Terremoto en Costa Rica

Mucho más grave que los señalados en los primeros momentos, están resultando los anuncios acerca de los daños a personas y materiales, ocurridos tras el terremoto acaecido en Costa Rica el pasado día Jueves.

Inclusive en el día de hoy se han producido varias replicas superiores a los 3° Richter.

He estado leyendo a través de la prensa de dicho país, las drámaticas circunstancias en que perdieron la vida varias de las victimas, y sobre la posibilidad que ellas aumenten a un número muy superior, tras la búsqueda de cientos de personas desaparecidas.

Usted puede ver más información de ésta tragedía que afecta a la República de Costa Rica en la sección Noticias de nuestro sitio web www.plandeemergencias.com

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Problemas de convivencia

Los problemas de convivencia en un condominio a veces se tornan muy complicados.

Ello es -al parecer- lo que desencadenó la situación que detalla ésta noticia.

Muchas de las situaciones que complican la convivencia en los condominios, puede en cierta medida salvarse con un buen Reglamento de Copropiedad, pero sobre todo, con la disposición de buena voluntad de los copropietarios, aún cuando ella, -a veces- brilla por su ausencia.

Debe existir una mejor disposición al dialogo. No es posible que se llegue a la situación señalada en la noticia.

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¿Conviene cambiarse de AFP?

Las cuentas que se mantienen en las AFP, están valorizadas de acuerdo al Valor Diario que tiene cada cuota de la misma AFP, y que están en directa relación con el resultado de las inversiones que se han hecho con los Fondos de los cotizantes.

Todos hemos perdido -hasta ahora- bastante dinero reflejado en pesos, que incluso sobrepasan el 25% los los fondos acumulados que cada persona tiene.

Lo importante es saber que si bien se ha pérdido dinero, no se han perdido cuotas del fondo, y eso es importante, pues si una persona, hoy se cambia, va a hacer efectiva esa pérdida.

Entonces en mi opinión -en general conviene no cambiarse- ni siquiera pensionarse, cabe recordar que ello no es una obligación, sino que una facultad.

Lo que se debe esperar es que pase la crísis y las acciones recuperen su valor, y con ello tambien se recuperen los fondos de cada persona.

Digo que en general lo conveniente es no cambiarse, pero por cierto cada persona es una situación particular, y si debe en forma obligatoria pensionarse -por las razones que sea- debe entonces asumir la pérdida. Reitero ninguna persona está obligada a pensionarse, uno se pensiona voluntariamente si ha cumplido la edad legal para ello, pero si quiere, puede seguir trabajando sin ningún inconveniente.

Tampoco conviene hoy pensionarse anticipadamente para obtener un segundo ingreso, la pensión y la del trabajo.

Saque cuentas, ¿cuál va a ser su pérdida en los fondos de su afp?, con seguridad varios millones de pesos. Una desventaja clara.

Ahora bien, si se pensiona anticipadamente y sigue trabajando, tampoco ya podrá ser cotizante del Seguro de Cesantía, que tal vez a alguna persona en un momento dado, le pueda ser de utilidad.

Que conviene entonces, obtener un nuevo ingreso, sea como independiente luego de sus horas laborales o con otros trabajos que pueda realizar, que más personas del grupo familiar generen ingresos. Cualquier recurso es mejor que cambiarse de AFP, o de pensionarse, en éstos tiempos de crísis.

Si se hace el tiempo de hacer un calculo, verá que con el dinero que puede perder si se cambia o se pensiona, significan una gran cantidad de años de cotizaciones que estará tirando.

Ahora, si no puede obtener ningún otro ingreso, mantengase firme y no se cambie de AFP. Incluso pienso que esos cambios en ésta epoca de crísis debieran estar suspendidos, o al menos informar cabalmente al afiliado, de cual será su pérdida si se cambia.

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Pagos pendientes de trabajador fallecido

En la eventualidad en que un trabajador fallezca, el empleador debe observar las siguientes normas:

1. Debe pagar a quién acredite el pago de los gastos de los funerales hasta el monto pagado, si fuera mayor el saldo de sus remuneraciones.

2. El saldo, si quedare -y hasta 5 Unidades tributarias Anuales- debe ser pagado a su conyuge, o si ello no es posible en igual proporción a todos sus hijos.

3. Si ninguno de ellos existen, debe ser pagados a sus padres del trabajador fallecido.

Como se ha indicado estos pagos rigen solamente hasta un monto máximo de 5 UTA, si el saldo fuere mayor deberá presentarse para el cobro del saldo, la respectiva Escritura de Sucesión.

Es importante tener certeza de ésta situación, pues si el empleador paga en forma incorrecta los valores pendientes de pago del trabajador fallecido, y ante una eventual acción judicial en su contra de quienes se puedan sentir perjudicados, deberá pagarlos nuevamente, de la forma correcta como indican las normas sobre la materia, y que por cierto se encuentran en el artículo 60 del Código Laboral.

Es importante señalar que en estos casos, no es posible la firma de un Finiquito, pues dicho documento se firma entre trabajador y empleador. Por esa razón debe confeccionarse un documento, como por ejemplo un Recibo de Dinero, en que quede constancia de los pagos realizados y anexados copias de los documentos que acrediten la facultad de los interesados para recepcionar los, pagos como facturas, copia de la Libreta de Matrimonio, por ejemplo.

Se comprenderá que si quiere recuperar los valores pagados en forma incorrecta, no será tarea fácil y con seguridad el empleador deberá absorver los costos de dicho pago incorrecto.

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Crisis

Se ha comenzado un año en que seguramente va a estar marcado por las repercusiones que tenga en el empleo y la actiividad económica, la crisis financiera que está enfrentando el mundo.

Ahora bien, al parecer el año no será fácil. Pero tampoco hay de hacerlo más complicado de lo que será.

Por ello, una de las acciones que deben realizar los empresarios es cumplir con la normativa legal, les guste o no.

Una de las acciones que se deben realizar es proteger a la organización de eventuales sanciones administrativas, casi todas traducidas como multas, que puedan generar un egreso no planificado de dinero.

Las multas NO son insignificantes, y para una empresa pequeña puede significar pefectamente un valor muy importante, tambien por ejemplo para un Condominio, y allí surge otra dificultad, pues ¿quién paga la multa? el Administrador o la Comunidad.

La persona que se encuentra dirigiendo una organización debe aceptar que la situación descrita es la adecuada para evitar esas sanciones, lo que ademas de ocurrir algun accidente grave, puede ser el menor valor a pagar.

La idea en general es proteger a la organización respecto a las sanciones producto del incumplimiento de la normativa vigente, y luego tambien, proteger la responsabilidad legal ante eventuales accidentes del trabajo grave.

A través del tiempo, hemos conocido de varios casos en que luego de haber sido notificados de una infracción laboral, recién se preocupan de ésta materia, debiendo en esos casos, cumplir las exigencias en un tiempo muy breve. ¡¡¡ Evitese esas situaciones. !!!

Esta entrada en para comentar la importancia de proteger a su organización frente a eventuales sanciones administrativas, especialmente en un año en que se deberán desplegar más esfuerzos de los normales para enfrentar y pasar con cierta seguridad la crisis.

En otras latitudes se estan pasando momentos complicados, tanto las empresas como los trabajadores. Trabajemos desde ya para que en nuestras organizaciones las cosas no sean tan duras.

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Tres sismos de pequeña intensidad en Valparaíso.

Tres sismos se han dejado sentir en el día de hoy en Valparaíso, el primero cerca de las 14.00 y el último cerca de las 18.00, han sido de baja intensidad y el más alto, en el epicentro a 47 KM de Putanedo, tuvo una intensidad 4.4° Richter.

La información ha sido extraída del Servicio Sismológico de la Universidad de Chile.

