecimientos puedan desarrollar el respectivo Plan de Seguridad Escolar, de mejor forma que otro.    
Con toda seguridad a esos establecimiento no vamos a llegar con nuestra propuesta de trabajo.
Pero si que queremos llegar a los miles de establecimientos que no tiene la posibilidad de desarrollar su Plan de Seguridad, de manera más completa, con menos complicaciones y con menos horas de trabajo. Queremos llegar a escuelas de localidades aisladas, escuelas que no tengan un presupuesto elevado, escuelas que no dispongan de personal especializado en la materia y en general a todos aquellos establecimientos que tal como ya lo han comprendido algunos, entiendan que con nuestro trabajo, podemos constituir un aporte serio y profesional, en el trabajo de prevención.
  

miércoles, 17 de abril de 2013

Este es justamente uno de nuestros objetivos

El software ha sido adquirido por varios establecimientos de educación, por ejemplo de Santiago, Osorno, y otras comunas, pero también ha sido adquirido en la comuna de Chile Chico, si lo ven un Maps, verán que queda en un rincón muy alejado del país.
Y es ese precisamente uno de nuestros objetivos, llegar con un producto de calidad, a todos los establecimientos de educación, por alejados que ellos se encuentren y dotarlos de una herramienta informática que verdaderamente les será de utilidad para satisfacer las exigencias normativas referidas a la implantación de su Plan de Seguridad Escolar.
Resulta verdaderamente satisfactorio que en lugares tan lejanos acepten nuestra propuesta de trabajo, teniendo por supuesto la certeza, que ella les podrá ayudar en buena manera a su trabajo.
Ello puede tradurcirse bastante bien como un trabajo de estandarización en la implementación del Plan de Seguridad Escolar, habida cuenta a que, tanto un establecimiento cercano a una gran ciudad, como uno muy alejado, podrán trabajar con la misma calidad y obtener un resultado muy similar, diferencia se producirán pero ellas será resultado -obviamente- por las dimensiones de cada establecimiento.
Para el Viernes 19, Día de la Convivencia Escolar, se ha determinado efectuar una nueva Presentación del software, pero enfocado a las situaciones que en forma más frecuente pueden llegar a afectar la convivencia escolar, se ha unscrito una gran cantidad de personas de prácticamente todas las regiones, y dentro de ellas cerca de un 40% de personal directivo de los establecimientos de educación, lo que nos indica la importancia que se le ha entregado a nuestra propuesta de trabajo.

sábado, 6 de abril de 2013

Libro de Asistencia

Hace un buen tiempo he escrito una Entrada referida al Libro de Asistencia.
Este es un importante documento que debe estar bastante bien llevado, no solamente para controlar la asistencia de los trabajadores, sino que para dar cumplimiento a unas amplias exigencias que la Dirección del Trabajo, impone sobre su mantención.
Una de las exigencias tiene origen ya hace mucho tiempo y es aquella en que por mi experiencia, muy pocos empleadores cumplen, quedando por ello expuestos a recibir sanciones administrativas por parte de fiscalizadores de la DT.
Esa exigencia dice relación con la suma de las horas que deben aparecer en dicho registro. Cada día se deben anotar el total de horas, el total de horas ordinarias y el total de horas extraordinarias trabajadas. Ello es sencillo pues los libros de asistencias vienen con ese diseño.
Lo que si no se realiza es la suma semanal de todas esas horas, es decir la suma semanal del total de horas, del total de horas ordinarias y el total de horas extraordinarias, sencillo también pues se suman los valores indicados cada día en cada columna. pero en muchos casos no se hace.
Finalmente para que cada semana quede de acuerdo a las exigencias normativas, esa suma debe ser conocida por cada trabajador y como constancia de ello, el trabajador debe firmar frente a esas sumas.
Con ello queda en el Libro de Asistencia -en forma semanal - registrada toda la información exigida por la Dirección del Trabajo, su falta, o se hace en forma incorrecta, el Fiscalizador puede cursar una infracción, (las que dicen relación con el Libro de Asistencia son todas consideradas Gravísimas- por ejemplo, si no se hacen las sumas semanales, o si no se encuentra la firma del trabajador, o si existen enmendaduras, si un trabajador firma por otro, recordar que esta tarea de firmar es indelegable, u otras situaciones similares.
Para más información es recomendable leer el artículo 20 del Decreto 969 del año 1933, que se encuentra plenamente vigente. 

19 de Abril - Dia de la Convivencia Escolar

El próximo 19 de Abril se ha determinado llevar a cabo actividades tendientes a reflexionar sobre la importancia que tiene en toda la comunidad educativa, la Convivencioa Escolar.
En atención a ello, por nuestra parte hemos decidido llevar adelante ese día, un nuevo Seminario Especial sobre el desarrollo del Plan de Seguridad Escolar, pero enfocado a analizar solamente las situaciones de indole sicosocial, que luego llegan a convertirse en riesgos que amenazan la convivencia escolar.
Ese día no se tratarán aspectos que dicen relación a riesgos de origen natural, como sismos, lluvias, bajas temperaturas, vientos fuertes, y muchos otros similares.
En cambio se tocaran aspectos que dicen relación con el maltrato escolar, conocido como Bullying, el Grooming, consumo de drogas, alcohol y otros similares.
La idea en definitiva es mostrar la forma en que el desarrollo de un buen Plan de Seguridad Escolar, puede contribuir de manera eficaz al mejoramiento de la convivencia escolar.
Aún cuando el seminario se encuentra destinado principalmente a quienes deban participar en los Comités de Seguridad de cada establecimiento de educación, también se hace extensiva la invitación a participar a profesionales de la prevención de riesgos que en algún momento tengan o se encuentren ya prestando asesorias a los establecimientos de educación.  
Los datos del seminario son:
Día:  19 de Abril
Hora:  12.00 horas de Chile
Costo:  Totalmente gratuito
Duración: aproximadamente 1 hora
Inscripciones desde este enlace o desde nuestro sitio web www.plandeyse.cl 
Luego de efectuada la inscripción y previo al desarrollo de la actividad, le será enviado un correo recordándoselo e indicando la forma de ingreso a la Sala de Presentaciones.  



