Muchos de los edficios, sino todos,

a los cuales le ingresó agua hacia el subterráneo, deben tener o van a tener muchos inconvenientes en los días siguientes.

Lo primero, y más urgente,  es sacar al agua lo más rápido posible para evitar que el sedimento que fue arrastrado se solidifique y luego, ya haya que usar maquinaria pesada para sacarlo. Una vez logrado lo anterior, ya se tendrán al menos los estacionamientos limpios y se podrían utilizar.

Un problema menos, y un descanso para los copropietarios.

Sin embargo, luego se deben analizar otros daños, por ejemplo en todas aquellas instalaciones que se encuentran en los diferentes subterráneos, Bodegas, Baños, Salas de Basura y otras, a veces la misma Sala de Generadores y de Bombas Elevadoras de agua potable. 

En definitiva existe un potencial de un importante daño a un edificio.

Y que esos daños impliquen para su reparación, de varios días.

Además de un importante aporte económico, que luego se verá quien es el responsable, pero que en primer lugar se debiera hacer cargo el edificio.

Sin embargo, además existe para analizar la situación de esta materia fnanciera, el tema de los seguros, ya además de efectuar las reparaciones, se deben analizar si existe una cobertura para cubrir los daños ocasionados.

Llama la atención si, que prácticamente todos los edificios no cuenten, o al menos no hayan utilizado, ningún sistema de emergencias que les permita impedir el ingreso del agua a los subterráneos, aunque se hubiese evitado en forma parcial, ya que ahora, se deben desplegar todos los esfuerzos necesarios para sacar esa misma agua, que ciertamente no es solamente agua.

Una vez terminada la emergencia, recomendaria en los comités de administración, analizar si el Plan de Emergencias, les ha resultado útil, y hacer las modificaciones que sean necesarias para una eventual próxima oportunidad. 

editor

A cada momento se van conociendo situaciones

que no hacen mas que confirmar que en los condominios deben implementarse Procedimientos Operativos de funcionaminto.

He escuchado personalmente que algunos integrante de un Comité de Adminstración, desea imponer sus personales normas de trabajo, sin siquiera saber si ellas se enmarcan dentro de la legalidad de cada condominio, es decir, dentro de la ley de copropiedad inmobiliaria, y de su reglamento de copropiedad.

Lo que desean hacer es finalmente trabajar de acuerdo a lo que creen que es lo correcto, o peor aún de acuerdo a lo que les conviene en cada oportunidad.

Y esas situaciones son mas frecuentes de lo que puede estimarse como excepciones, son prácticamente la norma.

Por ejemplo si en 20 años se han aceptado los Poderes para una Asamblea de una cierta manera, ahora se quiere cambiar a otra, solamente para que se puedan ver favorecidos los intereses de esos integrantes del Comité de Administración.

Otro ejemplo, si en muchos años se han contado los votos de una cierta manera, ahora tambien se desea cambiar a otra,

Digámoslo claramente, en la administración de condominios existen dos formas de trabajar, 1) de forma correcta y de acuerdo a las normas legales, que hacen las personas desinteresadas del "poder" que puede otorgar un cargo de representación por pequeño que sea, y 2), de manera incorrecta en la cual se esgrimen todo tipo de incorrecciones para torcer -de mala manera- la voluntad de los copropietarios.

Y es facilmente reconocible cada manera de actuar, cuándo los integrantes del comité de administración, se aferran a sus cargos y no lo desean dejar, a pesar de todos los argumentos que se esgrimen en su contra, se está frente a personas que trabajan de la segunda manera.

Y allí se debe poner cuidado con el control de la administración. 

Mucho cuidado!!!

En cambio si una persona que integra el comité de administración, hace entrega de su cargo, cuando corresponde, no se aferra al "poder", demuestra transparencia en su actuar, incluso reconoce que pueden haberse cometido errores, se está frente a una persona que trabaja en pro del desarrollo del condominio, y no solamente de "su" desarroollo.

Ejemplos tengo muchos para comentar, pero lo importante es saber reconocer el actuar de los integrantes del comité de administración.

Hace algunas semanas participe como Intervetor en la entrega de un comité de administración al siguiente, y los salientes, se esforzaron en entregar toda la documentación, que les solicité, no hubo nada que dijeran o estimaran que no correspondía.

Lamentablemente he conocido otros casos que no se pueden mas que calificar como patéticos, en su afán de aferrarse a sus cargos, que han desempeñado por años, y habiendo realizado .como mínimo- una gestión francamente deplorable.

Pero desean seguir en sus cargos, y aún así existen personas que los apoyan.

En esos casos se deben cambiar esos representantes.

editor

Próximo Jueves 21, Primer Seminario gratuito

y será sobre el desarrollo de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para los expertos en prevención será un buena oportunidad para obtener un mayor conocimiento para lograr una diferenciación importante, para presentar en una postulación a un una oferta laboral.