Lo importante frente a un movimiento sismico es mantener la calma. Los comentados aqui, generalmente muchas personas no los perciben, e incluso en un edificio en altura, si se esta realizando alguna actividad, puede tambien no percibirse.

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Más sismos en Indonesia

Han seguido los fuertes sismos en Indonesia, los últimos han sido de 5,2°, 5,0° y 7,5° todos medidos en la escala de Richter.

Muy preocupante la situación que esta ocurriendo en esas latitudes.

Es fácil imaginar entonces el estado de ánimo de la población, que con seguridad, estará preocupada de estar en los terrenos más elevados posibles, previniendo algún peligro que venga desde el mar.

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Replicas

Hasta el momento se han informado de 2 replicas del sismo de Indonesia, 4.8° y 5.1° en la escala de Richter.

Y un poco mas cerca, enSantiago del Estero, en Argentina ocurrió hace muy poco un sismo de 5.3° Richter.

Otra situación de la que se debe estar pendiente es de lo que está ocurriendo en Estados Unidos, ya que en la zona del Parque Nacional de Yellowstone, se han producido una gran cantidad de sismos durante los últimos días.

La información de esos sismos y otros que ocurren en forma diaria, la puede ver en nuestro sitio www.plandeemergencias.com

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Indonesia: Terremoto, Levantan Alerta de Tsunami.

Luego del terremoto grado 7.6 Richter medido por el Servicio Geológico de los Estados Unidos, que se produjo hoy en el mar, frente a las costas de la provincia de Indonesía de Papuasía, se ha levantado -en dicho territorio- la Alerta de Tsunami que se había decretado luego del sismo.

Indonesia se encuentra ubicada en el denominado "Anillo de Fuego" del Pacífico, por lo que comúnmente registra actividad sísmica. Como se recordará, en el año 2004, un gran terremoto en la zona provocó un tsunami que causó la muerte de cerca de 230 mil personas.

Ahora bien, una gran diferencia con aquella ocasión dice relación con que la Alerta en el día de hoy se decreto de inmediato, sin embargo antes ya, las personas habían corrido hacia terrenos elevados y más seguros.

Hoy la Alerta ha sido levantado una hora después del violento sismo.

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Fuegos Artificiales de Valparaíso

Aún cuando desde mi hogar se pueden ver los fuegos artificiales, con mi familia siempre nos vamos a la Avenida Errazuriz a mirarlos, y anoche no fué la excepción.

Dos cosas nos llamaron la atención,: 1) la gran cantidad de personas que llegó y 2) el espectáculo mismo.

De las personas se puede decir que tiene un comportamiento ejemplar, no se ven problemas, claro que además también se ven muchos Carabineros resguardando el orden público, lo que se debe además de agradecer, Felicitar. Todos los años uno puede decir que había una gran cantidad de personas, pero anoche, ello se notó claramente, con seguridad el próximo año en que además se recibe el año 2010, con todas las connotaciones hitoricas que conlleva, será también mayor el número de personas que lleguen a ésta ciudad para disfrutar los fuegos artificiales.

Y hablando de ellos, éste año primero se noto una mayor duración del espectáculo, el final como siempre excelente con las bombas de ruido. Se ha notado mayor diversidad de fuegos y colores, lo que se agradece, y con la extensión del espectáculo desde la Piedra Féliz y hasta Concon, tambien suma a dar mayor realce a todo.

En defintiva, creo que todos quienes pudimos ver el espectáculo, debemos haber quedado con la sensación de haber visto uno de los mejores recibimientos del año nuevo 2009, en todo el planeta.

Entonces si el próximo año, van a ser mejores, la vara ha quedado bastante alta.

Pero estoy seguro, como porteño que soy, que será superada.

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Feliz Año 2009

Sea mi primera entrada de éste nuevo año, para desear a todos los lectores un Feliz Año 2009.

Todos los años se comienza con una renovada esperanza en que los anhelos, sueños y esperanzas se puedan convertir en realidad en el transcurso del nuevo año.

Les deseo entonces que todos sus planes y aspiraciones, se puedan convertir en realidad, aún cuando ello le signifique un esfuerzo adicional, que será compensado con el objeto logrado. En forma especial que ninguno de los lectores de éste Blog, pierda el empleo.

Sin embargo el año pasa cada vez más rápido, asi que entonces, a trabajar fuerte desde el primer día.

Asi, cuando llegue el próximo mes de Diciembre y miremos hacia atrás, podamos ver todo lo que se ha logrado avanzar en solamente un año más de vida.

Feliz Año 2009.

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El año 2008 fue uno de los más devastadores con 220.000 muertos por desastres naturales

El año que está por terminar se encuentra dentro de los tres más catástroficos en terminos de pérdidas de vidas humanas y materiales provocadas por desastres de origen natural, en los últimos años.

Luego del Tsunami que afectó al sureste asiático, éste año 2008 es el que ha originado más pérdidas de vidas humanas, en estos cinco años.

Situaciones para tener en mente al momento de pensar en planificar la forma de actuar en momentos en que la naturaleza nos muestra su energía.

Nosotros hemos estado trabajando en forma intensa durante estos años, para poner a disposición de las organizaciones que lo requieran nuestros software de Planes de Emergencias, que le permitiran en todos los casos confeccionar uno o más Planes de Emergencias y mantener los Protocolos de Actuación para situaciones de crisis.

Todo comienza en nosotros mismos con una adecuada Autoprotección, pues debemos tener conciencia que en un desastre natural, deberemos en primera instancia ser los responsables de nuestras vidas y la de nuestras familias.

No podemos pensar que el sistema de protección civil, sea el primer y último responsable de ello. Ellos por cierto llegaran con la ayuda necesaria, pero también debemos saber que no será en forma inmediata, tal como nuestra urgencia pueda requerirlo, pués ellos también han sufrido el siniestro, y en el ámbito profesional deben priorizar las urgencias, pues como en muchos ámbitos, las necesidaes pueden ser muchas, pero los recursos limitadaos.

En el aspecto de los condominios, existe en el Congreso un Proyecto de Ley, en que traslada a los Administradores de edificios la obligación de implantar un Plan de Emergencias en los edificios y condominios, entonces ellos tambien deberán dominar, si ya no lo hacen, las materias de protección civil.

El el ámbito de las Municipalidades solamente baste recordar lo acontecido en la comuna de Chaitén, en donde el Volcán del mismo nombre obligó a evacuar en forma completa a la ciudad, y aún se estima poco problable que pueda ser reconstruída en el mismo lugar.

De igual modo se puede recordar el último terremoto de Tocopílla, que dejó a gran parte de la ciudad con sus casas en el suelo o muy dañadas.

Y aún cuando ellas han sido tragedias importantes, es necesario también pensar que ocurriría si se tuviera que evacuar 100.000 o más personas desde algun lugar y trasladarlos en forma rápida a otra ciudad, aún cuando sea en forma temporal, como ocurre cada año en otras latitudes. Algo que espero nunca ocurra en Chile, pero que es necesario meditar y sobre todo planificar.

Muchas de las emergencias de origen natural ocurridas durante el año 2008, se señala, pueden tener su origen en el cambio climático que está enfrentando nuestro planeta. Entonces lo más probable, es que en los países de America del Sur, tambien ocurran desastres de origen natural, para lo cual obviamente debemos prepararnos.

Desgraciadamente a la hora de efectuar un balance los resultados, en éste ámbito no son buenos.

Tampoco lo son, respecto a los accidentes del tránsito, que en este año 2008, en Chile los fallecidos aumentaron notablemente, comparados con el año 2007, en una cantidad de fallecidos casí equivalente a un mes adicional.

Para ésta Fiestas, también es aplicable el concepto de Autoprotección, y lo primero es si va a beber alcohol, no conduzca, sea responsable con su vida y la de sus acompañantes. Tolerancia cero en la relación conductor y alcohol. Y los acompañantes, si los hubiera, deben también ayudar en ello.