miércoles, 27 de marzo de 2013

Plan de Seguridad Escolar, nuestra propuesta

Estamos seguros que nuestra propuesta de trabajo para la implementación del Plan de Seguridad Escolar, será adoptada por un gran número de establecimientos de educación, de todos los niveles.
Con la utilización del software que se ha desarrollado para la implementación de dicho Plan de Seguridad Escolar, se obtiene una ayuda significativa en -a lo menos- los siguientes aspectos:
1.  Evaluación de Riesgos. La normativa vigente no señala la forma de efectuar la necesaria Evaluación de Riesgos, de cada situación de riesgo o amenaza que pueda estar presente al interior de un establecimiento educacional.
En nuestra propuesta se utiliza la metodología de evaluación de riesgos denominada Valor Esperado de la Pérdida, metodología bastante sencilla de aprender y aplicar, y que es descrita y explicada en forma clara en el mismo software, y cuya utilización le puede significar efectuar una verdadera evaluación de riesgos y luego de ello, efectuar una clasificación de todas las situaciones evaluadas desde un mayor Indice de Riesgo a uno menor.
Ello le permitirá efectuar finalmente un adecuado Control de Riesgos, priorizando medidas de control para aquellos situaciones que indiquen un mayor Indice, lo que le está indicando que esas situaciones pueden generar un daño mayor si llegan a concretarse.
En esta evaluación de riesgos con seguridad, también podrá obtener resultados para aquellas situaciones que normalmente pueden verse, pero no comprender como una situación de riesgo, como por ejemplo, la depresión, el tecnoestrés, el maltrato laboral, o incluso el accidente laboral, que generalmente en los planes de seguridad escolar -por alguna razón que no comprendo- no se incluyen.
2.  Importante ahorro de tiempo. Nuestra propuesta de trabajo, de todos modos le va a significar un ahorro importante de tiempo y de trabajo, para aquellas personas que hayan sido Encargadas del desarrollo e implantación del Plan de Seguridad Escolar. Practicamente está todo hecho, texto, tablas, diagramas, carta gantt, desarrollo de otros planes, prácticamente todo hecho, falta solamente la información de cada establecimiento.
Necesario también es destacar la presentación profesional que se obtiene. Muy buena.
3.. Estandarización del Trabajo.  Muchos establecimientos de educación, por diferentes razones: económicas, ubicación geográfica, desconocimiento de materias de prevención, etc. no cuentan con un Plan de Seguridad Escolar, y si lo tienen puede presentar debilidades importantes, como la falta de la señalada Evaluación de Riesgos.
Queremos con nuestra propuesta de trabajo, permitir el acceso a todos los establecimientos de educación -por muy alejados que se encuentren- a una planificación adecuada a las exigencias normativas.
El trabajo de estandarización de procedimientos, se encuentra encaminado en pos de una mejora continua, que puede significarle en un futuro muy cercano, contar con un excelente Plan de Seguridad Escolar, ya que el piso desde el cual esta comenzando con el uso de nuestro software, es muy bueno.
4.  Desarrollo de los diferentes Planes recomendados en la normativa vigente. En la normativa se dispone incluir en el Plan de Seguridad Escolar, otros planes complementarios, entre ellos un Plan de zonificación, de capacitación, de aseo e higiene, de mantenimiento, etc. etc.  En nuestra propuesta ya se encuentran desarrollados los apartados necesarios para que el usuario pueda trabajar en todos esos planes, incluso uno que se ha incorporado recientemente, sobre el tabaquismo.
Creemos que estamos entregando una ayuda eficaz y eficiente a los señores Directores de establecimientos de educación, pues son ellos finalmente, los responsables de llevar adelante las acciones necesarias a objeto de desarrollar e implementar este Plan de Seguridad Escolar.
También es una fuente de trabajo para los profesionales de la prevención de riesgos, que entre sus trabajos, presten o vayan a prestar servicios a establecimientos de educación. También a ellos les significará una muy buena ayuda.
Si desea ver una Presentación del software puede hacerlo en www.plandeyse.cl
editor   
 

lunes, 18 de marzo de 2013

Seminario on-line Plan de Seguridad Escolar

El día Viernes 22de Marzo próximo, se llevará a cabo un seminario sobre el desarrollo del Plan de Seguridad Escolar.
Antecedentes:
Hora:   15.00 hora de Chile continental
Lugar:  Sala de conferencias en internet
Capacidad:    100 personas
Inversión:    Totalmente gratuito, solamente basta tener un equipo conectado a la red.
Duración:      1 hora aproximadamente
Relator:        José Fito Rivas
Objetivos del seminario:
  • Aprender cómo desarrollar el Plan de Seguridad Escolar, de la unidad educativa, aplicando la metodología AIDEP y la planificación ACCEDER, para el manejo de emergencias.
  • Cómo desarrollar el Reglamento de Convivencia Escolar, para potenciar el Plan Escuela Segura, haciendo uso de las nuevas tecnologías.
  • Potenciar el Plan Escuela Segura, fortaleciendo las medidas para prevenir y proteger a los estudiantes de los riesgos presentes en sus establecimientos, entre ellos el bullying, consumo de drogas y alcohol, abuso sexual, etc. La idea es potencir una cultura, un ambiente de constante prevención y cuidado en todos los establecimientos.
  • Mejorar el clima escolar previendo diferentes riesgos sicosociales como el Gromming, el Bullying y las medidas la niños vulnerables.
  • Mejorar la Planificación, tanto del propio Plan, de Simulacros, Ejercitación del Plan y Evaluaciones.
  • Profesionalizar el desarrollo documental
  • Mejorar la Comunicación en la unidad educativa
  • Mejorar la imagen corporativa del establecimiento escolar ante profesores, padres, apoderados y alumnos.
  • Evitar sanciones que puede aplicar la Superintendencia de educación, por no contar con los Protocolos de convivencia escolar y de prevención de abuso sexual.
  • Optimizar su tiempo, pues la utilización del software que presentamos le permitirá un ahorro considerable de tiempo cada año escolar, además de mejorar la calidad del trabajo resultante.
Contenidos:
*  Estructura del Plan de Seguridad
*  Desarrollando el Plan de Seguridad
       Nombrando al Comité de Seguridad
       Recopilando información
       Repartiendo tareas
       Evaluando riesgos
       Desarrollando los planes operativos de Respuesta ante Emergencias
       Planificando simulacros
       Desarrollando el Reglamento de Convivencia Escolar
       Obtención de Informes y Documentos
       Publicación y Divulgación del Plan de Seguridad
*  Mantenimiento anual de Plan de Seguridad

Inscripciones desde aqui. 
Mas información y consultas a editor@eladministrador.cl 

jueves, 7 de marzo de 2013

Mejoramiento continuo

Personal directivo y docente de algunos establecimientos de educación me han comentado que ellos ya tienen desarrollado un Plan de Seguridad Escolar y no ven cual sería la razón para adquirir nuestro software Plan de Seguridad Escolar.
Existe una respuesta muy precisa, y es el mejoramiento continuo, que tambien debe prevalecer en este tipó de trabajo, incluso más debiera ser una obligación principal de los centros de estudios.
El mejoramiento continuo se puede determinar analizando el trabajo existente y aquel que puede llegar a tener una vez desarrollado con nuestro software, y le aseguro que las diferencias son notables en nuestro favor.
No he visto ningún Plan de Seguridad Escolar, y conozco muchos, que pueda siquiera acercarse a nuestros resultados, ninguno.
En ninguno que conozca se realiza ni medianamente una Evaluación de Riesgos de cualquier situación que pueda dar origen a un riesgo en el centro escolar, en ninguno he visto desarrollado tan ampliamente los Programas que la normativa señalan como mínimo. En ninguno he visto desarrollado la metodología AIDEP o ACCEDER en forma tan amplia como en el software, y varias, varias, otras diferencias notables.
Con la utilización del software en forma evidente se estará dando un gran paso en el proceso de mejoramiento continuo respecto a las normas de calidad que deben primar en este tipo de trabajo, y por ello que la idea de comparar el trabajo existente con el que puede llegar a obtener con el software, es una comparación necesaria y objetiva.
Luego de haber realizado dicha comparación, es posible obtener una respuesta a la interrogante que he planteado al comienzo de la entrada, respecto a  cual sería la razón de adquirir el software, y la respuesta es el título de la Entrada: Mejoramiento Continuo.

domingo, 24 de febrero de 2013

Estamos mejor preparados ????