Lo importante es saber desarrollar un Sistema de Gestión de la SST, no basta copiar un trabajo ajeno, sino que el trabajo desarrollado revele los conocimientos del propio experto, ya que solamente con el conocimiento y la experiencia se logra la capacidad y tranquilidad que se puede, a su vez, transmitir a los eventuales empleadores.

Las inscripciones puede efectuarse desde aquí 

Allí mismo es posible inscribirse para otros tres Seminarioa que se desarrollaran en las semanas siguientes.

Consultas a editor@eladministrador.cl

editor

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Nadie planifica para fracasar

pero, lamentablemente muchos tampoco planifican para desarrollar su trabajo, y en forma especial, en los condominios.

Y por supuesto, si no se planifica, ni siquera se sabe cual es el camino que se debe seguir. Cualquier camino da lo mismo, el problema se presenta cuándo se llega a algún lugar.

Ese lugar, puede ser -precisamente- al cual no se debiera de haber llegado.

Si en su condominio el trabajo de planificación ha estado ausente, los Procedimientos Operativos para condominios, pueden serle de gran utilidad, ya que en cada uno de ellos, le irán marcando el camino a seguir.

Y, no existe ningún procedimiento, que le indique un caminio fuera del marco legal.

El trabajo de su Condominio puede perfectamente apoyarse en esos procedimientos y desarrollar un gran trabajo para el bien de su comunidad de copropietarios, y especialmente como he indicado, dentro del marco legal, ya que muchas personas pueden tener las mejores intenciones, pero si se encuentran fuera de las nomas legales que se deben aplicar, ya van generando un problema que luego resultan dificil de superar.

¿Poqué cree usted que asisten tan pocos copropietarios a las Asambleas? 

Existen en los condominios, muchos aspectos que deben ser resueltos con anterioridad a su aplcación, para que sus normas no contengan una carga emocinal de algún copropietario en contra de otro o de otros, como suele suceder cuando se resuelven dificultades en caliente.

Por supuesto allí, algunos quieren imponer sus criterios en desmedro de otros, a pesar que ese criterio no se encuentre normado en ningún documento, y solamente responda a las intenciones de quién las desea imponer.

Es allí cuando se enciende la chispa.

Y todo ello, por no haber tenido la visión de planificar como se debe desarrollar cada unos de los trabajos.

Esa planificación npo es solamente para usted, si ya integra el Comité de Administración, sino que para todos aquellos copropietarios que lo sucedan en el cargo, y de esa manera se estará indicando el camino que se debe seguir.

Pero en definitiva, si usted no ha planificado para fracasar en forma deliberada en su trabajo, el no planificar para mostrar un caminioo a seguir, le va a entregar los mismos malos resultados.

Los Procedimietos Operativos para condomnios, le serán de una valiosa ayuda en realizar un buen trabajo en beneficio de su condominio.

editor 

 

Para no complicar las situaciones

siempre debiera estarse a la legalidad vigente, lo contrario es exponerse y exponer al propio condominio.

Para hoy se había citado en un condominio a una Asamblea Extraordinaria, en primera y segunda citación, para analizar la ejecución de una obra que excede con largueza las 6 veces que señala el artículo 17.

A la persona que me solicitó una colaboración, le indique en primer lugar el quorum de la Asamblea, luego que no es posible realizar el mismo día la Segunda Citación, y que para dicha Asamblea se requería la asistencia de un Notario.

Igual se realizó la Asamblea, sin considerar ninguno de los antecedentes citados.

Además el condominio tiene varios otros inconvenientes, que hacen aconsejable solucionarlos primero, antes de arremeter la ejecución de ls obras. Pero nada se dijo de solucionar problemas administrativos. Al menos las obras se desarrollarán hacia finales de año, cuando se haya ahorrado la cantidad de dinero necesario, hoy solamente se tiene menos de 50% de lo requerido.

Pero sobre lo que deseo llamar la atención, es la desición de realizar la Asamblea, a pesar que no se cumplen las exigencias normativas para ello,  no se reunió el quorum, la Segunda Citación se realizó el mismo día, la Asamblea no contó con Notario, y además adoptó desiciones sobre materias que estan señaladas solamente para Asambleas Extraordinarias, pero legalmente constituidas.

En definitiva, todo se trató como una Asamblea Ordinaria, no correspondiendo.

Para la ejecución de las obras ya se cuenta con un valor cercano al 40%, ahorrado desde hace unos 18 meses, valor que al parecer ha estado inactivo en la cuenta corriente, de la cual tampoco se presentó el saldo.

En este aspecto debiera de haber existido más transparencia.

Pero finalmente, haciendo una reflexión de las varias situaciones que presenta el condominio en su administración, no se puede llegar a otra conclusión que las situaciones son intencionadas, no es por desconocimiento, y tiene un mal pronóstico.

editor

 

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editor

Los asesinos de Facundo Cabral

han sido finalmente condenados a cumplir penas de mas de 50 años de prisión.

Por años, me ha resultado inexplicable las trágicas circunstancias que terminaron en el asesinato de éste excelente cantautor argentino.