Pero todavía falta para terminar el año.

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Te damos la bienvenida a la página de seguimiento de Santa Claus del NORAD

Siga a través del enlace el viaje de Santa Claus.

http://www.noradsanta.org/sp/home.html

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Felices Fiestas

Prevencion en las Fiestas

En estos días de Fiestas es necesario adoptar algunas sencillas precauciones con la finalidad de prevenir la ocurrencia de alguna situación que pudiera afectarlo. Algunas medidas que puede adoptar son:

En el Hogar:

• No dejar encendidas las luces navideñas sin supervisión durante un tiempo prolongado.
• No manipular, ni dejar que los hijos manipulen productos pirotécnicos, sobre todo, cuando muchas personas, se encuentren cerca.
• Si se sale de viaje, cerrar la llave del suministro de gas y de agua potable.
• Si utiliza extensiones eléctricas, evite recargarlas con muchos enchufes.
• Mantenga algunos útiles mínimos para efectuar alguna curación de una herida.

En lugares públicos:

• Identificar las zonas seguras internas, asi como las viás de evacuación para casos de emergencias.
• Respeta las vías de Acceso y Salida, las cuales deben mantenerse despejadas y libres de obstáculos para facilitar una evacuación expedita en caso de emergencia.
• Si observas que un local ha excedido su capacidad, no ingreses.

Si conduces:

• No ingieras ni una sola copa de alcohol. Cuida tu vida, y la de quienes te acompañan.

Si se produce alguna emergencia:

• Mantener la calma e infundir serenidad a quienes te rodean y dirigirse -en forma rápida pero ordenadamente- hacía los lugares mas seguros que se hallan determinado.

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Vea la Presentación sobre Plan de Emergencias de Protección Civil

La semana pasada el Sr. José Fito Rivas, Ingeniero Jefe del departamento de I+D de UrbiCAD, efectúo a través de Internet, una Conferencia referido a la implantación de un Plan de Emergencias de Protección Civil.

Esa presentación además de ser solicitada por varios asistentes a la Conferencia, fué grabada y ahora se encuentra a disposición de quienes deseen verla.

Al efecto usted puede ver la Presentación desde nuestro sitio web (recuadro Conferencias On Line) www..plandeemergencias.com o desde aqui.

También, si lo prefiere, desde allí podrá efectuar la descarga de la Conferencia.

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Plan de Emergencias en año 2009

Ahora que está terminando otro año, y próximo ya a comenzar el nuevo, se realizan en los condominios, municipalidades, empresas, escuelas, oficinas, etc. múltiples reuniones para hacer el balance de lo que fué el 2008, y planificar ltambién lo que se hará en el año 2009.

En todas las oficinas y departamentos se están trabajando en los objetivos y presupuestos del nuevo año, informes, estadísticas, nuevos informes, más reuniones, etc. Pero practicamente en la gran mayoría de las ocasiones no se analiza nada de lo que debe hacerse para enfrentar una situación de emergencia que puede ser un incendio, un sismo fuerte, una inundación, una sequía, un incendio forestal, u otra situación similar.

Los quiero llevar a meditar entonces en la necesidad de realizar o dedicar un poco de tiempo a pensar y planificar actividades relacionadas con la protección que debe hacerse de las personas y los bienes, en caso de ocurrir alguna emergencia, y realizada a través de un Plan de Emergencias.

Una excusa podría ser que: "Aqui nunca pasa nada", pero luego de ocurrido un siniestro, se andará buscando a la persona responsable que debió haber pensado y planificado la forma de actuar ante una emergencia, pero ya será demasiado tarde. En esta materia, no existe excusa que valga.

Tenemos a disposición de la comunidad, empresas, condominios, oficinas, municipalidades, gobernaciones, intendencias, diferentes software que le ayudarán en forma eficiente a planificar esas actividades de prevención. Software de primer nivel, innovadores y muy amigables con el usuario.

Por las razones anotadas, quienes tienen una posición de responsabilidad en una organización, mediten un instante en los resultados que resultarían de ocurrirles una situación de emergencia y luego de ello actúen en consecuencia.

El tiempo destinado a las labores de prevención, siempre será un tiempo bien aprovechado.

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Incendio forestal

Además de los reiterados sismos que han seguido ocurriendo en la zona, ahora se ha declarado un incendio forestal, y al parecer muy cerca de algunas poblaciones.

La columna de humo ha seguido creciendo desde el momento en que las fotos que acompañan a éste comentario fueron tomadas, lo que indica ,obviamente, que el incendio ha ido creciendo.

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Protocolos de Actuación

En el software Plan de Emergencias para Condominios, se incluye una variedad de Protocolos de Actuación para enfrentar diversas situaciones de emergencias, entre los cuales podemos nombrar sólo como ejemplo:

• Procedimiento general de actuación.
• Terremoto
• Olas de calor
• Robos
• Reanimación cardiopulmonar
• Quemaduras
• Intoxicación
• Incendio
• Heridas con atrapamiento
• Golpes
• Fugas de Gas
• Explosión
• Electrocución
• Contaminación industrial de alimentos
• Caidas
• Ataque de animal
• Agresión sexual
• Violencia de género
• Agresión domiciliaria
• Y muchas más.

Estos Protocolos de Actuación, se encuentran incorporados en una aplicación de software que puede ser distribuida en forma libre entre los habitantes de las unidades del respectivo condominio.

Esta entrega de información, puede significar una gran ayuda que se le puede entregar a los ocupantes de las unidades de un condominio, para que llegado el momento de enfrentar alguna situación de emergencia, no se actúe en forma improvisada, sino que por el contrario, se actúe de una manera organizada.

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Nuevos sismos

Durante todo el día se han sentido varios sismos, algunos más intensos que otros por cierto, el último cerca de las 14.00 PM y de una intensidad de 5.0 grados Richter.

Luego han habido otros pero mucho menos intensos.

Esperemos que los sismos se vayan espaciando y disminuyendo la intensidad.

La información que proporcionamos se encuentra extraida desde el Servicio de Meteorología de los Estados Unidos, y le medición se realiza en el epicentro del sismo. La información respecto a si se crean las condiciones para generar un tsunami en las costas de Chile, se extrae del Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada, (Shoa).

En algunas ocasiones y mientras se está pubicando una entrada, se siente un nuevo sismo.

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Ha seguido temblando

Luego de varios sismos ocurridos en la madrugada, hoy a las 6.36 AM se sintió un fuerte sismo de magnitud 5.5 Richter, de acuerdo a las informaciones proporcionadas por el Servicio de Geología de los Estados Unidos, cuya información se puede ver en nuestro sitio web www.plandeemergencias.com

Este sismo, ocurrido a 70 Kms al Norte de valparaíso, y de acuerdo a la infromación proporcionada por el SHOA, no reune las condiciones necesarias para generar un Tsunami en las costas de Chile.

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La replica fue finalmente grado 6.0

Ha sido modificada nuevamente la magnitud de la replica del fuerte sismo sentido en la tarde de hoy, la replica ha quedado entonces en una magnitud de 6.0 grados en la escala de Richter. La información la puede ver en www.plandeemergencias.com

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Intensidad de la replica corregida a 5.8 Richter

Se ha corregido la intensidad de la replica ocurrida a las 18.50, se ha modificado de 5.9 a 5.8 grados Richter, que de todas formas muestra la ocurrencia de un sismo de mediana intensidad.

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Ha seguido temblando.

Han ocurrido algunos pequeños sismos que seguramente no son perceptibles para la mayoría de las personas, pero para quienes estamos en pisos superiores de edificios, ... los sentimos casí todos.

Me recuerdo que el año pasado en éste mismo mes de Diciembre, hubo una gran cantidad de sismos, esperamos que éste no sea una situación similar.