Ya vamos a cumplir tres años desde la amanecida trágica del 27 de Febrero de 2010, fecha de ocurrencia del terremoto grado 8.8 Richter que sacudió varias regiones del país, con centenares de victimas fatales.
En varios sitios web he leido la interrogantes sobre si el país se encuentra mejor preparado que esa noche, para enfrentar una emergencia de características similares y en mi opinión, y aunque quisiera que fuera al revés, creo que no se ha mejorado de la manera que debiese haber sido.
Se ha trabajado en ello, eso al parecer es innegable, pero no creo que ello nos indique que frente a una situación similar los resultados sean muy diferentes, desafortunadamente más temprano que tarde, la realidad nos responderá sin lugar a dudas, esa inquietante interrogante.
Trabajar efectuando simulacros ayuda. Utilizar teléfonos satelitales ayuda. El haber contratado mas personal puede ayudar también. haber cambiado las oficinas de la ONEMI, también debiera ayudar.
Sin embargo en un fuerte terremoto no se tendrá energía electrica. En muchos edificios tampoco se tendrá agua potable. En las ciudades posiblemente existan varios derrumbes y otros tantos incendios. Muchas calles que pudieran utilizarse para efectuar evacuaciones estará con problemas y no se podrán utilizar. Los vehiculos de emergencias tal vez se puedan hacer pocos para atender a quienes lo soliciten.
Claramente no es posible ponerse en un escenario favorable para nadie, ni para las autoridades que deban coordinar ni para la población que sufrirá las consecuencias, tampoco es ponerse en un escenario pesimista, es ponerse frente a una clara realidad, un fuerte terremoto seguido por un maremoto con su tren de olas.
En el norte se sabe que ocurrirá un fuerte terremoto que seguramente va a generar un maremoto, tal como ocurrió en Arica, pasado la mitad del siglo XIX, y mientras más tiempo pasa la energía  acumulada, y que se va a liberar con el sismo, es mayor.
En el centro, desde el año 1985, que no se genera un terremoto. El norte chico tampoco ha sido escenario de un terremoto, incluso en el sur es posible un nuevo sismo. Las posibilidades existen, y todos los profesionales lo saben.
El problema para ir respondiendo la interrogante del titulo de ésta Entrada, es ¿se esta trabajando con la velocidad necesaria para estar bien preparados para enfrentar un fuerte terremoto seguido de un maremoto?.
La naturaleza lo está haciendo todos los días a su modo, acumulando energía, que en cualquier momento va a liberar.
Las municipalidades, gobernaciones, intendencias, servicios y empresas púbicas, las empresas privadas,  estarán haciendo su trabajo con la urgencia que se requiere ???
Para enfrentar un sismo existen múltiples respuestas, desde no hacer nada frente a uno por decir hasta un grado 5 Richter, hasta tener que planificar las respuestas frente a un terremoto, solo para el ejemplo, grado 9 Richter, al comenzar la jornada de trabajo, al mediodia, al atardecer, en la noche, en la madrugada, si es verano, si es invierno, si es día hábil, si es inhabil, si es período escolar con alumnos en clases, si existe alguna acumulación importante de personas por cualquier circunstancia, etc. etc.
Y para todas esas situaciones y cientos de otras situaciones, debe efectuarse la correspondiente evaluación de riesgos, para determinar las respuestas para la actuación.
Conozco el trabajo de algunos organismos que dicen relación con la protección civil, y creo que de ello  no existe nada, se trabaja para acudir en ayuda, pero luego de enfrentada la situación de emergencia, antes, muy poco, en la forma indicada.
Muchos podrán decir, un terremoto es un terremoto y se debe enfrentar como tál, pero ciertamente no es lo mismo un terremoto generado en un domingo en la tarde en verano, que un terremoto generadio un día de semana en horario hábil con la población trabajando y sus hijos en las escuelas. Y para ser franco, no se cual podría generar mayor daños en términos humanos.
El país como Estado se encuentra en mejores condiciones relativas de acudir en ayuda de quienes han sido afectados por un desastre, es bueno que sea asi, y en cierta medida otorga seguridad de recibir una ayuda si se es afectado en los bienes personales, pero quienes perdieron a sus familiares el pasado terremoto y maremoto, hubieran querido una mejor planificación que hubeira permitido haber salvado muchas de sus vidas.  
Nadie puede decir -salvo que ignore nuestra historia de sismos- que el país no tenía experiencia en enfrentar un desastre de esa magnitud, pues si la tenemos y con un sismo mayor, el de Valdivia en el año 1960, de 9,5 grados Richter.
Reflexionemos un poco, en los últimos 50 años hemos enfrentado dos de los cinco mayores terremotos  que han ocurrido en el mundo y sus respectivos maremotos, no debemos remontarnos a mucho tiempo más, solamente 50 años, practicamente casi nada. 
Esa situación, ¿nos debiera indicar que debemos ser exigentes con la planificación para enfrentar este tipo de desastres o debieramos ser mas livianitos en el trabajo?
Pensemos que en los próximos 10 años ocurre un fuerte terremoto en Chile, digamos 9 Richter o superior, lo que no dejaría con un record de 3 grandes desastres en 60 años, ¿esa situación será como para ponerse a trabajar en forma intensa ahora que aún tenemos el tiempo para salvar las vidas que se perderán si no lo hacemos?.
Disponer o poner más recursos no significa que estemos mejor preparados, si una ó más personas se equivoca o comete errores, o los equipos no funcionan como debieran frente a un nuevo desastre, los recursos no habrán servido de nada.
La planificación es fundamental y por ello, creo que no hemos avanzado. Considerando lo que conocemos y que hemos enfrentado como país, creo incluso que se ha retrocedido, respecto del nivel que se debiera tener para este tipo de desastres.
     
 
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domingo, 17 de febrero de 2013

Seminario: Plan de Seguridad Escolar

El día Miércoles 6 de Marzo próximo, se llevará a cabo un seminario sobre el desarrollo del Plan de Seguridad Escolar.
Antecedentes:
Hora:   09.00 hora de Chile continental
Lugar:  Sala de conferencias en internet
Capacidad:    100 personas
Inversión:    Totalmente gratuito, solamente basta tener un equipo conectado a la red.
Duración:      1 hora
Relator:        José Fito Rivas
Objetivos del seminario:
  • Aprender cómo desarrollar el Plan de Seguridad Escolar, de la unidad educativa, aplicando la metodología AIDEP y la planificación ACCEDER, para el manejo de emergencias.
  • Cómo desarrollar el Reglamento de Convivencia Escolar, para potenciar el Plan Escuela Segura, haciendo uso de las nuevas tecnologías.
  • Potenciar el Plan Escuela Segura, fortaleciendo las medidas para prevenir y proteger a los estudiantes de los riesgos presentes en sus establecimientos, entre ellos el bullying, consumo de drogas y alcohol, abuso sexual, etc. La idea es potencir una cultura, un ambiente de constante prevención y cuidado en todos los establecimientos.
  • Mejorar el clima escolar previendo diferentes riesgos sicosociales como el Gromming, el Bullying y las medidas la niños vulnerables.
  • Mejorar la Planificación, tanto del propio Plan, de Simulacros, Ejercitación del Plan y Evaluaciones.
  • Profesionalizar el desarrollo documental
  • Mejorar la Comunicación en la unidad educativa
  • Mejorar la imagen corporativa del establecimiento escolar ante profesores, padres, apoderados y alumnos.
  • Evitar sanciones que puede aplicar la Superintendencia de educación, por no contar con los Protocolos de convivencia escolar y de prevención de abuso sexual.
  • Optimizar su tiempo, pues la utilización del software que presentamos le permitirá un ahorro considerable de tiempo cada año escolar, además de mejorar la calidad del trabajo resultante.
Contenidos:
*  Estructura del Plan de Seguridad
*  Desarrollando el Plan de Seguridad
       Nombrando al Comité de Seguridad
       Recopilando información
       Repartiendo tareas
       Evaluando riesgos
       Desarrollando los planes operativos de Respuesta ante Emergencias
       Planificando simulacros
       Desarrollando el Reglamento de Convivencia Escolar
       Obtención de Informes y Documentos
       Publicación y Divulgación del Plan de Seguridad
*  Mantenimiento anual de Plan de Seguridad 
Mas información y consultas a editor@eladministrador.cl 