Una de mis canciones favoritas la escucho en forma periódica en su voz Lamento Borincano, cuya versión junto con la de Daniel Santos deben ser de las mejores.

Las personas que apagaron la voz de Facundo Cabral, finalmente deberán terminar sus días en la cárcel.

Creo que es un pena justa, y no como otras que se conocen en otros lugares del mundo, y algunas, desafortunadamente, bastante cerca.

Lo cierto es que -si bien es cierto Facundo Cabral, no esta fisicamente entre nosotros,- si muchas personas -asi como el suscrito- y estoy seguro que es así, lo recuerdan, su imagen, su voz y su canto, no moriran jamás. 

Entonces un hermoso recuerdo volviendo a escuchar en su voz, el Lamento Borincano.

editor.

Este terremoto develo la precariedad como Estado

Esa fue una de las expresiones que utilizó hoy, el ex Subsecretario del Interior, al ofrecer disculpas por las actuaciones de la madrugada del 27 de Febrero de 2010, y luego que el tribunal aceptara la suspensión del juicio.

Lo anerior, revela a su vez que señalar que el Estado se encontraba preparado para enfrentar desastres, como lo habían sostenido varias autoridades, antes del desastre, no era efectivo.

Y luego, que señalar lo anterior es engañar a la población, que -no se él porqué- pero aún  le cree a las autoridades.

Lo realmente efectivo, era que el Estado no estaba preparado para enfrentar desastres, a pesar de toda la experiencia que a debido soportar el país durante su historia, circunstancias más que suficiente, para que nuestro sistema de protección civil, funcione de otra manera.

Personalmente, creo que aún no estamos preparados.

Y falta mucho para ello.

Pero no se crea que lo único que puedo hacer es criticar, no señor.

También soy crítico de quienes critican, y no hacen nada.

Personalmene concurrí a las oficinas de la Onemi, con anterioridad al 27 de Febrero de 2010, y efectué varias presentaciones sobre nuestro software Plan de Emergencias de Protección Civil, que si bien no elimina los desastres, bién pudo haber contribuído a efectuar una mejor planificación, y tal vez, haberse evitado algunas victimas.

Pero en esas presentaciones me señalaron que ese organismo no estaba preparado para trabajar de la manera que se les estaba presentando, pues ellos en esos momentos trabajaban solamente con planes archivados en carpetas, que permanecian guardadas en los muebles archivadores.

En una de esas presentaciones, un ejecutivo, preguntó varias veces, ¿cuantás hojas se ocupaban para desarrollar un Plan de Emegencias.?

En esa época, una de las cualidades del software era la de enviar SMS, y creo que con su uso, se podría de haber alertado a la Isla Juan Fernández.

Cuidado entonces cuando las autoridades nos indiquen que estamos preparados para enfrentar desastres. 

El soiftware lo hemos ofrecido en varias oportunidades, y lo seguiremos haciendo, hasta el mometo en que se conozca de una solución mejor que la nuestra, que por cierto, hasta el momento no se conoce.

Espero si, que a Ilustrisima Corte de Apelaciones, revoque lo resuelto hoy por el Tribunal, y se deba continuar con el juicio, que es lo que realmente merece el país y muy especialmente los faniliares de los fallecidos.

editor

La obligación de implementar un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad

es bastante antigua.

Y efectivamente, nuchos empleadores lo han implementado.

Pero ¿cuántos lo han leído?

Deben ser muchos menos, lo cierto es que deben ser muy pocos.

Entonces -en la práctica- se aplican normas que no conocen los empleadores.

Por ejemplo, en los Reglamentos Internos, aparece una norma que señala que los Contratistas que ingresan a desarrollar trabajos al condominio, deben acreditar el cumplimiento de sus obligaciones de prevención de  riesgos.

La consulta es ¿en cuántos condominios se exige acreditar ese cumplimiento?

Es importante lo anterior, pues recordemos que el empleador, en éste caso el condominio, es responsable de implementar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y la salud de los trabajadores, sean propios o de terceros contratistas.

Lo anterior se encuentra establecido en normas laborales vigentes, y de allí nace su importancia y exigencia de cumplimiento. Si no se exige ese cumplimiento, es indudable que se está traspasando una obligación del Contratista al condominio.

Es necesario leer el Reglamento Interno, esas son las normas que el mismo empleador se encuentra implementando, y deben ser cumplidas tanto por el propio empleador, como por sus trabajadores.

Desafortunadamente, muchos empleadores implementan el Reglamentro Interno de Higiene y Seguridad, solamente para cumplir con la exigencia legal, sin considerar que dicho documento es una de sus principales defensas de su responsablidad legal, frente a un accidente que termine en una demanda.

Pero la exigencia no es solamente implementarlo,  también lo es actualizarlo año tras año o de acuerdo al cambio que se produzca en la normativa laboral.

Si finalmente se entendiera el mensaje que deseo transmitir, -como muchos de nuestros usuarios- cada empledor se preocuparían mucho más de ésta materia.