Como comentaba en la primera información del sismo, ayer solamente estabamos conversando con el Jefe del Departamento de Prevención de una importante constructora, sobre algunos temas relacionados con la ocurrencia de un sismo fuerte, por supuesto estabamos hablando de un sismo mayor.

Existen temas que se deben trabajar, y es por ejemplo la cultura preventiva. En nuestro país, con frecuencia ocurren sismos fuertes, y debemos estar preparados para ello.

Nosostros estamos realizando nuestro trabajo, poniendo a disposición de los condominios por ejemplo, un excelente software para desarrollar un Plan de Emegencias. Para las municipalidades un software que no tiene igual en america latina, Plan de Emergencias de Protección Civil. y otros software referidos a situaciones de emergencias.

Por ahora, es de esperar que no siga moviendose el piso.

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Intensidad corregida a 6.3 grados Richter

El Instituto de Sismología de Estados Unidos a corregido la información preliminar y el sismo es sido de 6.3 grados Richter.

Hace algunos momentos ha ocurrido un nuevo temblor, ahora de mediana intensidad, comparado con el anterior. Se acaba de informar que ésta replica fué de 5.9 Richter, o sea bastante fuerte tambien.

¿Qué se debe hacer?

Conservar la calma es primordial.

Alejarse de las ventanas y de aquellos lugares interiores en que puedan caer objetos que se encuentren en las partes superiores de muebles.

El SHOA acaba de informar que no existe Alerta de Tsunami

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6.1 Richter epicentro en la Costa.

La información preliminar nos indica que el sismo tuvo una intensidad de 6.1 Richter, y el epicentro estuvo ubicado a unos 70 Kms. de la costa.

Después del sismo ya se han sentido aproximadamente tres replicas de mucho menor intensidad. La información ya esta actualizada en nuestro sitio www.plandeemergencias.com

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Temblor

Y ayer solamente estabamos conversando que pronto habría un temblor fuerte.

Bueno este, de hace algunos momentos, ya que el edificio todavia se está moviendo, se sintió bastante fuerte.

Estaremos pendiente de las noticias.

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Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Hace algunos días le presentamos el software Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, al Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos, de una importante empresa constructora, quién a su vez se encontraba acompañado de otro profesional de Prevención de Riesgos.

Estuvimos, a decir verdad, poco tiempo viendo como trabajaba el software, pero en los primeros minutos ya vieron como funcionaba el software y quedaron francamente impresionados (asi lo dijeron) al ver como se generaban los documentos.

Si bien es cierto los profesionales vieron durante muy poco tiempo, como se trabaja con el software, comprendieron de inmediato la facilidad y la cantidad de información que posee.

Bueno, esa empresa ya adquirió tambien su software y con seguridad pronto otras empresas constructoras seguirán ese camino, pues además de ahorrar mucho tiempo de trabajo, les va a estandarizar el trabajo en todas sus obras.

Estamos trabajando en forma intensa para que muy pronto el software sea utilizado por las empresas constructoras, y los prevencionistas encargados de diseñar e implantar en las obras un Sistema de SST, deben saber que pueden confiar en que -con la utilización de éste software-, su trabajo será mucho mejor.

Mas antecedentes sobre el software se pueden encontrar en nuestro sitio web www.gestiondelaseguridad.com

Este es un software de primer nivel, vanguardista y utilizado en muchos países. En Chile obviamente incluye nuestra legislación.

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Multas

En mi última entrada hablada de tener el cuidado suficiente para que un condominio no quede expuesto a sufrir sanciones administrativas, que en la mayoría de los casos, se traduce como una multa impuesta por un organismo fiscalizador.

Se debe tener cuidado de mantener la documentación laboral que es exigida como a cualquier empleador, como por ejemplo Registro de Asistencia, Contrato de Trabajo actualizado por lo menos una vez al año, las imposiciones pagadas o declaradas, las liquidaciones de sueldos, los Comprobantes de Feriado Legal y otros tipos de permisos, y si tiene 5 o más trabajadores el Libro de Remuneraciones, entre otras obligaciones.

Tambien mantener el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, o de Orden, Higiene y Seguridad, según le corresponda.

Si ocurre un accidente grave o fatal, informar a los organismo que corresponda en forma inmediata, esa infracción, la de no proporcionar la información oportuna, tiene una sanción de más de $ 1.800.000.

Si tiene piscina el condominio regirse por la normativa sobre esa instalación.

Las multas generalmente no son de un valor reducido y facilmente pueden llegar y sobrepasar el millón de pesos, un valor que, si se tienen pocos trabajadores puede incluso, compararse con el total de la planilla mensual de sueldos o sobrepasarla. Entonces no se debe despreocupar esta materia.

Entonces cual es la idea, precaver una infracción cuya sanción implique una multa.

Esa es una actitud que se puede adoptar sin mayores inconvenientes, y luego trabajar en forma más tranquila en otros aspectos que también requieren mucha atención, pero ya con la tranquilidad de tener un aspecto importante resuelto.

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Planificar el año 2009

En mi entrada anterior comentaba que en esta hora de planificación de las acciones que se llevarán a cabo en el año 2009, se deben considerar objetivos que puedan ser medidos, en los condominios pueden ser:

1. Reducir en un porcentaje la cantidad de deudores morosos.

2. Reducir en un porcentaje la cantidad de dinero que se encuentra pendiente de cobro a deudores morosos.

3. Mantener en un nivel dado los gastos comunes.

4. Reducir el consumo de energía eléctrica.

5. Reducir el consumo de agua potable.

6. Implementar un sistema inteligente de consumo de energía eléctrica.

7. Aumentar el porcentaje de copropietarios que paga sus gastos comunes al día.

8. Lograr algún descuento de sus proveedores habituales.

9. Efectuar mantenciones preventivas a objeto de aumentar la vida útil de los bienes.

10. Evitar multas de cualquier naturaleza.

Estoy seguro que ustedes pueden aumentar la cantidad de situaciones en las cuales se puede trabajar a objeto de lograr algún objetivo propuesto, y que en el próximo mes de Diciembre se pueda demostrar que si éste año la deuda acumulada por gastos comunes era de un 75% del valor total de gastos comunes de un mes, el próximo año pueda ser solamente de un 30%.

Cada item señalado puede ser analizado y también se púede proponer algún objetivo a lograr, pero debe ser medible y demostrable.

Se puede decir: "queremos bajar la deuda de deudores morosos por gastos comunes", y tal vez se baje esa deuda, pero ¿cuánto se bajó?, ¿era el porcentaje esperado?, ¿era cantidad esperada?, etc.

Lo importante es definir objetivos que se puedan alcanzar, si se ponen objetivos inalcanzables, puede quedar una sensación de frustración, solamente porque al medir los resultados no se cumplieron, aún cuando el trabajo haya entregado sus frutos.

También puede ayudar poner objetivos que se puedan alcanzar ya sea en el primer trimestre, en el primer semestre ó en el tercer trimestre, si se cumplen metas parciales va a resultar de una gran ayuda en la meta anual.

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Presentación software de Plan de Emergencias de Protección Civil

El próximo día Martes 16, a las 09.00 AM hora de Chile, se llevará a cabo una presentación internacional del software Plan de Emergencias de Protección Civil.

La presentación tiene una duración aproximada de 1 hora y 30 minutos y la efectuará el Gerente de Desarrollo de la empresa UrbiCAD, Dn. José Fito Rivas, directamente desde Valencia, España.

Las personas que se encuentren interesadas en asistir a través de su computador a ésta presentación, deben solicitar su inscripción a urbicad@eladministrador.cl en atención a que las plazas disponibles son limitadas.

Esta será la última actividad del año que se ha programado para Chile, a través de la Sala de Presentaciones.

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Tiempo de Balances

El año ha pasado casi sin darnos cuenta y ya estamos próximo a terminarlo.

Ha sido un año de mucho esfuerzo y se está terminando bien.