viernes, 15 de febrero de 2013

El día después

Al ver por google maps el lugar en que ocurrió el incendio, facilmente se puede deducir que las casas afectadas pudieron ser muchas más, atendida la densidad de población que vive allí. La situación pudo ser mucho peor.
En los momentos en que uno viene entrando a la ciudad, es posible apreciar desde la ruta 68, la gran cantidad de casas que existen en el lugar, y cuando se visita esos lugares se aprecia claramente ello. Conozco bastante bien esos lugares, de hecho naci y crecí cerca de allí, incluso cuando niño subiamos varios amigos, desde la ruta 68 hasta el aerodromo de Rodelillo por entre los matorrales y arbustos, pero ciertamente más arriba desde donde ocurrió el incendio, pero en esa época no ocurrían incendios como en éstos días, y existían pero muchos más bosque que hoy, bosques que fueron cortados y todo ese terreno hoy esta poblado. 
Por el lugar en que ocurrió el incendio solamente se veían eucaliptos, hoy solamente condominios, y enfrente el lugar del incendio.
Creo que seguir trabajando de la misma forma ya no sirve. Prácticamente todas las Compañías de Bomberos en el plan de la ciudad, con lo cual la llegada al sitio amagado en un cerro es muy lento, incluso a un lugar del mismo plan, también es lento, y allí pudiera estar un punto critico de los procedimientos de alarma y salida de los carros bomberiles.
Vivo en el centro de la ciudad y he visto más incendios de los que puedo recordar, y en todos la llegada de bomberos es tardía, con respecto al comienzo del incendio.
Otro punto importante: los grifos instalados en las calles, que prácticamente no sirven de nada sin Bomberos, -para estos efectos me refiero-  pero que buscando alguna idea puede ser posible utilizar en los primeros momentos, se me ha ocurrido una idea más o menos posible de llevar adelante, pero voy a conversarla primero. Si fuera posible implementarla pudiera ser una gran ayuda.
Un punto importante: la Autoprotección. La ocurrencia de un gran incendio en ese lugar y en otros claramente visibles, era y es muy probable, y por ello los mismos habitantes debieran limpiar las quebradas, tal vez no toda la quebrada pero si un perimetro que pueda asegurar su vivienda. El resto debiera ser trabajo de la oficina municipal de emergencias.  
Este día despues, debe ser un día de profunda reflexión para todos, pero principalmente para las autoridades llamadas a cumplir con las obligaciones derivadas de la función de protección civil y casos similares y otros parecidos ya tenemos muchos como para seguir esperando una reacción adecuada.
Hay que trabajar, trabajar y trabajar en la planificación, la cultura reactiva del chileno debe ser de una vez por todas eliminada y en su lugar instalarse una cultura preventiva. Todos lo dicen pero nadie hace nada.
Afortunadamente, al parecer no se produjeron victimas fatales, pero eso fue a mi entender, exclusivamente responsabilidad de los mismos habitantes que ayudaron en la evacuación.
Falta mucho verano y se debe estar alertas.

Incendio en Valparaíso. interés por planificar ????

Con ocasión del incendio del día de ayer en Valparaíso recordé quie el año pasado, a mediados del mes de Mayo, solicité una entrevista al Subsecretario del Interior, quién me derivó al Director de la Onemi de ese entonces, quien a su vez me derivó al Director Regional de la Onemi en Valparaíso, quien finalmente no atendió mi solicitud, que ciertamente era -al fin de cuentas- una orden del Director nacional de la ONEMI.
La idea era presentarle el software Plan de Emergencias de Protección Civil, que disponemos y con el cual es posible desarrollar completos planes de emergencias para comunas o territorios definidos de ellos, pero finalmente no se pudo hacer.
Obviamente que un documento no va a evitar un terremoto, ni un maremoto, ni una erupción volcánica, ni lluvias intensas, tampoco incendios forestales ni poblaciones como el de ayer.
Que puede hacer entonces un Plan de Emergencias ???? 
Estar mejor preparados para la respuesta, haber analizado las situaciones de riesgos, determinar que curso de acción seguir para prevenir y, si es posible, evitar los riesgos, pero al parecer ese trabajo no es importante para quienes deben dirigir los organismos de protección civil.
Me molesta y duele en el alma, ya que si el software hubiera estado siendo utilizado no ayer, sino para el terremoto del 27F, ya que lo presenté a las autoridades de la época antes de esa madrugada, en mi conciencia creo que al menos, las victimas de Juan Fernandez se podrían haber salvado.
Cómo se preguntará  usted ???
Sencillo, ya que el software contempla entre otras aplicaciones, una para el envío de Mensajes de Textos desde la misma aplicación, y esa noche habría sido fácilmente advertir a la isla del terremoto en el continente, y ciertamente con un adecuado trabajo de planificación el aviso a la isla debiera haber estado entre los trabajos a efectuar. 
Una vez más he solicitado, hace unos meses una entrevista con el subsecretario del interior, quien ahora me derivó con un ejecutivo de dicha repartición, pero sin respuesta ya cerca de tres meses.
El software puede brindarle a todo el país un avance inmejorable en el trabajo de planificación, una estandarización en ese trabajo, pero al parecer ninguna persona esta interesada, más que en entregar ayuda cuando los hechos se han consumado, y en el caso del día de ayer, consumido por el fuego.
Sin planificación vamos a seguir igual que siempre, no va a cambiar nada, se seguirán entregando colchonetas y usando escuelas de albergues tal como me lo dijo un jefe de emergencias de una importante ciudad de aquí en la Quinta Región hace ya algunos años.
Estoy convencido que a las autoridades no les gusta la planificación en el tema de protección civil, si es que la conocen, pero también estoy convencido que el trabajo que desarrollamos debe tener en algún momento sus frutos, que las autoridades entiendan que es posible salvar vidas, bienes y medio ambiente, antes que se produzcan los terremotos, los incendios y todas las situaciones que podemos enfrentar como ciudad.
Si no son estas autoridades serán las siguientes.




jueves, 14 de febrero de 2013

Incendio en Valparaíso

Durante gran parte de la tarde se ha estado desarrollado un importante incendio forestal y poblacional en la ciudad de Valparaíso, en los cerros de Rodelillo, San Roque y otros.
Desde mi lugar de trabajo, vi temprano las bocanadas de humo que comenzaban a brotar desde esos lugares, lo que sumado al calor y al viento reinante, hacian presumir un gran incendio.
A la hora que escribo ésta Entrada, ya se han consumido 60 casas, y el humo se sigue viendo de color negro lo que indica que el material que se está consumiendo no es forestal.
Desde hace ya bastante tiempo he señalado en los lugares a los cuales he concurrido a efectuar presentaciones que el estado a traves de algunas de sus instituciones debiera adquirir aviones cisternas para el combate de estos incendios, en este caso el comienzo fue forestal.
Hace cerca de una semana hubo otro incendio forestal en Valparaíso, al parecer en el Fundo El Pajonal, no estoy seguro de ello, pero lo estuve mirando unos momentos. Combatieron dos aviones y un helicóptero. El helicóptero se demoraba cerca de 15 minutos entre viaje y viaje, los aviones un poco más, pero descargan mas agua.
Pero el problema radica en los momentos en que las naves van a cargar el agua, es mucho el tiempo entre todos los viajes y lo que pueden ayudar con sus descargas, se pierde con la demora.
Ahora estoy viendo tres o cuatro helicopteros y al parecer el fuego está siendo detenido, pero a que costo??
En una presentación en una importante unidad del ejercito señale hace ya un buen tiempo que estos incendios serán las batallas que se deben enfrentar, y éste incendio a pesar de su magnitud pudo ser mucho mayor, atendida la gran cantidad de casas existentes en el sector.
Me llamó la atención, la tardanza en escuchar las sirenas de los Bomberos, pasó mucho tiempo entre el comienzo del incendio hasta ver pasar los primeros carros, y esos son los momentos más importantes, cuando aún es posible detener el avance del fuego, luego me imagino deben determinar una zona en la cual se tratará que el fuego no siga avanzando, es decir solamente de contención. Pero al interior de dicha zona se dara por perdida.
Lo malo es que aún siguen brotando bocanadas de humo negro.
Finalmente, con estas temperaturas, el viento, las condiciones ideales para un gran incendio, no se explica la tardanza en el combate, ya que una situación así debiera estar planificada desde hace mucho tiempo, pero al parecer, si estaba planificada la respuesta, al parecer no funcionó.
Cual será la respuesta de las oficinas de emergencias para éste desastre ???? 
editor    

martes, 12 de febrero de 2013

Una cosa es decir como se hacen los planes, y una muy diferente, es desarrollarlos