Pero puede ser también, que no he logrado transmitir de buena forma la importancia que tiene el mantener implementado éste Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.

Queda entonces el compromiso de intentar de hacerlo mejor. (Aún cuando el maestrro Yoda, señala que no existe el intentar, solamente el Hacer y el No Hacer.).

editor

Muy temprano me llamaron hoy

para consultarme acerca de los próximos seminarios que se realizaran durante éste mes de Abril.

Fue una colega prevencionista de riesgos, que me indicaba algunas de las situaciones que muchos expertos deben enfrentar al momento de buscar un trabajo.

Creo que en ésta profesión se deben presentar más postulantes que en cualquier otra actividad, como he comentado en anteriores Entradas, he logrado ver mas de 600 postulaciones para 1 vacante.

No sé cómo el seleccionador podrá determinar la persona correcta, ante tal cantidad de postulantes.

Por ello, asi como le he respondido a quién me ha llamado en la mañana, los expertos en prevención, se deben diferenciar, y materias para lograr esa diferenciación hay más que suficiente, pero se debe necesariamente trabajar para lograrlo.

Aquí ya no vale el copiar y pegar.

Ahora ya estamos hablando de la realidad.

En la primera clase .hace ya algún tiempo. tuve la oportunidad de relatar la asignatura de Gestión de Emergencias en la carrera de Tecnico en Prevención de  Riesgos, señalé 2 situaciones que son importantes para los estudiantes en ese nivel, lo primero es que están estudiando para trabajar en su futuro, y ello necesariamente implica hablar de ingresos financieros.

Lo segundo, al menos en la asignatura, tambien necesariamente se debe hablar de muchas víctimas fatales.

Cualquier desastre, implica la pérdida de vidas y/o daños al medioambiente. Se estudia entonces, para evitar esas víctimas y daños.

Veamos por ejemplo:

El terremoto de Valparaíso 1906, el de Chillán de 1939, el de Valdivia de 1960, el maremoto  posterior el terremoto de 1960, el terremoto de 1965 y la pérdida del poblado del Cobre, el incendio de Valparaíso, de hace 2 años, el derrame de petroleo de Quintero, el choque de trenes de Queronque en 1986, y muchas otras situaciones en Chile. 

Con el tiempo mucha situaciones tienden a olvidarse, a pesar del enorme daño que han ocasionado.

En el extranjero, comenzamos con el maremoto del sudeste asiatico, mas de 250.000 fallecidos. El desastre nuclear de Chernobil y el de Fukushima, que aún no se soluciona, el desastre de Armenia, en Colombia, los muchos derrames de petroleo como el del Exxon Valdez, el Prestige en España, y tantos otros desastres, que afectan vidas y mediambiente.

Entonces hay muchos, pero muchos otros temas para la diferenciación y especialización.

Con los Seminarios tratamos de contribuir a esa diferenciación.

Tanto el aspecto financiero como el de la diferenciación -en mi opinión- se encuentran estrechamente unidas, y si se trabaja en la diferenciación, se estará trabajando también en el futuro financiero.

editor

Bien por los prevencionistas de riesgos

-que ya son muchos- que se han inscrito para participar en los seminarios que se desarrollaran durante éste mes de Abril y el próximo mes de Mayo.

El 28 de Mayo, se celebra el Día Internacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y por ello hemos elegido éste mes para presentar el seminario acerca del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Con seguridad muchos expertos en prevención deben desarrollar un Sistema de Gestión de la SST, y para ello en muchos lugares se desarrollan cursos y seminarios.  Uno que se desarrollará en Italia, tiene un valor cercano a los 4.000 euros, y dura aproximadamente dos meses, si mal no recuerdo.

El 21 de Abril, durante el seminario, que dura un poco mas de 1 hora, obviamente no se trataran las materias con la profundidad de uno que dura mas de 2 meses. Sin embargo, si que quedará claro la forma de hacerlo, incluso para aquellos expertos, a los cuales -desafortunadamente- no se los enseñaron en sus carreras.

Pero tambien luego aprenderán como desarrollar e implementar un Plan de Autoprotección para una instalación industrial, para un hospital, para un puerto, un aeropuerto, un centro de estudios o cualquier tipología del edificio.

Volveremos a comienzos de Mayo a tratar el Plan Integral de Seguridad Escolar y finalmente pocos días antes del 22 de Mayo, se efectuará el seminario Plan de Emergencias de Protección Civil.

Cuatro temas que -me imagino- a cualquier Experto en Prevención de Riesgos, le debe interesar, y de acuerdo a la cantidad de inscritos, así lo demuestra.

Uno de los aspectos que se pueden destacar, dice relación con la evaluación de riesgos.

En el Seminario del día 28 de Mayo, sobre el Plan de Autoprotección, se mostraran algunas metodologías de evaluación de riesgos, como por ejemplo el valor esperado de la pérdida que se muestra tambien en el Plan Integral de Seguridad Escolar.

Pero existen muchas otras metodologías, yo espero al menos que ese día se muestren o se indiquen unas 12.