Uno de los trabajos realizados tuvo que ver con la participación durante varios meses en el curso de capacitación en Diseño, lo que nos ha permitido mejorar la presentación de nuestros sitios web, por lo menos así lo entendemos nosotros.

Tambien hemos mejorado el contenido de dichos sitios, y tenemos en mente otras mejoras a objeto de satisfacer la necesidad de información de nuestros visitantes.

Comenzamos el año con tres software de la empresa UrbiCAD y lo hemos terminado con siete, mas dos con materias de construcción. Ello ha significado tambien bastante trabajo, tanto en Chile como en España.

Hemos tenido la confianza de muchos empleadores que nos han confiado la confección de sus Reglamentos Internos, y varios condominios sus Reglamentos para Piscinas.

Se han comenzado a impartir las conferencias a través de Internet, y a la fecha ya se han realizado de varios temas y el próximo 16, será la última de éste año.

En varios otros aspéctos hemos avanzado bastante, con esfuerzo pero se ha avanzado.

Pero el año que se aproxima ya se divisa aún mas exigente, pero solamente es un año.

Espero que en los condominios se pueda hacer alguna recapitulación de las cosas que se han realizado, y que ello muestre avances efectivos. Esta también es la época de planificar lo que se hará el próximo año, pongánse objetivos alcanzables en el período, tal vez no de muchas expectativas por el asunto de la crisis económica, pero si que resulten en un avance en la calidad de vida del condominio.

Como he comentado en otras oportunidades, un condominio que vive en una permanente división, tiene un futuro oscuro, no se lograran muchas cosas y practicamente se desangrarán en el aspecto económico por las constantes rivalidades.

Por otro lado los condominios que puedan manejar esta materia, pueden lograr muchas cosas, pero principalmente podrán en muchos casos manejar bien las finanzas, mantener los gastos comunes a un nivel adecuado y mejorar especialmente la vida en comunidad.

Por supuesto los balances de estos condominios podrán mostrar avances concretos y medibles.

Tal vez los otros, no tengan ni siquiera la posibilidad de mostrar alguna obra que se haya efectuado y peor aún, no tengan ni siquiera la intención de mostrar nada.

Pero con seguridad llegará allí también el tiempo de efectuar cambios.

Pero nosotros, para todos, les deseamos muchos éxitos.

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Accidente en Valparaíso

Eran pasados las 7 de la tarde de hoy, cuando se comenzaron a oir las sirenas de los vehículos de emergencias, en el centro de Valparaíso.

Primero fue una, luego otra y asi siguieron.

De inmediato nos dimos cuenta que debía haber ocurrido algún accidente grave, pensamos en primer lugar que pudiera haber ocurrido algún accidente del tránsito en la Avenida España, ya que los vehículos de Emergencias, bajaban por la Avenida Argentina, pero nos llamaba la atención que no se dirigieran hacía la salida que conduce a Viña, pensamos también que posiblemente habían entrado al Puerto, pero nada.

Finalmente nos dimos cuenta que se encontraban en la construcción que se está realizando al lado del Supermercado Jumbo.

Por la cantidad de Ambulancias, pensamos de inmediato que el accidente debía haber involucrado a una cantidad apreciable de trabajadores, los que hasta éste momento al parecer son 11, afortunadamente ninguno con riesgo vital de acuerdo a las informaciones conocidas hasta ésta hora.

Fué impresionante ver la cantidad de Ambulancias que iban y venían desde el lugar del accidente hacía el Hospital Carlos Van Buren, varias de ellas incluso precedidas de un vehículo de Carabineros.

El accidente se produjo cuando cedió una losa, y los trabajadores que se encontraban sobre ella cayeron junto con la losa misma.

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Reglamentos de Piscinas

Durante los últimos días son varios los condominios que han decidido actuar de acuerdo a las normas que entrega la normativa vigente en el sentido de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, para sus piscinas.

Sobre la materia existe, como ya se ha comentado en reiteradas ocasiones, la facultad para implementar el reglamento señalado, en aquellas piscinas que sean de uso público restringido.

En cada condominio existen situaciones manejadas de distinta forma y una por ejemplo es el acceso que se le puede entregar a las personas que visiten a habitantes del condominio.

Comento lo siguiente para que en cada condominio se forme un criterio sobre la situación.

En algunos condominios se permite que las visitas usen la piscina cualquier día, en otros solamente algunos días y nunca los fines de semana que están reservados para el uso exclusivo de los habitantes del condominio, en otros las visitas solamente pueden estar hasta ciertas horas, etc.

Tambien se debe tener en cuenta la cantidad de visitas que cada unidad puede recibir, se entiende que estamos hablando cuando ellas usen la piscina, en algunos son 2, en otros hasta 3, no he conocido casos en que se acceda a un número superior.

Una situación que debe tenerse presente, es que en todo momento las visitas deben estar acompañadas de un habitante de la unidad en que se encuentra visitando, persona y unidad que deben hacerse responsables que su visita respete las normas del reglamento.

Todo esto pareciera un exceso, pero ciertamente no lo es, en algunos condominios las piscinas pueden ser de un tamaño reducido, y pensadas para el uso de los habitantes del condominio solamente, y la cantidad de personas que se pueden sumar por las visitas puede generar un foco de discusión, entonces lo mejor es reglamentar su uso.

Esa es al menos una de las materias que deben ser incorporadas a los reglamentos, otra por supuesto son las normas de higiene y las de seguridad.

Tambien esta el tema de definir quienes pueden usar y quienes no pueden usar la piscina, entre varias otras materias.

Ahora que ya el verano está encima, es conveniente pensar y solucionar éstas materias.

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Cambio de Hosting

Durante el último mes hemos tenido en varias ocasiones el sitio desactivado, fruto de problemas que se le ha ocasionado a la empresa que posee los servidores en los cuales manteniamos alojados a nuestros sitios web.

Producto de esos inconvenientes hemos decidido hospedar esos sitios en empresas que tiene sus servidores en Chile.

Esperamos con ello, reducir los inconvenientes he hemos debido afrontar.

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Plan de Emergencias para Condominios

Hace ya varios días que no he escrito en mi Blog, pero hoy quiero hacerlo para comentar sobre el software Plan de Emergencias para Condominios.

La empresa desarrolladora de la aplicación se encuentra llevando adelante un innovador programa en una ciudad de España, a través del cual, todos los condominios de esa localidad podrán implantar su Plan de Emergencias con el software que estoy comentando y que comercializamos en Chile y America Latina.

En un trabajor innovador y tal vez único en su modalidad en todo el mundo.

En nuestra estimación, con la utilización del software estamos acercando estas materias a cada copropietario, sobre todo a quienes tiene la obligación de implementarlo, como son los miembros de los Comités de Administración.

Con el software dichas personas trabajarán en forma efectiva en la preparación de su Plan de Emergencias, bueno trabajar es un dicho, pués en la práctica en el propío software se encuentra prácticamente todo listo, sin embargo tendrán la oportunidad de modificarlo, trabajar con él, imprimirlo, etc. y con ello se estarán acercando, sin casi darse cuenta, a esta importante materia de prevención.

Ahora bien, esa es la parte de planificación, pero también podrán hacerlo con los Protocolos de Actuación de aquellos casos de emergencias que se estimen puedan afectar en algún momento a su condominio.

La aplicación es bastante buena, tiene varias ventajas comparados con los planes confeccionados en forma tradicional, y por supuesto, a un precio realmente accesible a todos los condominios.

Esta es una solución económica, innovadora y defintiva para su condominio, en el futuro solamente debe modificar lo que deba hacerse, y su Plan de Emergencias, quedará de inmediato actualizado, tal como lo exige la normativa vigente.

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Reglamento Interno para piscinas en condominios

Me da la impresión que los Administradores y miembros de los Comités de Administración de los Condominios, estan viendo la conveniencia de implementar éste Reglamento Interno de Higiene y Seguridad para sus piscinas.