Efectivamente, es muy distinto señalar como se deben desarrollar los planes de seguridad escolar, indicando que se debe hacer, como se debe hacer, y similares a tener que desarrollar en la práctica dicho plan.
Por ejemplo para los establecimientos de educación existe un Manual para la preparación de los planes de Seguridad Escolar, en donde se detalla que se debe hacer, que actividades desarrollar y mucho, pero mucho más.
Sin embargo, no se entrega un plan desarrollado, y por ejemplo si cada unidad escolar -como es la idea- tuviera desarrollado su propio Plan, en Chile existirían cerca de 10.000 diferentes modelos de trabajo y cada cual con su propio trabajo, sin siquiera intentar hacer una mejora en ese trabajo a traves de una estandarización.
Además del valioso tiempo pérdido de muchas personas para intentar darle una forma organizada y estructurada a su Plan de Seguridad Escolar, muchas horas de trabajo, que bien pueden ser destinadas a determinar otras formas o procedimientos de prevención, pero no al trabajo administrativo.
La prevención no es ¡¡¡tanto trabajo administrativo!!!.
Para subsanar dicha situación, -que por cierto no es menor-, tenemos disponible una excelente herramienta de software denominada precisamente Plan de Seguridad Escolar, que le puede proporcionar los siguientes beneficios:
1.  Ahorro de tiempo en el trabajo administrativo de muchas personas que deben integrarse el Comité de Seguridad Escolar a objeeto de darle cuerpo a su plan.  El trabajo ya esta hecho.
2.  Desarrollo de un Plan de Seguridad completamente estructurado y organizado, de comienzo a fin. El usuario no debe pensar que va a poner antes o despues de cada materia, ello tambien esta hecho.
3.  Desarrollo de los diferentes Programas de trabajo. En el manual estan nombrados, en el software están desarrollados, incluyendo el desarrollo de la metoodología AIDEP.
4.  El trabajo con la Carta Gantt, también esta resuelto, y el usuario puede detallar allí su cronógrama anual de trabajo por cada uno de sus propios programas a desarrollar.
5.  Roles y Funciones, desarrollados para cada estamento de aquellos incorporados al trabajo del Comité de Seguridad.
6.  Uno de los aspecto más importantes es la incorporación de las situaciones de riesgos que una comunidad escolar puede enfrentar y en la aplicación están desarrollados más de una decenas de ellas.
7.  Junto a lo anterior y uno de los aspecto importantes es la respuesta que se entrega a la letra D, de Discusión, del acrónimo AIDEP. Para ello se utiliza la Metodología del Valor Esperado de la Pérdida a cada una de las situaciones de riesgo, pero hecha de una manera profesional y no solamente de una mera discusión en la cual se intente señalar que situación es más importante que otra.
8.  El trabajo profesional que obtendrá. Ciertamente con la utilización de la herramienta que ponemos a su disposición, no se ahorrará todas las horas de trabajo, pero si más de una centena de ellas, pero el resultado le asombrará, y por supuesto que lo dejara muy satisfecho con esos resultados.

  

 

12 de Febrero. Día de la Declaración de la Independencia

Se ha visto con profusión en los medios de prensa el recuerdo de la fecha de fundación de Santiago, 472 años.
Sin embargo nada se, dice al menos no lo he visto en ningún medio, que hoy se cumple un año más de la Declaración de la Independencia de Chile, jurada en forma solemne el 12 de Febrero del año 1818, hace ya 195 años, el año 2018 se cumplen 200 años desde aquella fecha y de vida independiente.
Antes de jurar el Acta de Independencia, miles de chilenos dieron su vida por lograr que el país fuera una nación libre, y muchos incluso lo hicieron despúes, pues se debe recordar que luego de la Declaración de Independencia, se desarrolló la Batalla de Maipú, el día 5 de Abril del mismo año.
Resulta entonces decepcionante que año tras año, se recuerden hechos que si bien tienen la importancia que todos reconocemos, no se recuerde un hecho principal en la vida de nuestro país, como lo es la Declaración de Independencia de Chile, cuyo acto y no otro, recién fue reconocido por España, 26 años más tarde, en el año 1844.
Todos los países celebran con legitimo orgullo el día en que han declarado su independencia, con desaliento debo decir, que nuestro país no lo hace, y en cambio recuerda y celebra un hecho que a lo menos debiera llamar a la reflexión, a lo menos, cual es, que se celebra el Acta de la Primera Junta de Gobierno, en que se juró defender hasta con la última gota de sangre el territorio del Rey de España, que en esa época se encontraba cautivo.
En otras palabras despreciamos recordar y celebrar nuestro Día de la Independencia, pero si recordamos y celebramos con bastantes días feriados y todo los demás, el día en que se juró defender nuestro territorio para un Gobernante de una nación de la cual debimos independizarnos con la fuerza de las armas, y con la entrega de miles de vidas de soldados que la brindaron con la finalidad de tener una patria libre e independiente para sus descendientes, que somos nada mas y nada menos, que todos los chilenos actuales.
Espero que en algún momento los chilenos hagamos honor al recuerdo de quienes dieron esa lucha y se cambié en forma defintiva, la celebración para el día que corresponde, que es justamente hoy 12 de Febrero.

domingo, 10 de febrero de 2013

Trabajando en su Plan de Emergencias ????

Si se encuentra diseñando la implementación de su Plan de Emergencias, o ya esta trabajando en su implementación, deseo comentarle que ponemos a su disposición más de una decena de aplicaciones de software para ayudarle de forma eficaz en su trabajo.
Si su organización es una empresa disponemos del software Plan de Autoprotección, con el cual cualquier organización, empresa, hospital, instalación industrial, etc.,  puede desarrollar un completo Plan de Autoprotección. 
Si es un Condominio, disponemos del software Plan de Emergencias para Condominios, exigido por la ley 19.537, sobre copropiedad inmobiliaria, y que ciertamente le será de una gran ayuda a los administradores de edificios e integrantes de los comités de administración, ya que son estos últimos los responsables de su implementación.
Si la organización es un Establecimiento de Educación, disponemos del software Plan de Seguridad Escolar, con el cual con toda seguridad se ahorrará cientos de horas de trabajo y por cierto se obtendrá un trabajo muy completo y profesional.
Si su organización es una entidad en la cual se deben estandarizar los procedimientos operacionales para hacer frente a situaciones de emergencias, disponemos del software Procedimienos Operacionales, con el cual puede desarrollar e implantar todos los procedimientos para hacer frente a emergencias, que sean necesarios en su organización 
Si su organización se encuentra obligada ó no a implantar un Plan de Continuidad de Operaciones, como un banco o institución financiera, por ejemplo, disponemos de la aplicación Plan de Continuidad de Operaciones, bastante exigente pero muy completo.
Si la organización es una Municipalidad, disponemos del software Plan de Emergencias de Protección Civil, con el cual podrá desarrollar uno o más planes de emergencias para la comuna o un sector de su comuna, por supuesto en una forma muy completa.
Disponemos también del software Plan de Prevención para Oficinas, con el cual puede implementar un muy completo plan para su oficina o despacho.
Si solamente desea aprender la forma de evaluar riesgos, disponemos de una aplicación denominada Metoodologías de Evaluación de Riesgos, en la cual se presentan 12 diferentes metodologías para realizar la muy necesaria evaluación de riesgos al momento de la confección de un Plan de Emergencias. Algunas aplicaciones contienen ya estas metodologías, como por ejemplo el Plan de Autoprotección y el Plan de Emergencias de Protección Civil.
Si su organización desea implantar un Plan de Seguridad Integral, también disponemos de una aplicación con esa interesante materia, y otras herramientas para la gestión de emergencias.
Cual es la idea??
La idea es colaborar al trabajo de modificar la cultura reactiva por una cultura proactiva, en la cual el trabajo de planificación debe ocupar un lugar preponderante, sobre todo cuando se esta trabajando en la delicada materia de las emergencias, en la cual vidas humnanas se pueden salvar con un adecuado y minucioso trabajo de planificación.
Sismos, como el sentido hace pocos minutos -5.5 Richter- y otros más intensos como el 8.8 del año 2010 ó el 9.5 del año 1960, ambos en la escala Richter, , con sus respectivos y trágicos maremotos; las erupciones volcánicas, los aludes, los incendios forestales, industriales  y poblacionales,  las lluvias intensas, las nevadas intensas o terremotos blancos, sequías, y otras situaciones que han generado miles de victimas, nos recuerdan la urgencia del trabajo de planificación para enfrentar situaciones de emergencias. 
Dicho trabajo no puede esperar. No debe dilatarse. El momento de la prevención es hoy.
Sobre todo sabiendo que cualquiera de los riesgos señalados y muchas otras situaciones, pueden convertirse en cualquier momento en una cruda realidad que nos toque enfrentar y ojalá, no sea improvisando.
En eso estamos trabajando.