La capacidad de asistentes a la Sala de Presentaciones es restringida, no pueden ingresar más de 300 personas al mismo tiempo, razón por la cual, recomiendo desde ya la inscripción.

Como se ha indicado, el seminario es totalmente gratuito, solamente va a invertir un poco más de una hora de su valioso tiempo, pero puede ser que esa hora, sea una de las más valiosa inversiones en su profesión.

editor

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Durante más de 2 semanas

se prolongaran las declaraciones de los familiares de las víctimnas del maremoto generado luego del terremoto del 2010.

Luego de escuchar estas declaraciones, el tribunal determinará si acepta un acuerdo de la Fiscalia con los imputados, que consiste bsicamente en detener un juicio, a cambio del pago de unos 243 millones de pesos y una declaración de los imputados que no incluye una petición de perdon.

¿Alguién se recuerda de todo lo mostró la TV, desde la ONEMI, esa trágica noche.?

Solamente con ese recuerdo,. ya se siente mal.

Luego en la mañana conocer toda la destrucción y muerte que causó el maremoto, y desde la Onemi,  se seguía señalando que no se iba a producir uno. Cuando se escuchaba por los altavoces, que un maremoto había golpeado guerte a la Isla Juan Fernández.

Un año antes del terremoto del 27 de Febrero, se desarrolló en el Senado, una Sesión Especial, para conocer como se encontraba preparado el Estado para enfrentar un desastre.

Y la información entregada por las autoridades fue que se encontraba bien preparado.

Lo visto en la madrugada del 27 de Febrero, denuestra que no sabían de que estaba hablando.

El próximo mes de Mayo, se cumple un año más del terremoto 9.5° Richter que asoló Valdivia, del maremoto que cobró vidas hasta en Japón, que generó la corrida de tierras que produjo el Riñihuazo, que se trabajó intensamente por mas de 2 meses, para salvar a la ciudad de Valdivia, y que además, luego se dejaron sentir otros varios terremtos.

¿Hoy día estaremos preparados para enfrentar una situación similar??

Personalmente creo que no.

Incluso de deja saber en un documental sobre esos hechos del año 1960, que el sismo pudo haber sido de 11° en la Escala de Richter, pero sin duda, es el sismo más fuerte registrado.

Veamos Japón el año 2011.

Un fuerte terremoto que genera un maremoto, que barre con varias localidades.

Ya tenemos 2 situaciones de emergencias.

Luego viene el desastre la la planta nuclear de Fukushima, que hasta el día de hoy no se ha logrado solucionar del todo.

Y, la evacuación de miles de personas, que no se sabe cuándo podrán regresar a sus hogares de esa fecha.

Chile y Japón volverán a tener que soportar situaciones graves como las señaladas. Personalmente pienso que si. Y cada día está mas cercana esa situación.

Mientras tanto, debieramos estar trabajando intensamente en planificar cómo vamos a enfrentar y superar esos momentos.

La verdad es que se siente verguenza cuando se conocen los acuerdos a que se estan llegando.

La vida de los fallecidos no vale nada???

Y el dolor de sus familiares???

Chile, nuestro país, nuestro país del cual muchos -por no decir todos- nos sentimos orgullosos, no nos merecemos ese acuerdo.

Pienso en los miles de personas voluntarias -especialmente los que trabajaron en el Riñihuazo- que en todos los desastres trabajan para cooperar con sus hermanos en desgracia, y en esos mismo que reciben la ayuda, ¿se merecen algo así? 

Defintivamente no.

Sé que en Chile no se aplica la justicia, se aplican normas jurídicas, pero ello no quiere decir que nos debemos alejar tanto del concepto moral de la justicia.

Se debe continuar el juicio.  

editor

Cambiando un poco el tema,

ya ha comenzado la Operación Renta, época de Balances y Declaraciones.

Para el año comercial 2015 y tributario 2016, la tasa de primera categoria es de un 22.5 %, y para el próximo año será de un 24 %.

Ha cambiado el formulario con el cual se trabaja en el sitio de Impuestos Internos, al menos he encontrado que resulta más sencillo trabajar en él.

Existe en general la creencia, que es una época en la cual se devuelve impuestos, y muchas personas piensan además que se devuelve el impuesto al valor agregado, IVA: Nada más lejos qde la realidad.

A las personas que tributen, tanto en primera como en segunda categoria, eventualmente de acuerdo a su situación personal y en algunos casos incluyendo su conyuge, les puede resultar una devolución de impuestos, pero esa devolución proviene del impuesto a la renta del trabajo o del impuesto a la renta de primera categpria..

Pero por supuesto, tambien le puede resultar un pago de impuestos, cuando todos los creditos que pueda aplicar, no son suficientes para pagar el impuesto determinado.

En caso que deba pagar impuestos, lo primero que debe pensar, digo, es analizar a manera de generar un ahorro que le pueda significar, -ya para el próximo año- un cambio en la tasa que deba pagar, si se encuentra afecto al cálculo de Inpuestos del Global Complementario.