En ésta nueva temporada que se está iniciando, son varios los condominios que nos han confiado la ejecución de éste trabajo, que por cierto les ayudará a generar un ahorro de varios cientos de miles de pesos, ahorro que como sabemos se ve reflejado en los Gastos Comunes.

Creemos que estamos haciendo bien las cosas, pues si un Administrador nos encarga no uno, sino dos o tres Reglamentos, quiere decir que saben que los documentos que reciben son bien confeccionados, y de acuerdo a las normas legales vigentes.

Practicamente dos Reglamentos no son iguales, pues una ventaja del trabajo, es que en cada uno de ellos, y de acuerdo a ciertas exigencias que en ocasiones se nos solicita incluir, se va haciendo un acopio de conocimiento, lo que naturalmente lo traspasamos a los nuevos Reglamentos que nos solicitan.

Si en su Condominio aún no tiene un Reglamento Interno para su piscina, deben en forma obligada contratar personal salvavidas. Lo que no pueden hacer es permitir el uso de su piscina sin haber cumplido ninguno de las dos exigencias anteriores.

Entonces si no tienen lo uno ni lo otro, no permitan el uso de la piscina.

Visite nuestro sitio web www.eladministrador.cl y obtenga más información sobre ésta materia y algunos de los servicios que entregamos a las comunidades de copropietarios.

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Prepararse tiene sentido. Esté listo desde ahora

Leyendo material acerca de la planificación que se debe realizar para enfrentar casos de emergencias, me encontré con el titular que indico en esta entrada, pues traduce en forma exacta lo que hemos venido señalando en el último tiempo respecto a la planificación que debe efectuarse para aquellos momentos de emergencias.

Tal como dice el título, prepararse tiene sentido, hoy es el tiempo de la planificación y la organización. Saber que se va a hacer y quien lo va a hacer es lo que debemos definir para realizarlo en los momentos en que las pulsaciones estan a mil.

Cuando una persona enfrenta una situación de emergencia, es posible que no actúe en la forma racional que se pudiera esperar, y muchas veces se hace justamente lo contrario sin saberlo. Por ejemplo en un incendio de una o más casas, ¿que se trata de hacer?, salvar enseres exponiendo la propia vida y de otras personas cercanas. Muchas personas han perdido su vida en ese intento.

Pero, ¿cuánto valen esos enseres? Por supuesto todos ellos tiene un valor económico, y ninguna persona quisiera perderlos en un incendio, pues en la mayoría de los casos han significado un gran esfuerzo su adquisición.

Y ¿porque se intenta salvar esas pertenencias, además de querer salvar parte del patrimonio?, es porque no se han planificado esos momentos, solamente una conversación podría ser suficiente, algo así como: si se quema la casa, lo primero y más importante es salvar todas las vidas de una forma organizada, y no volver a exponerlas.

Ahora en un caso que involucre a toda la comunidad, ¿se ha planificado como actuar en caso de emergencias?. Imagine que en su condominio sean unas 400 personas las que lo habitan, como se les da aviso de una emergencia, o de lo que deben hacer en caso de estar enfrentado una.

Con nuestro trabajo y principalmente el de Urbicad, estamos ayudándole en su trabajo de planificación para enfrentar situaciones de crisis. Se han desarrollado aplicaciones de software de primer nivel, muy completas y amigables con el usuario, que le ayudarán en el trabajo encaminado a proteger los bienes pero por sobre todo, la vida de mucha personas que esperan y confian que éste trabajo de planificación se halla realizado en forma oportuna.

He leído trabajos de planificación de emergencias efectuados en otros países, en donde se explayan en lo que se deberá hacer en unos 10 0 más años, cuando pueda existir alguna onda intensa de calor.

Cuando ocurren emergencias colectivas, como un terremoto por ejemplo, en los primeros momentos luego de ocurrido el sismo, generalmente las organizaciones de protección civil se ven sobrepasadas, por ello cada persona debe asumir su propia responsabilidad de prepararse para enfrentar emergencias y de quienes estan a su cuidado.

Por ello, Prepararse tiene sentido. Esté listo desde ahora.

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Uso del Ascensor

He divisado en algunos edificios un letrero informativo que ial interior de sus ascensores indica: Enviar el carro al Primer Piso después de usarlo.

Luego de leer estos letreros uno queda pensando en la cantidad de viajes sin pasajeros que debe realizar el carro del ascensor solamente para estar en el primer piso.

Imagine que usted llega al piso 20 y haciendo caso a lo indicado en el letrero, lo envia al Primer Piso, luego otra persona lo llama por ejemplo del Piso 18, el carro debe subir -para el ejemplo- vacio hasta el piso 18, con el consiguiente desgaste de material y de energia, y con todo ello, aumentando los gastos comunes.

Lo que en mi opinión debe ser es, usar al carro y dejarlo en el piso en que se desocupa. Si alguna persona necesita usar el ascensor, este irá en forma automática al piso desde el cual lo han solicitado.

Con éste sencillo hábito, se reducirán un poco los gastos comunes y se extenderá por más tiempo la vida util de ésta instalación o alguna parte importante de ella, -pués el ascensor no es solamente el carro,- lo que también finalmente se traduce en un ahorro económico.

Entonces si en su edificio se pide enviar el carro al Primero Piso, vea la conveniencia de ello y, hágase el hábito de dejar el ascensor en donde queda desocupado.

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¡Prepárate Hoy!

Esa es la expresión que se le está diciendo hoy a millones de norteamericanos, en los momentos en que se encuentran realizando un simulacro de un gran terremoto que con certeza ocurrirá en Los Angeles en los próximos 30 años.

En éste importante simulacro participarán más de 5.000.000 de personas.

Planificar, planificar y planificar, tambien es lo que en forma permanente -y tal vez majadera- estamos señalando en nuestros comentarios, y también con la venta de nuestros variados software que tienden a ello, a planificar hoy lo que se deberá hacer en el futuro cuando debamos enfrentar una situación de emergencia.

La primera persona con la cual se debe comenzar a planificar es con uno mismo.

Cada persona debe asumir su responsabilidad de saber que hacer en caso de emergencia. No se puede descansar en el trabajo que harán terceros, pues en una emergencia, como un terremoto, puede ser que tambien todos los servicios de emergencias, se vean sobrepasados.

Como se piensa que ocurrirá en Los Angeles cuando ocurra el gran terremoto.

Hemos desarrollado el software Plan de Emergencias para Condominios, pensando justamente en ello. En que los copropietarios sean los artifices de su propia seguridad. Los Comités de Administración pueden a traves de nuestro software desarrollar completos Planes de Emergencias, y modificarlo todas las veces que sea necesario, pues una buena planificación debe permitirlo.

Con dicho software, estamos tratando de sean los propios copropietarios quienes se pongan los lentes de la prevención -no los lentes de seguridad- sino que de la actividad de la prevención.

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www.plandeemergencias.com

Hemos estado trabajando en forma intensa en el rediseño de nuestro sitio web www.plandeemergencias.com con la finalidad de mejorar la información sobre los software que tenemos a disposición de la comunidad.

Creemos que todo el material que allí se encuentra, puede ser de una valiosa utilidad a las personas que tienen una relación con la protección civil. También les puede ser de utiilidad a los estudiantes de estas materias.

Por ello invitamos a visitarnos a los jefes de oficina de emergencias de las municipalidades y servicios públicos, profesionales de prevención de riesgos que tengan una relación con ésta materia, Administradores y miembros de los Comités de Administración de condominios, a ejecutivos de empresas que deban trabajar el tema de la protección de sus instalaciones, y en general a todos quienes se encuentren interesados en estos valiosos temas.

Con todo, seguimos trabajando a objeto de proporcionar a quienes se encuentren interesados en estas materias, la posibilidad incluso de efectuar estudios profesionales a distancia.