viernes, 8 de febrero de 2013

Observadores de terreno

En cada oportunidad en que ocurre un sismo, las autoridades informan las intensidades de acuerdo a la Escala Mercali, información que a su vez les es proporcionada por observadores de terreno, que son personas comunes que se encuentran en los lugares afectados. Por cierto estas personas tienen una cierta experiencia respecto a medir esas intensidades y por ello son reconocidas por las autoridades.
Es del caso que dejan un poco de lado la información entregada por los instrumentos técnicos y se refieren en forma casi exclusiva a la información proporcionada por personas.
Si en las ocasiones señaladas, se entrega tanta importancia a la información recibida por canales no oficiales, ¿porqué la madrugada del 27F, no sucedió lo mismo con ls 18 informaciones que según el informe de la PDI, ingresaron a la ONEMI a través de diferentes vías?
Ahora bien, los observadores de terreno que entregaron información no eran personas muy alejadas de las circunstacias que estaban ocurriendo, incluso funcionarios de la misma ONEMI, proporcionaron información, Concejales, Alcaldes, funcionarios de Carabineros, Gobernadora, etc. etc., y la información proporcionada por ellos se condiero como válida y se desecho..  
Me imagino, que en la actualoidad esa situación debe haber sido modificada, y a toda la información entregarle el mismo crédito, pués no me parece nada de razonable que se pueda discriminar que información es valedera y cual no, y lo mismo vale para un sismo de menor intensdidad como los que ocurren prácticamente todos los días, a la cual si se le da importancia, como para un terremoto de la magnitud del 2010. Lo que quiero señalar es que si para un sismo menor se toman en cuenta las obervaciones de terreno, -y se defiende su trabajo-  para un sismo mayor también se debieran hacer.
Lo que no es posible comprender es el porqué se actuó de esa manera en circunstancia que la información similar que había ocurrido un Tsunami, estaba llegando de diferentes zonas y por diferentes medios, y solamente se dió validez a una técnica, como es el caso del SHOA. Recordemos que también existía información de organismos internacionales como es el caso del PTWC.
El año 2004 ocurrió el tsunami del sudeste asiatico, el 2010 en Chile, el 2011 en Japón, por nombrar los más conocidos, -han ocurrido varios otros- y ya sabemos que cuando se habla de tsunami es la tragedia que hemos visto a través de las imagenes, espero que cuando ocurra el siguiente Tsunami en Chile, las autoridades tengan esas imagenes presentes, y se alerte a la población, y nunca más veamos las situaciones ocurridas en Santiago, tratando de gestionar una emergencia.

lunes, 4 de febrero de 2013

Copia carta de termino de contrato a la DT

En los meses de Diciembre y Enero me ha tocado hacer cerca de 40 cartas de término de contrato y el envío de las copias a la Dirección del Trabajo.
El trámite ante la DT se ha agilizado notablemente, -lo que se agradece - ya que a través del sitio institucional es posible efectuar el envío de dichas copias en forma bastante sencilla, sobre todo cuando es una nómina lo que se debe enviar, una gran ayuda.
Pienso que en alguna oportunidad existirá una dificultad en dicho envío, y será cuando un empleador no tenga la clave para efectuar el envío o cuando algunos de sus asesores no sepa como hacerlo, situación que perfectamente se puede dar en el caso de los condominios.
Las copias ya no es posible entregarlas en forma impresa, debe ser a traves del sitio web de la DT, de otra forma no se aceptan.
Lo recomendable es entonces, y aún cuando en estos momentos no le sea necesario, obtener su clave secreta para actuar a través del sitio institucional de la DT.
Una situación similar es la que se presenta con los organismos administradores de la ley de accidentes del trabajo, en cuyos sitios web, es posible efectuar el envío de la documentación necesaria, cuando se esta tramitando los antecedentes de un accidente del trabajo.
La carta de despido y la respectiva copia a la DT, se deben enviar si el despido se produce por las causales del artículo 159 N° 4, 5 y 6, y por las señaladas en el artículo 160 y 161. del código del trabajo.
La idea es entonces sugerir la obtención de esa clave secreta para tenerla en el momento que sea necesario su utiización.

viernes, 1 de febrero de 2013

Plan de Emergencias de Protección Civil

Tras el sismo en el norte chico, que no se puede decir que fue uno de menor intensidad, una de las primeras explicaciones que se han escuchado es que no se está preparado para una emergencia, que falta planificación, y que cada organismo debe velar por la implementación de sus propios planes de emergencias.
Para planificar la forma en como se enfrentarán situaciones de emergencias, disponemos de una amplia gama de software referidos a la materia, que se encuentran presentados en nuestros sitios web: www.plandeemergencias.com con cerca de una docena de diferentes aplicaciones, www.plandeyse.cl para establecimientos de educación y www.procedimientosoperativos.cl para organismos de cualquier naturaleza.
Si alguna organización quiere planificar el trabajo de emergencias, las aplicaciones que disponemos le ahorraran una importante cantidad de tiempo, le ayudaran  a mostrar un trabajo profesional, exhaustivo, acabado que ciertamente le dará la importancia que tiene  las oficinas de proteccion civil comunales por ejemplo en el caso de las municipalidades, o cualquier otra oficina dedicada a trabajar en emergencias.
Si ustad analiza cada una de las situaciones de emergerncias ocurridas en los últimos días, -que han sido varias- notará que en cada una de ellas por ejemplo se ha comentado acerca de los procedimientos en caso de emergencias, del plan de emergencias, de las comunicaciones o de los recursos que se tienen  para enfrentar las emergencias.
Para todas esas situaciones y muchas otras, tenemos la respuesta adecuada. Estamos seguros que con las aplicaciones es posible satisfacer de buena forma la necesidad de trabajar en la planificación de la forma en que se enfrentarán las emergencias.
Invito a los lectores a visitar los sitios web indicados y ver las caracteristicas de cada uno de los software que en ellos se presentan.