Si  no hace nada, no espere el próximo año pagar menos o no pagar.

Hace poco tiempo,  el año pasado,  le señalé a un Administrador, la manera de rebajar sus impuestos ya que paga una suma elevada. No me hizo caso, el resultado, ahora también debe pagar una suma elevada.

Y después me llama para quejarse de sus elevados impuestos.

A poner atención entonces, al llenado de la declaración, no vaya a ser que por un descuido finalmente sea objetada.

Antes de enviarla, revisela.

editor

 

Lo cierto es que muchos saben lo que es correcto,

pero son mucho menos lo que aplican los procedimientos correctos.

Saber lo que es correcto y luego aplicarlo, son dos cosas muy diferentes.

Un ejemplo muy sencillo, sé que tengo que respetar la ley de copropiedad inmobiliara al administrar un condominio, y también respetar las normas de su reglamento de copropiedad, pero no aplico sus normas, sino más bién la experiencia que creo que es mejor. 

Cuales serán los resultados??

Pésimos para todos, por supuesto.

Si para arrendar un espacio comun del condominio, la ley me indica que se debe efectuar luego de un acuerdo de una Asamblea Extraordinaria, y el arriendo se realiza sin dicho acuerdo, y peor aún sin dicha asamblea, ¿que puede suceder?

Que cualquier persona interesada, puede presentar una denuncia en el JPL, y se debe anular lo obrado, con el consiguiente daño que puede causar.

Sé que los deudores de gastos comunes no pueden votar, pero sí que tienen derecho a voz, pero, no lo dejó ni siquiera ingresar a la asamblea.

Sé que se deben mejorar los procedimientos de trabajo, pero no hago nada al respecto. Con esa situación, ¿se podrá mejorar algo.?

Tengo que contratar la confección del Plan de Emergencias, pero la desición la voy postergando día a día, mes tras mes, ¿quien asume el riesgo si ocurre un incendio por ejemplo, o un terremoto.?

Por cierto, existen muchas situaciones en que sabemos lo que se debe hacer y cómo hacerlo, sabemos como hacer el trabajo en foma correcta, pero no lo aplicamos en la realidad, por las circunstancias que fuere, pero no lo aplicamos. 

Lo claro entonces es que se deben aplicar las normas y los procedimientos.

Las normas están: ley de copropoedad, reglamento de copropiedad, normas labores, previsionales, de seguros, etc. etc., y por supuestos normas de la propia Constitución.

Pero ¿están los procedimientos?

Son -por decirlo de alguna manera-  el vehículo en que las normas se aplican a la realidad.

editor

Un paso para adelante y dos para atrás.

De esa manera se avanza en los condominios, cuando no se tiene normado la forma de trabajo.

Se eligen copropietarios para integrar el Comité de Administración, que a veces poco y nada saben del trabajo a realizar. Luego de algún tiempo, cuando ya han aprendido su trabajo, se cambian por otros que con la mejor de las intenciones, creen que pueden hacer un trabajo mejor.

Y asi, transcurren los años.

Salvo que lleguen al Comité de Administración, personas que no desean dejar los cargos por nada del mundo, generando con ello conflictos que perduran por décadas.

Lo mismo con el Administrador. 

Si tienen un mal Administrador, lo cambian por uno que no saben como trabaja. Puede que lo haga de la mejor manera, pero puede que no sea así.

Imagine qie el Comité de Administración, sabiéndolo,  contrate a una persona que es amigo, familiar o solamente conocido, y haga mal el trabajo. Y eso ocurre en la realidad.

Entonces, a veces se avanza, y a veces se retrocede, y a veces se retrocede mucho.

Pero, si no se avanza, también es un retroceso.

De allí la importancia que tienen los Procedimientos en un condominio, pero procedimientos que se encuentren escritos, que se respeten y que marquen el camino que se debe seguir en las actuaciones de cada cuál.  

Asi será muy poco probable que se retroceda, se podrá avanzar más lento,  pero no se retrocede.

Se podrán cambiar las personas, pero no se retrocede.

Si existe un Comité de hace las cosas de una determinada manera, luego llega otro que las hace de manera diferente, y también llega un administrador, que las hace de otra manera ¿cómo es posible que se avance?

Bueno se avanza, pero para los lados, para adelante, para atrás, hacía los lados nuevamente y asi sucesivamente.

Los Procedimienos le indican una sola manera de hacer las cosas, y asi las deben hacer en el Comité y el también el Administrador.

En muchos condominios no se cumplen las normas de la ley de copropiedad ni las del reglamento de Copropiedad, y ¿cuántas personas ven que se hacen mal y nadie reclama?.

El trabajo que usted se encuentra realizando hoy, influirá a su condominio durante mucho tiempo, y por ello lo mejor, es que haga un buen trabajo, para tranquilidad suya y bienestar de sus representados. Y, el buen trabajo, influirá por mucho tiempo a su condominio. Pero principalmente a las personas que lo sucedan.