Queremos convertirnos en un aporte a la comunidad, pero un aporte real, que pueda permitir a nuestros usuarios, la posibilidad cierta de contar con innovadoras herramientas tecnologicas de primer nivel, y además con la posibilidad de obtener conocimientos ya indicados.

Estamos trabajando pensando en su seguridad, en que llegado un momento de crisis, quienes tengan la responsabilidad de planificar la forma en que se enfrentaran esos momentos, puedan utilizar las herramientas que contiene nuestras variadas aplicaciones de software. Circunstancia que por cierto, puede generar una sensación de más seguridad.

Trabajar con documentos guardados en innumerables archivadores es pasado, esta importante materia no puede por motivo alguno, quedar rezagada. Y en eso estamos trabajando en forma constante. Estamos trabajando por la seguridad de todas las personas.

Si además tiene alguna idea en que podamos mejorar, no dude, escribanos, haganos saber de su inquietud.

Lo invito pues a visitar nuestro sitio www.plandeemergencias.com y vea el material que allí se ha recopilado en pos de su interés y conocimiento.

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¿Y, usted que está haciendo para proteger su responsabilidad legal?

Cuando uno navega a través de la red, e incluso cuando lee algún períodico, generalmente se encuentra con avisos de empresas y profesionales que se dedican a representar a personas para ejercer acciones en contra de determinados organismos como por ejemplo empresas y condominios o servicios públicos.

Ello por supuesto es el ejercicio de una legitima actividad.

Por otro lado cuando ocurren accidentes laborales por ejemplo, se ve a familiares de los accidentados señalando que están estudiando la interposición de acciones legales correspondientes.

En los casos aparecidos con difución en la prensa y referidos a situaciones producidas al interior de Hospitales, es un claro ejemplo, de esas acciones legales que se siguen o pretenden seguir.

En otras palabras, existe una buena preparación para que llegado el caso, enfrentar en una buena forma la acción legal por parte de los demandantes.

Aqui viene la pregunta ¿Y usted como empleador que está haciendo para enfrentar -eventualmente- esas acciones legales?

Lo primero que debe hacer es cumplir con la normativa legal. Lo básico, sin ese cumplimiento normativo, no tiene defensa alguna. Por muy bueno que pueda resultar su profesional defensor.

Con nuestro trabajo referido a la confección del Reglamentos Internos que le pueda corresponder, estamos trabajando para ayudarle en su trabajo respecto a la protección de su responsabilidad legal como empleador.

Existen numerosas normas legales que le imponen la "obligación de seguridad" respecto a sus trabajadores, y esas normas se deben cumplir.

Si usted piensa por ejemplo que por tener pocos trabajadores o por cualquier otra razón o circunstancia, no se encuentra obligado a implementar su reglamento, dejeme decirle que se encuentra totalmente equivocado.

Todos los empleadores deben implementar el correspondiente reglamento y demas obligaciones complementarias.

Hace un tiempo, un Contador, me escribió un comentario a una entrada en este Blog, especto a una materia importante respecto a las cotizaciones que se enteran en los organismo administradores, señalando que lo que escribía no era efectivo, derechamente me trató de mentiroso.

Piense que si su Contador no sabe las materias que le estoy comentando, como usted puede tener una asesoria adecuada a sus exigencias legales. En otras palabras, si usted no conoce de éstas materias, y su Contador tampoco, que puede esperar de todo ello.

Bueno a decir verdad dicho Contador no es la primera persona asesora que he conocido que no saben que existen estas normas tan importantes para los empleadores, o si las saben no las interpretan correctamente.

Desafortunadamente he conocido más de los que quisiera.

Entonces para responder la interrogante de ésta entrada, usted tambien debe trabajar en forma intensa en proteger su responsabilidad legal, que por cierto se puede traducir como una responsabilidad administrativa, responsabilidad civil y también en una responsabilidad penal.

No le otorgue ventaja a quienes están trabajando día a día para que llegado un momento desafortunado en su organización, lo hagan responsable y le exijan el pago de millonarias indemnizaciones.

Con nuestro trabajo, no las evitaremos totalmente, pero podemos ayudarle, a proteger en forma más eficaz su responsabilidad legal.

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Continua la promoción de software

Con la finalidad de satisfacer la necesidad de los condominios de contar con su Plan de Emergencias, que les es exigido por la ley de copropiedad, se realizará durante el mes de Noviembre de una promoción del software Plan de Emergencias para Condominios.

Con ese innovador software, los condominios podrán contar con una herramienta de primer nivel para trabajar en caso de emergencias, pues no solamente les posibilita la confección del Plan, que practicamente ya se encuentra listo, sino que también el manejo de situaciones de emergencias y para ello, se tiene las siguientes soluciones que se entregan en una aplicación separada -de distribución gratuita entre los copropietarios- del software principal:

A. Protocolos de Actuación. Allí se le indica que se debe hacer en caso de emergencia, pero no solamente en caso de emergencias que comprometen a toda la comunidad, como es el caso de un terremoto, sino que también en caso de: incendio, fugas de gas, robo, quemaduras, explosión, golpes, intoxicación, agresión sexual, agresión animal, amenaza de aviso de bombas, electrocución, gripe aviar, y muchas otras situaciones.

B. Alertas de Emergencias. El software le permite el envío de mensajes de alertas vía correo electrónico o mediante el envío de SMS, (se deben adquirir por separado) a una o más personas en forma simultánea, es decir, si usted desea envíar un mensaje de alerta a 5 personas (o más personas) a través de un SMS, lo puede enviar y en pocos segundos los destinatarios lo podrán recibir en sus celulares.

Bueno y despues de toda la explicación, el valor de la inversión.

Durante el mes de Noviembre, el valor de promoción del software es de solamente $ 165.000 IVA incluido.

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Una nueva aplicación: Administración de Planes de Emergencias

Administración y Gestión de Planes de Emergencias, es la nueva aplicación que presento con ésta entrada.

Si una organización ha desarrollado Planes de Emergencias de sus instalaciones que mantiene a lo largo y ancho del país, es importante -en caso de emergencias- acceder a ellos, con la mayor rapidez posible.

Esta aplicación lo hace posible, al permitirle organizar todos sus Planes de Emergencias, por comunas, incluso mas de uno en cada comuna, Gobernaciones y/o Regiones.

Entonces llegado el momento de acceder a un Plan de Emergencias, será bastante expedito acceder a dicho documento, pues no estarán ordenados por abecedario, por número, por sigla, por edificio, u otra características que incluso más que ayudar pueden confundir. Estarán todos ordenados por comunas, gobernaciones o regiones.

Usted accede en forma directa a la o las comuna(s) en donde se encuentra la instalación o la misma comuna, sobre la cual necesita ver el Plan de Emergencias, y en forma rápida accederá a él.

Pero antes que eso, en la étapa de Planificación, también podrá acceder a dichos Planes, revisarlos e incluso hacer comentarios que sean necesarios, indicar en ellos el estado de desarrollo en el cual se encuentra el documento y, finalmente guardarlos ordenados de la forma que ya se ha señalado.

Imagine que usted tiene varios Planes de Emegencias bien ordenados, pero en uno o varios archivadores, esa forma de trabajo ¿le proporciona la agilidad que se requiere para conocerlos en un momento de emergencia?

Estamos trabajando fuertemente para dotar a su organización de los recursos informáticos necesarios para que llegado el caso de enfrentar una emergencia, lo pueda hacer en forma expedita, accediendo a la información útil necesaria para hacer frente a la situación de crisis.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y conozca las características de todos nuestros software sobre prevención.

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Una nueva aplicación: Gestión de Emergencias

Todos sabemos que los minutos e incluso los segundos, son muy importantes cuando se deben enfrentar situaciones de emergencias.