martes, 29 de enero de 2013

www.procedimientosoperativos.cl

Atendida la importancia que tiene el desarrollo e implementación de los procedimientos operativos para planificar como se enfrentaran las situaciones de emergencias, hemos adoptado la decision de subir nuestro nuevo sitio www.procedimientosoperativos.cl ó www.procedimientosoperativos.net, éste último redirecciona al primero.
Para algunas organizaciones puede que con algunos pocos procedimientos satisfaga su necesidad de planificación, pero para otras organizaciones, con seguridad deberán desarrollar e implementar decenas de procedimientos que satisfagan sus amplias necesidades.
Para ambos casos nuestro software Procedimientos Operativos, puede resultar la solución mas completa y profesional que puedan encontrar, incluso sin hacer mención a la actividad que pueda desarrollar cada organización, atendida la circunstancia que prácticamente todo el contenido del software puede ser modificado por el usuario de acuerdo a sus particulares necesidades.
Ello por cuánto cada organización puede delimitar el alcance de esos procedimientos, me refiero a si se desarrollarán procedimientos para por ejemplo enfrentar y ayudar a sus integrantes que luego de una emergencias -con todos los procedimientos anteriores que ello pueda significar- puedan sufrir un schok nervioso, o incluso que luego de un tiempo aún le puedan quedar secuelas de haber enfrentado una emergencia.    
Tal vez para otras organziaciones ese schok nervioso o esas secuelas sean el comienzo de sus procedimientos operativos de ayuda, como por ejemplo en el caso de organismos de la salud.
En este tema de los procedimientos operativos las organizaciones tienen un campo bastante amplio que desarrollar y a ellas queremos entregarle una herramienta que les permita efectuar su trabajo de una manera bastante completa.
Quedan entonces invitados a visitar nuestro nuevo sitio web www.procedimientosoperativos.cl

martes, 22 de enero de 2013

Procedimientos operativos de emergencias

Es bastante el trabajo que se debe desarrollar para implantar Procedimientos Operativos de Emergencias en cualquier organización.
Veamos:
En primer lugar se debe distinguir entre situaciones que tengan su origen al interior o exterior de la comunidad, como por ejemplo un accdiente del trabajo o un sismo.
En segundo lugar, debemos distinguir, el alcance de la situación, conato de emergencia, emergencia parcial o emergencia general, con su respectiva definición.
Luego, se debe tener en mente que en la organización pueden existir equipos de intervención para cada caso de emergencias, equipos de primera intervención, equipos de alarmas, equipos de evacuación y similares con nombres que cada organización a considerado oportuno, con sus funciones claramente definidas.
Finalmente en cada equipo la función que debe desarrollar cada integrante, en algunas de las situaciiones ya descritas.
Parece sencillo, desarrollar los Procedimientos Operativos de Emergencias, pero a la hora de ejecutar el trabajo, ya se complica todo.
Para facilitar ese trabajo disponemos de un software denominado precisamente Procedimientos Operativos, en el cual ya mucho del trabajo se encuentra adelantado, y más aún, el usuario puede cambiar todo lo que se encuentra contenido en el software, incluso los nombres de los equipos, las brigadas, las funciones, todo, todo, se puede modificar.
Estamos seguros que el software puede significar una valiosa ayuda a quienes deben preparar y mantebner actualizados esos Procedimiento Operativos de Emergencias, que a nuestro entender cualquier organización debiera mantener entre sus labores habituales, en la medida que se encuentren preocupados de enfrentar de buena manera una situación de emergencias.
Si desea efectuar alguna sobre el software comentado, puede hacerlas a editor@plandeemergencias.com
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miércoles, 16 de enero de 2013

Las normas de un Reglamento

He desarrollado mas de tres centenas de Reglamentos, sean ellos de Higiene y Seguridad, de Orden, Higiene y Seguridad, de Copropiedad, Especiales para empresas Contratistas y Subcontratistas, de Higiene y Seguridad para Piscinas de uso público restringido, entre los más importantes.
Cada uno de ellos contiene normas de diferentes caracter, algunas de ellas que obligan a actuar de cierta manera, otras prohiben o exigen ciertas conductas y algunas solamente son normas generales de recomendaciones.
Me quiero referir a las normas que prohiben o exigen ciertas conductas.
Por ejemplo, si en un Reglamento se exije que los trabajadores deben usar los elementos de protección personal en forma permanenete, entre ellos zapatos de seguridad, y se encuentran trabajadortes sin esos zapatos, ¿quien es el responsable de ello?
El trabajador es por supuesto, ya que sabe o debe saber si ha leído el Reglamento Interno, una de sus obligaciones, que debe usar zapatos de seguridad.
El empleador también es responsable, ya que si ha determinado esa norma, su obligación es hacerla cumplir a todos los trabajadores.
Si al trabajador que no utiliza zapatos de seguridad, le ocurre un accidente que pueda afectar sus pies, (o cualquier parte de su cuerpo) los trbunales la exijiran la responsabilidad del empleador, pues le preguntarán que hizó para impedir que el trabajador no permaneciera sin sus zapatos de seguridad en su trabajo. Si no hizo nada, el empleador va a estar en problemas.
Uno de los argumentos en su contra será que impuso normas de prevención y no hizo nada por hacerlas cumplir, siendo su obligación legal el haberlo hecho.
Todo lo anterior, para señalar algo bastante simple. Las normas de los reglamentos son de cumplimiento para todos los implicados, para los trabajadores y para los empleadores  en el caso de prevención en el trabajo, para los copropietarios en le caso de materias de copropiedad inmobiliaria, y para los usuarios en el caso de piscinas. 
Si se ha dispuesto una norma cualquiera que ella sea, se debe hacer cumplir. Si se van a permitir conductas permisivas en materias de prevención de riesgos, lo mejor es no incorporar normas que se sabe de antemano no se exijiran, a pesar de todo el peso que recae o pueda recaer sobre el empleador.
En estos casos me inclino a pensar que los empleadores no exijen el cumplimiento de las normas, más por desconocimiento de la gran responsabilidad que puede caer sobre sus hombros, que por considerar que el trabajador pueda sufrir algún tipo de accidente.  
La recomendación es entonces, revise su reglamento o reglamentos, y vea que ocurre en la realidad, ¿se cumplen las normas establecidas?, ¿se permite el incumplimiento de las normas de los reglamentos?. Si encuentra muchas diferencias es el momento de modificar las conductas ó exigencias y apegarse a las normas establecidas.

domingo, 6 de enero de 2013

Radiación ultravioleta de origen solar

En el día de hoy aparece una noticia acerca de la campaña emprendida por el Ministerio de Salud,  con la finalidad de prevenir el cancer a la piel, generado por la radiación ultravioleta de origen solar. la campaña la ha efectuado en una piscina de la ciudad de Santiago, en donde además entregó a los banistas según señala la nota información y bloqueadores solares,
Este es un tema importante en esta época, no solamente respecto a los bañistas, que en este caso era una piscina publica, pero en los condominios existen muchas piscinas y en ellas también se deben entregar normas o recomendaciones a objeto que quienes la utilicen tengan al menos información sobre la materia.
La radiación ultravioleta de origen solar (RUV) genera efectos negativos en el ser humano a corto o largo plazo, como por ejemplo el cancer de piel o cataratas, en el casod e los ojos.
En el día de ayer solamente estaba escribiendo en una entrada, que en los Reglamentos de Piscina que confeccionamos para los condominios y otras organizaciones estanos incorporando desde hace un tiempo ya, recomendaciones sobre esta materia.
Por otro lado existe la obligación legal de modificar los Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad o de Orden, Higiene y Seguridad, según corresponde, a objeto de incorporar normas sobre la RUV.
En esta caso además se debe tener presente que si ello no se realiza, se considera una infracción laboral Grave, con las siguientes multas considerando el tamaño de la empresa, asi:
empresa de 1 a 49 trabajadores 9 UTM
empresa de 49 a 200 trabajadores 30 UTM
empresa de más de 200 trabajadores 40 UTM
Las infracciones que se pueden cometer son:
No realizar la gestión del riesgo de radiación UV adoptando medidas de control mínimas de: 
a. Informar a los trabajadores sobre los riesgos específicos de exposición laboral a radiación UV de origen solar y sus medidas de control.
b. Publicar diariamente en un lugar visible el índice UV estimado y las medidas de control que se deben aplicar, incluidos los elementos de protección personal. 
c. Identificar los trabajadores expuestos; detectar los puestos de trabajo e individuos que requieran medidas de protección adicionales y verificar la efectividad de las medidas  implementadas a su respecto. 
d. Disponer las medidas específicas decontrol a implementarmedidas Administrativas, si la labor lo permite, de calendarizar faenas, horarios de colación entre 13:00 y las 15:00 hrs en lugares con sombraje adecuado, rotación de puestos de trabajo con la disminución de tiempo de exposición, entrega de elementos de protección personal, según el gradode exposición, tales como gorros, lentes, factor de protección solar. 
e. Mantener un programa escrito de instrucción teórico práctico para los trabajadores, de duración mínima de una hora cronológica semestral,sobre el riesgo y consecuencias para la salud por la exposición a radiación UV solar y medidas preventivas a considerar, entre otros.