El problema, es que también el mal trabajo, influirá por mucho tiempo la vida en su condominio.

editor

Para el próximo 19 de Mayo, se ha programado

el desarrollo del Seminario sobre Plan de Emergencias de Protección Civil.

Y, deseo hacer un recuerdo.

El 21 de Mayo de 1960,, se produjo un fuerte terremoto en la ciudad de Concepción.

El 22 de Mayo, al día siguiente, se produjó en la ciudad de Valdivia, el mayor terremoto que se haya registrado en la historia, 9,5 grados Richter.

Luego de dicho terremoto, se generó un enorme maremoto, que asoló varias ciudades, pero principalmente al puerto de Corral.

Este maremoto, se dejó sentir con fuerza tanto en EE. UU. como en el lejano Japón, donde se produjeron más de un centenar de fallecidos.

El terremoto de Valdivia, tambien generó un corrimiento de tierras que taponó en 3 lugares diferentes, las aguas que fluían del Lago Riñihue, generando con ello un enorme crecimiento del nivel de las aguas del Lago, que de haberse salido sin control, habrían hecho prácticamente desaparecer, lo que quedó en pié de la ciudad de Valdivia, luego del sismo.

Además en los días y semanas siguientes se generaron varios otros terremotos en la misma zona, y más al Sur.

El trabajo para lograr controlar el caudal de las aguas acumuladas en el Lago, duró más de 2 meses, y es conocido como el Riñihuazo, una verdadera epopeya de profesionales y trabajadores chilenos.

Usted puede ver el documental La Respuesta, del Director Leopoldo Castedo, en Youtube 

En recuerdo de todos esos hechos sucedidos en nuestro país, creo que el Día Nacional de la Protección Civil, debiera el el 22 de Mayo de cada año, o el 27 de Julio, fecha en la cual se comenzó a liberar las aguas del Lago, como una forma de recordar  todos los desastres ocurridos de manera tan simultánea y de todos aquellos hombres que trabajaron día y noche, para evitar un nuevo desastre.

Pero desde el año 1991, se determinó el día 10 de Octubre de cada año, como el Día Nacional de la Protección Civil.

En mi modesta opinión, se debiera cambiar ésta norma.

editor

La capacitación de los integrantes del Comité de Administración

es más que necesaria, indispensable.

En razón de lo anterior, hemos desarollado un Taller de Capacitación, que les puede significar la ejecución de un trabajo que marque la diferencia en su condomnio.

Muchas veces he recibido correos que solicitan  una orientación con la finalidad de resolver complicadas situaciones que se presentan en los condominios, y en muchas de esas situaciones se señala como razón principal el mal trabajo del Comité de Administración.

El trabajo del Comité de Administración, comienza desde el momento en que, los copropietarios,  son elegidos para desempeñarse como representantes de su comunidad.

Una vez asumidos en sus cargos, deben conocer una cantidad de materias, de diferente índole, que sea por el poco tiempo que tengan disponible para conocerlas, por la ayuda que les pueda entregar el Administrador, por el poco conocimiento que tengan de la administración de un condominio, y por muchas otras razones,  deben internalizar, y aprender a resolver de acuerdo a las circunstacias del condominio.

Pero todo ello toma su tiempo, y es posible cometer errores en el camino.

En base al Manual de Procedimientos Operativos para Condominios, que hemos desarrollado, tambien hemos desarrollado un Taller de Capacitación para los integrantes del Comité de Administración, con la finalidad de ponerles mas fácil su trabajo, evitar los errores, trabajar dentro de la normativa legal, y en definitiva, contribuir al éxito de sus funciones.

Luego del Taller, se puede marcar un antes y un después en su condominio.

Muchos integrantes de los Comité de Administración, a pesar de desempéñar sus cargos por varios años, prácticamente no conocen la ley de copropiedad, no han leído su Reglamento de Copropiedad, y tratan de realizar su trabajo de acuerdo a lo que ellos creen que se debe hacer. 

Y desafortuadamente, cometen graves errores en su trabajo, y además impiden que sus representados, ejerzan sus derechos que les corresponden. Y ello, por el poco conocimiento que se tiene de las normas legales que regulan a los condominios y de otras normas de aplicación general que también se aplican cuando corresponde.

El Manual  contiene cerca de 100 procedimientos, y a ello se debe agregar otras materais como por ejemplo seguros generales, plan de emergencias, laborales, previsionales, tributarios y de reglamentos internos.

Si usted integra un Comité de Administración, y estima que el taller puede contribuir a lograr un mejor desempeño del propio Comité, no dude en escribirnos a editor@eladministrador.cl 

editor

70 son los inscritos al día de hoy

para el primer Seminario del mes de Abril, sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para el Seminario de Plan de Autoprotección y Evacuación, son 30 los inscritos, lo mismo, para los Seminarios que se van a desarrollar en el próximo mes de Mayo.

Recuerde que su participación en todos los seminarios son totalmente gratuitos, usted no paga nada por su capacitación.

La capacidad de la Sala de Presentaciones es limitada, razón por la cual recomiendo a quienes deseen participar, puedan realizar su inscripción con la debida antelación.

