Existe una planificación que debieran hacer las organizaciones, que es muy necesaria, y sin embargo la mayoría no la realiza.
Me refiero a la Continuidad de Operaciones, tambien llamada Continuidad de Negocios o Bussines Continuity Management.
Los organizaciones en un momento de sus existencia pueden enfrentar situaciones de diversa indole que pueden poner en riesgo la continuidad de sus actividades, sea esa situación un desastre natural o una situación generada por el hombre como por ejemplo un incendio o un accidente, pero que finalmente pueden originar los mismos resultados, paralizar las actividades de la organización.
Ejemplos aparecen todos los días en las noticias, en donde vemos a empresas que son muy afectadas en sus actividades, por ejemplo las empresas que desarrollaban sus actividades en las Torres Gemelas, muchas empresas que desaparecen luego de un desastre natural o algunas que son seriamente afectadas por un accidente.
Para enfrentar esos momentos tambien se debe planificar, pero es una planificación muy minuciosa, de por ejemplo: las politicas estrategicas de la organización; los riesgos que se enfrentan; quienes le haran frente; los bienes que pueden verse afectados y sus análisis financieros respectivos; el tiempo que se debe tomar para recuperar las operaciones a su nivel normal; los comunicados a la prensa, previniendo incluso diferentes escenarios incluyendo el de negación de los hechos; y, varios otros aspectos que necesariamente deben tenerse en mente en esos momentos tan delicados.
Disponemos de un exigente software para realizar esa tarea, Plan de Continuidad de Operaciones, no es un trabajo solamente de prevención de riesgos, va mucho más alla, toma a la organización en su conjunto y proyecta las actividades para lograr una recuperación rápida luego de un suceso que pueda poner en riesgo sus operaciones e incluso terminar con ella.
Cumplir con sus clientes, con sus trabajadores, con sus proveedores, con las entidades financieras, cuidar el prestigio, cumplir con la legislación, son solamente algunos de los aspectos que deben tomarse en cuenta al momento de desarrollar un Plan de Continuidad de Operaciones, y todo ellos son muy importantes para una organización, a la distancia pueden verse más sencillos, pero una empresa que haya pasado una situación grave, sabe que todos esos aspectos son bastantes serios, y que ciertamente se debe planificar para afrontar esos momentos.
Reflexione un momento y piense que puede ocurrir en una organización si enfrenta una situación grave que ponga en riesgo sus actividades y no haya planificado adecuadamente como enfrentarla y recuperarse en forma rápida.
Esa necesidad de Planificación, es la que con la ayuda del software puede satisfacer en forma amplia.
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