La idea central entonces es: ciudado con la exposición a los rayos solares.
editor

viernes, 4 de enero de 2013

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para piscinas de uso publico restringido

Durante las últimas semanas hemos desarrollado varios Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad para condominios que cuentan con piscinas entre sus instalaciones.
La norma legal sobre la materia dispone que durante todas las horas de funcionamiento de las piscinas, debe estar presente personal salvavidas y además personal capacitacido en la aplicación de primeros auxilios. Si una organización (condominio, establecimiento de educación, gimnasio, hotel, motel, etc.) implementa un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, quedará eximida de dichas exigencias.
Ya son innumerables los condominios que han adoptado la propuesta de implementar un Reglamento Interno y a los cuales le hemos desarrollado dicho documento. Ahora como en todos nuestros trabajos hemos estado mejorando el contenido y se han incluido algunas importantes normas que se deben considerar en la prevención a la exposición de radiación ultravioleta de origen solar, cuya exposición sin precaución alguna puede ocasionar a corto o largo plazo enfermedades graves a la salud.
Lo importante además es saber primero que:  las piscinas no pueden funcionar sin salvavidas  y personal capacitado en primeros auxilios, y segundo: que se puede obviar lo anterior si se cuenta con un Reglamento Interno de piscina.
En consecuencia nunca, se debe utilizar, mejor dicho, nunca se debe autorizar la utilización de una piscina sin que exista algunas de esas dos exigencias.
Usted puede tener más información sobre el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para piscina de uso público restringido, desde aquí.

Ratificado el Finiquito

Listo, hoy concurrí a la Inspección del Trabajo, y de ratifico el Finiquito del último trabajador que había quedado pendiente el día 31 de Diciembre pasado y sobre el cual escribí en la entrada anterior.
Se convino con el trabajador el pago de una parte de un beneficio y logré el acuerdo para efectuar el pago.
Con ello al menos se tiene una prueba concreta que la empresa ha actuado con diligencia luego de no haber querido pagar los valores reclamados como correspondía durante la Conciliación y se ha allanado a pagar una parte de los beneficios reclamados, enmendando los errores cometidos. Además se ha evitado un juicio con todo lo desgastante que puede ser, tanto para el trabajador como para la parte empleadora.
Ahora se debe esperar que la Inspección del Trabajo curse las multas por las infracciones que la persona que concurrió a la Conciiación cometió, y acreditar que se ha solucionado la controvesia en la misma Inspección del Trabajo. Con ello espero que ese organismo considere lo actuado y pueda anular las multas que deba cursar.


martes, 1 de enero de 2013

Conciliación laboral

Sean mis primeras palabras de éste año 2013, para saludar y desear al mismo tiempo los mejores exitos a los lectores de mi Blog, muchas felicidades.
Hacia finales del año pasado, tuve que asistir en calidad de asesor, al representante de una empresa que debió concurrir a varias conciliación en la Inspección del Trabajo.
En el primer día (5 Conciliaciones, recomendé que a pesar de lo señalado en un primer momento por dicho representante ante la señora conciliadora) en mi calidad de Asesor aceptar el reclamo del trabajador y pagar lo que correspondía por ese reclamo. Lo mismo ocurrió luego con 4 reclamos de otros tantos trabajadores. El Acta de ésta comparecencia, se terminó con todos los casos aceptados y resueltos y sin multas.
El segundo dia (2 casos) se continuó el mismo procedimiento con el primero de ellos. 
En la segunda ocasión, la señora conciliadora, haciendo uso de un abuso de autoridad no acepto mi presencia en la calidad de Asesor señalando en forma desagradable que en su oficina no se aceptaban Asesores. 
Le hice presente que el manual de Conciliación de la propia Dirección del Trabajo dispone que no existe impedimento alguno en que asistan Asesores de las partes, pero ni así acepto mi presencia. Debi quedar en la sala de espera y dos Conciliadoras en las cuales estuve anteriormente me consultaron el porque no había ingresado a la Conciliación, al saber la respuesta quedaron extrañadas y solamente movieron la cabeza en señal de incredulidad.
Obviamente no quize llamar al Jefe de Oficina ni hacer presente el reclamo, para que -eventualmente- la Conciliadora en cuestión no fuera a sancionar a la empresa por la situación presentada. Es decir, debi aceptar de mala gana, su abuso de autoridad.
El tercer día no concurrí como Asesor para solamente un caso. Desafortunadamente quien concurrió representando a la empresa, el mismo todos los días, y a pesar de todo lo que le había explicado anteriormente, incluso realice hasta un simulacro de Conciliación, realizó una comparecencia desastrosa, y lo peor es que cree que lo hizo de manera perfecta.
En primer lugar no acepto dar curso al reclamo. Una materia controvertida que deberá a ir a juicio, pero que era posible obviar.
Lo peor es que no pagó en esa comparecencia los dineros que se habían ofrecido al trabajador en la carta de despido y que necesariamente debiera haber pagado a objeto de no incurrir en infracciones. Además no presentó el Contrato de Trabajo y solamente llevó una fotocopia de dicho documento, a pesar de tener el cargo de Gerente de Recursos Humanas, en otros casos anteriores, derechamente no llevó la documentación a pesar de mi reiterada recomendación, tuvo suerte de la buena voluntad de las señoras Conciliadoras..
Resultado, infracciones y multas por no presentar documentación, por no pagar remuneraciones y otros beneficios. Estimo que en multas será mucho más de 1 millón de pesos, casi lo mismo que estaba controvertido, pero además se deberá ir a juicio laboral con el ingente gasto de recursos y tiempo, además de las eventuales sanciones que pueda imponer el tribunal por el no pago de las remuneraciones y otros beneficios que, de todas formas se deben pagar.
 De igual forma el trabajador terminó desfavorecido, pues la Conciliadora, señaló que el trabajador estaba reclamando en general, despido injustificado. Circunstancia que no corresponde y que a mi entender no era lo reclamado, sino solamente materias económicas. Ante el tribunal, no podrá probar que el despido es injustificado pues estan todas la pruebas para probar que la causal recurrida es efectiva, de hecho ninguno de los trabajadores anteriores reclamó sobre la causal invocada.
Escribo esta situación en atención a que los administradores, representantes de empresas y propietarios a quienes de alguna forma asesoramos en la confección de sus Reglamento Internos, deben conocer éstas materias laborales al momento de concurrir a Conciliaciones con sus ex trabajadores.

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