Todos los Seminarios tiene una duración de aproximadamente 1 hora, luego de la cual es posible efectuar consultas sobre la materia presentada.

Todos los Seminarios que se van a realizar son -desde mi punto de vista- de interés para las empresas y en especial para los expertos en prevención, que pueden capacitarse en materias sobre las cuales en cualquier momento, les pueden solicitar una asesoria, o mejor aún encontrar un empleo.

Quienes hayan postulado a una vacante de experto en prevención de riesgos, saben la cantidad de postulantes que se presentan, razón por la cual, deben saber diferenciarse, y ello se logra con más capacitación y con ofrecer trabajos de mejor calidad.

Deseamos que todos quienes participen puedan, obtener una visión diferente de como realizar su trabajo, de conocer una mejor manera de efectuarlo. Personalmente tuve buenos profesores cuando estudié Prevención de Riesgos, pero a todos nos enseñaban lo mismo, entonces todos vamos a ofrecer la misma calidad de trabajo, con el mismo conocimiento.

Por ello es recomendable la diferenciación, no solamente en éste trabajo, sino que en culesquiera.

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Hoy ha comenzado la Operación Renta

y algunas de sus exigencias que se aplican a los condominios son:

1.  Haber presentado las Declaraciones Juradas del Formularios 1879, sobre Honorarios pagados en el año 2015, y

2. Haber presentado las Declaraciones Juradas del Formulario 1887, sobre Remuneraciones pagadas en el año 2015.

Esas dos exigencias son para todos los condominios sin distinción, y puede que existan otras, pero ya acotadas a ls actividades comerciales que puedan estar gravadas con el Impuesto a la Renta de las empresas, como por ejemplo cuando se arriendan espacios comunes para estacionamientos, y se entrega una factura por ello.

Si no han cumplido las exigencias anteriores, quienes hayan prestado servicios a los condominios, con seguridad pueden tener, sus propias declaraciones de renta, con inconsistencias, y si solicitan devoluciones de impuestos, serán retendos.

Gran parte de los condominios, estiman que no tienen  estas exigencias, pero si que existe. Lo que hacen para evitar su cumplimiento, es solicitar las Boletas de Honorarios sin retenciones, y de esa manera se evitan primero tener que declarar y pagar mes a mes las retenciones efectuadas y luego a fines de cada año, efectuar las Declaraciones Juradas, y antes la entrega de los Certificados a cada contribuyente que haya prestado servicios.

Pero la Declaración de las remuneraciones, no se pueden evitar. Las remuneraciones han sido pagadas y también sus cotizaciones.

Un trabajador de un condominio que sea pensionado y que tenga un segundo ingreso por su trabajo en el condominio, puede que en ambos quede exento del impuesto a la renta de las personas, pero con la suma de ambos ingresos, eventualmente puede tener que reliquidar mensualmente sus impuestos, y luego a fines de año.

Además, si no se informa de estos ingresos, tambien puede verse afectado los beneficios tributarios que pueda solicitar, como por ejemplo el crédito para gastos de educación.

Revise entonces la forma en que ha trabajado su condominio.

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Cada día se conoce una realidad

que nos señala que la implementación de los Procedimientos Operativos para condominios, es muy necesaria.

Solamente hoy en la mañana tuve noticias de al menos de tres condominios en los cuales es necesaria dicha implementación.

Todas son situaciones bastantes serias.

Voy a comentar solamente de uno.

Hace más de 10 años que no se tiene Administrador.

Solamente el Presidente del Comité de Administración, que a la vez hace las veces de Administrador, es quien firma los cheques.

Hace más de 2 años que no se realiza una Rendición de Cuentas.

Esas situaciones al menos nos dan un indicador que se requiere la implementación de los Procedimientos Operativos para condomnios.

Además que se desea cambiar al C. de Administración, y los eventuales nuevos integrantes no cuentan con experiencia en sus funciones, situación que acontece, en muchos condominios, sino en todos.

Además existen otras situaciones que pueden llegar a complcar aún más el panorama.

Para esas personas  que por primera vez se van a integrar al Comité de Administración, nuestro Manual le mostrará de una manera adecuada, el camino a seguir en cada una de las situaciones descritas. Para ellas, será un documento de permanente consulta, y para el condominio la certeza que las funciones o actividades se realizan de acuerdo a las normas establecidas.

El Manual, para nosotros, en la base de un Taller de capacitación destinado a los integrantes del Comité de Admiistración, que hemos comenzado a ofrecer a los condominios.

Estamos seguros que con la confección del Manual de Procedimientos Operativos, estamos contribuyendo en forma decidida a lograr una buena administración de los condominios, a lograr una mejor convivencia entre sus habitantes y en defintiva, a mejorar las condiciones de vida de sus habitantes.

Para las personas que sepan que en su condominio las cosas no se hacen de la mejor manera, tal vez no les importe el material contenido en el Manual, pero estamos seguros que, para la gran mayoría si que les importará.

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