Quién no ha visto como un pequeño incendio, en pocos instantes se vuelve incontrolable.De un momento a otro por ejemplo, un amago de incendio, se convierte en un incendio declarado, sea por el combustible y, el viento, la escasez de agua, y otras situaciones similares.

En esas circunstancias existen dos situaciones que son de mucha importancia conocer y manejar, cuales son: 1. La comunicación oportuna de la emergencia y,

2. El saber como actuar frente a esa emergencia.

Para ello, se ha desarrollado una aplicación de software Gestión de Emergencias, que le permitirán a su organización, satisfacer ambas necesidades en los momentos que deba enfrentar una emergencia.

1. La comunicación oportuna. Con nuestra propuesta, es posible comunicar una situación de crisis con bastante rapidez, a través de a) un correo electrónico y b) un envio de SMS a teléfonos celulares.

Usted puede enviar Mensajes de Alertas (previamente diseñados) a una o más personas en forma simultánea, quienes en el caso de los SMS, los recibirán aún cuando ellos por razones de trabajo, se encuentren en el extranjero. El SMS se envía desde el computador y puede ser recibido en unos contados segundos por el destinatario del mensaje.

Piense en las ventajas de poder comunicar una situación de crisis en pocos segundos, segundos, no minutos.

2. La forma de actuar. A través de nuestra aplicación, usted puede obtener los Protocolos de Actuación de aquellas situaciones de crisis con las cuales deba enfrentarse. En esos momentos ningún Plan será de utilidad, lo que realmente importa es saber que hacer, y actuar de forma inmediata, y nuestros Protocolos de Actuación, le ayudarán en ello.

La utilización de nuestro software le ayudará para:

A. Afrontar con éxito dicha situación de emergencia. Reducir el impacto económico causado por la emergencia.

B. Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rápidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.

C. Si usted, como responsable de Emergencias, considera que no está preparado en forma suficiente para dar una respuesta adecuada a una emergencia, arriesga demasiado, pudiendo llegar a perder la capacidad de respuesta y de reacción.

Nuestras aplicaciones son amigables con el usuario, innovadoras, y sobre todo, satisfacen necesidades actuales de planificación que no se pueden olvidar.

Visite nuestro sitio web www.plandeemergencias.com y aprecie todas las características de nuestra nueva aplicación Gestión de Emegencias.

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Nueva aplicación: Inventario de Recursos y Medios

Tan importante como resalizar una buena planificación de la forma que se enfrentaran situaciones de emergencias, es saber cuales son los Recursos y Medios de que disponemos para ello.

Por esa razón UrbiCAD, ha desarrollado una aplicación de software cuyo nombre es Inventario de Recursos y Medios, que le permitirán al usuario catalogar todos aquellos recursos y medios de que dispone para -llegado el momento- enfrentar una situación de emergencias.

Pero esa catalogación, no se va a realizar de cualquier manera, o de una manera que la propia empresa UrbiCAD haya pensado y desarrollado. Esa catalogación de realiza de acuerdo a las normas del Proyecto ARCE, (Aplicación en Red para Casos de Emergencias), de cooperación Iberoamerica, y que forman parte entre otros países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, República Oriental de Uruguay, Venezuela.

Entonces, si en una situación de emergencias un organismo debe solicitar o entregar algún material, este será facilmente reconocido en su Inventario, no solamente por su nombre, sino que además por el código internacional que se le ha asignado, evitando con ello, la ocurrencia de errores en el manejo de ellos.

En una organización con seguridad se tienen inventariados algunos bienes de que pueden disponerse en una emergencia, ello es natural, y además, mirado desde el punto de vista de las finanzas y de la administración, obligatorio.

Pero nuestra aplicación va más allá.

Para los efectos de catalogación, se consideran tres grandes grupos:

a) Medios humanos : Los medios humanos se clasifican en función de su actividad o sector de prestaciones.

b) Medios materiales : Los medios técnicos incluyen todos aquellos equipos y materiales de carácter móvil.

c) Recursos : Los recursos recogen los elementos de carácter esencialmente estático.

Como resultado de la catalogación efectuada de acuerdo a nuestra propuesta, su organización podrá saber en forma exacta, los medios y recursos de que dispone para casos de emergencias, los podrá conocer y analizar de diferentes puntos de vista, y además, en el caso de los medios humanos, mantener actualizados en los momentos que se estime oportuno.

Entonces, ponemos a su disposición, una excelente e innovadora herramienta, que se suma a las otras aplicaciones que la empresa UrbiCAD, ha desarrollado para enfrentar situaciones de emergencias, y que le entregan a su organización la posibilidad de planificar esas situaciones de crisis de una manera mas completa.

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Plan de Prevencion para Oficinas

Pareciera que trabajar en una oficina es una actividad que se encuentra exenta de riesgos o que al menos ellos existen en una cantidad menor.

Pero no es así, el trabajo en oficina implica el uso de muebles, equipo informático, manejo de software, así como tambien la exposición a determinadas condiciones de ruido, temperatura, humedad e iluminación.

Pero también existen otros riesgos como incendio, caidas a igual o distinto nivel, golpes contra objetos o muebles, uso de elementos cortantes, y muchos más.

Todo ello sin considerar aquellos problemas que pueden ocasionar entre los trabajadores, alguna enfermedad profesional, como el estrés por ejemplo.

Y así entonces, el trabajo en Oficinas ya no se ve tan grato.

En esas circunstancias, la empresa Urbicad, ha desarrollado un software destinado a ser utilizado especialmente en la prevención de riesgos y enfermedades profesionales, de Oficinas, denominado precisamente Plan de Prevención para Despachos y Oficinas.

Una de las características importantes de dicha aplicación de software, dice relación con la Evaluación de Riesgos que se puede realizar de todos los puestos de trabajo en forma generica, pero también con la posibilidad de efectuar esa Evaluación por cada trabajador.

Hemos conocido las complicadas situaciones que se generan cuando algún trabajador, se accidenta o enferma, y los inconvenientes que acarrea para la oficina, pues su reemplazo a veces resulta complicado, no por las características de su labor, sino por la información que conoce y maneja en el desempeño de su cargo.

Y en muchas ocasiones un accidente se puede evitar con algunas simples medidas de prevención.

Es por ello que pensamos que el software Plan de Prevención para Oficinas, puede ayudarle en gran medida a prevenir accidentes y enfermedades profesionales en su Oficina, pero también le ayudará a demostrar su trabajo tendiente a cumplir con su Deber de Protección, que tantas veces hemos comentado en entradas anteriores.

La idea entonces es prevenir accidentes y enfermedades de sus trabajadores, que por cierto, son quienes le colaboran en el desarrollo de su empresa.

Una circunstancia que -por cierto- no se debe olvidar.

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Modificación en Diseño de sitios web

Luego de haber participado durante algunos meses en el Programa de Capacitación sobre Diseño, desarrollado en la Universidad del Mar, e impulsado por Sercotec, la propia Universidad y la empresa Consulting Design, "Nodo Valparaíso Diseño" www.ndv.cl se ha llegado al término de dicho proceso.

Durante éste fin de semana se realizará una muestra, en las instalaciones del ex frigorifico del Terminal Barón, en la que se expondrán los resultados de dicho proceso de capacitación y de implementación de nuevos diseños en todas aquellas empresas que participaron, entre las cuales nos contamos.

Ya hemos comenzado a modificar nuestros sitios web, a objeto de incorporar el nuevo diseño en ellos, a objeto de hacerlos más amigables con nuestros usuarios. Esperamos que los resultados sean de su agrado, pues para ello trabajamos.

La Feria Expositora, podrá ser visitada por el público desde el día Sábado 1 y Domingo 2, desde las 10.00 y hasta las 20.00 horas y los días Lunes 3 y Martes 4 de Noviembre, desde las 10.00 y hasta las 17.00 horas.

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